Come proporre la tua musica ai revisori online

Quindi hai un nuovo album, un nuovo singolo, un nuovo video musicale, qualcosa di nuovo. Sei pronto a fare un po' di lavoro per rendere il lancio del tuo nuovo materiale un successo. Ma da dove inizi? E come si determina a chi rivolgersi?

Per prima cosa ti consigliamo di leggere Come promuovere la tua musica ai recensori online. Una volta che hai l'elenco delle persone da contattare, è il momento di pensare al “come”. Come li raggiungerai? Cosa dirai? Come modificherai il tuo messaggio a seconda di chi stai parlando?

Ecco alcuni suggerimenti per scrivere una presentazione via e-mail che riceva risposte.

1. Mantienilo semplice

La regola empirica per praticamente qualsiasi cosa nella vita è mantenerla semplice. A nessuno piacciono le cose complicate... specialmente di questi tempi! Quando chiedi copertura mediatica, vuoi assicurarti che la tua richiesta sia chiara.

Stai cercando un'intervista, una recensione, un'anteprima di uno spettacolo, una caratteristica del tuo nuovo video musicale? Assicurati che la tua presentazione (di te stesso) sia chiara e che la tua e-mail arrivi direttamente e al punto. Fai tutto il possibile per rendere la tua e-mail il più leggibile e "rispondente" possibile: questo significa mantenerla il più breve possibile, inclusi elenchi puntati e alcuni link utili che mostrino davvero chi sei. Tutto il resto è solo extra e probabilmente non necessario.

2. Fai la tua ricerca

Prima di chiedere a qualcuno di passare un'ora della giornata ad ascoltare il tuo album e un'altra ora a scrivere una recensione di quell'album, scopri con chi stai effettivamente parlando. Cerca i nomi. Se non riesci a trovare il nome dell'editor musicale, personalizza la tua email il più possibile anche con le informazioni limitate che hai.

Un semplice "Caro editore musicale" non ha mai fatto male a nessuno. Ma gli artisti spesso si accontentano di un timido "Ciao... mi chiamo bla bla bla".

I revisori odiano davvero le e-mail generiche di persone a caso che non sanno nulla di quali generi trattano. Se riesci a trovare quel nome, farà la differenza. Se fai un ulteriore passo avanti e ti assicuri che la persona a cui stai inviando un'e-mail copra effettivamente il tuo tipo di musica, ti farai un favore.

3. Rendi chiara la riga dell'oggetto

Ci sono alcuni approcci diversi che puoi adottare nella tua riga dell'oggetto e ci sono altrettante opinioni su quale sia il metodo migliore. Straight-edge? Umoristico? Smussato? La verità è che la tua riga dell'oggetto è la prima cosa che un recensore vedrà e argomenti diversi attireranno persone diverse. Quindi, non importa su cosa atterri, assicurati di includere il nome della tua band nell'intestazione dell'oggetto in modo che possano trovarti facilmente tra tutte le altre richieste in arrivo (nota: inserisci il nome dell'artista al posto di XYZ Band sotto).

Approccio 1: richiesta di revisione dell'album della band XYZ

Approccio 2: XYZ Band pubblica il suo terzo LP? Ci esaminerai?

Approccio 3: Richiesta di revisione della band XYZ: riuscirai davvero a superare il nostro album senza addormentarti!

4. I collegamenti sono tuoi amici

Includi collegamenti che indirizzano chiaramente il destinatario a informazioni mirate. Questo dovrebbe essere ovvio, ma lo diremo lo stesso: non inviare allegati! E non inviare troppi link, altrimenti le cose importanti si perdono nella confusione.

A seconda di ciò che stai promuovendo, scegli al massimo 2-4 collegamenti: un collegamento al tuo sito Web o EPK, un collegamento al contenuto specifico per il quale speri di ottenere copertura e forse altri 1 o 2 collegamenti a mezzi di comunicazione sociale.

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5. Includi queste parti nella tua e-mail

Ora che abbiamo condiviso quanto sopra, analizziamo come dovrebbe essere un'e-mail.

LINEA TEMATICA:

Vedi #3 sopra.

INTRODUZIONE PARAGRAFO

Presenta la tua band: nome, luogo, genere e qualsiasi altro dettaglio di base (1 o 2 frasi). Dimostra di conoscere il blog (ger) facendo riferimento ad alcuni dei suoi scritti passati. Questo dimostra che hai fatto le tue ricerche.

LA DOMANDA

Indica chiaramente ciò che stai chiedendo (recensione, intervista, funzionalità... ecc.). Questa è solo una riga in modo che sappiano perché dovrebbero continuare a leggere la tua email.

IL TUO CREDO DI STRADA

Questa è la tua presentazione da ascensore. Confrontati chiaramente con alcuni altri artisti, condividi alcuni posizionamenti e conferme degni di nota e dai loro un motivo per voler controllare ulteriormente la tua musica e considerare la tua richiesta.

LINK

Link a dove possono ascoltare la tua musica, leggere la tua biografia e saperne di più sulla tua band per considerare ulteriormente la tua richiesta.

DIRE ADDIO

Ringraziali per il loro tempo, soprattutto perché la loro casella di posta è invasa da un milione di richieste come la tua.

6. Follow-up nel caso in cui si fossero dimenticati

Seguire le tue richieste via e-mail è importante. L'attesa è la parte peggiore soprattutto perché non sempre sai perché stai aspettando. A volte il silenzio di un blogger è dovuto al fatto che non riesce a esaminare tutte le e-mail nella sua casella di posta e non è ancora arrivato alla tua.

A volte è perché non l'hai inviato all'email giusta. E a volte è perché a loro non piace la tua musica. Potresti non conoscere mai la vera risposta, ma se segui, la probabilità che tu ottenga una risposta è maggiore. Quindi ecco come seguire:

• Dagli una settimana o due: non essere troppo frettoloso per il check-in, ma non lasciarti sfuggire nemmeno le fessure
• Sii gentile: non inviare un'e-mail arrabbiata perché non ti hanno risposto. Sii educato, includi l'e-mail originale nel tuo messaggio e scrivi semplicemente un'e-mail di 1-2 righe dicendo che stai dando seguito al tuo messaggio originale.
• Riconoscere il loro lavoro: una delle cose che preferisco scrivere nella mia e-mail è: "So che ricevi così tante di queste e-mail ogni giorno, quindi anche se non ricevo risposta, grazie per aver dedicato del tempo a leggere questa .”

E questo, signore e signori, è il modo in cui perseguite la copertura online. Se era difficile ottenere una recensione 5-10 anni fa, lo è ancora di più adesso. Ma non dimenticare di leggere la PARTE 1 di questo articolo. Offre alcuni ottimi consigli su come lavorare in modo più intelligente, non più difficile.

Buona fortuna!

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Joy Ike è una cantautrice a tempo pieno e coach di artisti con sede a Philadelphia, PA. Nel suo lavoro attraverso Cultivators , aiuta gli artisti a crescere bene proiettando una visione per il quadro generale prestando attenzione alle sfide quotidiane della creazione e della comunicazione di arte genuina. Con il suo background in pubblicità e marketing, Joy è particolarmente appassionata nell'aiutare gli artisti indipendenti a raccontare una storia migliore attraverso il modo in cui rappresentano il loro lavoro nel branding, nelle prenotazioni, nella creazione di fan e nel connettersi autenticamente con il loro pubblico.

I suoi scritti sul mondo della musica e sul branding sono stati condivisi da ASCAP, BMI, Bandzoogle, Indie on the Move, CD Baby e molti altri importanti blog dell'industria musicale. Attualmente è anche una scrittrice collaboratrice per Bandzoogle e tiene seminari sulla creazione di una base di fan, prenotazione di tour, best practice sui social media e trasformazione della musica in una vita sostenibile.