Come aggiornare l'area di lavoro di Google legacy a premium (Guida passo passo)

Nel 2020, G Suite entra a far parte della riorganizzazione di massa come Google Workspace delle app dell'azienda per il "lavoro futuro". Google ha finalmente deciso di sbarazzarsi dell'edizione gratuita legacy di G Suite.

In un'e-mail agli amministratori, Google ha affermato che "ora trasferirà tutti gli utenti rimanenti a una versione aggiornata dell'abbonamento a Google Workspace basata sull'utilizzo". Gli utenti possono mantenere l'accesso passando a un piano di spazio di lavoro di Google a pagamento acquistando Rs. 125 al mese per piano utente in India.

Gli utenti esistenti dell'edizione gratuita precedente di G Suite dovranno eseguire l'upgrade a un abbonamento a Google Workspace a pagamento, che ha un prezzo diverso in varie regioni. L'azienda ha concesso tempo fino al 1 ^giugno per consentire agli utenti esistenti di aggiornare i piani. Per facilitare la transizione, Google offre sconti per i primi due mesi.

Una volta aggiornato, possono utilizzare il servizio gratuitamente fino al 1° luglio 2022. Se gli utenti non effettuano l'upgrade a un abbonamento a pagamento entro il 1 ^° giugno, l'azienda eseguirà automaticamente l'upgrade a un abbonamento premium in base alle funzionalità utilizzate dagli utenti .

Questo è stato un annuncio di lunga data e non è chiaro quante persone stessero utilizzando Google Apps. Tuttavia, ci saranno più di poche aziende nella transizione, non sarebbe una sorpresa se ci fossero molte più persone e gli utenti non aziendali ne risentissero.

L'aggiornamento a pagamento sarà sicuramente controverso, ma negli ultimi anni Google ha lavorato duramente per semplificare la sua offerta per le aziende. Gmail integrato è uno dei principali esempi mentre esiste un classico hangout per la conversione di Google Chat.

Quindi, se hai l'edizione gratuita precedente di G Suite, devi eseguire l'upgrade all'abbonamento a Google Workspace a pagamento o passare a un'opzione gratuita senza le funzionalità premium come l'utilizzo di Gmail con il tuo dominio personalizzato e molte altre funzionalità.

L'edizione gratuita di G Suite Legacy non sarà più disponibile dal 1 ^° giugno 2022.

Cosa c'è nell'aggiornamento?

Quando opti per l'abbonamento a Google Workspace a pagamento, avrai accesso a nuove funzionalità di sicurezza e collaborazione premium, continuando ad avere accesso a tutte le tue funzionalità preferite e, infine, a gestire più utenti.

Tuttavia, se scegli di attendere, Google inizierà ad aggiornare automaticamente gli abbonamenti dal 1 ^° giugno 2022. Inoltre, il tuo abbonamento a Google Workspace verrà sospeso se non fornisci i tuoi dati di pagamento per impostare la fatturazione. Non avrai più accesso ai servizi principali dello spazio di lavoro come Gmail, Calendar e Meet dopo 60 giorni di sospensione.

Tuttavia, non perderai l'accesso a servizi o contenuti Google aggiuntivi che hai acquistato con il tuo account della versione precedente, anche se non esegui l'upgrade a un abbonamento a Google Workspace.

Funzionalità premium con Google Workspace

Google Workspace sblocca il supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e l'accesso ad altre funzionalità di sicurezza e collaborazione premium, in base all'edizione scelta-

Avviatore di affari –

1. Archiviazione raddoppiata: 30 GB di spazio di archiviazione su Drive forniti per archiviare in modo sicuro oltre 100 diversi tipi di file.
2. Garanzia di disponibilità del 9%: i servizi di Google Workspace sono disponibili quando ne hai bisogno.
3. Abbonamento aggiuntivo: più abbonamenti come Google Voice per ottenere un numero di telefono aziendale dedicato
4. Sicurezza avanzata: proteggi dispositivi e dati con la sicurezza degli endpoint e i registri di controllo dei dati.

Standard aziendale-

1. Più spazio di archiviazione: ottieni 2 TB di spazio di archiviazione su Drive per conservare 100 diversi tipi di file.
2. Maggiore capacità di riunione e funzionalità avanzate per le riunioni: fino a 150 partecipanti alla registrazione di Google Meet and Drive, cancellazione del rumore, sondaggi e altro ancora
3. Branding organizzativo: funzionalità personalizzate come modelli in Google Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli e Siti.
4. Enhanced Collaboration- Collaborazione avanzata con chat room di accesso ospiti, drive condivisi, approvazioni di documenti e condivisione di documenti dei visitatori.

Standard aziendale-

1. Più spazio di archiviazione: ottieni tutto lo spazio di archiviazione necessario per conservare in modo sicuro oltre 100 diversi tipi di file.
2. Grande base di utenti: aggiungi più di 300 utenti
3. Riunioni interattive più grandi e funzionalità avanzate per riunioni: capacità di 500 partecipanti a registrazioni di Google Meet con Drive per scopi futuri, sondaggi, domande e risposte e riunioni in live streaming all'interno del tuo dominio.
4. Controlli avanzati di sicurezza e conformità: protegge meglio i tuoi dati e i tuoi dispositivi con la prevenzione della perdita di dati, la conservazione dei dati e l'eDiscovery.
5. Supporto avanzato: ottieni tempi di risposta accelerati, triage intelligente e supporto per app di terze parti.

Istruzione gratuita e a pagamento di Google Workspace for Education-

Gli istituti di istruzione qualificati hanno la possibilità di mantenere un abbonamento gratuito passando a Google Workspace per i fondamenti dell'istruzione. Con questa transizione, non verranno sostenute spese aggiuntive e nessuna interruzione di alcun servizio.

Google Workspace per il non profit-

Se le organizzazioni senza scopo di lucro stanno già utilizzando gratuitamente l'edizione legacy, possono continuare a farlo senza alcuna modifica ai servizi.

• Google Workspace per il non profit (gratuito)
• Business Standard (3 USD/utente/mese con sconto no profit)
• Business Plus (5,04 USD/utente/mese con sconto no profit)
• Edizioni Enterprise (al 70% di sconto senza scopo di lucro)

Scegli il tuo abbonamento Workspace-

Google Workspace offre tutti i servizi principali disponibili nell'edizione gratuita precedente, come Gmail, Calendar, Meet e Chat. Tuttavia, quando si sceglie l'aggiornamento, considerare questi fattori:

1. Numero di utenti: l'edizione Google Workspace Business può avere fino a 300 utenti. L'edizione Enterprise offre più di 300 utenti.
2. Funzionalità che utilizzi: assicurati di scegliere un'edizione che includa le funzionalità su cui fai affidamento e che utilizzi di più.
3. Fatturazione: se esegui l'upgrade a Google Workspace, riceverai la tua prima fattura all'inizio di settembre 2022 per le modifiche di agosto.
4. Funzionalità che vorresti utilizzare in futuro: desideri aggiungere alcune nuove funzionalità per semplificare la tua attività ed essere più produttivo.

Procedura per eseguire l'upgrade a un abbonamento a pagamento di Google Workspace

Passo 1-

1. Accedi alla Console di amministrazione Google
2. Nella home page dell'Admin Console, vai a Fatturazione > Ottieni più servizi
3. Fare clic sull'interruttore, nell'edizione desiderata
4. Per rivedere le modifiche > Fare clic su Inizia
5. Scegli il metodo di pagamento-
   2022. Piano flessibile – Nessun impegno a lungo termine – Se selezioni questo piano e un'edizione Google Workspace Business, la fatturazione non inizierà fino al 1° agosto 2022. Inoltre, il periodo di grazia per la fatturazione non si applica alle edizioni Enterprise.
   2023. Piano annuale : richiede un contratto di 1 anno, paga mensilmente per gli utenti impegnati e aggiungi utenti secondo necessità. La fatturazione inizia immediatamente per questo piano.
6. Fare clic su Cassa
7. Inserisci le tue credenziali di fatturazione > Fai clic su Effettua ordine.

Passo 2-

Quando esegui l'aggiornamento automatico a Google Workspace, inserisci i dati di fatturazione durante la registrazione. Se l'operazione viene eseguita automaticamente da Google, dopo l'upgrade devi configurare la fatturazione di Google Workspace. Devi configurare la fatturazione prima del 1 ^° agosto 2022. In caso contrario, l'abbonamento verrà sospeso fino a quando non imposti la fatturazione.56

Dopo 60 giorni di sospensione, non avrai più accesso ai servizi principali di Google Workspace come Gmail, Calendar e Meet. Tuttavia, non perderai l'accesso ad altri accessi ad altri servizi Google come YouTube, Foto e Google Play. Per ripristinare il tuo account sospeso, assicurati di inserire una forma di pagamento valida.

Come attivare Google Workspace per il non profit-

Accedi a Google (per il non profit) e accedi con l'account amministrativo della tua organizzazione. Nella scheda Non profit, fai clic su Inizia.

Se la tua organizzazione non utilizza Google Workspace al momento e deve registrarsi:

1. Ti verrà chiesto di iniziare una prova di 14 giorni di Google Workspace per il non profit, in cui fino a 10 utenti possono esplorare le funzionalità di Google Workspace.
2. Verifica di essere il proprietario del tuo dominio preferito.
3. Fare clic su Attiva

Se la tua organizzazione sta attualmente utilizzando Google Workspace-

1. Ti verrà chiesto di condividere il tuo dominio in modo che il back-end possa verificare e controllare l'edizione dell'area di lavoro di Google che stai utilizzando.
2. Google mostrerà le offerte di Google Workspace per le quali la tua organizzazione è idonea.
3. Segui i passaggi e fai clic su Attiva.

Google esaminerà la richiesta entro 3 giorni lavorativi. Inoltre, invierà un'email se il tuo dominio è stato aggiornato correttamente o se sono necessari ulteriori passaggi per ottenere prezzi scontati per Google Workspace Business ed Enterprise Edition.

Domande sulla transizione dell'edizione gratuita legacy-

In che modo la transizione influisce sull'attuale abbonamento senza precedenti a G Suite?

L'attuale abbonamento gratuito a G Suite e i servizi correlati continueranno a funzionare come oggi finché non scegli una di queste opzioni:

• Esegui l'upgrade all'abbonamento a pagamento di Google Workspace.
• Passa all'opzione gratuita senza le funzioni premium di Google Workspace.
• Attendi che Google ti aggiorni dopo il 1 giugno 2022

Google consiglia di eseguire l'upgrade a uno spazio di lavoro Google che soddisfi le tue esigenze. Tuttavia, per completare l'aggiornamento ed evitare la sospensione dell'abbonamento, dovrai inserire i dati di fatturazione prima del 1° agosto 2022.

Gli utenti possono mantenere l'abbonamento gratuito a G Suite?

No, i clienti con un abbonamento gratuito a G Suite devono eseguire l'upgrade a un abbonamento a Google Workspace per mantenere le funzionalità premium e la possibilità di gestire più utenti, oppure devono scegliere l'opzione gratuita. L'aggiornamento non richiede molto tempo e non è di disturbo per gli utenti finali. Per facilitare la transizione, Google offre sconti profondi e regionali sulle edizioni di Google Workspace a partire da uno sconto del 50% per i dodici mesi successivi al 1° agosto 2022.

Gli utenti possono trasferire dati da Google?

Se gli utenti desiderano spostare i dati, il loro amministratore può esportare i dati dell'organizzazione e annullare l'abbonamento legacy. L'utente può anche esportare i propri dati (incluso Workspace e altri servizi Google aggiuntivi) con Google Takeout. L'amministratore dovrà avere Google Takeout abilitato nell'account.

Cosa succede quando l'account della versione gratuita precedente di G Suite viene sospeso?

La sospensione dell'account avverrà il 1 ^° agosto 2022. Nei primi 60 giorni di sospensione dell'account, l'amministratore potrà comunque accedere alla Console di amministrazione per esportare i dati ed eseguire l'upgrade.

In sospensione dell'account, l'utente non sarà in grado di ricevere o inviare un'e-mail. Senza l'accesso a Gmail, Google consiglia di utilizzare un provider di posta elettronica diverso per inviare e ricevere messaggi di posta elettronica, inclusa la modifica delle credenziali di accesso e l'autenticazione di nuove password. Se l'utente desidera recuperare dati da servizi Google aggiuntivi come Google Foto, può esportare i dati inclusi Google Workspace e servizi Google aggiuntivi con Google Takeout.

Gli utenti verranno addebitati per Google Workspace se Google esegue l'upgrade dopo il 1 ^° giugno 2022?

Gli abbonamenti verranno inseriti nei piani flessibili e non verranno addebitati almeno fino al 1 ^° agosto 2022. Dopodiché, gli utenti verranno addebitati ogni mese per ogni utente dell'organizzazione. Tuttavia, gli addebiti mensili dipendono dagli abbonamenti a Google Workspace.

Un utente può diventare amministratore se l'amministratore non è disponibile?

Gli utenti possono chiedere a Google di diventare amministratore dell'account compilando il modulo fornito da Google. Agli utenti verrà richiesto di verificare la proprietà del proprio dominio aggiungendo un record TXT o un record CNAME al proprio host di dominio. Se la verifica del dominio ha esito positivo e nessuno degli oggetti dell'amministratore esistente, gli utenti verranno promossi al ruolo di super amministratore.

Cosa succede all'utente aggiuntivo Drive Storage acquistato quando è passato a Google Workspace?

Gli utenti non perderanno alcuno spazio di archiviazione precedentemente acquistato o promozionale e anche i dati non saranno interessati dall'aggiornamento. I tuoi nuovi limiti di archiviazione dipendono dall'edizione di Google Workspace a cui esegui l'upgrade:

• Business Starter : riceverai automaticamente 30 GB di spazio di archiviazione per utente come parte del tuo aggiornamento. Qualsiasi abbonamento allo spazio di archiviazione acquistato individualmente verrà applicato automaticamente agli utenti che hanno acquistato lo spazio di archiviazione e i loro dati non saranno interessati. La quantità di spazio di archiviazione acquistato potrebbe non essere riflessa in modo accurato in photos.google.com o drive.google.com.
• Standard aziendale: riceverai automaticamente 2 TB per utente aggiunti allo spazio di archiviazione in pool.
• Business Plus : riceverai automaticamente 5 TB per utente aggiunti allo storage in pool.

Noterai che i limiti di spazio di archiviazione Business Standard e Business Plus sono maggiori di qualsiasi spazio di archiviazione promozionale o acquistato, quindi potresti non aver più bisogno dello spazio di archiviazione aggiuntivo. Inoltre, puoi annullare lo spazio di archiviazione aggiuntivo acquistato in qualsiasi momento utilizzando il sito Web dedicato.

Come recuperare il feed Scopri dopo l'aggiornamento?

Se hai smesso di ricevere il feed Scopri dopo aver eseguito l'upgrade a Workspace, l'amministratore deve seguire le istruzioni, attivando o disattivando Attivazione, ricerca e assistente per gli utenti:

1. Accedi alla tua Console di amministrazione Google
2. Dalla home page dell'Admin Console, vai su Dispositivi
3. A sinistra di Mobile ed endpoint > Impostazioni > Impostazioni universali
4. Fare clic su Accesso ai dati > Assistente Google
5. Seleziona la casella Consenti assistente per iOS e Android.

Dove posso ottenere aiuto?

Se gli utenti hanno domande, possono contattare a-

Assistenza per Google Workspace

Google Workspace Sales (se hai più di 20 utenti)

Per portare i servizi cloud a più aziende, governi e organizzazioni educative, Google ha annunciato l'edizione gratuita di G Suite (precedentemente chiamata Google Apps). Tuttavia, l'ultima dichiarazione ufficiale di Google afferma che gli utenti dell'edizione gratuita dovranno eseguire l'aggiornamento a Google Workspace entro luglio 2022 se desiderano continuare a utilizzare i servizi. Quanto sopra menzionato sono i passaggi per l'aggiornamento a Google Workspace e vari prezzi offerti dall'azienda per trasferire i suoi utenti senza problemi e semplificare la loro attività.

Ci auguriamo che le informazioni fornite ti forniscano un'idea e i passaggi necessari per eseguire l'upgrade dall'edizione legacy di Google G Suite a Google Workspace premium, che offre funzionalità più premium e maggiore sicurezza per i suoi utenti. L'aggiornamento a Google Workspace offre alle organizzazioni l'accesso immediato a strumenti di collaborazione avanzati, più spazio di archiviazione e maggiore sicurezza.