Come sfruttare al meglio la stagione delle conferenze

Nomina un periodo migliore dell'anno rispetto alla stagione dei festival. Vai avanti, aspetterò.

Se sei come me, la stagione dei festival e delle conferenze è uno dei periodi più caotici e sorprendenti dell'industria musicale. È pieno zeppo di opportunità per alimentare la tua creatività attraverso panel, esibizioni e tanti incontri con amici vecchi e nuovi. Insomma, è un momento magico.

Mentre avrai la tua scelta di eventi a cui partecipare, da quelli principali come SXSW o Canadian Music Week, o quelli di medie dimensioni come CD Baby, Indie Week e Launch Music Conference and Festival, c'è un sacco da fare ed esplorare .

Ma con tutta quella scelta può venire un po 'di ansia su come fare in modo che valga la pena. Non preoccuparti, ci pensiamo noi. Ecco le cose da considerare quando si pianifica la stagione dei festival.

A quali conferenze devo partecipare?

Ci sono molti fattori che influiscono sugli eventi a cui partecipare, ed è molto personalizzato per te e dove ti trovi nella tua carriera. Alcune cose da considerare mentre esamini le tue opzioni sono:

Cosa voglio ottenere dalla conferenza? Imparerai solo dai pannelli? Vuoi incontrare determinate persone (ad esempio: manager, promotori) mentre sei lì? Stai cercando di connetterti con altre band in modo da poter avere una connessione per un prossimo tour? Pensa a quale sarà il tuo ideale nei prossimi mesi e poi inizia a guardare a quali conferenze saranno le migliori per questo.

Inoltre, non possiamo ignorare il ruolo che il costo e la posizione giocano in tutto. Detto questo, non scegliere solo il più vicino o il più economico perché sembra più facile. Una conferenza potrebbe essere più lontana o più soldi, ma se ritieni di poterne ottenere di più a lungo termine, potrebbe valere la pena investire. (Non dimenticare, puoi spendere questo viaggio sulle tue tasse!)

Solo perché qualcosa è locale o più economico non significa che avrà lo stesso valore. Il tuo tempo e la tua energia sono importanti tanto quanto quanti soldi spendi.

Mentre fai le tue ricerche noterai che molti eventi ora hanno opzioni remote ma, come leggerai di seguito, solo perchépuoipartecipare da remoto non significa chedovresti...

Partecipa a quante più conferenze possibile

Viviamo in un mondo in cui abbiamo così tanto a portata di mano grazie a Internet. Il più delle volte, è una cosa bellissima. Ma quando si tratta di networking e opportunità, assolutamente niente batte di persona. Quindi, il mio primo consiglio per sfruttare al meglio la stagione dei festival e delle conferenze è semplice. Vai più che puoi. Alcuni degli eventi più piccoli sono abbastanza convenienti e organizzano anche eventi gratuiti al di fuori del normale orario della conferenza. Quindi, se prendere un biglietto non è nel tuo budget, puoi comunque far parte dell'azione e portare avanti la tua rete attraverso after party e spettacoli gratuiti.

Un rapido esempio del potere di persona. Quest'anno la DIY Musician Conference di CD Baby ha offerto ai frequentatori del festival l'opportunità di partecipare di persona o di sintonizzarsi virtualmente. Sulla carta aveva senso perché un biglietto da $ 50 per il live streaming è molto più conveniente che spendere centinaia di dollari in volo, hotel e cibo per il fine settimana di 3 giorni. Ma quando lo fai, manca qualcosa. Certo, ottieni i pannelli, ma non ottieni il vero potere di questi eventi, che è nel networking. Ho incontrato così tante persone e opportunità straordinarie attraverso incontri in corridoio, presentazioni tramite amici ed eventi e cene casuali che sono finito come parte dell'esperienza. Online è fantastico ma, se possibile, di persona sarà sempre la scelta migliore per una rapida crescita professionale.

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Una volta che sei lì, pianifica la tua agenda

La stagione delle conferenze può essere caotica. Ma questo fa parte del divertimento! Quindi aiuta a sapere qual è il tuo obiettivo. Ad esempio, se questo è per ottenere più fan della musica, andare di persona dovrebbe includere cose come suonare a spettacoli e fare networking a spettacoli di altre persone, iniziare conversazioni nei corridoi, scambiare biglietti da visita e costruire la tua rete. Sapere qual è il tuo piano per i giorni che circondano il festival è un buon inizio.

Ad esempio, a quali panel andrai? Quali spettacoli vuoi vedere? Se devi adattarti a qualsiasi altra cosa intorno alla conferenza come il lavoro o la famiglia, come lo farai? Avere una buona idea di cosa vuoi fare e quando ti aiuterà ad assicurarti di raggiungere quegli obiettivi.

Se non sei sicuro, torna alla domanda d'oro: cosa vuoi ottenere da tutto questo? Essere il più specifici possibile. Ciò renderà molto più facile pianificare le tue giornate e prendere decisioni.

Fai un elenco di chi vuoi incontrare + cosa vuoi fare

Prima dell'inizio dell'evento, scopri con chi vuoi connetterti e organizza gli incontri in anticipo. Se non riesci a metterti in contatto, prova a creare il loro pannello o set e poi prendili dopo per dire loro i tuoi pensieri e stabilire una connessione. Ancora meglio, se riesci a raggiungerli prima dell'evento puoi fissare un appuntamento per un caffè per quando sarete entrambi in città.

Come sempre, conoscere il tuo obiettivo ti aiuterà a sapere chi vuoi incontrare. Se l'obiettivo è garantire la gestione entro un anno, allora incontrare band che hanno manager (per parlare con loro di come se ne sono assicurati uno) o incontrare i manager stessi farebbe parte della tua agenda.

Lascia un po' di spazio nella tua agenda per la magia

Lo so, lo so, è un po' banale, ma è vero! Ricordo che il primo anno in cui sono andato a SXSW avevo i miei piani fatti al minuto. Sapevo esattamente chi avrei visto e quando. Era tutto pronto per me. Ma molto spesso quei piani venivano completamente sconvolti quando qualcuno mi invitava a un'altra vetrina, o un pannello diverso attirava la mia attenzione, o venivo presentato a un nuovo gruppo di persone che poi mi invitava a pranzo. Nessuna di queste cose si adattava al mio piano originale, ma facevano tutte parte dell'esperienza. E sai cosa, hanno anche portato a un fantastico networking, per non parlare dei ricordi.

Quindi, mentre è bello entrare in queste cose con un'idea di chi vuoi incontrare e di tutte le cose che vuoi realizzare, non dimenticare di lasciare anche un po' di spazio per la magia. Non sai mai quali opportunità potrebbero presentarsi!

Angela Tylerè la fondatrice diMP Co.(precedentemente Muddy Paw PR), una società di servizi di marketing, PR e gestione per musicisti.Si è assicurata posizioni su Forbes, Business Insider, American Songwriter, Lead Singer Syndrome e altro ancora, e i suoi artisti continuano a firmare per etichette e suonare nei principali festival.Adora i dolci, il suo cane da salvataggio Sawyer e le nuove idee.