Come scrivere un'e-mail di presentazione?

Chi ben comincia è a metà dell'opera. Le prime impressioni sono le migliori impressioni. Per quanto fastidiosi siano i cliché, sono anche basati sulla verità. Che si tratti di persone, carriere o vita, se ti occupi dell'inizio, tutto il resto andrà a posto. Più facile a dirsi che a farsi, però.

Presentarsi a qualcuno può sembrare un compito molto arduo per alcuni di noi. Quali parole usare? Quali gesti, tono, linguaggio del corpo e altro? Ma non c'è nulla che la conoscenza e un po' di pratica non possano risolvere.

Le presentazioni non sono esattamente facoltative nel mondo professionale. Per fortuna, nel mondo della tecnologia, non dobbiamo sempre farlo di persona. Qualcosa di semplice come inviare un'e-mail di presentazione è sufficiente per presentarti agli altri.

Le e-mail di introduzione sono uno degli aspetti più cruciali della costruzione di una relazione con il cliente in erba. Imparare a scrivere un'e-mail di presentazione efficace può essere un punto di svolta per la tua vita lavorativa e professionale.

Quindi, in questo blog, esamineremo tutto ciò che devi sapere sulle e-mail di presentazione e su come scriverle. Iniziamo!

Perché è necessario inviare un'e-mail di presentazione?/Vantaggi delle e-mail di presentazione

Scrivere un'email di presentazione ha i suoi vantaggi nel mondo dell'email marketing. È come piantare i semi per una sana crescita delle relazioni tra te ei tuoi clienti. Diamo un'occhiata ad alcuni vantaggi di scrivere un'e-mail di presentazione.

1. Distinguersi

La maggior parte delle aziende evita di scrivere un'e-mail di presentazione ai propri potenziali clienti. Ti distingui semplicemente facendo uno sforzo per inviarne uno. I clienti ricevono un sacco di e-mail casuali e spam ogni giorno, ma inviando un'e-mail di presentazione, ti assicuri che la tua attività si distingua. Dà l'impressione che tieni ai tuoi clienti e che stai facendo il giusto sforzo per entrare in contatto con loro.

2. Filtraggio

Scrivere un'e-mail di presentazione è un buon modo per scoprire se un potenziale cliente è interessato alla tua attività. Se ottieni la risposta giusta dal cliente, puoi continuare a inviargli altre email. In caso contrario, risparmiati la fatica di cercare di ottenere un cliente che non è interessato alla tua attività. Questo trucco ti fa risparmiare un sacco di fatica, tempo e denaro.

3. Impostare chiare aspettative

Un'e-mail di presentazione è come un campione di come sarebbe la tua attività per un cliente. È un buon modo per costruire le aspettative del tuo cliente. Puoi mostrare loro di cosa tratta la tua organizzazione e come può aiutarli. Aiuta i tuoi clienti a capire la tua organizzazione e sapere cosa aspettarsi.

Questo ti aiuta in più di un modo, poiché significa che comunichi i tuoi migliori servizi ai tuoi clienti e hai chiarezza su ciò che desiderano da te e su come soddisfare tali aspettative.

Scrivere una mail di presentazione è una questione di tecnica e precisione. Con il formato e le funzionalità giuste, puoi completare la tua e-mail di presentazione e attirare i tuoi clienti. Diamo un'occhiata ad alcuni degli elementi più importanti in un'e-mail di presentazione.

Elementi chiave da includere quando si scrive un'e-mail di presentazione

1. Una riga dell'oggetto avvincente

La prima cosa che vede un destinatario di posta elettronica è la riga dell'oggetto. È come una finestra per la tua email. Assicurati che sia convincente e persuada il tuo cliente ad aprire l'e-mail e leggerla.

L'essenza di scrivere una buona riga dell'oggetto è incuriosire il lettore e attirarlo verso la tua posta. Pertanto, a seconda della tua attività e dei tuoi servizi, scrivi una riga dell'oggetto che mantenga l'interesse del cliente. Potrebbe essere correlato alle loro esigenze o ai tuoi servizi, ma deve essere accattivante.

Cerca di scrivere una riga che attiri l'attenzione del lettore e avrai la risposta. Scrivere una buona riga dell'oggetto è un'abilità molto buona; una volta che lo avrai imparato, vedrai i risultati.

2. Fornire loro valore

La tua email di presentazione dovrebbe dare un senso di valore ai tuoi clienti. Dovrebbe dire loro che hai qualcosa di cui hanno bisogno e da cui possono trarre vantaggio.

Facendo la ricerca giusta, puoi comprendere le esigenze dei potenziali clienti e, se i tuoi servizi corrispondono alle loro esigenze, puoi inviare un'e-mail di presentazione convincente per far loro conoscere il tuo vero valore.

Se il cliente ha bisogno di più traffico o più conversioni e coinvolgimento da parte dei clienti, puoi includere i dati che mostrano come i tuoi servizi possono aiutarli nella tua email di presentazione. Se riesci a dare l'impressione di avere il giusto set di servizi di cui hanno bisogno, metà del tuo lavoro è finito.

Questo è facilmente possibile tramite un'e-mail di presentazione. Tutto ciò di cui hai bisogno è un linguaggio convincente e le giuste capacità di persuasione, che ti aiuteranno a trasmettere il messaggio giusto ai tuoi clienti.

3. Dare un motivo per raggiungere

Non ha senso non includere il motivo per raggiungere i potenziali clienti. Devi dare assoluta chiarezza sul motivo per cui li hai contattati.

Far loro sapere che vuoi impegnarti in affari con loro è un modo diretto e formale di affrontare le cose. Rende chiare le tue intenzioni. La chiave è rendere la tua spiegazione rilevante per il destinatario. Rendendolo avvincente e speciale, ti assicuri che il destinatario legga il tuo messaggio.

Questa sezione deve essere concisa e pertinente, in quanto i destinatari non si preoccuperanno di leggere lunghe e-mail. Pertanto, dovresti assicurarti di fornire i punti salienti dei tuoi servizi. Puoi utilizzare i punti elenco per renderli più chiari.

4. Includere il destinatario nella prima riga

Un'e-mail di presentazione serve a fare la giusta impressione sul cliente. E quale modo migliore per farlo se non fargli sapere che gli dai importanza? Riconoscendoli nella prima riga della tua e-mail, dici al potenziale cliente che sei l'organizzazione che mantiene i propri clienti al di sopra di ogni altra cosa. Crea una connessione emotiva con il destinatario e lo fa sentire importante.

Una buona impressione della tua organizzazione nella mente del destinatario è il modo migliore per acquisire nuovi clienti. Lo fai riconoscendo i tuoi destinatari nella prima riga della tua email di presentazione. Fai la ricerca giusta e conosci il potenziale cliente per rendere quella prima linea il più personale possibile per entrare in contatto con loro.

5. Personalizza la tua e-mail per il settore

La tua email di presentazione dovrebbe aderire al settore del potenziale cliente. Devi scrivere in modo diverso per le industrie di software e servizi, anche se i tuoi servizi rimangono gli stessi.

Devi soddisfare le esigenze del tuo cliente e scrivere l'e-mail giusta, nel modo giusto, al cliente giusto, ne è un aspetto. Personalizza in base alle loro esigenze e apporta quelle piccole modifiche alla tua e-mail e farai molto per acquisire nuovi clienti.

6. Invito all'azione

L'elemento più importante di un'e-mail di presentazione è l'invito all'azione fornito alla fine. Il fine ultimo della tua e-mail è fare in modo che il tuo nuovo abbonato agisca. Aggiungere un invito all'azione alla fine della tua introduzione è un modo per farlo. Aiuta anche a mantenere il tuo cliente coinvolto con te. Fornire CTA come un collegamento al tuo profilo sui social media o uno strumento per riunioni, ecc., sono alcune buone opzioni.

Assicurati che il tuo CTA non sembri disperato e che il tuo cliente si senta abbastanza interessato da rispondere volentieri. Questo viene generato attraverso il contenuto della tua email; il tuo invito all'azione dovrebbe fungere solo da formalità casuale su cui il cliente è costretto a fare clic. Dovresti concludere con un segno memorabile.

… e voilà – sei pronto per scrivere un'e-mail di presentazione! Ora che sei un professionista nella stesura di un'incredibile email di presentazione, abbiamo un consiglio bonus!

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La parte migliore di questi modelli è che puoi personalizzarli come preferisci. Ciò significa che puoi aggiungere immagini, testo, elenchi puntati, elenchi numerati, pulsanti, icone social e divisori all'intestazione e al piè di pagina della tua email di presentazione.

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Incartare

Introduzione Le e-mail sono un aspetto sottovalutato dell'e-mail marketing, ma se ne hai padroneggiato la tecnica, non ti mancherà mai l'acquisizione di clienti.

È una cosa abbastanza semplice da padroneggiare e se segui tutto ciò che è menzionato in questo articolo, ci arriverai facilmente. Fai uno sforzo e vedrai i risultati. Buona fortuna!

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