Come e perché esternalizzare la tua scrittura di contenuti

Quando si tratta di creazione di contenuti, hai due opzioni: fai da te o esternalizza.

Sebbene sia certamente ammirevole creare contenuti interamente da soli, non è fattibile per tutti. Ecco perché molte aziende scelgono di avere un mix di scrittori interni o freelance, oppure scelgono di esternalizzare completamente l'attività.

Se stai pensando di passare a esternalizzare la scrittura di contenuti, probabilmente hai alcune domande a cui devi rispondere. Ad esempio, come fai a sapere quando è il momento di assumere uno scrittore? Sarà davvero utile questo investimento? Come esternalizzi comunque?

Questo articolo condivide tutto ciò che devi sapere se vuoi iniziare con l'outsourcing.

Sapere quando è il momento di esternalizzare

Ora che capisci come esternalizzare la scrittura di contenuti in modo efficiente, ti starai chiedendo: è ora di assumere qualcuno o posso continuare a gestire i miei contenuti da solo?

Questa può essere una decisione difficile. Rinunciare al controllo o cercare un aiuto esterno non è sempre la cosa più facile. Tuttavia, a volte è esattamente ciò di cui hai bisogno per far avanzare il tuo marchio. Ecco un paio di segnali che è ora di esternalizzare:

1. Mancano le scadenze di pubblicazione

Se vuoi avere successo con la creazione di contenuti, dovresti pubblicarne costantemente di nuovi. Ciò ti consente di rimanere al primo posto con il tuo pubblico di destinazione. Inoltre, ti aiuta a generare più traffico organico e ti aiuterà a posizionarti come leader di pensiero nel tempo. Per essere coerenti, è utile avere un programma di pubblicazione prestabilito. Ad esempio, potresti mirare a pubblicare un nuovo articolo settimanalmente.

Tuttavia, è spesso più facile a dirsi che a farsi. Quando si costruisce un'attività, ci sono in genere tonnellate di attività sul piatto. E a volte, la creazione di contenuti passa in secondo piano rispetto a quelle altre cose da fare quando hai poco tempo nella tua giornata per fare le cose.

Se scopri di aver trascurato il tuo programma di contenuti mancando le scadenze di pubblicazione, è tempo di considerare l'outsourcing. Ciò ti assicurerà di tornare in pista e di avere nuovi contenuti in uscita regolarmente. Quindi, non dovrai rischiare di essere dimenticato dai tuoi lettori.

2. La scrittura non è il tuo forte

La verità è che scrivere non è per tutti. Il che va bene perché non è necessario essere uno scrittore esperto o passare ore a stressarsi per mettere insieme un articolo di alta qualità. Invece di picchiarti per questo, chiama i rinforzi.

Quando esternalizzi la scrittura di contenuti, puoi rimuovere questa attività dalla tua lista di cose da fare e concentrarti sulle cose che ti piace fare per la tua attività. Inoltre, assumere qualcuno che ama veramente scrivere ti assicura di pubblicare contenuti migliori che mai.

3. Non conosci la SEO

Se vuoi generare traffico organico, l'ottimizzazione dei tuoi contenuti è un must. I motori di ricerca come Google sono in continua evoluzione e aggiornano i loro algoritmi per fornire agli utenti meglio i contenuti che stanno cercando. E se stai creando contenuti online, devi rimanere aggiornato con queste modifiche perché potrebbero influire sulle strategie SEO che hai implementato.

Ma cosa succede se non sai nulla di SEO? O se stai lottando per rimanere aggiornato su cosa sta succedendo con Google? Non è necessario essere un esperto di ottimizzazione. Tuttavia, questo è un altro buon segno che potresti voler esternalizzare la scrittura di contenuti. Uno scrittore esperto saprà come ottimizzare efficacemente i tuoi contenuti in modo da poterti classificare più in alto su Google. Ciò porterà più traffico e potrebbe aumentare il coinvolgimento e le conversioni.

4. Hai il budget

Il denaro è spesso uno dei maggiori ostacoli per le aziende che vogliono esternalizzare i contenuti. A volte semplicemente non hanno i fondi extra da destinare a questo. Se lo fai, potrebbe essere il momento di andare avanti con l'outsourcing.

Investire nei contenuti può aiutarti a guadagnare di più. Nel 2019, uno studio HubSpot ha rivelato che il solo blog può farti guadagnare 13 volte di più in un ritorno sull'investimento (ROI) positivo. Ma oltre a ciò, liberi del tempo per affrontare altri progetti per far crescere il tuo marchio, quindi l'investimento non fa che aumentare.

I vantaggi dell'esternalizzazione della scrittura di contenuti

Anche se sai che dovresti esternalizzare, ci sono buone probabilità che anche tu sia un po' titubante. Trovare lo scrittore perfetto può essere stressante. Inoltre, è necessario creare un nuovo budget per questa spesa aggiuntiva. Potresti pensare che non valga la pena, ma devi solo capire le grandi cose che possono succedere quando esternalizzi la scrittura di contenuti.

Ecco alcuni vantaggi che potrebbero suggellare l'affare per te:

• Ti farà risparmiare tempo: invece di dedicare ore alla creazione di contenuti, puoi fare in modo che qualcun altro si occupi completamente di questo compito. Quindi, libererai tempo nella tua giornata per concentrarti su altre cose per far progredire la tua attività. Ad esempio, potrai impegnarti di più nella creazione di nuovi prodotti e servizi. E affidarsi a uno scrittore esperto spesso richiederà meno tempo che se stessi creando il contenuto.
• Contenuti ottimizzati di alta qualità: uno scrittore esperto fornirà contenuti di prim'ordine accuratamente ottimizzati in modo da poter attirare più traffico organico sul tuo sito web. Non dovrai mai mettere in dubbio la qualità dei contenuti che ricevi, né dovrai preoccuparti di rimanere aggiornato con le ultime tattiche SEO. Il tuo scrittore può gestirlo per te.
• Classifiche migliorate nelle SERP: poiché ora pubblicherai contenuti ottimizzati sul tuo blog, ci sono buone probabilità che i tuoi contenuti inizino a scalare le SERP. Atterrare sulla prima pagina di Google è una vera impresa, ed è qualcosa che uno scrittore esperto può aiutarti a realizzare. Classifiche più alte generano maggiore visibilità e portano a un aumento del traffico.
• Aumento delle conversioni e del coinvolgimento: un articolo potente potrebbe essere ciò che porta qualcuno ad acquistare con la tua attività, soprattutto se includi un invito all'azione ben scritto alla fine. Potresti anche vedere aumentare i tassi di coinvolgimento a causa di tutti questi nuovi contenuti che stai pubblicando.

Naturalmente, questi sono solo alcuni dei vantaggi che puoi sperimentare quando esternalizzi. Oltre a ciò, puoi sentirti sicuro sapendo che riceverai ogni volta contenuti originali al 100%.

Come esternalizzare la scrittura di contenuti

Venduto in outsourcing e pronto a tuffarsi? Prima di farlo, ci sono alcuni suggerimenti che devi sapere se vuoi che questa sia una partnership di successo. Ecco alcuni consigli da tenere a mente:

1. Imposta il tuo budget

I grandi contenuti non devono necessariamente svaligiare una banca, ma devi sapere cosa puoi permetterti di spendere. Dopotutto, non vuoi destinare più soldi alla creazione di contenuti di quelli che hai. Tuttavia, dovrai pagare i tuoi scrittori in modo equo se prevedi di ricevere in cambio contenuti di alta qualità. Prenditi del tempo per rivedere il tuo budget attuale. Quanti soldi hai ancora da spendere per uno scrittore? Quanto ti senti a tuo agio a spendere? Queste sono domande essenziali quando inizi a cercare liberi professionisti o agenzie con cui lavorare.

2. Trova scrittori esperti nella tua nicchia

Che tu stia assumendo un libero professionista o scegliendo di lavorare con un'agenzia, è intelligente garantire che lo scrittore che crea i tuoi contenuti abbia una certa esperienza nel tuo campo. Questo è particolarmente importante se ti trovi in ​​una nicchia di alto livello come il mondo medico, finanziario o tecnico. Questo non solo migliora la qualità complessiva dei tuoi contenuti, ma ti sentirai più sicuro del risultato.

Se scegli di lavorare con un'agenzia, puoi chiedere loro in anticipo se hanno scrittori esperti nella tua nicchia. E puoi richiedere di lavorare con quello specifico scrittore. In Express Writers, controlliamo e formiamo scrittori con una varietà di background, quindi abbiniamo scrittori di corrispondenza ai nostri clienti in quei settori. Se un cliente trova qualcuno di cui ama il lavoro, può richiedere di continuare a lavorare con quello scrittore ogni volta che ordina.

3. Comunica chiaramente le tue esigenze

Ogni volta che lavori con qualcun altro, una comunicazione chiara sarà essenziale. Quando esternalizzi la scrittura di contenuti, è imperativo essere in anticipo con lo scrittore o l'agenzia su ciò che desideri. Ad esempio, vorrai fornire tutti i dettagli necessari quando ordini i tuoi contenuti. Includi l'argomento di cui vorresti che scrivessero, la tua parola chiave principale, tutte le informazioni che desideri includere nel contenuto e i dettagli su chi è il tuo pubblico di destinazione.

Se vuoi fare un ulteriore passo avanti, potresti anche includere uno schema. Non deve essere eccessivamente dettagliato, ma può scomporre tutte le diverse aree che desideri garantire che il contenuto copra. Anche il collegamento a un pezzo di riferimento è fantastico. Il tuo scrittore può quindi capire meglio cosa stai cercando dai contenuti che stanno creando per te. Avranno un'idea dello stile di scrittura che ti piace e dei diversi punti che vuoi che includano.

Oltre a ciò, fornire maggiori dettagli è molto più efficace che dire: "Scrivi un articolo di 1.000 parole sulle tattiche di marketing intelligente". Questo è piuttosto vago e potrebbe portare il tuo scrittore a prendere l'articolo nella direzione sbagliata rispetto a quella che avevi inteso.

4. Dai spazio allo scrittore per la creatività

È possibile essere troppo restrittivi quando si lavora con uno scrittore. Vuoi dare una direzione quando si tratta di tono, parole chiave e messaggio principale. Tuttavia, vuoi anche che lo scrittore abbia spazio per essere creativo. Uno scrittore di talento saprà come creare un contenuto straordinario mentre aderisce alle tue indicazioni. Quindi, offri loro una guida, ma dai loro abbastanza spazio per fare ciò che sanno fare meglio senza limitare la loro creatività.

5. Lavora con il tuo scrittore attraverso il processo di modifica

Una volta che lo scrittore ti ha inviato un contenuto, ricorda che questa è solo una bozza. Non devi accettare ciò che hanno creato, soprattutto se ci sono problemi. Se sono necessarie modifiche, comunicalo educatamente con il tuo scrittore in modo che possano apportare le modifiche appropriate.

Non vuoi mai smettere con la prima bozza. Invece, lavora insieme e crea un processo collaborativo. Quando vai avanti e indietro per finalizzare la copia, si crea una relazione più forte tra te e il tuo scrittore. Capiranno i tuoi gusti e le tue antipatie per qualsiasi contenuto futuro che creeranno per te. Pensala come un'opportunità di apprendimento. Meglio il tuo scrittore saprà cosa stai cercando, migliore sarà il lavoro che farà la prossima volta.

6. Premia il tuo scrittore per un lavoro ben fatto

Coloro che lavorano come freelance a volte vedono arrivare un incarico, completare il lavoro e non avere più notizie da quell'azienda. Questo può essere scoraggiante perché spesso lascia lo scrittore a chiedersi se qualcosa è andato storto.

Se lavori con un libero professionista, prenditi il ​​tempo di inviare i tuoi ringraziamenti dopo aver completato un compito. Puoi anche richiamare un elemento specifico che ti è piaciuto del contenuto. Non solo questo è incoraggiante, ma aiuta a promuovere un rapporto di fiducia per il futuro. Questo scrittore potrebbe anche sentirsi obbligato a rendere il tuo lavoro una priorità assoluta per il futuro poiché saprà quanto apprezzi tutto il loro duro lavoro.

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