Google Drive: 15 GB di spazio di archiviazione gratuito

Se hai mai utilizzato Google e i suoi altri servizi, è probabile che tu abbia incontrato il miglior servizio di archiviazione cloud di Google, Google Drive; ma cosa funziona esattamente Google Drive? Questo articolo tratterà i fondamenti di ciò che è Google Drive e per cosa viene utilizzato più frequentemente.

Il servizio Drive è tra i più noti servizi cloud disponibili. Chiunque disponga di un account Google ha automaticamente anche un account Drive. Quindi, se sei già titolare di un account Google, non devi occuparti di creare un account separato per il tuo negozio online. Ciò significa che Google Drive è la soluzione ideale per chiunque abbia bisogno di condividere e caricare file online.

Cos'è Google Drive?

Google Drive è un servizio di archiviazione gratuito basato su cloud che consente agli utenti di salvare e recuperare file online. Il servizio sincronizza file, immagini, documenti e altri file su tutti i dispositivi, inclusi dispositivi mobili, tablet, PC e smartphone.

Google Drive si integra con gli altri sistemi e servizi di Google, inclusi Google Docs, Gmail, Android, Chrome, YouTube, Google Analytics e Google+. Google Drive compete con Microsoft OneDrive, Apple iCloud, Box, Dropbox e SugarSync.

Come funziona Google Drive

Per iniziare a utilizzare Google Drive, l'utente finale deve registrarsi o accedere a un account Google esistente. Quindi, digitano "drive.google.com" nel loro browser. Verrà visualizzato automaticamente "Il mio Drive", che potrebbe contenere i file o i file sincronizzati o caricati e le cartelle oltre a Presentazioni di Fogli Google, Fogli Google e Documenti Google. Successivamente, gli utenti possono caricare file dai propri computer o creare file utilizzando Google Drive.

In alternativa, l'utente può scaricare l'applicazione Google Drive su uno o più dispositivi. La cartella Google Drive apparirà insieme ad altre cartelle nel file system di ciascun dispositivo. I file che gli utenti aggiungono a una cartella sono accessibili tramite l'app Web Google Drive o la cartella Google Drive su ciascun dispositivo.

File di Google Drive

Se l'utente decide di creare il file o la cartella, ne diventa automaticamente il proprietario. Il proprietario può quindi determinare il grado di visibilità (pubblica o privata condivisa con un determinato account Google) o trasferire la proprietà a un altro utente utilizzando gli indirizzi Gmail. Il proprietario può anche regolare le autorizzazioni per cartelle e file garantendo livelli di accesso come "può modificare", "può commentare" e "può visualizzare".

Vantaggi dell'utilizzo di Google Drive

Mobilità

Il più grande vantaggio di archiviare tutto ciò di cui hai bisogno nel cloud è che puoi accedere ai tuoi file ovunque sia necessario. Tutto ciò che serve è accedere a Google Drive utilizzando il tuo account Google sul dispositivo a cui desideri accedere. Quindi, puoi lavorare da dove vuoi senza dover pensare a come trasferire i tuoi file su una pen drive o un HD esterno.

Questa funzione può rivelarsi molto utile quando devi fare una presentazione a una riunione. Tuttavia, lascia il dispositivo quando è pubblico o non è tuo da usare.

Sincronizzazione

Questo è collegato alla funzione di mobilità di Google Drive. Google Drive ti consente di usarlo. Soprattutto, ti consente di mantenere sincronizzati i tuoi documenti su più dispositivi tramite Internet.

Inoltre, puoi caricare i file che hai salvato dal tuo computer, cellulare o altri dispositivi su Google Drive con la funzione di sincronizzazione automatica.

Collaborazione

Le app G Suite sono state create da una funzionalità unica che consente la collaborazione. In un normale software per computer, dovrai seguire una serie di passaggi per condividere il tuo file con qualcuno, ad esempio caricandolo nell'e-mail come allegato. Google era a conoscenza di questo problema e ci ha semplificato la vita utilizzando le sue app.

Con Google Drive, la possibilità di collaborare in vari modi, inclusa la condivisione di un'intera cartella o di un file specifico. Questo è un metodo fantastico per archiviare i file della tua azienda e consentire ai membri del tuo team di collaborare senza perdere tempo o denaro che spenderesti per i sistemi interni.

Interfaccia facile da usare

L'interfaccia di Google è sempre stata facile e facile da usare e con Drive è tutto il resto. Di conseguenza, è molto facile capire come usarlo. Inoltre, se non sei sicuro di cosa sia un pulsante, puoi fare clic su di esso. Quindi nella maggior parte dei casi apparirà il nome del pulsante, con una descrizione che spiega perché si attiverà facendo clic su di esso.

Prezzi di Google Drive

In termini di spazio di archiviazione, riceverai 15 GB di spazio di archiviazione gratuito, suddiviso tra Drive, Gmail e Foto. Questo è sufficiente per la maggior parte degli utenti. Tuttavia, puoi aggiornare lo spazio di archiviazione aggiuntivo per costi mensili o annuali. L'abbonamento fa parte di Google One e offre ulteriori vantaggi oltre allo spazio di archiviazione, come sconti da Google Store, sconti in Google Store e condivisione dello spazio di archiviazione con i parenti.

Ci concentreremo solo sui prezzi di Google Drive qui; esamineremo lo storage grezzo. Un piano da 100 GB ti riporta almeno $ 2 al mese, mentre il piano da 200 GB costa $ 3 al mese, mentre il piano più completo da 2 TB costa 10 dollari al mese. È importante notare che è possibile risparmiare denaro pagando ogni anno. I risparmi ammontano a circa due mesi di servizio per piano invece di pagare di mese in mese.

Come utilizzare Google Drive

Creazione e caricamento di file

Un inizio per iniziare, spostare e trascinare file su Drive o persino creare nuovi file o qualcosa di nuovo.

Per accedere ai tuoi file in Google Drive, li avrai caricati. Esistono due metodi per caricare i file tramite il browser Web ed entrambi sono semplici.

Il primo approccio è l'opzione più semplice che consiste nel trascinare la cartella o il file dal desktop e quindi rilasciarlo nella finestra del browser web. L'altro metodo è premere il pulsante "Nuovo" sul lato sinistro dello schermo. Quindi, seleziona una delle opzioni, "Carica file" o "Carica cartella".

È anche possibile utilizzare "Nuovo" per creare un nuovo pulsante "Nuovo" per creare un nuovo file, foglio di lavoro documento, presentazione o altro. In base alle esigenze della tua attività, è facile come selezionare l'applicazione dal menu a discesa. I nuovi file vengono immediatamente archiviati e sono accessibili dal tuo Drive.

Gestione e organizzazione di file e cartelle

La creazione di cartelle è un metodo semplice per organizzare tutti i file. Michael Nolledo/Business Insider

Potrebbe essere necessario disporre i file se nel sistema sono presenti file sufficienti. Simile all'organizzazione dei file del desktop, il metodo più efficace per organizzare i contenuti di Drive è creare cartelle. Per creare nuove cartelle utilizzando le interfacce Web, accedi al tuo Drive e seleziona "Nuovo", quindi "Cartella".

Dopo aver assegnato un nome alla cartella, sarai in grado di trasferire i file nella cartella. Può essere posizionato sotto "My Drive" sul lato destro di sinistra.

Se non hai bisogno di un file particolare e desideri mantenere la pulizia del tuo Drive, il metodo più efficiente per rimuovere il file è fare clic direttamente sul documento. Si aprirà un menu di opzioni. Da lì, scegli "Rimuovi". In alternativa, puoi scegliere il file che desideri eliminare e quindi selezionare l'icona del cestino sul bordo in alto a destra dello schermo.

Come condividere una cartella di Google Drive

La caratteristica più interessante di Google Drive è la condivisione di cartelle e file con altri utenti. Per qualsiasi cosa, dal caricamento di video alla condivisione di intere cartelle di Drive, Drive semplifica la condivisione. Per condividere con un file o una cartella di Google Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare il menu contestuale e seleziona "Condividi".

Quindi potrai unirti ai collaboratori con i loro indirizzi email. Puoi anche decidere se possono modificare, commentare il file o semplicemente sfogliare il documento.

Tutti i file creati da Drive vengono modificati da più utenti contemporaneamente, così potrai lavorare con altre persone in tempo reale.

Google Drive è sicuro

Indipendentemente dagli hack precedenti, indipendentemente dagli hack precedenti, il rischio associato all'uso di Google Drive è basso. Questo perché Google utilizza la sicurezza sicura della crittografia Advanced Encryption Standard (AES) a 256 bit su tutti i suoi server Google Drive (con solo pochi dispositivi di archiviazione prima del 2015, che utilizzano invece la crittografia AES128).

Allo stesso modo, quando i dati vengono trasferiti tra utenti di Google Drive o server di Google Drive, Google utilizza il protocollo Transport Layer Security (TLS) per proteggere i dati dall'intercettazione.

Come puoi proteggerti come utente di Google Drive

Il pericolo maggiore per la sicurezza dei tuoi dati di Google Drive è spesso l'utente e i dispositivi o computer che hai collegato a Google Drive. Tieni presente che, in generale, i file archiviati in Google Drive vengono sincronizzati sul tuo computer, il che significa che i file sono a rischio. “Puoi utilizzare la crittografia per nascondere e proteggere i tuoi dati.

Inoltre, puoi beneficiare dell'autenticazione a due fattori per impedire ai ladri di accedere ai tuoi dati tramite un dispositivo diverso quando hanno la tua password e nome utente. Ma, ovviamente, assicurati sempre di avere una password sicura.

Conclusione

È utile avere mobilità, sincronizzazione e collaborazione nella gestione di grandi quantità di cartelle e file, soprattutto quando si lavora come parte di un gruppo. Google Drive offre queste funzionalità ed è gratuito, oltre che intuitivo.

Ci auguriamo che ora tu sia un esperto di Google Drive e che tu abbia imparato questo strumento. Impara dai nostri consigli e condividili con i tuoi colleghi. Ci auguriamo che tu possa imparare a utilizzarlo nella tua vita quotidiana e al lavoro.

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