Suggerimenti e strumenti su come scrivere una proposta di collaborazione efficace

Segreti di marketing

Gestire un'impresa da soli può rivelarsi molto faticoso. A volte ha senso cercare iniziative collaborative solo attraverso una proposta di partnership commerciale pianificata strategicamente per aumentare la produttività. Inoltre, una collaborazione business-to-business (B2B) può aggiungere molta credibilità e entrate alla tua attività. Un rapporto di Finances Online afferma che il 60% delle aziende concorda sul fatto che la collaborazione B2B rappresenta il 35% delle proprie entrate annuali, mentre il 66% delle aziende afferma di lavorare per costruire le proprie reti di collaborazione. Quindi stai valutando una proposta di collaborazione ma non sai come scriverne una? Non preoccuparti, esamineremo alcuni suggerimenti e strumenti utili su come scrivere una lettera per collaborare con un'altra organizzazione e sfruttare al meglio le tue future partnership.

Per una comoda gestione delle e-mail usa e-mail studio. Abbiamo anche un ottimo gestore di liste di posta elettronica per la gestione delle liste di posta elettronica. Utilizzando il cacciatore di e-mail automatico, puoi raccogliere indirizzi e-mail per l'invio di lettere.

Cosa sono le proposte di collaborazione?

Le proposte di collaborazione, a volte denominate proposte di partenariato, sono generalmente documenti inviati da un'organizzazione all'altra, cercando di collaborare a progetti specifici.

Puoi scegliere di lavorare con un'azienda del tuo settore, affiliati di marketing, influencer dei social media o aziende che completano il tuo prodotto o servizio. Tuttavia, lo stile, il tono e altri dettagli di scrittura nella tua lettera di collaborazione dovrebbero essere scritti per indirizzare l'interesse dell'azienda a cui ti stai rivolgendo. Inoltre, dovrebbe essere scritto per soddisfare lo scopo della proposta di partnership commerciale.

Suggerimenti per scrivere una proposta di collaborazione efficace

Selezionando con cura i tuoi partner

La prima cosa da fare prima di scrivere una proposta di partnership è riflettere prima di scegliere i partner. Assicurati di aver svolto una ricerca adeguata e un controllo dei precedenti delle aziende aperte alla collaborazione e al networking e quindi restringere il campo a quella che si adatta alla tua proposta. In questo modo è possibile creare una rete attiva di partner di collaborazione che integrerà i tuoi obiettivi aziendali. Pertanto, perseguire un'azienda che non è correlata al tuo marchio potrebbe non essere di buon auspicio per la tua crescita complessiva o per l'accoglienza pubblica.

Per rendere ancora più efficace il tuo lavoro sulle campagne e-mail, abbiamo sviluppato un software per l'estrazione di file e-mail sul tuo computer. Quindi, utilizzando uno strumento automatico di esplosione delle e-mail, puoi effettuare invii di massa. Quando tutte le e-mail vengono inviate, seguile comodamente con il software di localizzazione delle e-mail.

Scrivi una pagina del titolo accattivante

Quando inizi a scrivere la tua proposta di partnership commerciale, il frontespizio deve essere adeguatamente istruito. Poiché è l'impressione iniziale, i tuoi potenziali partner avranno il tuo marchio. La pagina del titolo deve essere ben progettata, molto informativa e priva di errori. Dovrebbe contenere informazioni come il titolo del progetto proposto, la ragione sociale, il nome e il riquadro del rappresentante dell'azienda, informazioni commerciali legali e contatti. Queste informazioni attireranno la loro attenzione per leggere ulteriormente la proposta e farli prendere sul serio come potenziale partner di collaborazione.

Racconta loro tutto della tua attività

Il prossimo passo è avere una corretta introduzione alla tua lettera di proposta. Puoi farlo menzionando alcune cose sulla tua attività e su come hai iniziato. Indipendentemente dal fatto che l'altra parte abbia familiarità con il tuo marchio, l'introduzione ti aiuta a passare senza problemi all'argomento principale della tua proposta. Parla dei tuoi risultati, fallimenti, valori fondamentali, obiettivi e struttura organizzativa. Raccontare ai tuoi partner target l'origine del tuo marchio può motivarli ad aiutarlo a crescere in un successo più grande ed essere parte della tua storia.

Spiega il loro ruolo previsto nella partnership

Convincere i tuoi partner target può essere impegnativo. Quindi avrai bisogno di ulteriore motivazione. È meglio iniziare mettendo in evidenza i tuoi punti di forza e poi dire loro cosa possono guadagnare attraverso la collaborazione. Quindi evidenziare le loro responsabilità. Ad esempio, nelle aree in cui la tua azienda è più debole, fai sapere loro come le loro conoscenze possono migliorare il tuo progetto. Le tue aspettative e i termini dell'offerta dovrebbero essere dichiarati esplicitamente, in modo che sappiano cosa aspettarsi se scelgono di accettare la tua offerta. Mostra ai tuoi partner target come combinare la tua e le loro esperienze di business può ottenere un profitto più significativo in un tempo molto più breve.

Dati visivi e prova sociale

Migliora i tuoi contenuti testuali con elementi visivi adeguati come infografiche della tua azienda e altri dati visualizzati. Ottenere il perfetto equilibrio tra contenuto scritto e visivo rende la tua collaborazione professionale, ben curata e altamente informativa. Puoi anche includere testimonianze dei tuoi clienti, dati sui social media esistenti e altri dati delle parti interessate per aumentare le possibilità di ottenere l'approvazione per la tua lettera di collaborazione.

Includi un sommario

La creazione di un sommario consente a chiunque di individuare facilmente paragrafi e punti dati nella proposta. Il tuo sommario dovrebbe essere informativo e semplice. Non includere dettagli aggiuntivi che non sono nella proposta di collaborazione. Un tavolo ben sviluppato dà l'aria di una presentazione aziendale ben congegnata e aggiunge punti positivi ai tuoi sforzi di networking.

Riassumi la tua proposta

Fai un riepilogo dell'intera proposta di partnership commerciale in una pagina separata. Dovrebbe contenere frammenti di ciò che comporta la tua proposta di collaborazione. Scrivilo in due o tre paragrafi, inclusi i vantaggi della collaborazione per entrambe le parti e l'impatto a lungo termine che avrà sul tuo settore. Infine, puoi prenotare la proposta aggiungendo una nota di ringraziamento e un invito all'azione chiedendo ai tuoi partner target di rimanere in contatto.

Strumenti di scrittura aziendale da considerare

Prima di inviare le tue proposte di collaborazione scritte, devi passarle attraverso strumenti e piattaforme adeguati per aiutarti con la modifica e la formattazione. I tradizionali editor di testo come Microsoft Word o Open Office non saranno sufficienti, quindi dovrai includere altri strumenti che garantiscano qualità e leggibilità come: Evernote: un editor di testo online con funzionalità di sincronizzazione multipiattaforma che ti consentano di lavorare sulla tua proposta. Ha anche diverse funzionalità di formattazione ed esportazione. Grammarly: è uno strumento professionale per il controllo ortografico e la correzione di bozze dotato di un sistema di valutazione. Può aiutare con il tono, la struttura della frase e altri elementi della tua proposta. Hemingway: ricorda che la tua proposta deve essere scorrevole e semplice da leggere. Hemingway semplifica la tua scrittura e la rende coesa e comprensibile sia per i lettori occasionali che per quelli professionisti. Canva: è uno strumento eccellente per aggiungere i tuoi contenuti visivi per completare i tuoi testi e dargli un risultato ben strutturato.

Conclusione

Il modo migliore per costruire reti di partnership, soprattutto quando si contattano grandi aziende internazionali, è attraverso proposte di collaborazione. L'uso degli strumenti e dei suggerimenti che abbiamo discusso può aiutarti a presentare il portfolio del tuo marchio e l'idea di progetto nella migliore luce ai potenziali partner. Ricorda di scrivere in modo professionale e informativo che attirerà partner redditizi nella tua attività.

Nel nostro elenco di software ci sono anche estrattore per numero di telefono per la raccolta dei numeri di telefono, Atomic whois explorer per trovare informazioni sul proprietario dell'e-mail e uno strumento di convalida dell'e-mail per controllare l'indirizzo e-mail, per farlo online usa il controllo dell'indirizzo e-mail online .

Vuoi creare un'e-mail collaborativa efficace e inviarla dallo stesso strumento? Fallo senza sforzo con Atomic Mail Sender! Prova il programma per i primi 7 giorni gratuitamente.