7 modi migliori per utilizzare G Suite senza eseguire l'upgrade per utenti legacy

G Suite senza aggiornare

Prima del 6 dicembre 2012, Google offriva un servizio gratuito di G Suite noto anche come l'edizione gratuita Legacy di Google Apps che aveva un set ridotto di funzionalità aziendali.

Tuttavia, l'edizione gratuita di G Suite Legacy non sarà più disponibile a partire dal 1 giugno 2022. Google consiglia tre opzioni per chi possiede l'edizione gratuita precedente:

1. Esegui l'upgrade all'abbonamento a pagamento di Google Workspace che soddisfa le tue esigenze e approfitta di sconti speciali. L'aggiornamento non influisce sulla disponibilità dei dati o del servizio.
2. Iscriviti alla lista d'attesa per un'opzione gratuita in cui gli utenti non potranno utilizzare le funzionalità premium dell'utilizzo di Gmail con il tuo dominio personalizzato.
3. Gli istituti didattici idonei hanno la possibilità di migrare all'edizione gratuita, Google Workspace for Educational Fundamentals, senza interruzioni del servizio.

Ora sorge la domanda: Quali sono le funzioni premium offerte con Google Workspace?

Eseguendo l'upgrade a Google Workspace, sbloccherai il supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e l'accesso alle altre funzionalità di collaborazione e sicurezza premium in base all'edizione scelta:

1. Avviatore di affari

   1. Raddoppia lo spazio di archiviazione a 30 GB per conservare in modo sicuro oltre 100 diversi tipi di file.
   2. 9% di garanzia di disponibilità dei servizi di Google Workspace disponibili quando gli utenti ne hanno bisogno
   3. Proteggi i dispositivi con la gestione fondamentale degli endpoint e i log di controllo con una sicurezza avanzata
   4. Aumento degli abbonamenti come l'aggiunta di Google Voice per ottenere il numero di telefono aziendale dedicato.

2. Standard aziendale-

   1. Ottieni 2 TB di spazio di archiviazione per utente dello spazio di archiviazione di Drive per conservare in modo sicuro oltre 100 tipi di file diversi.
   2. Migliore protezione dei dati e dispositivi con gestione degli endpoint, aree dati fondamentali e domini attendibili.
   3. Miglioramento della collaborazione necessaria: collaborazione avanzata con accesso ospite, chat room, funzionalità di condivisione di Drive, approvazioni e condivisione dei documenti dei visitatori.

3. Standard aziendale

1. 1. Tutto lo spazio di archiviazione di cui gli utenti hanno bisogno per conservare in modo sicuro oltre 100 diversi tipi di file.
   2. Capacità di oltre 500 partecipanti alle registrazioni di Google Meet con Drive e molte altre interessanti funzionalità come cancellazione del rumore, sondaggi, domande e risposte, riunioni in live streaming e molto altro.
   3. Controlli avanzati di sicurezza e conformità per una migliore protezione dei dati degli utenti, dispositivi dotati di protezione dalla perdita di dati, gestione degli endpoint aziendali e conservazione dei dati.
   4. Conservazione dei dati ed eDiscovery con funzionalità come conservazione, ricerca ed esportazione dei dati con il Vault.
   5. Supporto avanzato con tempi di risposta accelerati, sistema di tagging intelligente e supporto per app di terze parti.

Scegli il tuo abbonamento a Google Workspace preferito-

Gli utenti di Google Workspace includono tutti i servizi principali dell'edizione gratuita G Suite Legacy, come Gmail, Drive, Meet, Calendar e Meet.

Questi sono i consigli di Google sulla scelta dell'aggiornamento dell'edizione Workspace-

• L'edizione Google Workspace Business avrà accesso a un massimo di 300 utenti. Per più di 300 utenti, dovrai eseguire l'aggiornamento all'edizione Enterprise.
• Assicurati che gli utenti includano le funzionalità che amano e su cui fanno affidamento oggi
• Gli utenti riceveranno la fattura all'inizio di settembre 2022 se effettuano l'aggiornamento automatico a Google Workspace. Tuttavia, inizierà immediatamente se gli utenti collaborano con un rappresentante di vendita di Google.

Quali sono le opzioni in cui gli utenti possono utilizzare G Suite senza eseguire l'upgrade?

L'unica opzione offerta da Google per gli utenti gratuiti e la continuazione dell'edizione gratuita di G Suite è l'OPZIONE NESSUN COSTO.

OPZIONE NESSUN COSTO-

Sarà disponibile un'opzione gratuita per tutti i clienti che non desiderano utilizzare Gmail con il proprio dominio personalizzato. I clienti che sceglieranno questa opzione manterranno l'accesso alla versione gratuita dei servizi Google Workspace come Google Drive e Google Meet e ai servizi Google aggiuntivi come Ricerca Google, Google Maps, YouTube e molti altri servizi. Gli utenti manterranno l'accesso ai contenuti a pagamento come film e libri acquistati nel Google Play Store.

Gli utenti devono iscriversi alla lista di attesa nella Console di amministrazione Google prima del 1 ^° giugno 2022, fino a quel momento il tuo account non verrà aggiornato automaticamente a Google Workspace.

Quegli utenti rimarranno nell'edizione gratuita precedente di G Suite fino a quando non sarà disponibile l'opzione gratuita che sono in lista d'attesa. Una volta che le opzioni di co-costo saranno disponibili, Google si metterà in contatto con gli utenti dell'account. Tuttavia, Google dovrà concedere 60 giorni per valutare l'opzione gratuita o scegliere Google Workspace prima che vengano apportate modifiche al tuo account.

Se gli utenti cambiano idea dopo essersi iscritti alla lista d'attesa per l'opzione gratuita, potranno comunque eseguire l'upgrade a Google. Google ha anche incluso un collegamento al sondaggio nella pagina di supporto aggiornata.

È rivolto agli amministratori di G Suite con 10 utenti o meno che hanno utilizzato i servizi per "scopi non commerciali". Sebbene lo scopo esatto di questo sondaggio non sia chiaro al momento, Google ha affermato che gli utenti che compilano il sondaggio riceveranno aggiornamenti per i loro account legacy nei prossimi mesi. Ciò suggerisce che la società non è stata in grado di stimare l'impatto della sua decisione che entrerà in vigore il 1° luglio 2022.

Nel complesso, è improbabile che Google porti un'alternativa a tutti gli effetti all'edizione gratuita legacy di G Suite che era disponibile gratuitamente per gli utenti tra il 2006 e il 2012. L'azienda sembra avere una soluzione in lavorazione che funzionerebbe come il normale account Google per consentire agli utenti di trasferire i propri contenuti e dati in una certa misura. Nel 2012, Google ha deciso di eliminare la versione gratuita, ma ha comunque consentito agli utenti non pagati di continuare i propri account. Il favore sta sostanzialmente finendo quest'anno.

Google ha anche affermato di aver aiutato i clienti a passare alle nuove edizioni in cui c'è più valore che ancora di più. Google ha anche affermato che gli utenti sperimenteranno il supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, un tempo di attività del 99,9% e più spazio di archiviazione e offre inoltre sconti sugli abbonamenti a Google Workspace per facilitare la transizione.

Nel complesso, l'unico modo per utilizzare l'edizione gratuita di Google Legacy è iscriversi alla lista d'attesa per l'opzione di costo che sarà presto disponibile. Sebbene l'opzione gratuita non offra i servizi offerti nella versione Legacy, è la migliore opzione possibile finora disponibile.