3 pratiche HR efficaci e innovative che puoi adottare oggi

Le risorse umane sono una delle funzioni aziendali più importanti, quindi non sorprende che sia un settore in continua evoluzione. Leggi tre pratiche innovative e come il tuo team delle risorse umane può abbracciarle per diventare più strategico.

Le risorse umane sono una delle funzioni aziendali più antiche in circolazione e la storia delle risorse umane è piena di innovazioni. Dall'invenzione del cartellino orario dei dipendenti alla fine del 1800 all'ascesa dell'automazione negli anni '80, sono state necessarie molte innovazioni delle risorse umane per portare alla versione odierna della gestione del personale.

Ma nell'era moderna, può essere una sfida determinare in quali tendenze HR o nuove idee vale davvero la pena investire. Fortunatamente, abbiamo fatto il duro lavoro per te. Di seguito, abbiamo identificato tre pratiche innovative per le risorse umane che tu, un leader delle risorse umane, dovresti considerare di adottare per dare alla tua azienda un vantaggio competitivo.

1. Automatizzare i ruoli principali delle risorse umane

Secondo un recente sondaggio di Capterra, il 69% dei reclutatori afferma che la propria organizzazione ha già, sta pianificando o sta valutando l'eliminazione del tutto di determinati ruoli e la sostituzione di alcuni aspetti della funzione HR utilizzando l'automazione e la tecnologia. Ciò significa che in futuro, le tradizionali funzioni delle risorse umane in molte organizzazioni potrebbero essere eseguite completamente tramite l'automazione.

Questo perché il software per le risorse umane ha fatto molta strada nell'ultimo decennio. Gli odierni strumenti per le risorse umane possono automatizzare attività noiose come il monitoraggio delle buste paga o del tempo, nonché l'amministrazione dei vantaggi, la documentazione fiscale e persino lo screening del curriculum.

Le risposte automatiche di JazzHR consentono ai reclutatori di comunicare facilmente con i candidati ( Fonte )

Le organizzazioni che adottano l'automazione riducono drasticamente il numero di attività manuali che il team delle risorse umane deve completare, il che a sua volta consente loro di trascorrere le ore di lavoro concentrandosi su responsabilità più complesse. Inoltre, la ricerca di Gartner mostra che il 90% dei leader delle risorse umane prevede di mantenere o aumentare i propri investimenti in tecnologia quest'anno, e non farlo potrebbe significare rimanere indietro rispetto alla concorrenza. (Contenuto completo disponibile per i clienti Gartner.)

Come abbracciare l'automazione e iniziare a pensare alle risorse umane in modo strategico

Pronto per iniziare ad automatizzare le tue attività più noiose? Grande! Il primo passo è valutare le capacità del tuo attuale stack tecnologico per le risorse umane. Ci sono buone probabilità che la tua organizzazione stia già automatizzando alcune funzioni delle risorse umane, ma se ritieni di poter fare di più, potrebbe essere il momento di aggiornare il software. Dai un'occhiata alla nostra shortlist del software per le risorse umane 2021 per una panoramica dei migliori strumenti per le risorse umane sul mercato.

Quindi, pensa a quali sfide del posto di lavoro dovrebbe concentrarsi il tuo dipartimento delle risorse umane una volta ridotto il carico di lavoro con l'aiuto dell'automazione. Esempi di iniziative strategiche per le risorse umane includono il miglioramento dell'esperienza dei dipendenti, l'avvio di un programma di apprendimento e sviluppo e lo sviluppo di obiettivi futuri di pianificazione della forza lavoro.

2. Creare un team tecnico delle risorse umane formale

Come abbiamo detto sopra, la tecnologia HR è in continua evoluzione. Per la maggior parte delle organizzazioni, la ricerca, l'adozione e l'implementazione di nuove soluzioni tecnologiche per le risorse umane è un processo gestito dal reparto IT o dalle risorse umane. Ma secondo Gartner, i team tecnici delle risorse umane formali stanno crescendo in importanza e dimensione, con quasi la metà dei leader delle risorse umane che indicano un aumento del personale dedicato alla tecnologia delle risorse umane nei prossimi due anni. (Contenuto completo disponibile per i clienti Gartner.)

E ha senso: il modo migliore per garantire che i tuoi investimenti tecnologici nelle risorse umane raggiungano il ROI (ritorno sull'investimento) desiderato è mettere insieme un team il cui obiettivo principale è supervisionare l'adozione e l'integrazione di nuovi strumenti per le risorse umane. Ad esempio, questo team potrebbe interrogare i dipendenti sulle funzionalità a cui sono più interessati e seguirli dopo l'implementazione per raccogliere feedback dagli utenti sul fatto che lo strumento li stia davvero aiutando a raggiungere i loro obiettivi.

Lasciare questa responsabilità ai dipendenti con altri progetti e compiti di cui occuparsi può portare a tassi di adozione non ottimali: secondo la stessa ricerca di Gartner, oltre la metà dei CHRO afferma che l'adozione della tecnologia di gestione del capitale umano (HCM) da parte dei dipendenti è la loro sfida principale nella gestione Soluzioni HCM.

Come costruire un team di tecnologia delle risorse umane formale

Puoi creare un team tecnico delle risorse umane nella tua organizzazione reclutando dipendenti che hanno esperienza con il processo di acquisto e implementazione del software, come uno specialista dell'implementazione del software. Questi nuovi assunti dovrebbero lavorare a stretto contatto con i reparti IT e risorse umane esistenti per assicurarsi che tutti gli investimenti attuali e futuri nella tecnologia delle risorse umane siano pienamente efficaci e adottati dai dipendenti.

Se la tua forza lavoro è piccola (meno di 1.000 dipendenti), potrebbe non essere necessario un team formale. In questo caso, puoi assemblare una task force tecnologica per le risorse umane secondo necessità con i dipendenti IT o delle risorse umane esistenti.

3. Adottare la retribuzione su richiesta

Secondo il sondaggio sulla retribuzione e sulla retribuzione di Capterra di questo agosto, una società su tre ha implementato la retribuzione su richiesta durante la pandemia di COVID-19 e un ulteriore 22% lo sta prendendo in considerazione.

Sappiamo tutti che i vantaggi giocano un ruolo importante nell'attrarre nuovi talenti. Negli ultimi tempi, un vantaggio che le aziende stanno adottando per attirare i propri dipendenti è la retribuzione su richiesta.

La retribuzione su richiesta consente ai dipendenti di ricevere la retribuzione guadagnata prima del prossimo giorno di paga programmato. Questa idea non è poi così estranea; paghereste subito la vostra babysitter o dog sitter per il loro servizio, quindi perché non i vostri dipendenti?

Inoltre, ci sono prove che la retribuzione a richiesta è un vantaggio per cui i dipendenti sono pronti: secondo una ricerca del Workforce Institute di Kronos, il 76% degli adulti americani occupati desidera accedere al proprio stipendio prima del giorno di paga.

Pagare i dipendenti su richiesta in Ceridian's Dayforce (Fonte)

Come offrire la retribuzione su richiesta come opzione di vantaggio

Per determinare se la retribuzione su richiesta è un vantaggio adatto alla tua organizzazione, utilizza un sondaggio per chiedere ai tuoi dipendenti se è un vantaggio a cui sono interessati. Questo ti aiuterà anche a ottenere il consenso della leadership.

Successivamente, se desideri andare avanti e offrire una retribuzione su richiesta, parla con il tuo fornitore di software per le buste paga e verifica se la sua piattaforma supporta i pagamenti su richiesta per i dipendenti. In caso contrario, potrebbe essere il momento di prendere in considerazione il passaggio a una delle tante piattaforme di gestione stipendi che lo fanno. Puoi trovare oltre 500 opzioni nella nostra directory del software per le buste paga o utilizzare la funzione di ricerca per scoprire strumenti con funzionalità di pagamento su richiesta.

Migliora il tuo gioco: metti in gioco queste pratiche

Un team delle risorse umane forte e lungimirante può fare la differenza quando si tratta di attrarre nuovi talenti e pianificare il futuro dell'azienda.

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Metodologia di indagine

Il Capterra 2021 Recruiting Strategy Survey è stato condotto nell'agosto 2021. Abbiamo intervistato 307 professionisti coinvolti nel processo di reclutamento presso le aziende statunitensi. Abbiamo formulato le domande per garantire che ogni intervistato comprendesse appieno il significato e l'argomento in questione.

Il Capterra 2021 Compensation and Payroll Survey è stato condotto nell'agosto 2021. Abbiamo intervistato 300 lavoratori statunitensi con conoscenza della strategia retributiva e dei sistemi di busta paga della loro azienda. Abbiamo formulato le domande per garantire che ogni intervistato comprendesse appieno il significato e l'argomento in questione.

Nota: le applicazioni selezionate in questo articolo sono esempi per mostrare una funzionalità nel contesto e non sono intese come approvazioni o consigli. Sono stati ottenuti da fonti ritenute affidabili al momento della pubblicazione.