Come gestire gli scrittori freelance: 11 cose da fare e da non fare efficaci?

Gestire un team di autori di contenuti freelance non è facile. Le sfide si aggravano quando il tuo team è composto da scrittori freelance. Uno dei motivi è che hai meno controllo sugli scrittori freelance rispetto ai dipendenti a tempo pieno.

Ecco perché devi sapere come gestire in modo efficace gli scrittori freelance.

Stai pensando di avviare un'agenzia di contenuti ?

Stai creando un team di scrittori e creatori freelance per potenziare i tuoi sforzi di marketing dei contenuti?

Il tuo team di scrittori interni ha bisogno di ulteriore aiuto?

Assumere scrittori freelance è una delle migliori opzioni per ottenere il talento di cui hai bisogno. E il modo in cui li gestisci determina la qualità del lavoro che producono. In definitiva, aiuta anche a garantire che i tuoi contenuti raggiungano i loro obiettivi.

Il caso dell'esternalizzazione a scrittori freelance

Per molti team di marketing, esternalizzare la creazione di contenuti è il modo migliore per garantire coerenza. Aiuta anche a garantire che la qualità dei contenuti creati sia mantenuta. A parte questo, ci sono molti altri motivi per assumere scrittori freelance . Ecco i primi tre:

Risparmia denaro

Uno dei vantaggi più significativi dell'esternalizzazione dei tuoi contenuti è che ti aiuta a risparmiare denaro. Per metterlo in prospettiva, considera che lo stipendio medio di uno scrittore a tempo pieno è di $ 53.632.

Ciò significa che dovrai preventivare una media di $ 4.469 ogni mese. Con uno scrittore freelance, paghi solo per i risultati finali. Nella maggior parte dei casi, questi non equivalgono all'importo che paghi a uno scrittore a tempo pieno. Assumendo scrittori freelance, fai enormi risparmi.

Automotivato

Un altro vantaggio dell'esternalizzazione della scrittura di contenuti a scrittori freelance è che la maggior parte di loro è automotivata. A differenza degli scrittori a tempo pieno a cui viene garantito uno stipendio ogni mese, gli scrittori freelance devono consegnare prima di essere pagati. Nella maggior parte dei casi, non dovrai perseguitarli per portare a termine un progetto.

Esperienza specialistica

La maggior parte degli scrittori freelance è specializzata in una particolare nicchia (o due). Quando assumi uno scrittore freelance, trai vantaggio dalla sua profonda conoscenza del tuo settore. Ad esempio, se la tua attività si occupa di strumenti di marketing di affiliazione , i tuoi liberi professionisti devono comprendere il settore. Non solo, ma gli scrittori freelance sono sempre al passo con le migliori pratiche di marketing e scrittura di contenuti attuali.

Sia che tu stia assumendo scrittori freelance per essere la spina dorsale del tuo processo di scrittura di contenuti o semplicemente per aumentare il tuo team di scrittori a tempo pieno, devi sapere come gestirli. Quindi tuffiamoci nelle cose da fare e da non fare per gestire efficacemente gli scrittori freelance, vero?

Gestione degli scrittori freelance: 6 cose da non ignorare

Solo perché si chiamano liberi professionisti non significa che debbano essere liberi di fare quello che vogliono. Come content manager o solopreneur, devi sapere come gestire i tuoi scrittori freelance. Ecco alcune delle cose più importanti che devi fare per assicurarti che i tuoi scrittori freelance si comportino al meglio.

1. Assumi bene

Il primo passo per assicurarti di avere un buon rapporto di lavoro con i tuoi scrittori freelance è assumere nel modo giusto. Per assumere gli scrittori giusti, devi, prima di tutto, valutare le tue esigenze di contenuto. Ciò ti aiuterà a eliminare gli scrittori che non si adattano alle tue esigenze. Altri fattori da considerare includono:

• Nicchia .Valuta i tuoi candidati in base ai settori in cui sono esperti. Se non hanno scritto nella tua nicchia specifica ma in nicchie simili, possono comunque adattarsi alla tua nicchia.
• Esperienza .Gli scrittori più facili da gestire sono quelli con esperienza. Un modo semplice per identificare scrittori freelance esperti è verificare se prendono sul serio il marchio personale.
• Campioni (o test di scrittura) .Dai un'occhiata ai campioni dei tuoi candidati per determinare se possono essere adatti al tuo marchio. In alternativa, potresti chiedere ai candidati di sostenere un piccolo test di scrittura.

Assumere i candidati giusti assicurerà che la creazione dei tuoi contenuti proceda senza intoppi e che tu non perda molto tempo con l'editing avanti e indietro. Oltre ad assumere correttamente, iscriviti correttamente ai tuoi freelance. Puoi anche aiutarli a integrarsi bene con il tuo altro staff coinvolgendoli nelle tue attività di team building .

2. Impostare le aspettative per ogni progetto

Per gestire efficacemente gli scrittori freelance, devi stabilire le tue aspettative per loro per ogni progetto.

Ciò significa creare una guida allo stile dei contenuti e brief dettagliati per ogni progetto.

Guida di stile

Una guida allo stile dei contenuti è un insieme di standard predefiniti per la scrittura, la formattazione e la progettazione dei tuoi contenuti. È il progetto che ogni scrittore deve seguire per assicurarsi di produrre contenuti che appaiano, si sentano e scorrano allo stesso modo. Gli elementi essenziali da includere nella tua guida di stile sono le regole che regolano:

• Punteggiatura
• Capitalizzazione
• Ortografia
• Grammatica
• Tono

La tua guida di stile deve anche evidenziare ciò che i tuoi scrittori non dovrebbero includere nel contenuto che creano.

Breve contenuto

Un brief di contenuto è una guida creata da un content strategist (o content manager) che include tutte le informazioni di cui uno scrittore ha bisogno per eseguire un contenuto. Un breve contenuto utile include:

• Destinatari
• Obiettivi del post
• Parole chiave
• Conteggio parole consigliato
• Istruzioni speciali
• Scadenze

Un brief di contenuto rende facile per i tuoi scrittori sapere quale direzione dovrebbe prendere il contenuto su cui stanno lavorando. Seguiti da vicino, la tua guida di stile e il brief sui contenuti migliorano l'efficienza dei tuoi scrittori.

Narrato AI ti consente di generare automaticamente brief sui contenuti SEO. Tutto quello che devi fare è fornire l'argomento o il tema del contenuto che stai assegnando allo scrittore freelance e lo strumento AI genererà un riepilogo completo del contenuto con le parole chiave principali, le domande a cui rispondere, la lunghezza del target, i riferimenti e altro ancora. Puoi arricchire ulteriormente questo contenuto aggiungendo le tue note all'autore, alla guida di stile, ecc.

3. Stabilire linee di comunicazione aperte

Una delle maggiori sfide nell'assumere scrittori freelance è che lavorano da remoto. Ciò significa che la comunicazione può diventare piuttosto complicata se non si progetta deliberatamente un sistema per una comunicazione efficace.

Fonte

Per gestire efficacemente i tuoi scrittori freelance, devi stabilire linee di comunicazione aperte. Ricorda, i tuoi scrittori non possono passare dal tuo ufficio ogni volta che hanno bisogno di chiarire qualcosa. La soluzione è sfruttare gli strumenti di comunicazione e collaborazione per ridurre al minimo la necessità di comunicare via e-mail.

Ad esempio, potresti utilizzare strumenti collaborativi come G Suite per lavorare insieme su progetti in tempo reale. Puoi anche sfruttare il software di gestione delle riunioni per impostare e tenere riunioni con il tuo team virtuale.

Ci vuole una buona comunicazione per gestire un team di scrittori freelance. E devi investire nei migliori strumenti di collaborazione e gestione dei progetti per farlo con successo.

4. Sviluppare un flusso di lavoro dei contenuti efficiente

Un flusso di lavoro è un modello ripetibile di attività. Quando si tratta di gestire scrittori freelance, questo è molto importante.

Nel caso della creazione di contenuti, un flusso di lavoro dei contenuti è l'insieme di passaggi che tu, i tuoi autori e le altre parti interessate del processo dovete seguire per creare contenuti di grande qualità in modo efficiente e coerente. Suggerimenti per la creazione di un flusso di lavoro dei contenuti efficiente includono:

• Assicurati che tutti i contenuti siano inviati allo stesso modo.
• Le scadenze sono chiare e rispettate.
• Tenere d'occhio ogni fase attraverso cui passa un contenuto.
• Controllo periodico dei tuoi contenuti e processi.

Lo sviluppo e l'implementazione di un flusso di lavoro di contenuti crea una struttura che semplifica la gestione dei tuoi scrittori freelance. Come una catena di montaggio, migliora l'efficienza del tuo processo di scrittura.

L'implementazione del tuo flusso di lavoro utilizzando un software per il flusso di lavoro dei contenuti come Narrato Workspace renderebbe il processo ancora più strutturato, tracciabile ed efficiente. Con Narrato Workspace, puoi riunire tutti i tuoi autori di contenuti, altri membri del team di contenuti e parti interessate in un unico spazio di lavoro in cui puoi assegnare il lavoro a scrittori ed editori, condividere il lavoro con gli approvatori e tenere traccia di ogni parte del contenuto durante il suo percorso di creazione.

Inoltre, ci sono anche funzionalità di automazione del flusso di lavoro dei contenuti che ti consentono di assegnare automaticamente attività agli scrittori, impostare date di scadenza e inviare notifiche semplicemente modificando lo stato del flusso di lavoro sull'attività.

L'editor di contenuti, dove avviene la creazione del contenuto, offre buoni suggerimenti di grammatica, leggibilità e strutturazione del contenuto. Dispone di oltre 100 modelli di intelligenza artificiale per una creazione di contenuti più rapida utilizzando l'intelligenza artificiale che i tuoi scrittori adoreranno. Ha anche un controllo antiplagio integrato. L'integrazione con siti di ricerca di immagini gratuiti come Unsplash, Pexels e Pixabay, oltre allo strumento di progettazione grafica Canva e allo strumento di immagini AI integrato è super utile.

Narrato Workspace offre alcuni piani tariffari molto convenienti e anche una prova gratuita su tutti i piani, quindi è un ottimo momento per provare gratuitamente questo potente strumento.

5. Investi nella crescita professionale dei tuoi freelance

I tuoi scrittori freelance ti apprezzeranno di più se investi nell'aiutarli a migliorare il loro mestiere.

Cosa c'entra questo con la gestione dei tuoi scrittori freelance?

Qualunque cosa.

Educare il tuo team di scrittori freelance su come essere liberi professionisti migliori li aiuta a sapere cosa ci si aspetta da loro. Ti permette anche di indottrinarli sul tuo modo di fare le cose. Ciò fa sì che i tuoi liberi professionisti diventino più bravi nell'autogestione.

Un buon modo per investire nei tuoi scrittori freelance è utilizzare il software di hosting di webinar per organizzare seminari regolari su come diventare liberi professionisti migliori.

6. Dai la priorità ai documenti necessari

Quando si lavora con scrittori freelance, è facile trascurare le scartoffie. Certo, i tuoi scrittori potrebbero lavorare da remoto, ma devi comunque assicurarti di firmare un contratto o un accordo di non divulgazione (NDA). Per fortuna, puoi utilizzare il software di firma elettronica per ottenere la firma di tutti i documenti necessari.

In particolare nel caso di un accordo di non divulgazione, l'elaborazione dei documenti necessari aiuta anche a impedire agli scrittori freelance di condividere segreti privilegiati con altri clienti.

Gestione di scrittori freelance: 5 cose da non fare

Altrettanto importante è sapere cosa fare per gestire il tuo team di scrittori freelance, è altrettanto importante sapere cosa non fare.

Immergiamoci rapidamente nelle insidie ​​che devi evitare mentre lavori con scrittori freelance.

1. Non micro-gestire

Una delle cose peggiori che puoi fare quando lavori con scrittori freelance è gestirli in modo microscopico.

Molti scelgono di diventare freelance e non lavorare internamente a causa della libertà che deriva dal lavorare come freelance. Pertanto, la micro-gestione dei tuoi freelance li frustrerà. E questo porterà alla qualità del lavoro prodotto sofferenza.

Dai spazio ai tuoi freelance per lavorare e dimostra loro che ti fidi controllandoli solo quando necessario.

2. Non alienare i tuoi scrittori freelance

Un altro peccato capitale che non devi commettere quando lavori con scrittori freelance è alienarli. Anche se potrebbero non far parte del tuo team principale, aggiungono comunque valore alla tua attività e dovrebbero essere trattati come tali. Le cose che fanno sentire alienati gli scrittori freelance includono:

• Non essere apprezzato per il proprio lavoro.
• Fatture non onorate in tempo.
• Non essere aggiornato su cambiamenti importanti.

Se alieni i tuoi appaltatori, non ti daranno il meglio. Tuttavia, se ti sforzi di instillare in loro un senso di appartenenza, faranno di tutto per produrre un lavoro eccezionale.

3. Non fare supposizioni

Non dare mai per scontato che i freelance sappiano cosa ti aspetti da loro. Rendi sempre le tue istruzioni il più chiare possibile. E quando si tratta di questioni che riguardano il tuo marchio, non puoi mai comunicare troppo.

Quando si lavora con i freelance, è meglio peccare per eccesso di comunicazione piuttosto che lasciare che giungano alle proprie conclusioni.

Presumere che tutti sappiano cosa fare causerà solo colli di bottiglia nel tuo processo poiché sarai sommerso di domande mentre i tuoi scrittori cercano chiarimenti.

4. Non mancare di rispetto

I liberi professionisti non sono impiegati di seconda categoria che possono essere maltrattati comunque. Per la maggior parte di loro, il freelance è una scelta. Non è che sono stati costretti a lavorare come freelance e sono quindi alla disperata ricerca di lavoro.

Una delle cose peggiori che puoi fare come content manager è mancare di rispetto ai tuoi scrittori freelance. La mancanza di rispetto si manifesta in cose come:

• Non dare valore al tempo dei tuoi appaltatori.
• Rispondere alle domande in ritardo.
• Non chiedere scusa quando commetti errori che riguardano i tuoi freelance.

Se vuoi avere un buon rapporto con i tuoi freelance, trattali con rispetto. Semplificherà il compito di gestirli poiché ricambieranno il tuo rispetto con la collaborazione.

5. Non aggrapparti a scrittori freelance tossici

I dipendenti tossici sono ovunque. A volte, puoi assumere uno scrittore freelance eccezionale che è tossico.

Non importa quanto siano talentuosi, lasciali andare.

Il pericolo con i dipendenti tossici, inclusi i liberi professionisti, è che colpiscono tutti coloro con cui lavorano. Alla fine, potrebbero portare a un'interruzione del processo. Quindi, non importa quanto possano essere buoni, se un libero professionista mostra segni di tossicità, prendi in considerazione la possibilità di sostituirli.

Gestire bene gli scrittori freelance è essenziale per raggiungere i tuoi obiettivi di business

Il modo in cui gestisci i tuoi freelance determina la qualità del lavoro che producono. Ecco perché devi sapere come farlo correttamente. Armati di queste undici cose da fare e da non fare per gestire gli scrittori freelance, puoi costruire un team efficace. Ancora più importante, una corretta gestione dei tuoi scrittori freelance ti mette in una posizione migliore per raggiungere i tuoi obiettivi di business.

Domande frequenti

Quali sono i vantaggi di assumere scrittori freelance?

L'assunzione di scrittori freelance ti consente di accedere a un pool diversificato di talenti, flessibilità nell'orario di lavoro e soluzioni convenienti per le tue esigenze di contenuto.

Come posso trovare e assumere scrittori freelance?

Esistono diverse piattaforme e siti Web in cui è possibile trovare scrittori freelance. Esistono marketplace di contenuti come Narrato Marketplace, bacheche di lavoro freelance e gruppi di social media dedicati ai freelance.

Cosa devo cercare quando assumo scrittori freelance?

Quando assumi scrittori freelance, considera la loro esperienza, la scrittura di campioni, tariffe, disponibilità e capacità di comunicazione. Cerca qualcuno che sia in linea con le tue specifiche esigenze di contenuto. È anche importante assumere scrittori freelance su piattaforme affidabili che diano priorità alla qualità e all'efficienza.

Come posso comunicare in modo efficace con gli scrittori freelance?

Stabilire canali di comunicazione chiari fin dall'inizio, fornire brief dettagliati sul progetto e mantenere controlli regolari per garantire chiarezza e allineamento durante tutto il progetto. È consigliabile disporre di un'unica piattaforma per gestire gli scrittori freelance e consolidare tutta la comunicazione su questa piattaforma. Su Narrato, ad esempio, puoi aggiungere freelance ai ruoli di creatore, assegnare compiti, condividere brief, tenere traccia dei progressi, condividere feedback tramite commenti e messaggi e persino gestire i rapporti di pagamento dei freelance.

Come stabilisco aspettative e scadenze con gli scrittori freelance?

Comunica chiaramente le tue aspettative, le scadenze e i risultati in anticipo. Discutere eventuali revisioni o giri di modifica per evitare confusione in seguito. Su Narrto, puoi impostare automaticamente la data di scadenza da aggiornare su un'attività quando viene assegnata a uno scrittore freelance e anche inviare una notifica automatica, utilizzando l'automazione del flusso di lavoro.

Come posso garantire la qualità del lavoro degli scrittori freelance?

Richiedi campioni di scrittura, conduci interviste e prendi in considerazione l'assunzione di scrittori con competenze pertinenti nel tuo settore. Fornire feedback costruttivi e condurre valutazioni periodiche può anche aiutare a mantenere un lavoro di alta qualità. Soprattutto, assicurati che gli scrittori freelance siano sulla stessa pagina quando si tratta di comprendere i tuoi obiettivi di contenuto, la voce del marchio e altri elementi critici nella tua strategia di contenuto. Condividi guide di stile, brief, contenuti esistenti come riferimento e qualsiasi altra cosa che possa aiutarli a comprendere meglio il tuo marchio e la tua attività.

Come devo gestire i pagamenti per gli scrittori freelance?

Prima di iniziare un progetto, concorda una struttura di pagamento e un programma con il tuo scrittore freelance. Le opzioni popolari includono tariffe orarie, tariffe per parola o una tariffa fissa per il progetto. Su Narrato, puoi aggiungere tariffe per freelance e generare rapporti sui pagamenti per tenere traccia delle attività pagate e non pagate. Ecco un video che spiega come.

Come gestisco più scrittori freelance contemporaneamente?

Dai la priorità a comunicazioni e organizzazione chiare. Crea un sistema centralizzato come Narrato Workspace per l'assegnazione e il monitoraggio delle attività, imposta scadenze realistiche e stabilisci check-in regolari per garantire progressi e collaborazione.

Cosa devo fare se non sono soddisfatto del lavoro di uno scrittore freelance?

Se non sei soddisfatto del lavoro di uno scrittore freelance, fornisci un feedback specifico sulle aree di miglioramento. Se necessario, non esitate a discutere di revisioni e rielaborazioni.

Come posso costruire relazioni a lungo termine con scrittori freelance?

Tratta gli scrittori freelance come partner preziosi fornendo feedback tempestivi, equo compenso e opportunità di crescita. Costruire la fiducia e mantenere una comunicazione chiara contribuirà a promuovere relazioni a lungo termine.

[Aggiornato il 14 agosto 2023]

Bio dell'autore

Neal Taparia è il co-fondatore di Imagine Easy Solutions, un portafoglio di servizi educativi online che ha raggiunto oltre 30 milioni di studenti ogni anno. Neal ha venduto l'attività a Chegg (NYSE: CHGG), dove è rimasto lì come dirigente per tre anni. Ora sta portando avanti una nuova iniziativa, Solitario, che lega i giochi classici con la memoria e l'allenamento dell'attenzione.