Come organizzare le vendite per avere agilità nel funzionamento della tua azienda?

Devi esserti già chiesto come organizzare le vendite per avere più agilità nel funzionamento del tuo e-commerce . E, tra i fattori fondamentali per il successo di qualsiasi impresa, senza dubbio l'organizzazione e l'efficienza emergono tra i principali. Ma perché? Ciò è dovuto al fatto che le aziende organizzate operano con maggiore agilità, assertività, qualità e, quindi, ottengono risultati sempre migliori.

Ma sappiamo che il compito di organizzare tutti i fronti che compongono un'azienda, seppur fondamentale per il successo di qualsiasi impresa, può essere una grande sfida. Quindi, dai un'occhiata ai seguenti argomenti su come organizzare le tue vendite per avere più agilità su base giornaliera.

• Mappatura della routine operativa
• Identificazione dei bisogni
• Pianificazione ed esecuzione strategica
• In che modo un ERP può aiutare a organizzare le vendite?
• Conclusione

Mappatura della routine operativa

Prima di riprogettare processi, eliminare o aggiungere passaggi, assumere nuovi dipendenti o prendere qualsiasi decisione, è necessario analizzare la routine operativa . Avere chiarezza su come funziona in pratica la propria attività è il primo passo verso la promozione di miglioramenti che si tradurranno nell'efficienza operativa del sogno .

Non importa se la tua azienda è formata solo da te o da molti professionisti, sapere che ogni passaggio che compone la vita quotidiana dell'attività è un ottimo punto di partenza per la svolta della tua attività.

Per questo, separiamo alcuni suggerimenti che possono aiutare nell'organizzazione delle idee e nella valutazione della tua routine.

• Inizia l'analisi con una vista globale prima di passare a quella specifica. A volte, la risoluzione di un problema è nell'ottica dell'operazione nel suo insieme.
• Essere pazientare. Cambiare il modo in cui vengono eseguite le attività di routine richiede tempo e molte revisioni prima di trovare la formula più efficiente.
• Coinvolgi il tuo team nell'analisi per assicurarti che la tua lettura sia in linea con la realtà. Percezioni diverse possono contribuire a una costruzione più ricca di idee.
• Se operi da solo, mappa ogni funzione svolta per identificare quanto impegno è dedicato a ciascun settore: commerciale, finanziario, logistico, ecc .

Queste sono solo alcune delle azioni da intraprendere affinché il tuo e-commerce faccia un nuovo passo verso l'ottimizzazione dell'operazione. Da lì, è giunto il momento per un'analisi dettagliata di ciascun fronte.

Identificazione dei bisogni

Conoscendo end to end il funzionamento della tua attività, il passo successivo per aumentare le tue vendite e operare con maggiore agilità è fare una lettura specifica di ogni settore che compone la tua azienda.

L'idea in questa fase è di identificare i punti di forza e le vulnerabilità nella vostra operazione. Pertanto, sarà possibile dare priorità alle tue azioni ed essere più assertivo nell'avanzamento della tua impresa.

Vale la pena ricordare che, quando si affrontano problematiche specifiche della propria attività, l'insieme deve comunque essere considerato prima di ogni misura, al fine di garantire una soluzione rapida ed efficace.

In un esempio pratico, immagina che il tuo e-commerce abbia decine di consegne in ritardo. Con un'analisi superficiale, rivolgi la tua attenzione alla logistica, identifichi alcuni problemi e, per risolverli, assumi nuovi dipendenti e fai una serie di investimenti nel settore.

Dopo alcune settimane, noti che le tue consegne sono ancora in ritardo. Quindi studi il caso con maggiore attenzione e concludi che i settori della produzione e della fatturazione sono andati a gonfie vele sin dall'inizio e che l'inefficienza logistica è stata una conseguenza piuttosto che una causa.

Si noti che, in questo esempio, anche se il settore logistico ha avuto problemi, c'erano passaggi precedenti che dovevano essere risolti. Con l'ottimizzazione della produzione, ad esempio, forse la spedizione potrebbe continuare a operare con un team più snello e con investimenti inferiori.

È questo contrasto tra l'insieme e il punto specifico che porterà i migliori risultati per la tua attività, poiché i problemi verranno affrontati alla fonte.

Pianificazione ed esecuzione strategica

Dopo aver identificato i punti che devono essere migliorati e dato la priorità alle aree che richiedono un'azione, è tempo di pianificare l'esecuzione e mettere in pratica le misure che trasformeranno la tua attività.

L'esecuzione richiede tempo per adattarsi, per far sì che la proposta sia stata assimilata da tutti e che la scelta, di fatto, abbia generato risultati positivi. Quindi apporta le modifiche gradualmente e distanziate. Sarà così possibile concentrarsi sull'applicazione e promuovere gli adeguamenti necessari.

In questa fase, la cosa più importante è separare l'ideale dal possibile per il momento. Ci sono spesso problemi operativi che sembrano richiedere molte risorse e nuove assunzioni che comprometterebbero il flusso di cassa dell'azienda. Ma è possibile che i sistemi computerizzati siano una soluzione alle tue esigenze: più economici, più veloci e più efficienti.

Pertanto, è molto importante essere ben informati durante la pianificazione, al fine di garantire sempre la scelta migliore per la crescita del proprio business.

In che modo un ERP può aiutare a organizzare le vendite?

Per fortuna esistono sistemi gestionali integrati, ERP, nati proprio per organizzare le vendite e la routine operativa e, quindi, generare risultati migliori. Cioè, non c'è dubbio che avere un ERP sia estremamente vantaggioso.

Di seguito, scopri alcuni dei modi in cui strumenti come Tiny ERP ti aiutano a rendere la tua azienda più agile ed efficiente nelle vendite.

Controllo dell'inventario

il controllo dello stock diventa più semplice con un sistema integrato e l'impatto sulle vendite è diretto, poiché non si corre il rischio di vendere prodotti a stock zero o già riservati ad un altro cliente.

Con la funzionalità POS e multicanale, il tuo stock è sempre aggiornato, anche se gli acquisti vengono effettuati su mercati diversi o nel tuo negozio fisico.

Automazione del processo

L'emissione di fatture o la creazione di etichette di spedizione può richiedere molto tempo dalla tua routine se eseguita manualmente. Automatizzare questi e molti altri processi è possibile con pochi clic, dandoti più tempo per concentrarti sui tuoi clienti e, naturalmente, sulle vendite.

Registrazione di ingressi e uscite

La salute finanziaria di un'azienda è determinante per tutte le aree che la compongono. Se la gestione economica non va bene, l'azienda è in difficoltà. Con un ERP, avvii centralmente tutti gli input e gli output e hai anche indicatori che ti aiutano nel processo decisionale : domanda fondamentale per vendere bene .

sistema cloud

Avere un accesso facile e veloce al sistema per informazioni rilevanti su un prodotto o anche quando si chiude una vendita fa la differenza. Pertanto, avere un software online e reattivo al 100%, da utilizzare dove e quando vuoi, può aumentare i tuoi risultati.

Più tempo dedicato alla tua attività

Una routine organizzata ed efficiente garantisce al manager più tempo per concentrarsi sulla gestione del business, operando sui fronti di maggiore necessità e ciò porterà miglioramenti più significativi.

L'automazione riduce l'incidenza degli errori e offre maggiore libertà in modo che l'operazione sia focalizzata a fornire la migliore ESPERIENZA possibile al cliente. Così puoi fidelizzare , generare schede di riacquisto e referral organici, fattori chiave per vendere di più.

Conclusione

Un'azienda organizzata ha una maggiore agilità, che si traduce in una migliore fornitura di servizi e una maggiore espressività quando si tratta di operare bene e vendere di più. Raggiungere questo successo, tuttavia, richiede una serie di passaggi e avere un ERP come Tiny per questo può essere la chiave del tuo successo.