Come far passare il tempo più velocemente al lavoro: 7 semplici consigli e strategie

Ricordo i miei giorni di scuola, seduto alla mia scrivania durante la lezione di matematica e pensando: “ Questa lezione finirà mai? "

Finora non posso dire che sia cambiato molto.

Ancora oggi, a volte penso a quanto il tempo scorre incredibilmente lento e mi chiedo perché.

" Forse il mio orologio non funziona ." Oppure “ Potrebbe essere che ho la sensazione che il tempo passi più lentamente di quanto non sia in realtà? "Questi sono alcuni dei pensieri che mi passano per la testa mentre svolgo un compito al lavoro.

Se hai mai avuto pensieri simili, resta sintonizzato perché, in questo post del blog,:

• Parliamo di più della nostra percezione del tempo,
• Tocca il motivo per cui a volte sembra che il tempo passi più lentamente (o più velocemente) e
• Darti alcuni consigli utili su come velocizzare i tempi mentre lavori.

Saltiamo subito dentro.

• La nostra percezione del tempo è influenzata da diversi fattori. A volte, esperienze non familiari influenzano la nostra percezione del tempo, altre volte sono i nostri sentimenti negativi.
• Essere completamente immersi nel compito da svolgere ci rende meno consapevoli del tempo. Di conseguenza, ci sembra che il tempo passi più velocemente.
• Per accelerare il tempo al lavoro, puoi organizzare le tue attività in un elenco di cose da fare, provare a entrare in uno stato di flusso, bloccare il tempo nella tua giornata o concentrarti sullo sviluppo di nuove competenze.
• Il tempo sembra scorrere più velocemente man mano che invecchiamo. Gli psicologi pensano che il motivo sia che la velocità con cui il nostro cervello elabora le immagini mentali rallenta con l’avanzare dell’età.

Perché a volte il tempo sembra scorrere più lentamente (o più velocemente)?

Poiché il tema del tempo è piuttosto complesso, non possiamo dire che esista una ragione specifica per cui a volte il tempo sembra trascinarsi (o volare).

In effetti, gli accademici menzionano diversi motivi:

• Ci concentriamo troppo sul tempo : come suggerisce una ricerca del professor Ian Phillips, se ci occupiamo del tempo nel momento presente (ad esempio, guardando l'orologio), sembra rallentare. Viceversa, se non prestiamo attenzione al tempo, ne diventiamo meno consapevoli e quindi passa più velocemente.
• Proviamo sentimenti negativi : secondo una ricerca dello psicologo Marc Wittmann, il nostro senso del tempo è influenzato dal fatto che stiamo vivendo emozioni piacevoli o spiacevoli. In altre parole, se stai lavorando a un compito che ritieni noioso o frustrante, il tempo sembrerà trascinarsi. D'altra parte, se sei impegnato in un'attività divertente, il tempo sembrerà passare velocemente perché ti stai divertendo.
• Stiamo sperimentando una non familiarità : nel suo libro Making Time: Why Time Seems to Pass at Different Speeds and How to Control it , il docente di psicologia Steve Taylor afferma che “ il tempo sembra rallentare quando siamo esposti a nuovi ambienti ed esperienze . " Ciò accade perché il nostro cervello impiega più tempo per elaborare le nuove informazioni, facendo sembrare che sia passato più tempo.

7 consigli su come velocizzare il tempo al lavoro

Ora che abbiamo visto perché a volte il tempo sembra passare più lentamente, esploriamo cosa puoi fare per accelerare il tempo mentre lavori.

Suggerimento n. 1: smetti di guardare l'orologio

Certo, può essere difficile resistere alla tentazione di controllare l’ora, soprattutto perché gli orologi sono ovunque (sul tuo orologio da polso, sul telefono, sullo schermo del computer, ecc.). Ma puoi applicare altre strategie per evitare di fissare l’orologio.

Ad esempio, se di solito indossi un orologio da polso, è meglio toglierlo mentre lavori. Inoltre, puoi coprire o nascondere temporaneamente un orologio da parete o qualsiasi altro orologio che si trova nel tuo campo visivo.

Inoltre, valuta la possibilità di chiudere il telefono in un cassetto o di lasciarlo in un'altra stanza. Questa tecnica ti aiuterà a evitare di guardare l'orologio sul tuo telefono.

Infine, supponiamo che tu voglia impedirti di controllare l'ora mentre lavori al computer. In questo caso, puoi posizionare un post-it sulla parte dello schermo in cui è visualizzato l'orologio.

Riducendo l'esposizione agli orologi, sarà più facile per te smettere di prestare attenzione all'ora. Di conseguenza, il tempo sembrerà passare rapidamente.

Suggerimento n. 2: entra in uno stato di flusso

Nel suo libro Beyond Boredom and Anxiety: Experiencing Flow in Work and Play , lo psicologo Mihaly Csikszentmihalyi descrive il “flusso” come uno stato mentale in cui un individuo si immerge completamente in un’attività.

Per dirla diversamente, quando entriamo nello stato di flusso, la nostra mente è completamente occupata da ciò su cui stiamo lavorando attualmente. In questo modo spostiamo la nostra attenzione dal tempo al compito da svolgere, creando la sensazione che il tempo passi più velocemente.

Per raggiungere uno stato di flusso sul lavoro, dovresti scegliere un'attività specifica su cui desideri concentrarti. Il compito dovrebbe essere impegnativo ma rientrare nel tuo livello di abilità: non dovrebbe essere né troppo difficile né troppo facile.

Tuttavia, per poterti concentrare esclusivamente sul compito da svolgere, elimina tutte le possibili distrazioni. Ad esempio, disattiva le notifiche o evita i colleghi chiacchieroni.

Suggerimento n. 3: organizza le tue attività in un elenco di cose da fare

Quando sei disorganizzato e non sai da dove iniziare con le tue attività, può sembrare che il tempo si trascini perché non hai un obiettivo specifico su cui concentrarti.

Uno dei modi migliori per risolvere questo problema è organizzare le tue attività in un elenco di cose da fare.

Per essere più efficiente, puoi ordinare la tua struttura per la giornata lavorativa con:

• Diari proiettili,
• Pianificatori regolari, o
• App per telefono/computer.

Come aggiunge la nostra collega Aleksandra Babic, generalista delle risorse umane presso CAKE.com, avere obiettivi giornalieri chiaramente definiti ci aiuta a spostare la nostra attenzione dal tempo ai compiti stessi:

“ Raggiungere ogni obiettivo può portarci ad una maggiore motivazione e al desiderio di svolgere tutti i compiti della lista. Più compiti abbiamo, più lavoro avremo e quindi meno tempo per pensare: "Quando finirà la giornata lavorativa?". "

Organizzare le nostre attività ci aiuta a dimenticare il tempo e a trascorrere la giornata lavorativa nel modo più produttivo possibile. Questo è qualcosa su cui anche Aleksandra è d’accordo:

“Oltre al fatto che tutte le attività pianificate per la giornata verranno completate, ti sentirai anche molto più produttivo e il tempo al lavoro passerà davvero più velocemente. "

Suggerimento n. 4: utilizzare il blocco temporale

Un'altra strategia utile per velocizzare il tempo al lavoro è dividere la giornata in blocchi di tempo per ciascuna attività che devi completare.

Sapere esattamente cosa devi fare e quando è necessario farlo ti consentirà di concentrarti completamente sul completamento dei tuoi compiti. Questo ti aiuterà a indurti a pensare che il tempo sta volando.

Per suddividere efficacemente il tuo tempo in blocchi, devi definire un intervallo di tempo specifico per ciascuna attività e prenotare quella fascia oraria nel tuo calendario, che è l'essenza del blocco del tempo.

Ad esempio, se la tua giornata lavorativa consiste nel finire un articolo e rispondere alle e-mail, decidi quando e per quanto tempo lavorerai su ciascuna attività e aggiungi questi periodi di tempo al tuo calendario. Allo scadere del tempo previsto per la prima attività (finire l'articolo), si passa automaticamente a quella successiva (rispondere alle e-mail), indipendentemente dal fatto che tu abbia effettivamente finito l'articolo o meno.

In questo modo sarai in grado di controllare il flusso della tua giornata lavorativa e rimanere concentrato e produttivo.

Suggerimento n. 5: mangia la rana

Quando sappiamo che ci aspetta un compito spiacevole, lo anticipiamo con ansia, il che ci rende più attenti al tempo.

Per evitare quella sensazione di anticipazione, affronta prima il compito che temi. "Mangia" la tua "rana" prima di tutti gli altri compiti e finiscila.

Il termine "mangia la rana" è stato coniato da Brian Tracy, oratore motivazionale e autore di sviluppo personale. Secondo lui, svolgere prima il compito più temuto (che è stato paragonato in modo esilarante a mangiare una rana) ti consente di disciplinarti e aumentare la tua produttività.

Una volta terminato il compito più spiacevole, sarai in grado di passare ad altri compiti più velocemente e senza procrastinare. Di conseguenza, sarai più produttivo e il tuo tempo al lavoro passerà più rapidamente.

Suggerimento n. 6: usa la tua pausa per fare qualcosa di divertente o rilassante

Come abbiamo concluso dalla già citata ricerca di Marc Wittmann, impegnarsi in attività piacevoli ci riempie di emozioni positive. Questo, a sua volta, fa sì che il tempo passi più velocemente per noi.

Detto questo, prendersi una pausa per rilassarsi o fare qualcosa di divertente farà volare il tempo al lavoro. Puoi sfruttare la pausa per chiacchierare con i colleghi, guardare un video interessante su YouTube o praticamente fare tutto ciò che non puoi fare durante l'orario di lavoro.

Come condivide anche Aleksandra, i dipendenti dovrebbero sfruttare le loro pause per impegnarsi in attività che li soddisfino in quel momento:

“ Può essere avere conversazioni informali con i colleghi, fare una breve passeggiata, bere un caffè o qualsiasi altra attività rilassante che ti piace. "

Suggerimento n. 7: accresci le tue capacità

Immergersi nello sviluppo di nuove competenze è anche un ottimo modo per accelerare i tempi di lavoro.

Imparando una nuova abilità, non solo avrai l'opportunità di concentrarti su qualcosa di concreto ma anche di migliorarti professionalmente.

Come suggerisce Aleksandra, lavorare per migliorare le competenze rilevanti per il proprio lavoro contribuirà sicuramente a far trascorrere più velocemente il tempo trascorso al lavoro:

“ Acquisire nuove competenze e conoscenze rende la nostra giornata più varia e ci impedisce di contare le ore di lavoro. Può essere seguire determinati corsi online, leggere letteratura professionale, ascoltare podcast o qualcosa di simile. "

Domande frequenti sulla velocità del tempo

Per ottenere maggiori informazioni sulla velocità del tempo, dai un'occhiata a queste domande frequenti che abbiamo selezionato per te.

Come posso far passare più velocemente il tempo a casa?

Se vuoi vedere come accelerare il tempo mentre sei a casa o quando non lavori, ecco alcune opzioni interessanti che puoi utilizzare:

• Leggi un libro interessante : quando leggiamo un libro avvincente, spesso ne siamo così immersi che non ci rendiamo nemmeno conto che è già passata mezza giornata. Dalla finzione al crimine vero e alle biografie, puoi scegliere ciò che ti emoziona di più.
• Riprendi i compiti che hai rimandato : se vuoi ammazzare il tempo ma anche essere produttivo, puoi portare a termine tutti quei lavori che hai procrastinato. In questo modo accelererai i tempi e farai effettivamente qualcosa di utile nel processo.
• Gioca a un videogioco : oltre ad essere divertente e a far passare il tempo, giocare ai videogiochi porta anche alcuni benefici mentali. Secondo una ricerca sugli effetti della pratica del gioco sulla cognizione, giocare ai videogiochi migliora le nostre capacità cognitive, comprese l’attenzione e la memoria.
• Intraprendi un nuovo hobby : avere un hobby significa avere un altro impegno durante il giorno, il che significa che avrai meno spazio per pensare al tempo. Inoltre, gli hobby sono intrinsecamente divertenti e coinvolgenti, il che aiuta anche ad accelerare i tempi.

Il tempo scorre più velocemente quando invecchiamo?

Una teoria suggerisce che il tempo sembra passare sempre più velocemente man mano che invecchiamo. Molti psicologi sono d’accordo su questo, anche se ci sono opinioni divergenti su cosa lo causi esattamente.

Secondo un articolo sul perché le giornate sembrano più corte man mano che invecchiamo, uno dei motivi per cui ciò accade è che la velocità con cui il nostro cervello elabora le immagini mentali rallenta con l’avanzare dell’età.

Come spiega ulteriormente Adrian Bejan, l'autore di questo articolo, le giornate sembravano durare più a lungo quando eravamo più giovani “perché la mente giovane riceve più immagini durante un giorno rispetto alla stessa mente in età avanzata. "

Ottieni il massimo dalla tua giornata lavorativa con Clockify

Trascorrere la giornata lavorativa in modo produttivo farà sicuramente volare la tua giornata. Ma ora sorge la domanda: cosa posso fare per trascorrere il tempo al lavoro nel modo più produttivo possibile?

Monitorare quanto tempo dedichi alle tue attività è uno dei modi migliori per massimizzare la tua efficienza e lo strumento perfetto per farlo è il tracker di produttività Clockify.

Clockify ti consente di organizzare le tue attività quotidiane per progetti e tenere traccia del tempo impiegato per completarle. In questo modo, puoi vedere dove va il tuo tempo e identificare se c'è qualcosa a cui dovresti dedicare più o meno tempo.

Con Clockify puoi anche dividere la tua pianificazione in blocchi temporali e vederli tutti nella vista Calendario. Ciò ti aiuterà a migliorare la tua concentrazione e quindi a essere più produttivo.

Clockify ti consente anche di tenere traccia del tempo che dedichi ai blocchi orari programmati mentre ci lavori. In questo modo saprai se in futuro dovrai effettuare revisioni per gli stessi periodi temporali.

Non aspettare un altro secondo: ottimizza subito il tuo tempo al lavoro!