Come riscaldare il dominio prima dell'invio di massa

Nel caso in cui utilizzi un nuovo dominio in cui non è mai stato lanciato alcun mailing in precedenza, o un dominio che non viene utilizzato da molto tempo, è necessario riscaldarlo.

La verità è che quando inizi a inviare campagne e-mail con un nuovo dominio o nuovi indirizzi IP, i servizi di posta elettronica ti considerano un mittente inaffidabile. Ecco perché è necessario riscaldare il dominio di posta elettronica per migliorare la propria reputazione ed evitare di entrare nello spam.

Cosa sta riscaldando il dominio di posta elettronica

Il riscaldamento del dominio di posta elettronica significa un aumento graduale (entro 4-6 settimane) della potenza degli invii, ovvero del numero di lettere inviate. Durante il riscaldamento, puoi iniziare inviando dozzine di lettere al giorno e poi costruire una strategia di centinaia e migliaia di lettere inviate ogni giorno.

Se trascuri il riscaldamento del dominio e inizi a inviare un grande volume di e-mail da un dominio con reputazione zero, la probabilità che tutte le e-mail inviate finiscano nello spam aumenterà fino al 100%. Quindi, è consigliabile preparare il tuo IP prima del lancio.

Puoi attenerti a un programma di riscaldamento approssimativo del dominio:

Ecco cosa consiglia di fare Business2Community:

Inoltre, consigliano di tenere d'occhio le frequenze di rimbalzo. Si consiglia di monitorarli in tutte le tue mailing list. Quando la frequenza di rimbalzo del tuo primo o più target supera il 10%, smetti di inviare.

Come riscaldare il tuo dominio

Prima di iniziare il tuo piano di riscaldamento del dominio , è inoltre necessario tenere conto di alcuni punti estremamente importanti.

1. Integra CRM e dominio

   Prima di iniziare il riscaldamento, assicurarsi che l'integrazione sia stata eseguita - il record SPF, la chiave DKIM e i record CNAME siano stati aggiunti correttamente. Leggi attentamente l'integrazione con l'ESP scelto. Con l'aiuto di una guida sarà più facile passare al sistema che stai utilizzando nella tua attività.

   Tieni presente che le firme digitali DKIM, SPF e DMARC sono un prerequisito. Verifica la correttezza delle firme digitali: le relative impostazioni sono fornite dal servizio da cui invii gli invii.

   • Chiave DKIM: garantisce che la lettera sia stata inviata dal tuo dominio e non sia contraffatta da truffatori. Dal lato del destinatario, il messaggio viene autenticato tramite la chiave.

   • SPF: protegge dall'invio di lettere con indirizzi falsi dal tuo dominio. Usa la chiave per indicare quali servizi possono inviare lettere per tuo conto.

   • DMARC è l'impostazione della politica di comportamento quando il messaggio non supera i controlli DKIM e SPF. Esistono due possibili scenari: inviare un'e-mail non verificata allo spam o rifiutarla immediatamente.

   Le firme digitali DKIM e SPF sono generate dal servizio di posta e la politica DMARC è indipendente dal servizio. È possibile verificare le firme digitali nel servizio specificando il nome a dominio negli appositi campi.

2. Usa solo i contatti rilevanti

   Invia e-mail di riscaldamento solo agli indirizzi pertinenti. È più probabile che accedano positivamente ai tuoi contenuti. In caso contrario, bassi tassi di apertura e possibili reclami di spam ridurranno la consegna.

3. Prepara la tua lista

   Va bene se la base per il riscaldamento è costituita da clienti fedeli. Coloro che leggono attivamente le lettere e visitano il sito hanno maggiori probabilità di aprire la posta anche da nuovi domini. La probabilità di ricevere reclami da tali utenti è inferiore e questo è estremamente importante quando si riscalda il dominio del mittente.

   

   Se la newsletter viene inviata dal servizio per la prima volta, utilizza lo scarico di un pubblico fedele dal servizio precedente. Se non ci sono tali dati, invia le tue lettere a indirizzi validi. Con Atomic Software puoi verificare la correttezza degli indirizzi prima di aggiungerli e ottimizzare l'elaborazione delle tue liste.

   Se hai già effettuato invii di posta dal servizio, utilizza la segmentazione per attività quando aggiungi e riscaldi un nuovo dominio.

4. Prenditi cura dei tuoi contenuti

   Non utilizzare parole spam, blocchi maiuscole, collegamenti interrotti o altri trigger che possono far sì che il sistema di posta consideri automaticamente la tua email come un altro spam.

5. Riscalda i nuovi indirizzi di dominio per ciascun server di posta separatamente

   È necessario monitorare costantemente quanti indirizzi si utilizzano. In caso contrario, potresti riscaldare, ad esempio, il dominio sbagliato per gli invii di posta anche dopo che un cercatore di posta elettronica ti fornisce i risultati aggiornati.

   Quindi anche il primo invio di massa andrà nello spam.

6. Inoltre, prepara le firme digitali per il dominio, imposta il postmaster e le lettere

   Configura il tuo postmaster per una spedizione sicura e di qualità. Acquisisci familiarità con le istruzioni su come riscaldare il tuo dominio che preferisci scegliere per lavoro.

   I Postmaster aiutano a tenere traccia dello stato degli invii in specifici servizi di posta: stimano la percentuale di recapito, il numero di reclami e rifiuti per spam.

   Con l'aiuto di postmaster efficaci, puoi rispondere rapidamente ai cambiamenti nella consegna. All'inizio della procedura di riscaldamento, scegli il postmaster più conveniente.

   Se vuoi monitorare più velocemente le statistiche sulla consegna dei tuoi invii, configura il postmaster dei principali servizi di posta o un mail checker online. Oppure puoi utilizzare la piattaforma di posta di prim'ordine con le funzionalità necessarie più l'analisi integrata, ecc.

Invio di una prima newsletter a nuovi indirizzi di dominio

La qualità della lettera è importante sia per il riscaldamento che per ulteriori invii. Controlla se:

1. La lettera contiene un link di cancellazione.

   Un link di annullamento dell'iscrizione interrotto porta allo spam. Non cercare di nascondere o rendere invisibile il link di annullamento dell'iscrizione, il client troverà rapidamente il pulsante Spam.

2. Rendi normale il peso e la lunghezza della lettera.

   Una dimensione consigliata è fino a 100 Kb, la lunghezza della lettera in modo che non ci siano ritagli. Gmail potrebbe tagliare una lettera troppo lunga, insieme a un link di annullamento dell'iscrizione.

3. Rendi il layout corretto e pulito.

   Applica layout regolabili che vengono visualizzati correttamente su qualsiasi dispositivo, in particolare mobile per l'invio in blocco di e-mail. I codici copiati da un designer visivo di terze parti con stili non necessari non sono una buona idea.

4. Evita le parole d'arresto e altro.

   Non dovrebbero esserci parole di spam evidenti nella riga dell'oggetto e nel testo del messaggio. Ancora una volta, evita l'abuso del maiuscolo, la lettera non dovrebbe essere composta solo da immagini, ecc.

Quale messaggio è meglio per il riscaldamento? Neutrale, utile e interessante per i clienti. In modo che non ci siano motivi per lamentele.

Inoltre, non dimenticare di limitare le ore di invio: è improbabile che il cliente si aspetti l'e-mail di notifica alle tre del mattino o anche peggio. Quindi, pensa al momento e al luogo giusti.

Conclusione

Perché è necessario il riscaldamento del dominio? Il riscaldamento del dominio è un aumento graduale del numero di invii da un nuovo dominio o nuovi indirizzi IP per aumentare la reputazione. Dopo che le firme digitali sono state verificate, la base è stata selezionata e le lettere sono state create, determinando lo schema di riscaldamento: il tuo principio ideale per aumentare il numero di consegne. E voilà!

Sentiti libero di chiedere assistenza professionale qui in caso di difficoltà. Buona fortuna!