Come avviare un'impresa di traslochi: gli strumenti, le persone e la pianificazione di cui avrai bisogno

Vuoi sapere come avviare un'impresa di traslochi? Il miglior consiglio che potremmo dare è di parlare con altri traslocatori e chiedere loro come hanno fatto. Spostare le aziende in aree diverse dalla tua potrebbe essere disposta a condividere le loro esperienze con te e farti risparmiare un sacco di tempo e problemi.

È facile pensare che tutto ciò di cui hai bisogno un camion e un aiutante, ma c'è molto di più.

Come avviare un'impresa di traslochi con un budget limitato

Come ogni nuova azienda, vuoi investire solo ciò che è necessario all'inizio, per poi espanderti man mano che inizi a guadagnare. Le basi? Sì, ti serve un camion. Dato che i mobili sono pesanti, avrai bisogno di almeno un aiutante. La maggior parte del resto dei requisiti è possibile acquistarla o noleggiarla in via di prova e investirvi quando ha senso fiscale. Dovrai fare un po' di calcoli per capire quando i tuoi lavori e le tue entrate possono giustificare gli acquisti; quando diventa più conveniente possedere la propria attrezzatura piuttosto che pagare per il noleggio.

Partnership o società?

La prima domanda a cui rispondere è se la tua attività sarà una ditta individuale (unico proprietario), una società di persone o una società. Per le società di trasloco e le varie passività (vedi sotto per maggiori dettagli), l'incorporazione potrebbe essere l'approccio migliore, anche se il più costoso.

Una licenza commerciale

Non trascurare questo. Nella tua zona (città, città, ecc.), ci sarà l'obbligo di avere una licenza per operare come impresa. Non è proibitivo e ti rende legittimo.

Il processo di licenza potrebbe anche richiedere che la tua azienda abbia un nome, il che significherà anche pagare per la registrazione di un nome aziendale. Nella maggior parte delle giurisdizioni, un nome commerciale legale deve avere un identificatore univoco e uno descrittivo. Ad esempio, Acme Moving. In quell'esempio, "Acme" è il termine unico (non unico, ma hai l'idea) e "Moving" è il termine descrittivo. Detto questo, questo è tutto per descrivere il nome della tua attività come entità. Cioè, cosa apparirà in cima ai tuoi assegni. Ciò che dipingi sui tuoi camion non deve rispettare tutte queste regole. "Acme" farà il lavoro se lo desideri. Tuttavia, salva il lavoro di verniciatura del camion di fantasia per dopo che il denaro inizierà a fluire.

Assicurazione

Di gran lunga l'elemento meno interessante di questa lista, ma anche il più cruciale. Come azienda di traslochi, ti stai assumendo la responsabilità degli effetti personali delle persone. Quelle cose potrebbero avere un valore molto alto. Devi essere preparato per ogni evenienza. Le cose potrebbero cadere o danneggiarsi durante la spedizione. Circostanze impreviste (meteo, traffico, furto, valichi di frontiera, problemi con i camion) potrebbero influire sui tempi di consegna e trovarti in violazione del contratto. L'unico modo per assicurarsi di non essere responsabili per nessuno di questi danni è essere assicurati. Se un cliente intraprende un'azione legale e non sei assicurato o incorporato, potresti anche essere personalmente responsabile per danni finanziari. Il costo dell'assicurazione ti protegge da questo scenario peggiore e riduce tale rischio.

Questo è proprio il motivo per cui non si vedono più aziende di trasloco "ragazzo con un camion". Certo, esistono, ma corrono enormi rischi. Per fare bene il lavoro, devi avere le tue scartoffie in linea. Inizia facendo ricerche sulle compagnie assicurative locali e ottenendo preventivi da loro su ciò di cui hai bisogno.

Carrelli, materiali di imballaggio, scatole, nastri e altro

Per spostare correttamente gli effetti personali di un cliente in sicurezza, sono necessari i materiali e gli strumenti di imballaggio giusti. I carrelli ti risparmieranno la schiena quando sposti scatole e mobili, e materiali di imballaggio come coperte, pellicola trasparente e nastro adesivo ti aiuteranno a proteggere gli oggetti sciolti come cassetti o mobili delicati.

Alcuni materiali di imballaggio come scatole e nastro adesivo possono effettivamente essere fattori di profitto anche per te. Vedi se riesci a trovare un fornitore per le scatole e diventane un rivenditore. Tutti coloro che si spostano hanno bisogno di scatole e tu puoi rendere la vita più facile ai tuoi clienti e ottenere un profitto extra fornendo scatole e servizi di imballaggio. Questo ha il vantaggio aggiuntivo di garantire una certa uniformità e professionalità anche al processo di imballaggio, che ti semplificherà la vita durante il trasloco stesso.

Stabilire una struttura tariffaria

Per vendere i tuoi servizi, dovrai essere in grado di fornire ai clienti un preventivo su quanto costeranno i tuoi servizi. Questo è probabilmente il passaggio più importante. La maggior parte di ciò di cui abbiamo già discusso sono i costi associati a come avviare un'impresa di traslochi. La tua struttura dei prezzi deve tenere conto di questi costi, inclusi i costi di manodopera del tuo team, e lasciare comunque dei profitti per te. Non dimenticare la manutenzione del tuo veicolo, l'assicurazione, il carburante, i tempi di guida, i salari, la pubblicità, i materiali e qualsiasi altro costo che hai dovuto sostenere per realizzare il trasloco.

Più trasparente è la tua struttura dei prezzi, meglio è. Si è tentati di addebitare l'ora: in caso di ritardi o circostanze impreviste, i costi saranno coperti. Per il cliente, tuttavia, questo approccio può sembrare tutt'altro che ideale. Può incentivare il tuo team a lavorare lentamente, il che non aiuterà la tua reputazione.

Per questo motivo, molte società di trasloco basano le loro strutture dei prezzi sul volume o sul peso. Ad esempio, puoi offrire un prezzo in base al numero di stanze nelle case da cui ti stai trasferendo. Oppure puoi valutare in base alle dimensioni del camion richiesto o alla percentuale di spazio nel camion richiesta dal trasloco. Non esiste una formula facile, che sia sia una benedizione che una maledizione. Il modo in cui citi i lavori può essere un elemento di differenziazione dalla concorrenza, sia nel bene che nel male. Di tutte le sfide che devono affrontare le nuove società di traslochi, questa potrebbe essere la più difficile.

Alcune note cautelative sulle strutture tariffarie

Negli Stati Uniti, ad esempio, il Dipartimento dei trasporti ha regole su ciò che le aziende di trasloco possono addebitare. Assicurati di essere conforme alle leggi del tuo Stato prima di procedere con un piano. Inoltre, potresti essere tentato di cercare di conquistare affari essendo il fornitore più economico nella tua zona. Sebbene questa possa sembrare una strategia intelligente per ottenere rapidamente quote di mercato, non è un piano sostenibile. Per il bene del futuro della tua attività, è meglio trovare un altro modo per differenziarti piuttosto che essere il fornitore più economico. Promuovi la tua professionalità, puntualità, conoscenza locale o qualsiasi altro attributo oltre a essere semplicemente il fornitore più economico. Il tuo bilancio ti ringrazierà a lungo termine.

Persone, la tua risorsa più importante

Come accennato in precedenza, non sarai in grado di farlo da solo. Avrai bisogno di aiuto per spostarti, come abbiamo già detto. Per cominciare, potresti preferire avere un piccolo numero di aiutanti part-time, che ingaggi solo quando hai prenotato un trasloco. Ad un certo punto, potrebbe avere senso renderli membri del team a tempo pieno, in base alla quantità di affari che stai ottenendo.

Se all'inizio sarai il principale camionista, devi considerare se sei anche quello che gestisce le vendite, le prenotazioni, gli orari e la pubblicità. Hai bisogno di un personale d'ufficio e di un luogo da cui possano lavorare? Il tuo ufficio a casa e uno smartphone ti bastano per cominciare?

Pubblicità e Marketing

Come attirerai nuovi affari? Per le nuove imprese in movimento, la pubblicità potrebbe non essere il modo migliore per spendere i tuoi soldi. Tende ad agire come un megafono per le masse e può essere costoso. Non vuoi spendere un sacco di soldi facendo pubblicità a persone che potrebbero non avere alcuna intenzione di trasferirsi a breve termine. Gli annunci di ricerca a pagamento possono aiutare in questo, poiché le persone che cercano traslocatori hanno un'intenzione di acquisto. Assicurati solo di non pagare troppo per fare offerte sui posizionamenti degli annunci e tagliare i tuoi potenziali profitti. Invece di acquistare pubblicità e sperare che i lavori inizino ad arrivare, prendi in considerazione l'idea di fare del marketing strategico e delle vendite in uscita.

Pensa ai guardiani che hanno accesso alle persone in movimento. Ci sono società immobiliari con cui puoi collaborare per diventare un fornitore di servizi? Ci sono aziende o industrie nella tua zona che stanno registrando una forte crescita? O le industrie che si stanno ridimensionando e hanno molti dipendenti che si spostano da e verso il lavoro? La tua comunità ha un gruppo di "carri di benvenuto" con cui puoi allinearti?

Siti web, software di prenotazione e programmazione

Abbiamo raggiunto un punto nel tempo in cui l'assenza di una presenza sul Web ottimizzata per dispositivi mobili o di un sistema di prenotazione cartaceo ti mette in una posizione di svantaggio. Potrebbe sembrare un modo conveniente per avviare la tua attività, ma potrebbe anche farti sembrare poco professionale. Cerca modi per lanciare un sito Web conveniente e valuta se spostare il software è giusto per te. Già dall'inizio, spostare il software per gestire le prenotazioni, la pianificazione, i prezzi e la fatturazione può farti risparmiare un sacco di tempo e fatica nei costi amministrativi. Può migliorare il tuo flusso di cassa. Può anche aiutarti ad accedere a un gruppo più ampio di clienti che preferiscono cercare preventivi e prenotare online.

Innanzitutto, considera tutto quanto sopra. Quindi puoi comporre un solido business plan e le tue proiezioni per il successo futuro della tua attività. Se trascuri qualcuno di questi dettagli, potrebbe avere gravi conseguenze sulla tua redditività. Assicurati di prenderti il ​​tempo e la cura per pianificare correttamente.

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