Come scrivere un rapporto

Quindi, devi scrivere un rapporto ma sei bloccato sul passaggio uno. Qual è comunque il primo passo? Per me, la parte peggiore dello scrivere qualsiasi cosa sono i momenti di terrore prima di iniziare a scrivere. Spesso, l'ostacolo più formidabile da superare è solo l'inizio. La buona notizia è che gli elementi essenziali di come scrivere un rapporto sono gli stessi sia che tu stia scrivendo un lavoro, una scuola, una ricerca o un pezzo scientifico.

Come scrivere un rapporto

La struttura di un report è sostanzialmente la stessa indipendentemente dal tipo o dallo scopo. Il tuo obiettivo è comunicare chiaramente i risultati che supportano il tuo argomento, rendendo l'organizzazione e l'attenzione ai dettagli elementi vitali per il tuo successo. Seguendo le linee guida passo dopo passo, avrai i componenti necessari.

Crea una sequenza temporale per rispettare la scadenza per evitare procrastinazioni, errori e sciatteria. Se si concede molto tempo alla ricerca, alla pianificazione e alla correzione di bozze, si scoprirà che la stesura di un rapporto non è così intimidatorio come pensavi.

Ho suddiviso il processo, quindi puoi smettere di pensare troppo e iniziare a leggere un articolo ben scritto.

1. Formatta il tuo rapporto

Per formattare correttamente il rapporto, è necessario effettuare le seguenti operazioni:

Comprendi il prompt

Leggi attentamente le linee guida del compito per avere un quadro chiaro di ciò che il tuo capo o insegnante si aspetta. Sei mai arrivato a metà della preparazione di una ricetta solo per scoprire che i tuoi ingredienti devono marinare durante la notte? L'ho fatto più volte e non lo consiglio. Le tue istruzioni sono la tua ricetta per il successo. Assicurati di aver compreso tutte le direttive. Questi dovrebbero includere lo scopo, il formato, la struttura e il pubblico previsto del rapporto.

Fare domande

Dopo aver esaminato attentamente i dettagli, contatta il tuo supervisore o professore per qualsiasi domanda per chiarire cosa ci si aspetta. Non aspettare la scadenza per farlo! Fidati di me; Ho una buona dose di esperienza di procrastinazione ed è un processo più agevole se ti prendi il tempo in anticipo per affrontare eventuali problemi o preoccupazioni. Determina se disponi delle informazioni necessarie per iniziare:

• Argomento
• Requisiti
• Scopo
• Pubblico
• Scadenza

Identifica il tuo pubblico e il tuo obiettivo

Una comprensione approfondita sia del tuo pubblico che del tuo obiettivo ti consente di entrare in contatto con il tuo lettore. Pensa all'obiettivo del tuo rapporto. Il tuo intento è persuadere, spiegare o descrivere? Una volta che hai una chiara focalizzazione, determina chi sarà il tuo lettore. Regola la tua lingua e il tuo tono per comunicare in modo efficace con il pubblico desiderato.

Scegli un argomento

Se c'è una certa libertà riguardo alla tua materia, scegli un argomento che ti interessa. Se sei incuriosito dalla tua ricerca, è probabile che anche il tuo lettore la trovi coinvolgente. Sii il più specifico possibile con l'argomento per evitare una scrittura ampia e generalizzata.

2. Ricerca il tuo argomento

Di seguito sono riportati alcuni semplici passaggi per aiutarti a ricercare l'argomento del rapporto:

Raccogli le informazioni che già conosci

Il brainstorming ti aiuta a creare un piano di scrittura e scoprire le aree aggiuntive che devi ricercare.

Trova fonti credibili

I tuoi sforzi di ricerca devono contenere dati da riferimenti pertinenti e appropriati. Alcuni luoghi per raccogliere prove includono quanto segue.

• Testi consigliati: il tuo prompt potrebbe aver richiesto una lettura o un elenco di fonti e materiali che devi incorporare.
• Fonti online: quando utilizzi Internet per condurre ricerche, assicurati di utilizzare informazioni credibili provenienti da esperti in materia, siti governativi o altre fonti affidabili. Verifica le credenziali dell'autore, la reputazione dell'editore e la data di pubblicazione dell'articolo.
• Biblioteca pubblica: Sì, è vecchia scuola, ma una biblioteca ha un'eccellente selezione di materiali di riferimento tradizionali per raccogliere informazioni per il tuo rapporto.
• Esperti pertinenti: parla con persone esperte nell'argomento del tuo rapporto per ottenere approfondimenti nuovi e unici.

Prendi appunti mentre fai ricerche

Mentre leggi, scrivi le cose che vuoi includere nel tuo rapporto. Prendere inoltre nota del materiale di riferimento, del numero di pagina, dell'autore, della data di pubblicazione e dell'editore. In questo modo sarà facile citare le tue fonti in un secondo momento.

Crea una dichiarazione di tesi

La tua tesi dovrebbe essere specifica e riassumere il punto della tua relazione. Mentre raccogli le tue scoperte, inizierai a notare un tema che spicca. Usa questa idea principale per formulare la tua affermazione.

Crea un contorno

Inizia a organizzare il resto della tua carta. Scegli le idee di ricerca che supportano la tua tesi, quindi delinea la tua relazione con quei punti.

3. Struttura il tuo rapporto

La tua struttura può variare a seconda del tipo di rapporto, ma includerà molte delle seguenti sezioni:

• Un frontespizio indica la data, per chi è stato scritto il saggio e di cosa si tratta.
• Un elenco di contenuti è costituito dalle sezioni e dai numeri di pagina.
• Un'introduzione prepara la scena per il tuo articolo, fornendo uno sfondo generale dell'argomento e degli obiettivi.
• Un sommario esecutivo è un paragrafo che riassume i contenuti principali e contiene prove, conclusioni e raccomandazioni. In genere lo scrivi dopo aver terminato il rapporto.
• Una sezione della procedura spiega il processo e la raccolta dei dati di un esperimento.
• Una sezione dei risultati include i risultati di uno studio.
• Le informazioni di chiusura riassumono la conclusione e forniscono raccomandazioni.
• Le appendici contengono elementi di supporto, come un glossario, risultati di sondaggi o trascrizioni di interviste.
• Una sezione dei riferimenti dettaglia gli autori citati nella tua relazione.
• La sezione dei termini di riferimento spiega la motivazione e lo scopo del rapporto.

Attenersi alle linee guida

Presta molta attenzione agli elementi richiesti del tuo pezzo. Risparmia tempo e mal di testa per le riscritture e includi tutte le specifiche indicate nelle tue istruzioni. Alcuni dettagli del tuo incarico che potrebbero differire sono:

• Il tipo di rapporto
• La formalità
• La lunghezza

Segui rigorosamente le istruzioni di formattazione

Potresti voler formattare i margini, la spaziatura e il carattere come indicato prima di iniziare a scrivere per risparmiare tempo e problemi alla fine. Se le tue istruzioni non includono dettagli, usa un font serif classico, come Times New Roman. Il tuo carattere dovrebbe essere un minimo di 12 punti con un'interlinea di 1,5. Inserisci una riga vuota tra i paragrafi, ma non farli rientrare.

4. Scrivi la tua prima bozza

Un rapporto in genere contiene quanto segue:

introduzione

L'introduzione presenta il tuo argomento, alcune informazioni di base e la tua tesi in modo coinvolgente. Questa sezione spiega al lettore di cosa tratta la tua segnalazione.

Corpo

Il corpo contiene prove che supportano la tua idea principale ed è composto dai seguenti elementi:

• Le sezioni sono più gestibili per il tuo lettore da comprendere e comprendere.
• Le frasi dell'argomento introducono il focus di ogni paragrafo del corpo.
• I risultati della ricerca supportano le frasi dell'argomento. Puoi farlo riaffermando le prove e usando virgolette dirette. Assicurati di non plagiare dalle tue fonti. Parafrasare sempre le informazioni utilizzando parole proprie, citare autori di citazioni e utilizzare correttamente le virgolette.
• Il commento spiega le tue idee su come le prove supportano la tua tesi. Mostrare come le informazioni supportano l'idea principale crea un buon flusso per il tuo report, aiutando il lettore a comprendere i tuoi concetti.

Conclusione

La conclusione non dovrebbe contenere nuovi pensieri o punti di discussione. Dovrebbe essere un riassunto della tua tesi che unisce in modo conciso le informazioni della relazione.

Sommario

Il sommario dovrebbe essere scritto dopo aver finito di scrivere il rapporto. Assicurati che questa sezione corrisponda all'intestazione e ai sottotitoli per mostrare al lettore cosa c'è nel tuo articolo e dove trovarlo.

Sezione di riferimento

La sezione di riferimento elenca ciascuna delle tue fonti di ricerca in ordine alfabetico. Questo dà il credito appropriato agli autori originali e fornisce una prova verificabile per i tuoi lettori.

Appendice

Un'appendice in genere non è un elemento necessario, ma può fornire dati tecnici aggiuntivi per supportare ulteriormente le tue scoperte.

5. Rivedere per chiarezza

Accidenti, ora che hai finito di scrivere il tuo rapporto, puoi rilassarti e rilassarti, giusto? Beh, non ancora. Dovrai dedicare del tempo a rivedere la tua carta. Prenditi una pausa per un po', o mettila via fino a domani in modo da poterla ripassare con occhi nuovi. È facile trascurare gli errori o le aree che necessitano di miglioramenti se non si ha tempo lontano dal report. Questo è un altro motivo per non procrastinare. Segui questi passaggi per la revisione:

Leggi per capire

Leggi il tuo rapporto ad alta voce nella sua interezza. Catturi gli errori più facilmente se li senti. Prova a visualizzare il tuo rapporto dal punto di vista del lettore previsto. Hai fornito prove sufficienti a sostegno della tua tesi? Le informazioni che hai presentato sono facili da seguire e digerire? Se vedessi queste informazioni per la prima volta, avrebbe senso per te?

Revisione per errori

Ricontrolla la tua scrittura per eventuali errori di grammatica, ortografia o punteggiatura. Modifica e rivedi, quindi metti da parte il rapporto per qualche giorno in più se hai tempo prima della scadenza.

Correggi ancora

Leggi il tuo rapporto in un momento della giornata in cui sei più vigile. Cerca gli errori che commetti spesso o rileggi un tipo di errore alla volta. Prova a leggere il tuo articolo al contrario, riga per riga o paragrafo per paragrafo, per cogliere le cose che potresti esserti perso.

Chiedi aiuto

Chiedi a un compagno di classe o a un collega di leggere il tuo rapporto e aiutarti a identificare sezioni confuse o altri problemi.

Assicurati di aver soddisfatto tutti i requisiti

Usa le tue linee guida per i compiti come lista di controllo per assicurarti di aver seguito le indicazioni. Determina quanto segue:

• Sono inclusi tutti gli elementi richiesti?
• Hai raggiunto l'obiettivo del compito?
• La tua carta utilizza la formattazione e la struttura indicate?
• Le tue prove supportano la tua tesi?

6. Stai tranquillo che ora sai come scrivere un rapporto!

Seguire questo formato di scrittura garantisce un rapporto ben organizzato, di facile lettura e comprensione. Imparare a scrivere un rapporto passo dopo passo dovrebbe aiutarti a rimuovere la tua riluttanza a iniziare. La procrastinazione è il nemico della scrittura, quindi inizia oggi stesso a creare un rapporto coinvolgente, credibile e ben scritto. Quali sono alcuni suggerimenti utili che usi quando scrivi un rapporto? Condividi le tue conoscenze qui sotto!