Come avviare una presentazione: 8 modi più efficaci per la tua prossima presentazione!

Nel mondo degli affari di oggi, fare una presentazione, sia a un piccolo gruppo che a una folla enorme, è estremamente comune. Ci si può aspettare che vari professionisti forniscano determinate presentazioni, come una presentazione di vendita, una presentazione di nuovi dati di marketing o i risultati di uno studio analitico.

Indipendentemente dal contenuto, è fondamentale creare un'introduzione accattivante per attirare l'attenzione del pubblico all'inizio della presentazione.

Come detto in precedenza, il design della presentazione è l'impressione iniziale del presentatore sul pubblico. Quindi, se hai problemi con il design della tua presentazione, puoi prendere i temi di PowerPoint per la tua prossima presentazione aziendale a basso costo.

Questo blog spiegherà come avviare una presentazione e fornirà consigli per aiutarti a iniziare.

1. Ringrazia il tuo pubblico

Quando si decide come iniziare una presentazione, un'espressione sincera di gratitudine è un'ottima strategia. Trasmette autenticità e promuove un'atmosfera di gruppo accogliente nello spazio. Ringraziare la folla è un saluto entusiasta. Ti getta una luce favorevole. Il tuo pubblico sarà più propenso a prestare attenzione a qualcuno che gli piace subito.

Puoi anche prestare maggiore attenzione al tuo pubblico per suscitare il loro interesse. Chiedi loro di alzarsi e allungarsi, soprattutto se sono stati seduti per molto tempo. In alternativa, incoraggiali a partecipare a un gioco oa un'alzata di mano. I tuoi ascoltatori apprezzeranno la tregua dalla noia. Potrebbero essere ancora più calmi e aperti all'ascolto.

2. Fai una dichiarazione in grassetto

La tua affermazione potrebbe essere semplice come indicare lo scopo della tua presentazione. Potrebbe anche essere qualcosa di molto più memorabile, provocatorio o audace. Tuttavia, spiegare perché sei lì stabilisce uno scopo immediato dietro la tua presentazione. Dice al pubblico cosa si aspettano di sentire da te. È un filo su cui puoi tornare durante il tuo intervento. Qualcosa che tu e il tuo pubblico possano afferrare e navigare.

Un altro modo per utilizzare affermazioni potenti è esprimere il tuo discorso dalla prospettiva del tempo. Questo può essere ottenuto guardando al passato o puntando al futuro. Tra 30 anni, fai un'osservazione sul tuo settore. O come sarà la società tra 100 anni. O come sarà diversa la vita della generazione futura. Potrebbe dimostrare che il tuo discorso e la tua compagnia fanno parte di un quadro più ampio.

Oppure confronta la tua situazione attuale con quella di 30 anni fa. Usa il passato come modello. Usalo per dimostrare i progressi e per sottolineare come il tuo messaggio sia parte di quella crescita. Le persone potrebbero identificarsi con i cambiamenti avvenuti nella loro vita. Quindi utilizzalo per rendere le persone consapevoli della possibilità di cambiamenti futuri.

3. Stimola la curiosità

La curiosità è un altro metodo per prendere il tuo pubblico per il colletto. Puoi riuscire a convincere l'intero pubblico a fissarti con attenzione, in attesa della tua prossima parola, usando un'osservazione di apertura piena di suspense.

Poiché gli esseri umani sono animali intrinsecamente curiosi, la maggior parte delle persone tra la folla si chiedeva senza dubbio: "Cosa ha fatto?" e immaginando ogni tipo di situazione.

4. Sciocca il tuo pubblico

Questo hook, come i due precedenti, comporta l'affermazione di un'osservazione contro-intuitiva o di cambio di paradigma che contraddice una nozione prevalente o semplicemente shock a causa dell'apparente impossibilità dell'affermazione proposta.

La maggior parte delle persone vorrà ascoltare il resto del tuo discorso dopo aver ascoltato questo tipo di osservazione, se non per vera curiosità, quindi per lenire i propri sospetti.

5. Racconta una storia

Per molti oratori, lo storytelling è un metodo efficace. Un racconto può spesso essere il fulcro di un'intera presentazione. Le storie più piccole vengono talvolta utilizzate per integrare un argomento più ampio. Tuttavia, iniziare un discorso con una narrazione è un metodo eccellente per catturare l'attenzione del pubblico. Nel suo TED Talk, Shawn Ahor gestisce questo aspetto in modo molto efficace. Condivide anche una storia fattuale e una della sua giovinezza.

Le storie vere sono molto facilmente riconoscibili e con cui è facile entrare in empatia, migliorando l'onestà e la sincerità di chi parla. E le storie passate dimostrano una crescita. Consentono inoltre alla tua presentazione di seguire organicamente una cronologia fino al momento presente. Quel periodo di tempo dimostra la possibilità di sviluppo e progresso, che ispira il tuo pubblico.

6. Racconta una barzelletta

L'umorismo può essere un ottimo modo per illuminare uno spazio. Ti ritrae come divertente e simpatico. Può anche calmare e stimolare il pubblico. Tuttavia, raccontare una barzelletta potrebbe essere incostante.

Devi essere sicuro di te e fare una battuta che non sia alienante o irrispettosa. In una certa misura, vuoi iniziare una presentazione scioccando il tuo pubblico. Tuttavia, dovrebbe essere un evento scioccante che commuove o ispira le persone piuttosto che qualcosa di controverso o poco attraente.

7. Usa una citazione pertinente

Una citazione comprensiva e pertinente potrebbe essere un approccio eccellente per iniziare una presentazione. Conferisce autorità alle tue osservazioni e ti consente di espandere il messaggio di qualcun altro.

Può aiutare i tuoi lettori a relazionarsi con i tuoi contenuti fin dall'inizio, soprattutto se la citazione proviene da una figura nota o rinomata. Ancora una volta, questo è un modo molto efficace per iniziare una presentazione PowerPoint. Posiziona la frase su una diapositiva e lascia che si stabilisca con il tuo pubblico durante il tuo discorso.

8. Inizia con una prima riga interessante

La frase di apertura di qualsiasi discorso o presentazione è spesso la più difficile. Ecco perché devi assicurarti che sia robusto e potente. Dedica un po' di tempo a rielaborare e perfezionare la frase di apertura. Quindi dedica più tempo alla memorizzazione.

Anche memorizzare le prime righe aumenterà la tua sicurezza. Anche se non conosci l'intero discorso, avere fiducia nelle tue prime righe calmerà la tua ansia prima di immergerti nel resto della presentazione. Anche i migliori oratori potrebbero non memorizzare tutto il loro discorso. Tuttavia, avranno memorizzato la loro prima e ultima parola per la maggior parte del tempo. E li avranno affinati alla perfezione.

Avvolgendolo

Ricorda che i primi secondi della tua presentazione sono cruciali. Hai solo mezzo minuto per catturare l'attenzione del pubblico. Quindi, se sei perplesso su come iniziare la tua prossima presentazione, usa uno di questi ganci collaudati.

Tuttavia, scegli il tuo gancio con saggezza e, ovviamente, sii onesto con te stesso. La storia che vorresti condividere è pertinente? La tua battuta farà ridere il pubblico? Non dimenticare di considerare come risponderà il tuo pubblico.