Come scrivere un'e-mail di sensibilizzazione per un influencer che ottenga risultati

1. Importanza della sensibilizzazione degli influencer per stabilire connessioni significative
2. 10 passaggi per scrivere un'e-mail di sensibilizzazione dell'influencer

Se stai inviando un'e-mail di sensibilizzazione per un influencer per la prima volta, è naturale avere alcune domande e preoccupazioni.

Come faccio ad avviare l'e-mail? Cosa includo? Dovrei menzionare i termini di pagamento o è un grave passo falso?

Le e-mail di sensibilizzazione sono un tipo di strategia di email marketing a freddo . Implica contattare influencer rilevanti con cui non hai mai avuto contatti prima per discutere una potenziale collaborazione. Anche se può sembrare spaventoso, inviare un messaggio diretto e personalizzato può aiutarti a sbloccare opportunità gratificanti.

Importanza della sensibilizzazione degli influencer per stabilire connessioni significative

I consumatori si rivolgono sempre più agli influencer per consigli sui prodotti rispetto ai canali tradizionali. In effetti, secondo il rapporto Trust in Influencer Marketing 2023 di IZEA, le pubblicità degli influencer hanno maggiori probabilità di persuadere i consumatori sotto i 60 anni a provare un nuovo prodotto rispetto a qualsiasi altro tipo di pubblicità.

Inoltre, i consumatori di età compresa tra i 18 e i 29 anni preferiscono visualizzare i consigli sui prodotti degli influencer su TikTok (42%) e YouTube (40%) piuttosto che chiedere ad amici e familiari (25%).

fonte: Izea

È sicuro affermare che l’influencer marketing ha un serio potenziale di ROI. Ma non puoi semplicemente inviare un'e-mail generica di sensibilizzazione dell'influencer e aspettarti che le offerte arrivino.

I messaggi dovrebbero essere personalizzati , autentici e specifici con l'intenzione di stabilire una connessione significativa. Per raggiungere questo obiettivo, ci sono diversi passaggi essenziali che devi seguire.

10 passaggi per scrivere un'e-mail di sensibilizzazione per un influencer

Creare messaggi di sensibilizzazione perfetti non è un’impresa da poco. Ma è possibile. Diamo un'occhiata ai modi in cui puoi strutturare i modelli di email di sensibilizzazione per perfezionare ogni email di collaborazione in futuro.

Crea un oggetto pertinente e intrigante

L’ascesa dell’influencer marketing significa che gli influencer possono permettersi di essere selettivi. Sono anche persone impegnate. È probabile che abbiano dozzine di email nella loro casella di posta.

Quindi, come puoi assicurarti che la tua email risalti? Creare un oggetto che attiri immediatamente l'attenzione del lettore è un ottimo punto di partenza. Evita righe di oggetto noiose e impersonali come queste:

• Richiesta di collaborazione
• Opportunità di partenariato
• Posso avere un minuto del tuo tempo?

Utilizza invece argomenti personalizzati, entusiasti e intriganti simili ai seguenti:

• Sam, quello era ancora il nostro video preferito! Ci piacerebbe collaborare.
• Pensiamo che il nostro pubblico apprezzerà i tuoi contenuti autentici: ti va di collaborare?
• Facciamo squadra e creiamo contenuti insieme!
• Riley, vogliamo che tu sia uno dei nostri VIP.

Mostra un interesse genuino facendo riferimento al loro contenuto

Le e-mail generiche e di massa gridano inautenticità. Mostra agli influencer che tieni veramente al contenuto che creano menzionandolo nelle righe di apertura della tua email.

Non c'è bisogno di entrare nei dettagli. Sono sufficienti una o due righe per dimostrare che sai effettivamente chi è l'influencer, hai familiarità con i suoi contenuti e sei interessato a quello che fa.

Ecco alcuni semplici esempi:

• Questo mese abbiamo guardato i tuoi video di ricette tailandesi e abbiamo escogitato un'idea che pensiamo ti interesserà.
• Ci piace che tu stia utilizzando la tua piattaforma per promuovere la consapevolezza ambientale. Pensiamo che tu e i tuoi follower apprezzereste il nostro prodotto ecologico.
• Le tue stravaganti recensioni sui prodotti non mancano mai di farci ridere. Saremo onorati di farti recensire uno dei nostri prodotti.

Indica chiaramente lo scopo del tuo contatto

Gli influencer dovrebbero essere in grado di valutare rapidamente il motivo per cui li stai contattando. Sì, vuoi collaborare con loro, ma perché proprio loro?

Sei un loro fan di lunga data? I loro valori sono in linea con i tuoi? Condividi gli stessi interessi?

Invece di dire semplicemente che "vuoi collaborare", sii specifico riguardo al tipo di collaborazione che speri. Le attività più popolari di collaborazione tra brand e influencer includono:

• Post sponsorizzati.
• Collaborazioni sui prodotti.
• Collaborazioni sui contenuti.
• Regalare influencer.
• Acquisizioni su piattaforme di social media.
• Eventi virtuali.
• Omaggi.
• Programmi di ambasciatori del marchio.

Evidenziare vantaggi reciproci e altre opportunità

Più un influencer è popolare, più offerte di collaborazione riceverà. Non possono collaborare con tutti. Quindi, perché dovrebbero collaborare con te?

Invoglia le persone a lavorare con te evidenziando i vantaggi di una partnership con influencer. Potrebbe trattarsi di un incentivo monetario, come un pagamento forfettario, una commissione o un prodotto gratuito.

Effettuare pagamenti come percentuale del valore delle vendite è attualmente il modo più comune di pagare gli influencer, secondo Influencer Marketing Hub, abbandonando i pagamenti forfettari.

fonte: Influencer Marketing Hub

Considera anche gli incentivi non monetari e le opportunità uniche. Ad esempio, potresti offrire un biglietto VIP per un evento, promozione sui social media, abbonamenti esclusivi, contenuti esclusivi e altro ancora.

Non aver paura di comunicare anche i benefici che speri di ottenere.

Includere l'ambito, le specifiche e la tempistica del progetto chiave

Ora è il momento di delineare l'ambito principale del tuo progetto. In questa sezione, definisci gli obiettivi, i risultati finali e la sequenza temporale della tua campagna, nonché eventuali requisiti specifici.

Obiettivi

Stai cercando di aumentare l'esposizione del marchio? Aumentare il coinvolgimento sui social media? Generare vendite ? Definendo chiaramente gli obiettivi del tuo progetto, puoi allineare gli influencer con la tua visione e guidare i risultati finali nella giusta direzione.

Prodotti finali

Sii specifico su ciò che ti aspetti senza ostacolare la creatività. Metti in chiaro ciò che desideri, ad esempio una recensione dettagliata del prodotto o un post sponsorizzato.

Lasso di tempo

Stabilisci scadenze in linea con il periodo di tempo della tua campagna. Questi dovrebbero essere chiari e realistici e consentire un certo grado di flessibilità. Ricorda, non sarai l'unico marchio con cui lavorano i potenziali influencer!

Se devi spedire prodotti per le revisioni, assicurati che i tempi di spedizione e consegna siano presi in considerazione nella sequenza temporale del progetto. Prendi in considerazione l'utilizzo di un software del sistema di gestione degli ordini per accelerare l'evasione in modo che i prodotti possano essere spediti, tracciati e consegnati in modo affidabile in tempo.

Se hai una collaborazione continua o lavori con diversi influencer, puoi anche tenere traccia dell'inventario in modo da sapere quali prodotti sono disponibili per essere esaminati e automatizzare gli ordini per inviare nuovi prodotti ai partner esistenti.

Specifiche

Delinea eventuali requisiti specifici che hai (di nuovo, senza ostacolare la libertà creativa dell'influencer). Puoi richiedere che non menzionino altri marchi nel loro post o che utilizzino un hashtag o una parola chiave del marchio per allinearsi alla tua strategia SEO .

Dettagli sul compenso e sui termini di pagamento

Influencer Marketing Hub ha scoperto che sono più i brand che pagano gli influencer in contanti (42%) piuttosto che regalare loro prodotti gratuiti (30%).

fonte: Influencer Marketing Hub

Se decidi di risarcire gli influencer in contanti, devi dettagliare i termini di pagamento.

Immagina di offrire un pagamento forfettario per un post promozionale sui social media. Quanto offri per post? Verranno pagati in anticipo o dopo che il contenuto è stato condiviso? La posta deve soddisfare dei requisiti prima che possa essere effettuato il pagamento?

Le stesse considerazioni valgono per il pagamento delle commissioni. Quanto pagherai per ogni vendita/nuovo cliente che l'influencer porta al tuo brand? Ci sono delle condizioni?

Quando si prendono di mira i macro-influencer, in particolare, è importante essere flessibili e aperti alla negoziazione.

Se stai contattando un elenco di influencer e riesci a garantire collaborazioni, può essere difficile tenere traccia di tutti gli accordi con gli influencer. Adotta una soluzione di contabilità fornitori automatizzata per gestire transazioni e relazioni con gli influencer.

Il software automatizzato semplifica il controllo di più fatture e pagamenti. Inoltre, puoi ottenere visibilità in tempo reale sul tuo flusso di cassa con reporting e integrazione, così puoi assicurarti di ottenere il massimo dal tuo budget di influencer marketing.

Specificare spese e rimborsi di collaborazione

In alcuni casi, un influencer potrebbe dover effettuare acquisti extra per soddisfare le richieste dei tuoi risultati finali. Ad esempio, potrebbero dover viaggiare verso una destinazione specifica per creare contenuti visivamente estetici in linea con il marchio . Oppure potrebbe essere necessario acquistare attrezzature speciali o accessori complementari.

La trasparenza è fondamentale se vuoi costruire una relazione di fiducia con l’influencer. Quindi, specifica quali saranno queste spese e se verranno rimborsate dal tuo brand.

Adatta la tua proposta al loro marchio e al loro pubblico

L’82% dei marketer ritiene che l’influencer marketing generi clienti di qualità superiore rispetto a qualsiasi altro tipo di marketing. Ma ciò può essere ottenuto solo se la campagna di influencer marketing è strategicamente adattata agli interessi e alle preferenze del pubblico target. In caso contrario, puoi rovinare l'integrità della tua campagna di influencer e la reputazione dell'influencer.

L'immagine di un influencer si basa sulla promozione di marchi e prodotti a cui crede sinceramente che i suoi follower saranno interessati. Quindi, la tua proposta deve entrare in risonanza con il loro pubblico.

Fai le tue ricerche per ogni email di sensibilizzazione dell'influencer che invii. Abbina la tua proposta allo stile, al tono, alla nicchia e alle preferenze dell'influencer. Chiediti se ritieni che la tua proposta di collaborazione sarà utile per il pubblico dell'influencer.

Esprimere apertura a idee e preferenze diverse

Gli influencer devono vedere il potenziale nella tua proposta, motivo per cui è necessario definire l’ambito e i risultati finali. Detto questo, la tua idea di collaborazione dovrebbe essere vista come l’onda cerebrale iniziale che fa girare la palla piuttosto che come il piano definitivo.

Esprimi il tuo desiderio di esplorare eventuali idee alternative che l'influencer potrebbe avere. Ricorda, conoscono a fondo il loro pubblico, dal tipo di collaborazioni con cui i loro follower sono in sintonia allo stile di contenuto che preferiscono. Quindi, offri loro libertà creativa e accogli i loro suggerimenti.

Menziona la disponibilità e fornisci le informazioni di contatto attive

C'è un'arte sottile nel terminare la tua email per ottenere il risultato che desideri.

Nel caso delle e-mail di sensibilizzazione, il tuo obiettivo è suscitare una risposta. Quindi, assicurati di includere il tuo nome, indirizzo email e numero di telefono alla fine del messaggio. Offri loro una varietà di opzioni di canale (e-mail, telefono, chat video, SMS) e chiarisci la tua disponibilità. Ad esempio, potresti dire qualcosa del tipo: "Sono disponibile per una chiamata martedì o giovedì pomeriggio".

Non dimenticare di assicurarti che tutti i tuoi dati siano aggiornati. Puoi utilizzare il generatore di firme e-mail di Newoldstamp per creare una firma e-mail professionale che includa tutte le informazioni di contatto rilevanti.

Rendendo più facile per le persone contattarti, avrai maggiori probabilità di ottenere la risposta che stai cercando.

Avvolgendo

È meglio inviare un'e-mail di sensibilizzazione ben realizzata per l'influencer piuttosto che centinaia di email generiche. Infondendo nel tuo messaggio la personalità e l'entusiasmo del tuo marchio, insieme a un autentico interesse per i contenuti dell'influencer, apri la porta allo sbocciare di relazioni significative e collaborative. Quindi, inizia a scrivere quelle e-mail oggi e saluta le partnership in corso che rafforzeranno il tuo marchio .