Confronto tra categorie: controllo dell'inventario e gestione dell'inventario

La gestione dell'inventario è una proposta impegnativa. In qualità di responsabile del magazzino o delle operazioni, devi affrontare in modo coerente diverse sfide, come visibilità limitata dell'inventario, tracciabilità dei materiali obsoleta e gestione degli ordini insufficiente. Tutti questi problemi, in assenza di una procedura standardizzata, possono spesso portare a scorte danneggiate, perdita di profitti e bassa soddisfazione del cliente. Se affronti tu stesso uno di questi problemi sul lavoro, forse è il momento di investire in una moderna soluzione di inventario, come il controllo dell'inventario o un software di gestione dell'inventario.

Il software di controllo dell'inventario, noto anche come software di controllo dell'inventario, e il software di gestione dell'inventario vengono spesso confusi l'uno con l'altro poiché entrambi questi strumenti consentono ai gestori dell'inventario di tracciare i loro prodotti e mantenere una fornitura ottimale. Nonostante servano a scopi simili, entrambi questi strumenti hanno funzionalità diverse. Mentre un sistema di controllo dell'inventario viene utilizzato per regolare i livelli di inventario e il movimento all'interno dei magazzini, il software di gestione dell'inventario copre anche la previsione della domanda, la gestione degli ordini e la categorizzazione dei prodotti.

Di seguito, parleremo delle somiglianze e delle differenze tra le due categorie di software per aiutarti a capire quale è più adatto alle esigenze della tua azienda.

Che cos'è il software di controllo dell'inventario?

Il software di controllo dell'inventario automatizza la gestione e la tracciabilità delle merci. Il software consente alle aziende di gestire i livelli di inventario esistenti situati nel magazzino aziendale o in altre posizioni. Aiuta i rivenditori a monitorare il movimento, l'utilizzo e lo stoccaggio delle merci per garantire che mantengano un livello ottimale di ogni prodotto.

I sistemi di controllo dell'inventario consentono inoltre ai team di vendita e gestione degli ordini di tenere traccia degli ordini di acquisto e identificare l'inventario a lento movimento.

Caratteristiche principali del software di controllo dell'inventario

Le caratteristiche principali del software di controllo dell'inventario includono:

• Avvisi/notifiche: offre avvisi e-mail/SMS in caso di scorte insufficienti, scorte esaurite, scorte esaurite e altri aggiornamenti importanti.
• Codifica a barre/RFID : identifica e tiene traccia dell'inventario fisico utilizzando codici a barre o tag RFID.
• Check-in/check-out: tiene traccia dello stato delle risorse ogni volta che vengono registrate in entrata o in uscita dai locali.
• Ottimizzazione dell'inventario: aiuta a mantenere livelli di inventario ottimali per soddisfare i requisiti aziendali e prevenire l'esaurimento delle scorte.
• Tracciamento dell'inventario: monitora il movimento e le quantità degli articoli di inventario.
• Gestione degli articoli: raccoglie, organizza e tiene traccia dei dati di inventario/prodotto, inclusi i numeri e le descrizioni degli articoli.
• Gestione del riordino: consente agli utenti di rifornire i prodotti in base ai livelli di inventario e ai requisiti aziendali.
• Reporting/analisi: aiuta a esaminare ogni aspetto dell'inventario fornendo i report necessari, come i livelli di inventario, le vendite e i rapporti sul valore dell'inventario.

Esempi di software per il controllo dell'inventario

lunedì.com

4.6/5
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NetSuite

4.1/5
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ShipStation

4.7/5
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acquario

4.2/5
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Manutenzione

4.6/5
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Che cos'è il software di gestione dell'inventario?

Il software di gestione dell'inventario consente alle aziende di monitorare e gestire i dettagli, le posizioni e i livelli dell'inventario. Il software garantisce agli utenti visibilità sulle proprie scorte e automatizza importanti aspetti dell'inventario e della gestione del magazzino, come la generazione di documenti per gli ordini di lavoro, la spedizione, la fatturazione e la produzione di report sull'inventario per facilitare le decisioni di previsione.

Un sistema di gestione dell'inventario consente alle aziende di mantenere livelli di inventario ottimali per garantire vendite ininterrotte e un'elevata soddisfazione dei clienti. Diversi strumenti di gestione dell'inventario offrono anche codici a barre per tenere traccia dei movimenti dell'inventario.

Caratteristiche principali del software di gestione dell'inventario

Le caratteristiche principali del software di gestione dell'inventario includono:

• Avvisi/notifiche: invia avvisi e-mail e messaggi di testo in caso di livelli di inventario bassi.
• Tracciamento dei costi: registra e monitora i costi associati all'inventario, incluso il budget per le risorse, i costi delle apparecchiature e le entrate.
• Previsione: aiuta a prevedere i futuri requisiti di inventario in base alle vendite storiche e ai dati sull'utilizzo.
• Controllo dell'inventario: esegue conteggi periodici dell'inventario e invia avvisi in caso di interruzioni o discrepanze del processo.
• Gestione dell'inventario: gestisce e tiene traccia dell'inventario per mantenere una fornitura adeguata per soddisfare il servizio clienti e gli obiettivi di guadagno. Aiuta a evitare l'eccesso di scorte e la sottoscorta dei prodotti.
• Gestione degli ordini: organizza, traccia e monitora gli ordini dei clienti.
• Identificazione del prodotto: identifica i prodotti utilizzando codici a barre o numeri di serie allegati agli articoli.
• Gestione degli ordini di acquisto: crea, invia e tiene traccia degli ordini di acquisto e dei relativi stati.
• Gestione del riordino: offre il riordino automatico, il che significa che devi semplicemente impostare le quantità minime richieste per ciascun prodotto e, una volta che un prodotto raggiunge quel livello, il software genera automaticamente gli ordini di acquisto per rifornire le scorte.
• Reporting/analisi: genera report di inventario accurati, come le prestazioni dell'inventario, l'analisi del movimento e i report sul livello di inventario.
• Cerca/filtra: ricerca le risorse aziendali disponibili, inclusi i record dei clienti e l'inventario in tutte le sedi, per le informazioni richieste.
• Gestione della spedizione: organizza e tiene traccia degli ordini inviati e consegnati ai clienti.
• Gestione dei fornitori: gestisce vari aspetti delle relazioni con i fornitori, comprese le transazioni e la cronologia degli ordini, tramite un portale online.

Esempi di software di gestione dell'inventario

Piazza per la vendita al dettaglio

4.7/5
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Vendita al dettaglio alla velocità della luce

4.2/5
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ShipStation

4.7/5
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NetSuite

4.1/5
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Xero

4.3/5
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Cosa hanno in comune?

Sia il controllo dell'inventario che i sistemi di gestione dell'inventario vanno di pari passo nel monitoraggio delle operazioni di inventario. Sebbene il controllo dell'inventario faccia parte della gestione dell'inventario, le due soluzioni hanno molto in comune. Ad esempio, entrambi questi strumenti:

• vengono utilizzati per monitorare e tenere traccia dei movimenti, dell'utilizzo e delle forniture dell'inventario.
• può integrarsi con i sistemi software di pianificazione delle risorse aziendali (ERP), catena di approvvigionamento e magazzino per migliorare i processi complessivi di gestione dell'inventario e del magazzino.

Qual è lo strumento giusto per la tua attività?

Rispetto al controllo dell'inventario, gli strumenti di gestione dell'inventario offrono una gamma più ampia di funzionalità, tra cui la previsione della domanda, il rifornimento delle scorte e la manutenzione dell'inventario. Pertanto, se hai bisogno di un sistema che ti aiuti semplicemente a tracciare e regolare l'inventario esistente in più sedi, un sistema di controllo dell'inventario funzionerebbe per te. Tuttavia, se stai cercando uno strumento che ti consenta di gestire aspetti più ampi, come la pianificazione della domanda, la previsione e la gestione dei fornitori, devi investire in una soluzione di gestione dell'inventario.

Dopo aver deciso quale software utilizzare, vai alle nostre pagine di categoria software di controllo dell'inventario e software di gestione dell'inventario, dove puoi trovare un elenco ordinabile di prodotti e recensioni di software da parte di utenti verificati.

Se desideri restringere la tua ricerca solo alle soluzioni più popolari e con le valutazioni migliori, visita i rapporti Capterra Shortlist per i migliori software di controllo dell'inventario e soluzioni software di gestione dell'inventario: i nostri rapporti si basano sull'analisi di migliaia di recensioni degli utenti.

Come scegliere lo strumento di inventario giusto per la tua attività?

Il controllo dell'inventario e il software di gestione dell'inventario consentono alle aziende di gestire i propri inventari e mantenere livelli di inventario ottimali. Ecco alcuni fattori che puoi considerare prima di finalizzare il miglior sistema di gestione dell'inventario per la tua attività.

• Valuta i requisiti aziendali: prima di selezionare i prodotti per la gestione dell'inventario, è necessario esaminare i processi e gli obiettivi di gestione dell'inventario. Ad esempio, potresti volere una soluzione che ti consenta di tracciare accuratamente i prodotti in entrata e in uscita, oppure potresti aver bisogno di un sistema che ti fornisca una visibilità completa sulle scorte esistenti e fornisca avvisi di inventario. Allo stesso modo, potresti anche prendere in considerazione un prodotto che offre una funzione di codice a barre per identificare l'inventario, una funzione di tracciamento batch o la gestione del flusso di lavoro.
• Considera la frequenza di utilizzo: gli strumenti di gestione dell'inventario possono essere classificati in base alla frequenza con cui è necessario tenere traccia dell'inventario. In base alla frequenza, gli strumenti di gestione dell'inventario possono essere classificati come sistemi di gestione periodica dell'inventario e sistemi di gestione dell'inventario perpetui. Nel caso in cui desideri monitorare continuamente l'inventario, devi investire in un sistema di inventario perpetuo, ma se desideri monitorare il tuo inventario su base settimanale, mensile o trimestrale, uno strumento di gestione periodica dell'inventario sarebbe la scelta ideale per te.
• Considera il prezzo del software: in generale, le soluzioni di monitoraggio dell'inventario sono strumenti basati su cloud per i quali devi pagare una tariffa mensile o annuale. Mentre alcuni fornitori addebitano una tariffa di licenza una tantum, altri offrono anche versioni gratuite con funzionalità limitate. Alcuni dei fattori chiave che determinano il costo di una soluzione software per l'inventario includono le dimensioni dell'azienda, il numero di utenti che richiedono l'accesso al sistema, il volume dell'inventario e il numero di ordini di acquisto ricevuti.

Domande comuni da porre durante la selezione di uno strumento di inventario per la tua attività

La scelta della giusta soluzione di inventario inizia con il porre le domande giuste ai fornitori di software. Ecco un elenco di alcune delle domande più comuni che puoi porre ai fornitori prima di investire in uno strumento.