Come scrivere un comunicato stampa che converte

Pubblicato: 2020-06-16

Oggi, quando ti siedi per scrivere un comunicato stampa, oltre ad essere informativo, dovrebbe essere interattivo e utile. Poiché al momento tutto è digitale, invogliare i tuoi contatti a leggere il tuo comunicato stampa è forse più difficile che mai e il tuo team di pubbliche relazioni ha bisogno di un modo per distinguersi, senza andare fuori marchio. I comunicati stampa dovrebbero contenere un valore aggiunto in modo che vengano notati, apprezzati e pubblicati da giornalisti, influencer, blogger e media. È importante notare e capire che il settore sta cambiando, così come il modo in cui scrivi i tuoi comunicati stampa, per essere all'altezza.

Mentre i professionisti si stanno orientando verso un formato che favorisca informazioni rapide e segnali visivi, abbiamo adattato il nostro elenco di suggerimenti per scrivere il comunicato stampa perfetto, non solo per migliorare la percentuale di clic ma anche per invogliare i tuoi contatti.

Suggerimenti per scrivere il tuo comunicato stampa

Assicurati che sia veramente interattivo

Oltre a rispondere alle classiche domande (cosa? chi? dove? come? e perché?), i comunicati stampa dovrebbero includere anche: i link per fornire maggiori informazioni, i tuoi profili sui social media, i pulsanti per condividere i contenuti e la possibilità di scaricare e incorporare . Se stai annunciando un evento, non dimenticare di posizionare un pulsante per consentire alle persone di registrarsi o confermare la partecipazione. E, naturalmente, se utilizzi l'e-mail o un sito Web per distribuirlo, rendilo reattivo in modo che possa essere visualizzato su tutti i tipi di dispositivi . Ecco un buon esempio:

Allinealo con le tendenze e le notizie attuali nel tuo settore

Rendendo il tuo comunicato stampa degno di nota e allineando il tuo punto di vista con le attuali tendenze del settore, è più probabile che i giornalisti reagiscano e rispondano. Poiché la loro carriera ruota molto attorno a informazioni degne di nota, di rottura e di impatto, è importante che tu ne fornisca un elemento nel tuo comunicato stampa. Pensa non solo a ciò che stai annunciando, ma anche a come il tuo annuncio potrebbe potenzialmente collegarsi ad argomenti caldi di attualità o al settore in generale in generale.

In aggiunta a questo, se hai dati accattivanti o citazioni e ricerche esclusive, assicurati di includerli nel titolo o nelle prime righe del tuo comunicato stampa, in modo da attirare quanta più attenzione ed eccitazione possibile.

Rendi il tuo comunicato stampa visivamente accattivante

Grafica, animazioni, infografiche e video sono più efficaci del testo e di un paio di immagini per generare interesse. In effetti, le immagini aumentano del 77% le letture dei comunicati stampa . Al giorno d'oggi, più che semplici informazioni, consumiamo contenuti dinamici, che parlano da sé e raccontano una storia. È più probabile che immagini e infografiche catturino l'attenzione dei tuoi contatti, quindi assicurati di includere una quantità uniforme di informazioni scritte, oltre a elementi grafici esteticamente gradevoli e pertinenti nel tuo comunicato stampa.

Ottimizza i tuoi comunicati stampa

Esistono diversi modi in cui puoi ottimizzare i tuoi comunicati stampa al fine di ottenere più trazione. Uno di questi è l'integrazione della SEO. Identificando le parole chiave rilevanti per il tuo articolo e che aiuteranno il tuo posizionamento sul web , puoi integrarle nel titolo, nei titoli e nel corpo del testo. Puoi anche inserire parole chiave SEO nel testo alternativo di un'immagine, se le includi.

Un altro modo per ottimizzare i tuoi comunicati stampa è adattarli a piattaforme diverse. Inizia assicurandoti che il tuo comunicato stampa sia visualizzabile sia su dispositivi mobili che desktop, poiché i tuoi contatti potrebbero essere visualizzati su entrambi. Puoi anche renderlo adatto ai social media, scrivendo "titoli e blurb abbastanza brevi da twittare, incorporando grafica animata e GIF". Questo non solo mette in risalto il tuo comunicato stampa, ma mostra anche ai tuoi contatti che sei preso in considerazione quando metti insieme le informazioni e le risorse di cui potrebbero aver bisogno per pubblicizzare le tue informazioni.

Personalizza i tuoi comunicati stampa

Sarebbe l'ideale essere in grado di monitorare i media e gli influencer su cui hai un impatto e adattare i comunicati stampa a ciascun individuo. Se ti impegni direttamente e stabilisci un rapporto, oltre a dimostrare di sapere chi sono e di rispettare il lavoro dell'individuo o del gruppo a cui ti rivolgi, le possibilità di essere pubblicato aumentano notevolmente. Non inviare un comunicato stampa sul lancio di un prodotto al direttore di una rivista, ad esempio, segmentare i profili e parlare alle persone alle loro condizioni. Per fare ciò, puoi utilizzare una piattaforma specializzata, come Contatti di Launchmetrics.

Nella riga dell'oggetto dell'e-mail, puoi anche assicurarti di non utilizzare l'abbreviazione di PR o "comunicato stampa", poiché molti punti vendita hanno filtri in atto per inviare automaticamente questo tipo di messaggi alla cartella Spam. Più la linea dell'oggetto è personale e accattivante, meglio è. Se vuoi saperne di più sulle nostre migliori pratiche per evitare i filtri antispam, puoi leggerle qui!

Mantieni la semplicità

Sebbene sia importante distinguersi, devi assicurarti di fornire le informazioni ai tuoi contatti nel modo più conciso possibile. "Titoli più brevi, punti elenco e grassetto sono tutte pratiche collaudate per rendere la tua storia facile da scoprire e digerire su qualsiasi dispositivo", secondo PR Newswire .

Non solo la tua formattazione dovrebbe essere semplice, ma dovresti anche semplificare il tuo standard, in modo che i messaggi e i valori del tuo marchio siano comunicati chiaramente. Evita la pubblicità e adotta un tono di voce trasparente e naturale, al fine di raggiungere i tuoi contatti in un modo più riconoscibile e autentico: questo aiuta anche a comunicare i valori e le convinzioni del tuo marchio senza la necessità di pubblicità aggiuntiva.

Rimani in linea

Una volta che hai inviato il tuo comunicato stampa, non lasciarlo lì. Proprio come i social media, dovresti anticipare la possibilità di interazioni, domande e altro e vuoi assicurarti di essere disponibile a rispondere ai tuoi contatti il prima possibile. Ciò contribuirà a comunicare la tua professionalità, ma anche a garantire che le tue informazioni o i tuoi dati siano presentati come una risposta immediata a qualsiasi domanda o domanda è essenziale.

Se hai tutto sotto controllo e vuoi essere innovativo, otterrai ottimi risultati nelle tue campagne di comunicazione poiché non si tratta solo di mettere insieme buoni comunicati stampa ma di costruire un'immagine aggiornata, solida e buona per la tua marchio o azienda . Per saperne di più su come personalizzare e adattare i tuoi comunicati stampa a diversi gruppi di contatti, esplora il nostro software.