Come ottimizzare la gestione del flusso di cassa quando i mercati sono in ribasso

Le strategie di flusso di cassa sono fondamentali per le attività di e-commerce. Una recente ricerca ha rilevato che il 37% delle PMI ha citato il flusso di cassa come una delle principali preoccupazioni, un aumento del 23% dal quarto trimestre del 2021.

Il divario tra produzione e vendita sta crescendo nell'attuale clima economico. Man mano che il costo dell'inventario, dell'energia e del finanziamento aumenta, mentre i consumatori stringono la cinghia di fronte alla crisi del costo della vita, le aziende di e-commerce potrebbero trovarsi con meno capitale circolante per supportare le operazioni.

È probabile che queste pressioni macroeconomiche di fondo ci accompagnino per qualche tempo. Ma fortunatamente, ci sono misure che le aziende possono adottare per ottimizzare il flusso di cassa e superare i momenti difficili.

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In che modo le aziende di e-commerce possono migliorare il flusso di cassa

Fai una contabilità migliore

Prima di gestire il tuo flusso di cassa, è essenziale valutare la tua contabilità. Capire come vanno e vengono i tuoi soldi è fondamentale per ottenere efficienze in seguito. Quando esamini i tuoi libri, presta particolare attenzione alle seguenti aree:

• Fatture ricevute (conti passivi)
• Fatture pagate
• Tasse trattenute

Con un quadro chiaro e aggiornato di queste metriche, vedrai rapidamente i posti migliori per implementare strategie di flusso di cassa. Cerca software e integrazioni che semplifichino la contabilità e la raccolta dei dati corretti. Ad esempio, puoi automatizzare la sincronizzazione delle tue transazioni da Juni direttamente nel tuo account Xero, risparmiando tempo sulla tua contabilità. Puoi ottenere una panoramica aggiornata delle tue finanze per aiutarti a prendere le decisioni giuste.

Migliora i tuoi sistemi di fatturazione

Pagare le fatture dei fornitori in modo regolare e tempestivo garantisce il controllo del flusso di cassa. Ma quando ci si affida a sistemi di fatturazione manuali o eccessivamente complessi, le fatture possono essere dimenticate e riservare brutte sorprese in seguito. L'aggiornamento del sistema di fatturazione può fare una grande differenza.

Aggiorna i tuoi pagamenti

Rivalutare i metodi di pagamento è un modo eccellente per un'azienda di e-commerce per migliorare il flusso di cassa. Poiché alcuni gateway di pagamento sono più veloci da riconciliare rispetto ad altri, passare a uno con commissioni basse e riconciliazione rapida può assicurarti di avere il capitale di cui hai bisogno quando ne hai bisogno.

Se vuoi tenere traccia di tutti i tuoi fondi in un unico posto, prendi in considerazione l'utilizzo di Stripe e Paypal, che possono integrarsi con Juni.

Identificare dove tagliare i costi

In molti casi, il problema non è che le aziende non hanno abbastanza denaro in entrata, ma quando hanno accesso ad esso. Ad esempio, il divario tra la spesa per la produzione di un prodotto e il recupero del denaro dalle vendite può lasciare le aziende che necessitano di un flusso di cassa migliore.

Con una panoramica completa delle finanze della tua azienda, puoi dire quando hai il capitale più disponibile in un periodo. Ciò significa che puoi riorganizzare le tue spese per garantire un flusso di cassa costante per esigenze impreviste. Un modo è identificare le efficienze che possono aiutare a migliorare il flusso di cassa. Ecco alcune aree comuni di miglioramento:

• Rinegozia con i fornitori o addirittura cambiali.
• Dai un'occhiata alle tue uscite per energia, Internet e comunicazioni.
• Taglia le spese inutili come gli abbonamenti ridondanti.
• Valuta se la localizzazione della tua catena di approvvigionamento farà risparmiare sul trasporto e sullo stoccaggio.
• Monitora il tuo marketing e scopri come puoi ottimizzare la tua spesa.
• Prendi in considerazione il lavoro a distanza per ridurre le dimensioni dell'ufficio e le spese generali.
• L'esternalizzazione di attività non critiche potrebbe portare a costi inferiori.

Queste non sono soluzioni valide per tutti. Per alcune aziende è essenziale mantenere il personale in ufficio o mantenere un ampio budget di marketing. Ma con una panoramica completa delle tue finanze, puoi decidere dove tagliare e investire per un miglioramento ottimale del flusso di cassa.

Tieni traccia delle spese di marketing

Come abbiamo visto, le spese di marketing possono essere essenziali per il successo di un'azienda, ma ciò non significa che non si possano ottenere efficienze.

Ottenere le giuste informazioni sulla tua spesa di marketing è essenziale per l'ottimizzazione. È fondamentale non solo misurare quanto stai spendendo, ma anche se ne vale la pena. Focus su ROI e CAC; se i tuoi annunci non lo stanno tagliando, prendi in considerazione la possibilità di rivalutarli o metterli in pausa.

Con Juni puoi integrare Facebook e Google Ads, in modo da avere tutti i tuoi dati in un unico posto per prendere le decisioni giuste per la tua attività.

Migliora la gestione dell'inventario

Stai usando tutto il tuo inventario? Alcuni di essi occupano spazio costoso in magazzino o perdono valore nel tempo? Prendi in considerazione l'idea di fare il punto sulle tue risorse e di pianificare di conseguenza. Ecco alcuni spunti di riflessione su come apportare alcune modifiche:

• Condividi lo spazio del magazzino
• Spostare l'inventario utilizzando i bundle deal
• Investi nell'automazione della logistica
• Usa il software di inventario

Il modo in cui apporti le modifiche dipende dal tuo obiettivo. Ma, con le giuste decisioni, potresti essere in grado di ridurre i costi di stoccaggio e spedizione, trovare fornitori migliori e migliorare il flusso di cassa liquidando l'inventario in eccedenza rispetto al fabbisogno.

Pianificare in anticipo

Mantenere il flusso di cassa è sempre un atto di equilibrio per le piccole imprese. Le previsioni possono aiutarti a pianificare ed è particolarmente utile quando si tratta di stagionalità. È un buon punto di partenza se il tuo flusso di cassa non sembra coerente.

Il budgeting può aiutarti a gestire il tuo flusso di cassa. Quando metti insieme il tuo budget, puoi capire dove apportare miglioramenti e dove tagliare i costi.

Per una guida completa per bilanciare i budget e fare previsioni e-commerce accurate, dai un'occhiata a questo.

Trova il giusto finanziamento

Il finanziamento può essere un ottimo modo per migliorare il flusso di cassa in tempi difficili. Ma durante i periodi di alta inflazione e aumento dei tassi di interesse, il tradizionale finanziamento del debito da parte delle banche può essere troppo costoso e rischioso per essere preso in considerazione da molte PMI. Durante le fasi di flessione del mercato, è anche molto più probabile che le banche respingano le domande.

Fortunatamente, una nuova ondata di soluzioni di finanziamento alternative ha consentito alle PMI di accedere al capitale di cui hanno bisogno per migliorare il flusso di cassa. La finanza incorporata basata sulle entrate, ad esempio, consente alle aziende di rimborsare i prestiti in percentuale sulle entrate piuttosto che su un tasso di interesse fisso, rendendo più facile non essere inadempienti sui prestiti quando i tempi sono difficili. Con le linee di credito flessibili e il cashback di Juni, le aziende di e-commerce possono accedere a credito a basso costo e godere di un aumento del flusso di cassa quando necessario.

Vuoi saperne di più sui finanziamenti quando i mercati sono in ribasso? Leggi il nostro blog su "In che modo la volatilità del mercato influisce sulla raccolta di capitale circolante".

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Implementa la tua strategia di flusso di cassa

Come abbiamo visto, la conoscenza è metà della battaglia quando si tratta di modi in cui un'azienda può migliorare il flusso di cassa. La prima cosa che un'azienda di e-commerce deve fare prima di pianificare una serie di strategie di flusso di cassa è ottenere una panoramica completa e accurata delle proprie finanze e operazioni. Con Juni, questo è più facile che mai.

La nostra piattaforma all-in-one consente alle aziende di e-commerce di semplificare l'amministrazione e ottenere una visione completa dei propri account e servizi su un'innovativa dashboard con oltre 2.400 integrazioni. Juni fornisce tutte le carte virtuali di cui hai bisogno e, con conti IBAN in USD, EUR, GBP e SEK, puoi integrarti con banche globali e gateway di pagamento per far crescere la tua attività e migliorare il flusso di cassa. Quando hai bisogno di un aumento immediato del flusso di cassa, offriamo anche linee di credito flessibili da £ 10.000 a £ 2 milioni e puoi guadagnare cashback su tutte le spese idonee della carta.

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