Come scrivere un'e-mail di sensibilizzazione per un influencer? (Modelli)

Siamo onesti: entrare in contatto con qualcuno di nuovo può essere intimidatorio, che si tratti di un nuovo collega di persona o di un influencer online. Potresti chiederti come affrontarli, preoccuparti di non ricevere risposta o temere che il tuo prodotto potrebbe non piacergli. Vuoi pronunciare quelle parole nel modo giusto. Ma è qui che le email di sensibilizzazione degli influencer vengono in soccorso.

Forniscono un punto di partenza, evitandoti di fissare uno schermo vuoto. Una volta che ne trovi alcuni che funzionano, la tua fiducia nel raggiungere i creatori aumenterà.

Quindi, esplora alcuni dei nostri principali messaggi di sensibilizzazione degli influencer di Instagram che i tuoi creatori adoreranno.

Qual è lo scopo della sensibilizzazione degli influencer?

La sensibilizzazione degli influencer consiste nel raggiungere persone con molti follower e influenza in una determinata area, come sui social media. L'obiettivo è connettersi con questi influencer in modo che possano aiutare a promuovere cose, come prodotti o idee, a un gruppo più ampio di persone.

Questi influencer hanno il potere di influenzare le opinioni e le scelte degli altri. Collaborando con gli influencer, sperano di raggiungere un pubblico più ampio e creare fiducia con i potenziali clienti. Gli influencer possono creare contenuti su un prodotto o servizio ed è più probabile che i loro follower si fidino dei loro consigli.

Pertanto, la sensibilizzazione degli influencer è un modo per le aziende di attingere a questa fiducia e aumentare la propria visibilità e le vendite.

Componenti principali di una buona email di sensibilizzazione per un influencer

Quindi, ti stai preparando per la tua campagna di sensibilizzazione degli influencer, con tutti i tuoi obiettivi e un elenco di potenziali influencer. Ma prima di premere il pulsante di invio, ci sono alcune cose essenziali che devi sapere per entrare in contatto con il tuo pubblico di destinazione.

1. Oggetto

Attira la loro attenzione: pensa alla riga dell'oggetto come alla riga di apertura di una conversazione. È la tua occasione per fare una buona prima impressione. Immagina la casella di posta dell'influencer come una strada trafficata e il tuo oggetto è l'insegna accattivante che li fa fermare e prendere in considerazione.

Le frasi di apertura della tua email dovrebbero essere accattivanti e coinvolgenti. Invece di immergerti direttamente nei dettagli aziendali, valuta la possibilità di iniziare con una connessione personale o un complemento pertinente. Ciò aiuta a stabilire un rapporto amichevole e cattura immediatamente l'interesse dell'influencer. Assicurati solo che non venga percepito come spam: mantienilo reale e intrigante.

Correlato: Le migliori righe dell'oggetto delle email per aumentare i tassi di apertura! (Esempi)

2. Saluti

Fai un'introduzione amichevole: il tuo saluto iniziale dà il tono all'intera email. Inizia con un saluto caloroso e coinvolgente. Rivolgiti all'influencer per nome e, se applicabile, menziona qualcosa di specifico che apprezzi del suo lavoro. Ciò dimostra che ti sei preso il tempo per fare ricerche e connetterti con loro.

Iniziare la tua email con un tono caldo e amichevole è come fare un cenno amichevole a qualcuno che ammiri. Inizia rivolgendoti all'influencer per nome, se puoi. Questo piccolo gesto dimostra che ti sei impegnato per sapere chi sono. Una prima impressione eccellente è la chiave!

3. Scopo

Sii chiaro riguardo al tuo intento: il fondamento di qualsiasi email di sensibilizzazione di un influencer è uno scopo chiaro e ben definito. Prima di contattare un influencer, devi capire esattamente perché lo stai contattando. Cerchi una recensione di un prodotto, una menzione sui loro canali social o una collaborazione più ampia?

Fornisci tutti i dettagli necessari se stai richiedendo una recensione del prodotto o qualsiasi altra azione specifica. Includi informazioni sul tuo prodotto o servizio, scadenze pertinenti e cosa ti aspetti dall'influencer. Rendi più facile per loro comprendere la tua offerta e le tue esigenze.

4. Firma

Lascia un segno professionale La tua firma e-mail potrebbe sembrare minore, ma è essenziale per la tua e-mail. È come lasciare il biglietto da visita dopo una riunione. Mantienilo conciso e pertinente, includendo nome, posizione, nome dell'azienda e magari anche URL del sito web. Puoi anche includere il tuo numero di telefono se ritieni che sia appropriato. Questo aggiunge un tocco professionale e ti rende facile da contattare.

5. Imposta il tono giusto

Le e-mail di sensibilizzazione degli influencer dovrebbero essere comunicazioni autentiche e personali piuttosto che automatizzate e formali. Il tono che imposti nella tua email può avere un impatto significativo sul modo in cui un influencer percepisce il tuo marchio o la tua proposta.

Se parlassi faccia a faccia, parleresti in modo robotico o eccessivamente formale? Molto probabilmente no. La tua email dovrebbe rispecchiare una conversazione amichevole e accessibile. Usa un tono colloquiale che rifletta autenticità e riconoscibilità.

Dimostrare un genuino entusiasmo per la potenziale collaborazione. Probabilmente sarà ricambiato se sei entusiasta di lavorare con l'influencer.

6. Personalizzazione

Vai oltre le nozioni di base La personalizzazione consiste nel far sentire speciale l'influencer. Non si tratta solo di usare il loro nome; è più come ricordare il cibo preferito di qualcuno e sorprenderlo con esso.

Diversi influencer possono avere preferenze diverse quando si tratta di stile di comunicazione. Presta attenzione ai contenuti e ai modelli di comunicazione dell'influencer. Personalizza il tuo tono per adattarlo al loro stile e alle loro preferenze, siano esse casuali, professionali, divertenti o informative.

Mostra loro che hai fatto i compiti. Menziona le attività recenti in cui è stato coinvolto o qualcosa che gli piace. Ciò dimostra che li apprezzi come individui, non solo come mezzo per raggiungere un fine.

7. Vai dritto al punto

Non girare intorno al cespuglio dopo la calorosa introduzione. È come conversare: una volta scambiati i convenevoli, ci si immerge nell'argomento principale. Condividi i dettagli più importanti della tua campagna o collaborazione.

Mentre concludi la tua email, aggiungi il tuo nome e la tua posizione. Questo è simile a un amichevole arrivederci dopo una chiacchierata produttiva. Concludi la tua email con una chiusura cortese e riconoscente. Esprimi gratitudine per il tempo e la considerazione dell'influencer. Una conclusione educata contribuisce notevolmente a lasciare un'impressione positiva. Aggiunge quel tocco professionale e rende la tua email completa.

Evita tutto ciò che sembra spam e assicurati che i tuoi obiettivi siano in linea con gli interessi dell'influencer. Con questi suggerimenti, sei pronto per creare un'e-mail di sensibilizzazione avvincente che si distingua.

Come scrivere l'e-mail di sensibilizzazione perfetta per l'influencer? (Passi)

Il coinvolgimento degli influencer può sembrare fantasioso, ma l'importante è connettersi con le persone giuste e trasmettere il proprio messaggio. Suddividiamolo in semplici passaggi.

Passaggio 1: identificare il giusto influencer

Pensa agli influencer come ai tuoi partner commerciali. Non faresti squadra con chiunque. Quindi, per prima cosa, identifica gli influencer che si allineano con il tuo marchio. Assicurati che il loro pubblico sia interessato a ciò che offri. È come vendere prodotti di bellezza ecologici: non collaboreresti con qualcuno che sostiene la sperimentazione sugli animali, giusto?

Controlla la loro portata – quanti follower hanno – e il loro coinvolgimento – quanto sono attivi i loro follower. Gli influencer più piccoli potrebbero funzionare meglio delle grandi celebrità. Spesso hanno un pubblico più coinvolto.

Passaggio 2: quale messaggio vuoi trasmettere

Prima di scrivere quell'e-mail di sensibilizzazione, sappi cosa vuoi dire. Qual è il tuo obiettivo? Cosa ci guadagna l'influencer? Offri sconti, premi o addirittura commissioni?

Pensalo come se stessi facendo un accordo. Cosa c'è dentro per entrambe le parti? Sii chiarissimo sugli obiettivi della tua campagna e su ciò che l'influencer ne ricava. La chiarezza evita malintesi.

Ora scriviamo quell'e-mail. Inizia con un oggetto che attiri l'attenzione. Rendilo breve e semplice e aggiungi un pizzico di umorismo o curiosità se si adatta al tuo marchio.

Nell'e-mail, sii breve e dolce. Gli influencer sono impegnati, quindi arriva al punto in meno di 100 parole. Inizia spiegando loro cosa ci guadagnano. Quindi, personalizza il tuo messaggio. Indica perché ti piacciono i loro contenuti e pensi che saresti una squadra fantastica.

Ricorda, l'autenticità è la chiave. Sii sincero, mostra un interesse genuino e rendi facile per loro dire di sì.

Correlato: 7 suggerimenti e trucchi per inviare e-mail di sensibilizzazione che ottengono risposte!

Passaggio 3: invia un follow-up quando non ricevono risposta

È normale che gli influencer ricevano un volume elevato di e-mail e non ottenere una risposta immediata al tuo contatto iniziale è abbastanza normale. Tuttavia, i tuoi sforzi non dovrebbero terminare con la prima email.

Non affrettarti a inviare un messaggio di follow-up troppo presto dopo l'e-mail iniziale. Concedi all'influencer un periodo di tempo ragionevole per rispondere, in genere circa una o due settimane, a seconda della natura della proposta e delle eventuali scadenze indicate. Essere pazienti mostra rispetto per il loro fitto programma.

Crea un follow-up gentile e conciso . La tua email di follow-up dovrebbe essere educata e concisa, con un tono amichevole. Riconosci che capisci che potrebbero avere un programma fitto di impegni e potrebbero aver perso il tuo messaggio precedente. Ribadisci brevemente i punti chiave della tua email iniziale ed esprimi il tuo continuo interesse a collaborare o connetterti.

La perseveranza è fondamentale per raggiungere gli influencer, ma dovrebbe sempre essere accompagnata dal rispetto. L'influencer potrebbe essere veramente occupato e la tua email è andata persa nella sua casella di posta. Considerala una sfida: se un metodo non funziona, prova qualcosa di diverso.

Sebbene la tenacia sia importante, sapere quando andare avanti è fondamentale. Se hai inviato più follow-up e ti sei impegnato attraverso vari canali senza alcuna risposta, potrebbe essere un segno che l'influencer non è interessato o non è disponibile. Rispetta la loro decisione e concentra i tuoi sforzi su altre potenziali collaborazioni.

Passaggio 4: scegli il modello giusto che funzioni per te

L'utilizzo dei modelli può essere una preziosa strategia per risparmiare tempo quando si contattano gli influencer, in particolare per più influencer. I modelli forniscono un formato strutturato che ti garantisce di coprire tutti i punti essenziali della tua attività di sensibilizzazione mantenendo la coerenza nei tuoi messaggi.

Sebbene i modelli forniscano la struttura, è fondamentale personalizzarli per ciascun influencer per rendere il tuo raggio d'azione più personalizzato e coinvolgente. Personalizza il modello in base a:

• Inserendo il nome dell'influencer ed eventuali dati personali rilevanti.
• Menzionare aspetti specifici del loro contenuto o del loro lavoro che sono in sintonia con il tuo marchio o proposta.
• Inclusi dettagli esclusivi della collaborazione che stai proponendo.

Sono disponibili vari tipi di modelli per la sensibilizzazione degli influencer, a seconda dei tuoi obiettivi e della natura della tua collaborazione. Alcuni tipi di modelli comuni includono:

Modello 1: modello di email di collaborazione

Oggetto: , Creiamo qualcosa di fantastico insieme!

EHI ,

È da un po' che ammiro i tuoi contenuti e devo dire che sono impressionanti! La tua passione per traspare.

Sto rappresentando . A , siamo tutti circa .

Non ho potuto fare a meno di notare quanto i tuoi contenuti siano in linea con i valori e la missione del nostro marchio. Ecco perché volevo contattarti e vedere se saresti interessato a collaborare con noi. Ci piacerebbe inviarti il ​​nostro modo per provare a condividere i tuoi pensieri con il tuo pubblico.

Se ti sembra interessante, faccelo sapere e ti fornirò tutti i dettagli!

In attesa della possibilità di lavorare insieme.

Distinti saluti,

Modello 2: modello di email per la richiesta di revisione del prodotto

Oggetto: Condividi la tua esperienza con il tuo pubblico!

Ciao ,

Spero che questo messaggio ti trovi bene. Ho letto avidamente le tue recensioni e le tue competenze in . Le tue intuizioni sono state preziose per il tuo pubblico.

Sto rappresentando . Recentemente abbiamo lanciato , che credo possa interessare molto ai tuoi follower, soprattutto visto il tuo interesse per .

Ci piacerebbe inviarti un omaggio affinché tu possa rivedere e condividere i tuoi pensieri onesti con il tuo pubblico. Il tuo feedback può fare davvero la differenza per coloro che cercano consigli affidabili in questo spazio.

Per favore fatemi sapere se siete disponibili a questa collaborazione e organizzeremo i dettagli. La tua esperienza significa molto per noi!

Grazie per aver considerato questa opportunità.

Cordiali saluti,

Modello 3: Modello e-mail di invito all'evento:

Oggetto : Unisciti a noi per un evento esclusivo!

CIAO ,

Sono entusiasta di presentartelo. I tuoi contenuti hanno attirato la nostra attenzione, soprattutto il modo in cui .

A , stiamo ospitando un evento esclusivo chiamato , e crediamo che sia qualcosa che ti piacerebbe davvero. Questo evento promette.

Saremmo onorati se potessi unirti a noi e condividere la tua esperienza con i tuoi follower. È una fantastica opportunità per connettersi, esplorare e creare contenuti memorabili.

Se questo suscita il tuo interesse, programmiamo un po' di tempo questa settimana per chiacchierare ulteriormente. Posso fornire tutti i dettagli dell'evento e rispondere a qualsiasi domanda.

Non vediamo l'ora di averti a!

Distinti saluti,

Sebbene i modelli siano utili, personalizzali per aggiungere un tocco personale. L’autenticità ha un ruolo importante nella sensibilizzazione degli influencer.

Quindi, scegli il modello adatto ai tuoi obiettivi e connettiti con influencer come un professionista!

Pensieri finali

Gli influencer sono proprio come noi, quindi quando crei il tuo messaggio di sensibilizzazione, leggilo ad alta voce. Sembra che un amico stia chiacchierando o sembra eccessivamente formale? Infondi personalità e autenticità nei tuoi messaggi: le chiavi per vincere le richieste di partnership.

Quindi, prendi questi suggerimenti e falli tuoi nelle tue e-mail di sensibilizzazione. La perfezione non è l'obiettivo; portare a termine il lavoro è davvero importante. Ora vai, contatta e costruisci quelle connessioni di influencer!

Buona fortuna!

Ulteriori letture:

10 migliori pratiche per il preheader delle email per aumentare i tassi di apertura!

Oggetto della newsletter: come scriverlo, esempi e suggerimenti!

Campagne e-mail win-back: fai innamorare di nuovo i tuoi clienti!

9 migliori software per newsletter via email che dovresti conoscere nel 2023