10 modi rapidi per migliorare la produttività dei dipendenti sul posto di lavoro

Hai notato un cambiamento nella produttività dei tuoi dipendenti o stai semplicemente cercando modi per massimizzare la produttività della tua azienda?

L’elemento più importante di un’azienda sono i suoi dipendenti. Dopotutto, i dipendenti produttivi sono in primo luogo ciò che determina il successo di un’azienda.

Pertanto, continua a leggere per imparare:

• Cos’è la produttività dei dipendenti
• Come misurare la produttività e
• Come puoi aumentare la produttività dei dipendenti sul posto di lavoro.

Cos’è la produttività dei dipendenti?

La produttività dei dipendenti, nota anche come produttività sul posto di lavoro o produttività sul posto di lavoro, è la misura della produzione di ciascun dipendente .

Il presidente della Florida Healthcare Insurance, Evan Tunis, definisce la produttività sul posto di lavoro come efficiente ed efficace per raggiungere il successo nel lavoro:

"È la combinazione dell'efficienza e dell'efficacia con cui il tuo team completa le attività che porta a risultati positivi."

Ad esempio, un'azienda che produce bottiglie artistiche vorrebbe sapere quante bottiglie artistiche un dipendente può produrre in un determinato periodo di tempo. Questo numero presenta l'output del singolo dipendente.

Molte persone confondono la produttività dei dipendenti con la produttività del lavoro (forza lavoro). Ma questi termini non sono gli stessi.

Come definito dal Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti, la produttività del lavoro è la produzione economica reale di un paese o di un’azienda per ora di lavoro .

Come misurare la produttività dei dipendenti

Per misurare la produttività dei dipendenti, la prima cosa che devi fare è definire uno standard di profitto, obiettivi o qualità, rispetto al quale confronterai i risultati dei singoli dipendenti.

Puoi determinare la produttività dei dipendenti misurando diversi elementi, come:

• Obiettivi raggiunti,
• Profitto,
• Quantità di lavoro completato,
• Qualità del lavoro completato e
• Tempo impiegato.

Puoi misurare la produttività esaminando uno o una combinazione di questi elementi. Esploriamo ciascun metodo in modo più dettagliato.

Metodo n. 1: misurare gli obiettivi raggiunti

Prova che hai un'elevata produttività: numero elevato di obiettivi raggiunti.

Come lo misuri? Determina il numero di obiettivi mensili che i tuoi dipendenti devono raggiungere, quindi confronti i loro risultati mensili con il numero di obiettivi stabiliti in precedenza. Puoi anche impostare obiettivi e traguardi giornalieri o settimanali.

Ad esempio, decidi che ogni dipendente del tuo team di vendita debba effettuare 100 chiamate al mese, 20 contatti e 10 vendite. Se un dipendente effettua 120 chiamate, ma solo 5 vendite, non raggiunge lo standard. Nel caso in cui un dipendente effettui 80 chiamate ma 15 vendite, sta superando lo standard di vendita stabilito. Nonostante abbia effettuato meno chiamate del previsto, il dipendente ha raggiunto l’obiettivo di vendita prefissato.

Alexis Haselberger, coach di gestione del tempo, produttività e leadership, ritiene che misurare gli obiettivi sia il metodo migliore per determinare i livelli di produttività:

“Penso che il modo migliore per misurare la produttività sia rispetto agli obiettivi. Definire obiettivi e risultati chiari e misurare le prestazioni e la produttività rispetto a questi obiettivi.

Metodo n. 2: misurare il profitto

Prova che hai un'elevata produttività: profitto elevato.

Come lo misuri? Sei tu a definire il profitto annuo ideale per la tua azienda. Una volta raggiunto o superato, hai dimostrato la produttività dei tuoi dipendenti. Se non sei all'altezza, i tuoi dipendenti non raggiungono la percentuale di produttività prevista.

Ad esempio, puoi utilizzare i profitti annuali generati negli anni precedenti e le stime per l'anno in corso per definire il profitto annuale ideale per la tua attività. Il tuo profitto ideale non dovrebbe essere scolpito nella pietra poiché è sempre saggio lasciare spazio all'incertezza. Quindi, una volta terminato l’anno, puoi confrontare i numeri reali con quelli ideali. Tieni presente che il profitto dipende da vari fattori oltre alla produttività dei tuoi lavoratori.

Nel caso in cui trovi difficile misurare e monitorare i profitti generati dai tuoi dipendenti, puoi sempre fare affidamento su uno strumento per rendere le cose molto più semplici.

Ad esempio, le funzionalità di costo del lavoro e profitto di Clockify ti consentono di tenere traccia dei profitti e dei costi, nonché di generare report per mostrare i tuoi progressi.

Con Clockify puoi ottenere una panoramica completa del lavoro del tuo team. Lo strumento ti consente di vedere i progressi di ciascun dipendente e i profitti generati in modo chiaro e semplice.

Metodo n. 3: misurare la quantità di lavoro completato

Prova che hai un'elevata produttività: un gran numero di attività completate.

Come lo misuri? Determina il numero di attività settimanali che i tuoi dipendenti devono completare e poi confronti i loro risultati mensili con questo numero.

L’esperto che ci ha aiutato a definire la produttività, Tunisi, consiglia di utilizzare la formula della “produzione oraria totale”:

“Esistono formule per calcolare la produttività dei dipendenti. La più comune è la formula “produzione totale per ora” che tiene conto di quante attività di lavoro sono state completate in un determinato numero di ore. Ciò aiuta i datori di lavoro a misurare le prestazioni del proprio team e a identificare le aree che necessitano di miglioramento”.

Dopotutto, l'obiettivo è completare tutte le attività a portata di mano. Se i dipendenti non riescono a farlo, potrebbero avere difficoltà a raggiungere i livelli di produttività desiderati.

Metodo n. 4: misurare la qualità del lavoro completato

Prova della tua elevata produttività: tutti i progetti, indipendentemente dal loro numero, vengono completati in modo di qualità.

Come lo misuri? Scegli i parametri che definiscono un progetto completato come di qualità e di successo. Quindi, determini quanti dei tuoi progetti finiti sono all'altezza di questi parametri.

Ad esempio, quando i tuoi dipendenti stanno sviluppando un'app, il progetto è considerato riuscito se l'app è funzionale, soddisfa tutti i requisiti del cliente e il cliente è soddisfatto.

Metodo n. 5: misurare il tempo impiegato

Prova che hai un'elevata produttività: meno tempo dedicato a lavorare su un progetto.

Come lo misuri? Imposta le stime per il tempo necessario ai dipendenti per completare tutte le attività relative al progetto e fornisci al cliente una scadenza del progetto basata su tali stime.

Ad esempio, puoi chiedere ai tuoi dipendenti di tenere traccia del tempo che dedicano alle loro attività. Se hanno finito prima della scadenza, il tuo team è stato produttivo con il tempo (e il programma) a disposizione.

Quali sono i fattori chiave che influenzano la produttività dei dipendenti?

Se stai cercando di aumentare la produttività dei dipendenti, questi 5 fattori chiave dovrebbero essere il tuo obiettivo principale, poiché sono quelli che influiscono maggiormente sulla produttività sul posto di lavoro.

Fattore n. 1: comunicazione

Una comunicazione chiara e rispettosa tra datori di lavoro e dipendenti è uno dei fattori più importanti della produttività dei dipendenti. La mancanza di rispetto è uno dei chiari segnali di un ambiente di lavoro tossico, motivo per cui dovresti sempre essere consapevole di come comunichi con i tuoi dipendenti.

Inoltre, imparare a spiegare i compiti ed esprimere chiaramente i propri pensieri consente ai dipendenti di comprendere appieno le proprie responsabilità, rendendo loro molto più semplice svolgere il proprio lavoro.

Tunisi spiega che una comunicazione efficace è fondamentale per la produttività, indipendentemente dal fatto che avvenga di persona o online:

“Una comunicazione chiara tra i membri del team e i manager è essenziale per raggiungere gli obiettivi di produttività. Che si tratti di e-mail, videoconferenze o riunioni di persona, una comunicazione efficace può mantenere tutti sulla stessa pagina e garantire che le attività vengano svolte in modo efficiente."

Fattore n. 2: conoscenza e formazione

Quando i dipendenti sanno come svolgere il proprio lavoro, sono più produttivi.

Nina Ross, consulente operativo aziendale presso Nina Ross Business Consulting, consiglia ai datori di lavoro di assumere persone esperte e di creare un processo di onboarding ben ponderato:

“Controllare e assumere dipendenti esperti nella posizione in cui sono stati assunti. Creare nuovi processi di orientamento e onboarding per introdurre i nuovi assunti nell'azienda e nella loro posizione lavorativa. Ciò dovrebbe includere, tra le altre cose, la formazione dei nuovi dipendenti su come ottenere la massima produttività all’inizio del loro mandato”.

Tunisi sottolinea inoltre l’importanza di una formazione adeguata per l’efficienza e la produttività:

“Fornire ai dipendenti una formazione adeguata li aiuta a diventare più attrezzati per svolgere il proprio lavoro in modo efficace. Investendo nella formazione, i datori di lavoro possono garantire che il proprio team abbia le competenze e le conoscenze necessarie per svolgere il proprio lavoro con sicurezza ed efficienza”.

Fattore n. 3: motivazione

I dipendenti motivati ​​sono dipendenti produttivi!

Tunisi sottolinea che benefici e riconoscimenti sono essenziali per avere dipendenti motivati:

“Avere una forza lavoro motivata è fondamentale per aumentare la produttività. Ciò potrebbe significare offrire incentivi come bonus o modalità di lavoro flessibili, o semplicemente riconoscere i dipendenti per il lavoro eccezionale”.

Fattore n. 4: concentrazione

La bassa produttività è spesso il risultato di una scarsa concentrazione.

Il proprietario e consulente principale di Tribble and Associates, Larry Tribble, ritiene che la creazione di un ambiente di lavoro privo di distrazioni sia fondamentale per aumentare la produttività:

“Sappiamo che i nemici dell’attenzione sono la distrazione e l’interruzione. Pertanto, quando consiglio i manager dei lavoratori della conoscenza, noto che la cosa migliore che possiamo fare attualmente è creare un ambiente che limiti la distrazione e l’interruzione”.

Fattore n. 5: benessere

I dipendenti felici e soddisfatti sono molto più produttivi.

A questo proposito, Tunisi spiega che i datori di lavoro dovrebbero concentrarsi sia sul benessere fisico che su quello mentale dei propri dipendenti:

“Prendersi cura del benessere fisico e mentale dei dipendenti è essenziale per garantirne la produttività. Ciò potrebbe variare dal fornire loro pause regolari all’offrire l’accesso a benefici per la salute o programmi di benessere”.

Come migliorare la produttività dei dipendenti sul posto di lavoro?

La produttività dei dipendenti può in genere essere aumentata concentrandosi sui 5 fattori che abbiamo menzionato in precedenza. Il modo più semplice per migliorare questi fattori di produttività è incorporare alcuni o tutti i seguenti suggerimenti:

• Migliorare le condizioni del posto di lavoro,
• Ottimizzazione dell'invio di e-mail,
• Ottimizzazione delle riunioni,
• Consentire orari flessibili,
• Rimuovere le distrazioni tecnologiche,
• Presentare incentivi migliori
• Fornire una migliore formazione ai dipendenti,
• Astenendosi dal microgestione,
• Migliorare la comunicazione in ufficio e
• Incoraggiare la cura di sé.

Analizziamo ciascun suggerimento in maggiori dettagli.

Suggerimento n. 1: migliorare le condizioni sul posto di lavoro

Uno studio del 2020 pubblicato su Cogent Business & Management (rivista ad accesso aperto) ha esplorato la relazione tra condizioni di lavoro e soddisfazione lavorativa. I ricercatori hanno trovato una correlazione positiva tra le condizioni di lavoro e le prestazioni lavorative. Vale a dire, condizioni di lavoro positive portano ad una maggiore soddisfazione sul lavoro che di conseguenza migliora le prestazioni dei dipendenti.

Il presidente di WorkSmart Systems, Matt Thomas, ritiene che gli uffici dovrebbero ispirare i dipendenti:

“Poiché la maggior parte dei dipendenti trascorre otto o più ore al giorno in ufficio, è importante che le aziende siano consapevoli di come la configurazione dell’ufficio può influenzare e ispirare i propri dipendenti”.

Pertanto, se vuoi rendere produttivi i tuoi dipendenti, devi assicurarti che lavorino in condizioni ottimali. Ecco alcune idee.

Aggiungi luce naturale

Secondo uno studio del Dr. Alan Hedge, i dipendenti che lavorano in un ufficio con molta luce naturale registrano un aumento della produttività del 2%. Anche se a prima vista può sembrare insignificante, si tratta di un valore di 100.000 dollari per ogni 100 lavoratori all'anno!

Inoltre, lo stesso studio mostra che i dipendenti che lavorano in uffici con luce naturale riferiscono:

• Meno mal di testa,
• Meno affaticamento degli occhi e
• Diminuzione della fatica.

Includi la vita vegetale in ufficio

Gli uffici verdi rendono i dipendenti più a loro agio e quindi più produttivi nel loro lavoro.

Un sondaggio del 2021 pubblicato dal Flower Council of Holland mostra che il 70% delle persone ritiene che le piante migliorino l’atmosfera sul posto di lavoro.

Inoltre, il 63% dei partecipanti al sondaggio afferma che le piante migliorano l’ambiente di lavoro, mentre il 58% afferma che hanno un “effetto calmante sugli occhi”. Inoltre, il 31% delle persone ritiene che le piante aumentino la loro concentrazione.

Ridipingere le pareti dell'ufficio

Gli studi hanno dimostrato che i colori possono avere un effetto anche sul nostro umore.

Un noto studio chiamato Office Wall Color: An Assessment of Spaziosità e Preferenza ha esplorato le migliori scelte cromatiche per gli spazi ufficio. Ne è emerso che il rosso era la scelta peggiore per le pareti degli uffici, poiché la maggior parte dei partecipanti allo studio lo trovava sgradevole.

D’altro canto, il bianco è stata l’opzione più popolare, con il 53,2% dei partecipanti che lo ha ritenuto appropriato per l’ufficio. Le alternative bianche più popolari erano il beige, scelto dal 14,7% dei partecipanti, e il grigio, scelto dal 7,3% degli intervistati.

Se stai cercando di aggiungere più colore allo spazio, lo studio suggerisce di considerare il blu o il verde anche per le pareti dell'ufficio.

Ridurre il rumore

Un recente studio sui modelli associativi tra il livello sonoro sul posto di lavoro e il benessere fisiologico ha rilevato che il rumore in ufficio ha un impatto negativo sulla salute e sul benessere dei lavoratori. Secondo lo studio, un ambiente di lavoro rumoroso può influenzare:

• Produttività,
• Umore e
• Stato psicologico.

In qualità di datore di lavoro, puoi creare linee guida ufficiali che delineano le regole relative al rumore sul posto di lavoro. Potresti vietare le riunioni nelle aree comuni o esortare i lavoratori a evitare di programmare riunioni in orari specifici per consentire ad altri dipendenti di lavorare in silenzio durante quell’orario.

Inoltre, potresti insonorizzare gli uffici per garantire che gli altri dipendenti non siano distratti dai suoni provenienti da altre stanze. Se l'investimento è troppo grande, una macchina per il rumore bianco potrebbe fare al caso tuo.

Aggiorna l'attrezzatura

Aggiornare le apparecchiature dell'ufficio e garantire che i dipendenti dispongano di scorte sufficienti aiuterà sicuramente i lavoratori a svolgere il proprio lavoro in modo più efficiente.

Tunisi ritiene che investire nella tecnologia influenzi la produttività, la collaborazione e il successo aziendale:

“La tecnologia gioca un ruolo vitale sul posto di lavoro, fornendo ai dipendenti l’accesso agli strumenti e alle risorse giuste che consentono loro di lavorare in modo efficiente. Dalle applicazioni software avanzate alle apparecchiature all’avanguardia, disporre dell’infrastruttura tecnologica adeguata può migliorare significativamente la produttività, la collaborazione e il successo aziendale complessivo”.

Uno studio del 2015 sull'impatto delle forniture per ufficio sull'efficacia e sulla produttività ha mostrato una correlazione tra efficacia, produttività e qualità delle forniture per ufficio.

Vale a dire, i lavoratori negli uffici ben forniti hanno livelli più elevati di produttività ed efficacia. Questa correlazione è particolarmente evidente nelle piccole e medie imprese.

Inoltre, un altro studio su un argomento simile ha rilevato che la produttività è massimizzata negli spazi dotati di moderne apparecchiature per ufficio. Ha inoltre osservato che gli uffici con forniture sufficienti e di qualità avevano lavoratori con un atteggiamento più positivo nei confronti del lavoro.

Stabilire uno spazio comune

Avere uno spazio al di fuori della normale area di lavoro offre un piacevole cambio di scenario per i tuoi dipendenti. Possono utilizzare questo spazio per riavvolgere e legare con i propri colleghi in un ambiente meno formale.

Thomas consiglia ai datori di lavoro di rendere questa area comune accogliente e confortevole:

“La creazione di spazi assegnati in ufficio che servano a vari scopi può aiutare i dipendenti a uscire dalla crisi pomeridiana. Questi spazi specifici dovrebbero includere anche mobili confortevoli come divani o sedie per contribuire a creare uno spazio accogliente e piacevole.

Suggerimento n. 2: ottimizza l'invio di e-mail

Le email fanno perdere più tempo di quanto potresti pensare! Un recente sondaggio condotto da Atlassian ha dimostrato che i lavoratori hanno bisogno di 16 minuti per ritrovare la concentrazione dopo aver gestito un'e-mail ricevuta.

Pertanto, è essenziale ottimizzare l'invio di e-mail per evitare perdite di tempo. Ecco alcune cose che puoi fare.

Mantieni le email organizzate, brevi e puntuali

Chiedi ai tuoi dipendenti di organizzare le loro e-mail per evitare distrazioni.

Quando scrivi un'e-mail, dovresti essere il più preciso e diretto possibile.

Come puoi vedere dallo screenshot qui sopra, questo esempio include tutte le informazioni rilevanti (motivo per scrivere un'e-mail, oggetto informativo e allegato), pur essendo conciso.

Suggerimento n. 3: ottimizza le riunioni

Secondo il sondaggio Atlassian di cui abbiamo parlato, i dipendenti trascorrono 31 ore al mese in riunioni improduttive.

La stessa indagine ha rilevato che i lavoratori ritengono che la metà del tempo trascorso nelle riunioni sia sprecato.

Haselberger consiglia di rimuovere le riunioni “solo informative”:

“La maggior parte delle volte il vero lavoro non viene svolto durante le riunioni e le riunioni sono inefficienti. Inizia rimuovendo tutte le riunioni "solo informative", come gli aggiornamenti di stato. Questo tipo di informazioni possono essere diffuse in modo asincrono.”

Ecco alcune semplici cose che puoi fare per ottimizzare le riunioni nella tua organizzazione.

Passa alle email quando possibile

La posta elettronica è un mezzo di comunicazione più veloce e preciso.

Quindi, invece di tenere innumerevoli riunioni, invia un'e-mail di gruppo durante l'ora fissata per le e-mail.

Ridurre il numero di riunioni e il tempo impiegato

Tieni solo le riunioni essenziali.

Inoltre, assicurati che le tue riunioni siano efficaci e sufficientemente lunghe da permetterti di coprire i punti più importanti.

Ridurre il numero di partecipanti alla riunione

Alcuni dipendenti possono essere vitali per le tue riunioni, ma altri che non lo sono non dovrebbero essere obbligati a partecipare ogni volta.

Invece, la soluzione più produttiva è farli continuare con la loro consueta linea di lavoro.

Suggerimento n. 4: consenti orari flessibili

Persone diverse hanno orari di produttività diversi durante il giorno.

Pertanto, attenersi a un rigido programma dalle 9 alle 5 o lavorare sodo fin dalle prime ore del mattino potrebbe non funzionare per tutti.

Da un recente sondaggio McKinsey American Opportunity Survey è emerso che il 65% dei dipendenti statunitensi vorrebbe lavorare da remoto a tempo pieno. Inoltre, il 58% dei lavoratori si sente più produttivo quando lavora fuori ufficio.

Se sospetti che questo tipo di flessibilità sia troppo difficile da gestire, puoi sempre utilizzare uno strumento di monitoraggio del tempo come Clockify, che ti consente di monitorare facilmente le ore di lavoro dei tuoi dipendenti.

Oltre a monitorare l'orario di lavoro, Clockify ti consente di:

• Imposta i timer di lavoro,
• Organizzare progetti e
• Genera ed esporta report sui tempi registrati.

Ora che sai quanto è facile introdurre maggiore flessibilità nella tua azienda, esaminiamo alcune opzioni che puoi offrire ai tuoi dipendenti.

Rendi flessibile l'orario di lavoro

Invece di lavorare 8 ore consecutive al giorno, lascia che i tuoi dipendenti lavorino in due periodi di tempo più piccoli.

Ad esempio, lascia che entrino dalle 7:00 alle 13:00, vadano in palestra/pranzo lungo e poi finiscano la loro giornata lavorativa dalle 15:00 alle 17:00

Si sentiranno più produttivi ed efficienti poiché riceveranno una nuova ondata di energia dopo la lunga e appagante pausa di 2 ore ed eviteranno il temuto crollo pomeridiano che i dipendenti tendono ad avvertire prima dell'orario di "chiusura".

La fondatrice di SpareMyTime, Melissa Gauge, ha scoperto che la flessibilità porta alla fidelizzazione e a un minore turnover del personale:

“I nostri dipendenti apprezzano la flessibilità nel bilanciare gli impegni di lavoro e di vita personale. Abbiamo scoperto che aiuta a promuovere la fidelizzazione e a ridurre il turnover del personale”.

Consenti il ​​lavoro a distanza

Nonostante alcune sfide legate al lavoro da remoto, secondo l’indagine McKinsey di cui abbiamo parlato, l’87% dei lavoratori americani coglierebbe l’opportunità di un lavoro flessibile. Potresti offrire ai tuoi dipendenti l'opportunità di lavorare da remoto a tempo pieno oppure offrire un programma di lavoro alternativo e ibrido.

Ad esempio, lo stesso sondaggio ha rilevato che il 23% dei dipendenti statunitensi aveva la possibilità di lavorare parzialmente o completamente da remoto nel 2022.

Suggerimento n. 5: rimuovi le distrazioni tecnologiche

Un vecchio ma rilevante studio del 2016 condotto da CareerBuilder ha evidenziato l’uso del telefono cellulare come il killer numero 1 della produttività.

Secondo questo studio, il 55% dei dipendenti è distratto dal proprio telefono. Trascorrere del tempo su Internet distrae il 41% dei lavoratori, mentre i social media rappresentano una distrazione per il 37% dei dipendenti.

I seguenti suggerimenti ti aiuteranno a gestire facilmente le distrazioni tecnologiche sul posto di lavoro.

Mantieni i tuoi dipendenti informati sulle distrazioni tecnologiche

I tuoi dipendenti potrebbero non essere nemmeno consapevoli di quanto possano essere fonte di distrazione i loro telefoni.

Invece di vietare completamente l’uso dei telefoni cellulari, potresti condividere alcune statistiche approfondite sulle distrazioni sul posto di lavoro in modo che i tuoi dipendenti possano capire quanto distraggano i social media e l’uso di Internet. Potresti anche incoraggiare i tuoi dipendenti a fissare orari specifici durante la giornata lavorativa per controllare i loro telefoni.

Prova i blocchi dei siti web

I blocchi siti Web ti consentono di creare una lista nera di diversi siti Web che potrebbero distrarre i tuoi dipendenti e interromperne la produttività.

Puoi scegliere di impedire completamente ai tuoi dipendenti di accedere a siti specifici o impostare un'ora specifica del giorno in cui non potranno accedervi.

Suggerimento n. 6: trovare incentivi migliori

Gli incentivi mantengono i tuoi dipendenti motivati ​​e desiderosi di svolgere il proprio lavoro in modo efficiente. Sono anche un ottimo modo per attrarre e trattenere i migliori talenti.

Gli incentivi possono essere qualsiasi cosa, dai bonus monetari ai giorni di ferie e ai regali.

In uno studio della Incentive Research Foundation, i dipendenti hanno classificato i loro premi tangibili più favorevoli. L'elenco è questo:

1. Contanti,
2. Carte regalo,
3. I regali,
4. Viaggio individuale,
5. Spese non di viaggio e
6. Viaggi di gruppo.

Se non sei sicuro del tipo di incentivi che puoi offrire, puoi sempre chiedere ai tuoi dipendenti!

Il Compensation Best Practices Report 2019 ha mostrato che le organizzazioni con le migliori performance organizzano spesso studi di mercato per garantire la soddisfazione dei propri dipendenti. Infatti, il 58% dei top performer ha completato uno studio di mercato nell’ultimo anno.

Se sei disposto a introdurre ulteriori vantaggi, hai molte opzioni tra cui scegliere. Ecco cosa dice la ricerca su ciascuno di essi.

Offri bonus basati sulle prestazioni

Lo stesso rapporto sui compensi e sulle migliori pratiche ha dimostrato che le organizzazioni con le migliori prestazioni offrono bonus più frequentemente rispetto a quelle con prestazioni regolari. Ben il 34% di queste organizzazioni offre incentivi o bonus ogni 3 mesi.

Inoltre, il 64% delle aziende con le migliori performance opta per aumenti salariali più consistenti come ricompensa per i propri dipendenti migliori.

Migliorare i benefici

Oltre agli incentivi monetari, potresti offrire ai tuoi dipendenti grandi vantaggi per aumentare la loro soddisfazione.

I benefici lavorativi più diffusi possono includere:

• Giorni liberi aggiuntivi,
• Merci aziendali,
• Premi personalizzati,
• Attrezzature per l'home office o
• Rimborso salute e benessere.

Riconoscere i risultati ottenuti dai dipendenti

Gli studi dimostrano che ai dipendenti piace sapere che il loro duro lavoro viene apprezzato.

Infatti, un sondaggio Bonusly ha rilevato che il 46% dei dipendenti statunitensi si licenzia perché non si sente apprezzato nel proprio lavoro. Inoltre, il 65% degli intervistati sarebbe motivato a lavorare di più se il proprio lavoro fosse apprezzato dal management.

Inoltre, un rapporto sul benessere dei dipendenti redatto da Workhuman e Gallup ha evidenziato il riconoscimento come uno dei modi migliori per migliorare il benessere dei lavoratori. Secondo questo rapporto, il riconoscimento:

• Riduce i livelli di burnout,
• Aumenta il coinvolgimento e
• Migliora la fedeltà aziendale.

Pertanto, riconoscere il duro lavoro dei dipendenti e apprezzare il loro contributo è essenziale per aumentare la produttività.

Suggerimento n. 7: fornire una migliore formazione ai dipendenti

La formazione e lo sviluppo aiutano, per estensione, a migliorare le conoscenze dei dipendenti e le loro prestazioni lavorative.

Una ricerca pubblicata dal Noble International Journal of Business and Management Research ha rilevato che i dipendenti ritengono che la formazione professionale:

• Migliora le competenze,
• Aumenta le conoscenze e le abilità e
• Porta alla soddisfazione lavorativa.

Dovresti prestare particolare attenzione alla formazione della tua leadership. Il co-fondatore e CMO di NCHC, Logan Nguyen, ritiene che fornire formazione ai tuoi manager influisca sulla produttività di tutti i tuoi dipendenti, tra le altre cose:

“Una buona leadership ha un impatto sulla produttività dei dipendenti. Il modo in cui i manager interagiscono con i dipendenti influisce sulle prestazioni dei dipendenti. Un buon rapporto di lavoro tra le due parti può portare a prestazioni migliori, livelli di coinvolgimento elevati e maggiore soddisfazione sul lavoro. Le aziende possono aiutare i leader a diventare manager migliori fornendo loro gli strumenti e la formazione necessari per avere successo”.

Fornire formazione pratica

Questo tipo di formazione consente ai dipendenti di testare l'efficacia di determinati compiti formativi dando loro l'opportunità di provarli man mano che ne apprendono.

Sebbene non esistano molti studi che dimostrino l'importanza della formazione pratica sul lavoro, l'apprendimento pratico si è dimostrato estremamente efficace.

Ad esempio, uno studio sull'apprendimento attivo ha dimostrato che gli studenti che non si impegnavano nell'apprendimento pratico avevano una probabilità 1,5 volte maggiore di fallire un corso rispetto a quelli che lo facevano.

Consenti ai dipendenti di apprendere al proprio ritmo

È stato dimostrato che l’apprendimento autonomo aumenta significativamente le prestazioni della memoria. Affrontare frettolosamente argomenti complicati non consentirà alle nuove conoscenze di rimanere, né ai dipendenti di mettere alla prova le loro nuove competenze.

Quindi, dovresti concedere ai tuoi dipendenti un po’ di tempo per elaborare tutto ciò che hanno imparato e testarlo nella pratica.

Suggerimento n. 8: smetti di microgestire

Molti manager non riescono a lasciare andare i compiti che hanno affidato ad altri. Pertanto, gestiscono ogni dettaglio, rendendo inutile la delega delle attività.

Secondo il sondaggio Work in America del 2023, il 42% dei lavoratori si sente microgestito sul posto di lavoro. I dipendenti microgestiti hanno il 28% di probabilità in più di sentirsi stressati o tesi durante la giornata.

Ecco come prevenire il micromanaging nella tua azienda.

Gestire aspettative e requisiti

Se stai cercando un risultato specifico, dovrai fornire linee guida ai tuoi dipendenti. Devi anche far sapere ai tuoi dipendenti cosa ti aspetti da loro.

Se i tuoi dipendenti sono più concentrati sul loro obiettivo che sui mezzi per raggiungerlo, avrai meno di cui preoccuparti e microgestire.

Una volta delegata, lascia la stanza

Mona Al-Anazi, direttrice delle risorse umane della City School Saudi, ha condotto una ricerca che ha riscontrato che la microgestione è estremamente dannosa per le aziende, poiché riduce il morale e l’efficienza dei dipendenti.

I tuoi dipendenti si sentiranno più indipendenti, più rilassati e più fiduciosi nelle proprie capacità quando un supervisore non incombe costantemente sulle loro teste.

Gauge è d'accordo con questo poiché ritiene che i dipendenti lavorino meglio quando hanno autonomia:

“La maggior parte dei dipendenti sboccia grazie a una maggiore autonomia. Quando i dipendenti si sentono autorizzati a lavorare in un modo che si adatta alle loro preferenze ed esigenze, è più probabile che siano motivati ​​e ottengano il meglio di sé”.

Suggerimento n. 9: migliora la comunicazione in ufficio

Una buona collaborazione deriva da una buona connettività, comunicazione e feedback del team (comprese le revisioni delle prestazioni). Nel lavoro di squadra, una buona collaborazione porta a produttività ed efficacia ottimali.

Un recente sondaggio condotto da Forbes Advisor ha rilevato che la scarsa comunicazione influisce notevolmente sui dipendenti. È un dato di fatto, il 49% dei lavoratori ritiene che ciò influenzi la propria produttività, mentre il 42% afferma che influisca sui livelli di stress.

Puoi migliorare la comunicazione in ufficio utilizzando vari metodi. Ecco quelli più facili.

Costruisci il lavoro di squadra in modo mirato

Il lavoro di squadra ricco di produttività non avviene per caso. Tu e il tuo team dovete fare uno sforzo per diventare una squadra efficace.

Puoi iniziare organizzando riunioni informali di tanto in tanto: organizzare una festa in ufficio, organizzare una gita per i dipendenti o organizzare una partita di paintball per il team building.

Quando arrivano nuovi dipendenti, assicurati che si sentano i benvenuti sul posto di lavoro e alla pari con i loro nuovi colleghi.

Trova il mezzo di comunicazione ideale

La tua azienda può utilizzare diversi metodi di comunicazione. Il tuo compito è imparare come ogni dipendente risponde meglio.

Alcuni potrebbero rispondere rapidamente ai messaggi, altri ai messaggi di posta elettronica e altri sono pronti a rispondere al telefono.

Suggerimento n. 10: incoraggiare la cura di sé

Incoraggiare i dipendenti a prendersi cura di se stessi contribuisce notevolmente a incoraggiarli a prendersi cura dei propri compiti e progetti.

Una ricerca del 2022 pubblicata sul Journal of Work and Organizational Psychology ha mostrato una correlazione positiva tra cura di sé e soddisfazione lavorativa. È emerso che i dipendenti che apprezzavano le attività di cura di sé erano meno stressati ed erano più soddisfatti sul lavoro e nella vita in generale.

Anche Tunisi ha qualcosa da condividere su questo tema e ha sottolineato l’importanza del benessere dei dipendenti per la produttività:

“Incoraggiare i dipendenti a fare pause regolari, a partire in orario e ad avere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata può contribuire notevolmente a migliorare il morale generale e la produttività”.

Esaminiamo i modi più semplici per promuovere la cura di sé tra i tuoi dipendenti.

Incoraggiare l’uso dei benefici dell’assicurazione sanitaria

Dal già citato sondaggio Work in America è emerso che il 92% dei dipendenti ritiene che sia importante lavorare in un'organizzazione che ha a cuore il proprio benessere e la propria salute mentale. Inoltre, il 72% dei dipendenti statunitensi ritiene che il proprio datore di lavoro li aiuti a sviluppare e mantenere uno stile di vita sano.

Sfruttare al massimo i vantaggi aziendali è fondamentale per prevenire il burnout. Il tuo compito come datore di lavoro è garantire che i tuoi lavoratori non siano scoraggiati dall'utilizzare i benefici disponibili.

Pertanto, dovresti assicurarti che i dipendenti siano consapevoli di tutti i vantaggi per la salute offerti dall’azienda. Inoltre, incoraggia spesso i tuoi lavoratori a utilizzare gli esami fisici completi, le vaccinazioni e altri vantaggi disponibili.

Incoraggiare l'uso del tempo libero

Secondo le ultime statistiche della PTO, ben il 46% dei dipendenti statunitensi non utilizza il tempo libero guadagnato.

Il tempo libero consente ai tuoi dipendenti di prendersi una pausa adeguata e di avere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, il che li rende molto più soddisfatti e produttivi. Pertanto, tieni regolarmente traccia del tempo libero preso dai tuoi dipendenti e incoraggiali a utilizzare più giorni liberi se non lo fanno da un po'.

Offri utili corsi di auto-cura

La stessa ricerca del Journal of Work and Organizational Psychology ha mostrato che i dipendenti che hanno partecipato a un programma di consapevolezza hanno segnato una crescita della loro felicità, delle loro prestazioni e del loro impegno lavorativo.

Quindi, iscrivi i tuoi dipendenti a diversi corsi di auto-cura. Questo li aiuta a imparare come alleviare lo stress quotidiano, gestire meglio il proprio tempo o apprendere altre tecniche utili per la cura di sé.

Perché è importante aumentare la produttività dei dipendenti?

Lo scopo di qualsiasi azienda è avere successo e abbiamo già stabilito che la produttività dei dipendenti può creare o distruggere il successo di un'azienda.

Due fattori determinano il successo dei dipendenti nel loro lavoro:

1. Produttività : la quantità di lavoro completato e
2. Efficacia : la quantità di impegno profuso in quel lavoro.

Alcune persone potrebbero dedicare molto tempo a completare una piccola quantità di lavoro. Queste persone sono più efficaci che produttive.

Altre persone potrebbero finire molto lavoro in un breve lasso di tempo. Queste persone sono più produttive che efficaci.

In una situazione ideale, un dipendente sfrutta al massimo sia la tua produttività che la tua efficacia. Ciò significa puntare a impegnarsi al massimo nel lavoro e a finire quanto più lavoro possibile nel minor tempo possibile.

Ci sono diversi vantaggi derivanti dall’elevata produttività dei dipendenti che ne dimostrano l’importanza in un’azienda. Se i dipendenti sono produttivi, l’azienda:

• Diventa più redditizio,
• Cresce,
• Soddisfa la domanda dei consumatori e
• Rimane competitivo.

In sostanza, l’elevata produttività dei dipendenti garantisce il successo della tua azienda.

Conclusione: un'elevata produttività dei dipendenti è essenziale per il successo di qualsiasi azienda

La produttività dei dipendenti è fondamentale per il successo della tua azienda.

Per raggiungere livelli elevati di produttività dei dipendenti, dovrai prestare la stessa attenzione a ciò che è vantaggioso per la tua azienda e a ciò che è vantaggioso per i tuoi dipendenti. Assicurati quindi di implementare i passaggi giusti per misurare, calcolare e, soprattutto, aumentare questa preziosa risorsa aziendale.

Fortunatamente, la maggior parte dei nostri suggerimenti sono facili da implementare e contribuiranno notevolmente a garantire un ambiente di lavoro produttivo e sano.

️ Hai qualche consiglio su come aumentare la produttività dei dipendenti? Sentiti libero di condividere le tue opinioni con noi all'indirizzo [email protected]. Inoltre, se ti è piaciuto questo articolo, assicurati di spargere la voce ai tuoi amici e colleghi!