Igiene della mailing list o Come non arrivare allo spam?

Pubblicato: 2020-10-16

Nessuno ha nemmeno bisogno di fare una domanda "Cos'è un'e-mail di spam?" o "Cosa sono gli spammer?". Tutti sanno che lo spam è un messaggio inaspettato e fastidioso che non abbiamo accettato di ricevere e gli spammer sono le persone che li inviano. Ma cosa fare se provi a far crescere la tua attività inviando newsletter di contenuti interessanti o email promozionali, ma vanno nella cartella Spam? Da questo articolo troverai le risposte alle seguenti domande:

Perché la mia email finisce nello spam?
Come evitare di essere inseriti nella lista nera per spam?
Come impedire che le email finiscano nella posta indesiderata?

Iniziamo a discutere di queste importanti questioni.

Perché le mie e-mail verranno inviate allo spam?

Il motivo principale di ciò è la scarsa qualità dell'elenco di indirizzi. Ci si può chiedere come sono collegati il rischio di andare nello spam e gli indirizzi e-mail. Ora spiegheremo questo:

Innanzitutto, i filtri antispam reagiscono all'elevata frequenza di rimbalzo . Se ci sono molte newsletter che non vengono consegnate sembri sospettoso e puoi essere inserito nella lista nera. La ragione di ciò può essere un numero elevato di e-mail errate, false e abbandonate nella rubrica. Parleremo ulteriormente di questi tipi di email in modo più dettagliato.
In secondo luogo, ci sono trappole di spam . Queste sono le e-mail che non vengono utilizzate da utenti reali e non si iscrivono mai a nessuna mailing. Se invii una newsletter a tale indirizzo verrai identificato come spammer dai filtri.
In terzo luogo, alcune persone possono segnalare un'e-mail come spam se hai gli indirizzi degli utenti che non vogliono ricevere i tuoi messaggi. Se i filtri vedono molti reclami, decidono che stai inviando spam via email e inserisci il tuo dominio nella blacklist.

Quindi, vedi che se ci sono indirizzi errati nella mailing list c'è un alto rischio di essere bloccato per spam. E questo problema è meglio prevenire che risolvere. Una volta inserito nella lista nera da un filtro antispam, sarà difficile rianimare la reputazione del tuo dominio. Quindi, discutiamo di come evitare che le e-mail finiscano nello spam.

Come evitare i filtri antispam: pulisci un elenco di indirizzi

Elimina la seguente email nel tuo database:

Indirizzi errati . Questi sono gli indirizzi scritti con errori. Ad esempio, [email protected] (c'è un errore nell'ortografia del dominio: gnail.com invece di gmail.com). Poiché l'indirizzo è scritto in modo errato, la newsletter non le verrà mai inviata. E i filtri antispam reagiranno negativamente se ci saranno molte e-mail non consegnate.
Email false . Questi sono quelli creati nei generatori. Sembrano un insieme casuale di lettere o numeri come [email protected] . Non esistendo l'indirizzo la newsletter non verrà recapitata e verrà rispedita al mittente. Questo crea una frequenza di rimbalzo elevata che è sospetta per i filtri antispam.
Caselle di posta abbandonate . Gli indirizzi che non vengono utilizzati dai proprietari per un lungo periodo di tempo vengono automaticamente disattivati e diventano inesistenti. Gmail.com blocca un indirizzo email dopo 270 giorni di inutilizzo. E c'è un alto rischio di essere inserito nella lista nera dal filtro antispam di Gmail se continui a inviare messaggi agli indirizzi abbandonati. La cosa più insidiosa è che gli indirizzi abbandonati sembrano veri . Quindi, non puoi identificarli a occhio, a differenza degli indirizzi con errori nell'ortografia del dominio o falsi.
Trappole anti-spam . Spesso sembra anche un vero indirizzo email , ma non viene utilizzato da una persona reale. Questi sono sempre attentamente monitorati da filtri. E se qualcuno invia una newsletter a un tale indirizzo, sembra una tipica immagine di spam per i filtri. Quindi, non inviare mai e-mail alle trappole se non vuoi essere bannato.
Duplicati . Si tratta di due o più email simili nel database. Ciò può comportare l'invio di due o più newsletter allo stesso indirizzo. Quindi, una persona può segnalare un'e-mail come spam se ci sono più newsletter uguali.
E-mail di servizio . Questi sono gli indirizzi come [email protected] . Tali indirizzi appaiono spesso nelle mailing list analizzate. L'invio di e-mail promozionali a loro non porterà alcun effetto positivo e sembrerà sospetto per i filtri antispam.

Tutte queste e-mail errate possono essere trovate da Atomic Email Verifier. Questo è un programma per controllare se gli indirizzi sono validi. Li verifica in tre passaggi controllando le seguenti cose:

Correttezza della sintassi . Questo aiuta a sbarazzarsi subito degli indirizzi scritti in modo errato.
Esistenza del dominio . È logico che se un dominio non esiste, allora non esiste anche l'indirizzo. Quindi, un programma controlla se esiste un tale dominio.
Possibilità di un indirizzo per ricevere email . Il programma si connette a un server per verificarlo. Questo aiuta a dire con certezza se l'indirizzo esiste e può ricevere le newsletter.

Dopo aver verificato le e-mail con l'aiuto di Atomic Email Verifier, ti sei sbarazzato di tutti i tipi di e-mail errate.

Inoltre, elimina gli indirizzi delle persone che hanno annullato l'iscrizione alla tua posta. È possibile impostare il processo per rimuoverli automaticamente dall'elenco dei contatti.

Abbiamo già discusso quali ingredienti non dovrebbero essere nella rubrica per evitare i filtri antispam. Ma cosa fare se sei già nella lista nera per lo spam?

Come impedire che le email finiscano nella posta indesiderata?

Prima di tutto, se le tue newsletter ricevono costantemente spam, controlla se sei davvero nella lista nera. Ci sono server specializzati per questo. Ad esempio, Debuttante. Verifica se il tuo dominio o indirizzo IP è stato bannato. Cosa fare dopo se scopri di essere davvero nella lista nera:

Contatta il supporto del provider di posta per ottenere le istruzioni dettagliate su come essere rimossi dalla black list.
Se non hai tempo di aspettare fino alla rimozione, invia e-mail da un altro dominio o usa un proxy per nascondere l'IP di un mittente.
Non ripetere vecchi errori. Per non essere più bloccato per lo spam nelle campagne di email marketing, pulisci il tuo elenco di indirizzi prima di lanciare quello successivo.

Atomic Email Verifier troverà tutti gli indirizzi errati e ti aiuterà a creare un elenco di contatti pulito per l'email marketing. Scarica un programma e scopri le sue caratteristiche gratuitamente per 7 giorni!