8 modi per proteggere la tua piccola impresa dagli attacchi informatici

I tuoi dati sono al sicuro dagli attacchi informatici? Avete delle misure in atto per prevenire gli attacchi informatici? Quanto è grande l'impatto degli attacchi informatici su aziende simili alla tua?

Queste sono alcune domande comuni che dovrai affrontare come proprietario di una piccola impresa che pianifica la sicurezza aziendale. Gli attacchi informatici alle piccole e medie imprese (PMI) sono aumentati del 424% nel solo 2020 e questo numero sta aumentando ulteriormente a causa della pandemia di COVID-19.

Ciò dimostra che la tua piccola impresa potrebbe essere minacciata da attacchi informatici. E poiché prevenire è meglio che curare, l'adozione di misure preventive in questo momento proteggerà la tua azienda da violazioni future e ridurrà le perdite che ne derivano, se presenti.

In questo articolo, abbiamo messo insieme otto semplici modi in cui la tua piccola impresa può prevenire gli attacchi informatici. Ma prima di iniziare, capiamo prima che cos'è un attacco informatico.

Se non disponi di un meccanismo di sicurezza per affrontare tali minacce informatiche, potresti essere a rischio come la perdita di denaro (ad es. pagamenti di riscatti, trasferimenti fraudolenti) o la compromissione di dati riservati (ad es. brevetti, segreti aziendali, ricerche e sviluppo). Gravi attacchi informatici possono anche portare alla chiusura permanente dell'attività.

Per aiutare a evitare tali minacce alla tua azienda, ti suggeriamo otto semplici modi per prevenire gli attacchi informatici. Questi suggerimenti non implicano necessariamente l'acquisto di nuova tecnologia e la maggior parte si concentra sulla consapevolezza del personale e sui controlli interni.

La mancanza di consapevolezza della sicurezza informatica tra i dipendenti è una delle ragioni principali degli attacchi informatici. Quando i tuoi dipendenti non sono a conoscenza di come vengono lanciati gli attacchi informatici, cosa viene attaccato e come identificare un tentativo di attacco, è più probabile che commettano errori come il download di un file infetto da virus.

Per evitare questi costosi errori, istruisci i tuoi dipendenti sulla sicurezza informatica. Ciò li aiuterà a identificare in modo proattivo un tentativo di attacco e ad adottare le giuste misure preventive per ridurre le perdite.

Valuta la possibilità di formare i tuoi dipendenti sui seguenti argomenti:

• Password e autenticazione: suggerimenti per impostare codici di sicurezza e password efficaci e vantaggi dell'autenticazione a più fattori.
• Sicurezza dei dispositivi mobili: metodi per proteggere i dispositivi mobili contenenti dati sensibili da app dannose.
• Privacy dei social media: controlli sulla privacy sui social media per prevenire l'hacking dell'account.
• Comportamento sicuro nel lavoro a distanza: pratiche di lavoro a distanza sicure per prevenire violazioni dei dati.
• Uso di Internet e della posta elettronica: metodi per identificare e-mail, siti Web e annunci sospetti.

Gli sviluppatori crittografano software, sistemi operativi e dispositivi con codici di sicurezza (in linea con le ultime tendenze di sicurezza) per impedire l'accesso non autorizzato. Dovresti aggiornarli regolarmente, poiché i meccanismi di sicurezza obsoleti sono più inclini agli attacchi informatici.

Gli aggressori sono sempre alla ricerca di anelli deboli nel sistema di sicurezza e perdere un aggiornamento di sicurezza può consentire loro di lanciare un attacco. Con meccanismi obsoleti, diventa facile per gli aggressori intercettare o hackerare un programma software o un sistema e rubare informazioni.

Se la gestione degli aggiornamenti per più sistemi sembra una sfida, ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a superare:

• Investi in un sistema di gestione delle patch per tenere traccia di tutti i tuoi aggiornamenti software e di sistema. Ecco alcuni strumenti gratuiti da provare.
• Attiva gli aggiornamenti automatici per tutte le piattaforme software, i sistemi, i dispositivi e i browser web.
• Mantieni aggiornati i plugin del tuo browser web, come Flash e Java.

Un endpoint si riferisce a qualsiasi dispositivo (mobile, desktop, laptop o smartphone) che invia o riceve informazioni all'interno della rete aziendale. La crittografia dei dispositivi endpoint mediante codici di sicurezza è denominata sicurezza degli endpoint. Non puoi proteggere manualmente i dispositivi, ma il software di protezione degli endpoint può farlo per te.

Il software crittografa i tuoi dispositivi utilizzando un codice o una chiave segreta per proteggerli da accessi non autorizzati. Ciò aggiunge un ulteriore livello di sicurezza, poiché gli aggressori non possono decodificare il codice segreto o la chiave per ottenere un accesso non autorizzato.

Puoi anche utilizzare una rete di sicurezza informatica, che è una tecnica di difesa simile che protegge in modo indipendente ciascuno dei dispositivi all'interno della rete aziendale. Crea parametri di sicurezza individuali in ogni punto di accesso e tutti i punti di accesso sono gestiti dal tuo team di sicurezza e rischio.

Una rete di sicurezza informatica è adatta per un ambiente di lavoro remoto in cui i dipendenti accedono alle risorse e ai sistemi utilizzando vari dispositivi da luoghi diversi. Impone un rigoroso processo di verifica e autenticazione dell'utente per consentire l'accesso, garantendo così una migliore sicurezza dei dati.

Antivirus e firewall sono tra i metodi di prevenzione degli attacchi informatici più comuni per rafforzare il meccanismo di sicurezza della tua azienda. Utilizza il software antivirus per rilevare e rimuovere i virus dai tuoi computer e laptop aziendali.

Ricaricalo con un software firewall per monitorare e filtrare i virus che tentano di entrare nei tuoi dispositivi o nella rete aziendale. Il firewall è una tecnica di sicurezza della rete che blocca i tentativi di accesso non autorizzati, prevenendo un attacco in una fase iniziale. La maggior parte dei sistemi operativi come Mac e Windows ha i propri firewall: Windows Firewall e Mac Firewall.

Il backup dei dati è uno degli aspetti più trascurati della sicurezza informatica. La sua negligenza può comportare una perdita di risorse o finanziaria per la tua attività. Pertanto, esegui sempre il backup delle informazioni critiche per la tua azienda, online (archiviazione su cloud) e offline (disco rigido o memoria del computer).

Istruisci i tuoi dipendenti a fare del backup dei dati un'abitudine. Ciò consentirà di ripristinare tutte le informazioni perse e garantire un flusso di lavoro regolare se mai la tua azienda diventa vittima di un attacco informatico.

Ecco alcuni suggerimenti per gestire il processo di backup dei dati:

• Utilizzare un software di backup dei dati.
• Eseguire il backup dei dati su più piattaforme di archiviazione e diversi fornitori di cloud.
• Attiva il backup automatico dei dati per sistemi e risorse.
• Cripta sempre le tue piattaforme di archiviazione dati con un codice di sicurezza.
• Tieni presente il tempo di recupero dei dati per le piattaforme che utilizzi. Questo è utile dopo l'attacco.

La tua azienda deve disporre di un inventario di risorse, ciascuna utile a uno specifico stakeholder e condivisa di conseguenza. Ad esempio, il tuo partner delle risorse umane non ha bisogno di informazioni relative alla conformità legale. Tali informazioni sono di competenza del tuo team legale e dovrebbero essere limitate a loro. Allo stesso modo, condividi solo le risorse aziendali rilevanti con i tuoi dipendenti o team.

Si consiglia di utilizzare il software di gestione degli accessi e il software di gestione dell'identità per regolare e tenere traccia delle modalità di condivisione delle informazioni con i dipendenti. Creare un elenco definito di utenti autorizzati che possono accedere ai sistemi e alle risorse. Il software ti invierà una notifica in caso di tentativo di accesso non autorizzato e potrai modificare/aggiornare immediatamente i diritti dell'utente per prevenire una violazione della sicurezza.

Semplici password di accesso possono essere facilmente indovinate dagli aggressori. Inoltre, la maggior parte dei dipendenti riutilizza le proprie password per più account aziendali, rendendo tutti gli account vulnerabili agli hacker. La ricerca suggerisce che il 91% delle persone sa che riutilizzare una password per più account è un rischio per la sicurezza, eppure il 66% continua a farlo comunque.

Consiglia ai tuoi dipendenti di mantenere password di accesso univoche e complesse per account e risorse che trasportano informazioni sensibili. Avere una combinazione univoca di lettere e numeri nelle password e modificare le password a intervalli regolari contribuirà a migliorare la sicurezza aziendale.

Ricordare più password può essere difficile per i tuoi dipendenti. Fornisci loro un software di gestione delle password per registrare più password e richiamarle quando necessario.

La condivisione di file e il download di applicazioni sono tra le attività più comuni su Internet. Pertanto, sono gli obiettivi principali per i criminali informatici per piantare un virus. Per evitare che i tuoi sistemi e le tue risorse vengano esposti a elementi dannosi, come virus, tramite queste attività, limitali/limitarli per i tuoi dipendenti.

Blocca la condivisione e il download di file e applicazioni tramite fonti esterne, come i browser web. Invece, rendili disponibili su piattaforme interne come l'archiviazione su cloud privato. Puoi anche pre-scaricare e archiviare tutti i file e le app necessari in una posizione centralizzata accessibile a tutti i dipendenti.

Ti consigliamo di utilizzare un software di archiviazione cloud e un software di collaborazione in team per facilitare la condivisione e il download di file sicuri per i tuoi dipendenti. Inoltre, istruisci il tuo personale su come identificare un attacco di phishing, poiché la maggior parte di questi attacchi viene lanciata tramite collegamenti per il download di file.