Come integrare ClickUp e Time Doctor: una guida passo passo

Con il cambiamento dei luoghi di lavoro e della cultura del lavoro post-pandemia, molte organizzazioni e aziende stanno ancora cercando di garantire la produttività dei propri dipendenti. Ci sono molte app e software sul mercato che ti aiutano a garantire la produttività dei tuoi dipendenti.

In questo blog, ti parlerò della gestione del tempo, dei suoi vantaggi e di come integrare Time Doctor e ClickUp per garantire che il flusso di lavoro sia stabilito, i dipendenti lavorino in modo produttivo e le attività siano allineate. La crescita aziendale in termini di produttività dei dipendenti può essere analizzata e le misure possono essere prese di conseguenza con l'integrazione di questi due straordinari strumenti di gestione dei progetti.

Cos'è la gestione del tempo?

Per gestire efficacemente il tuo tempo, devi prima organizzare e pianificare come dividere il tuo tempo tra le diverse attività. Questo processo è ciò che viene chiamato gestione del tempo. Se lo esegui correttamente, ti ritroverai a lavorare in modo più intelligente piuttosto che più difficile per ottenere di più in meno tempo, anche quando il tempo è limitato e le richieste sono forti.

Ci sono molti vantaggi nella gestione del tempo. Eccone alcuni:

• La produttività e l'efficienza aumenteranno.
• Lo stress sia per i dipendenti che per i datori di lavoro si ridurrà.
• Si può costruire una reputazione più professionale.
• Le possibilità di progressione sono aumentate.
• Maggiori opportunità per perseguire i tuoi obiettivi personali e professionali.

Strumenti di gestione del tempo

Con molti strumenti di gestione del tempo nel mercato digitale, scegliere quelli giusti per te o la tua organizzazione può essere piuttosto difficile.

Lascia che ti presenti due strumenti di gestione del tempo utilizzati in webdew che aiutano i nostri manager a monitorare e monitorare la produttività dei dipendenti.

Non solo, webdew utilizza questi due strumenti di gestione per aiutare il dipendente a lavorare in modo produttivo e organizzato. Questi strumenti di gestione sono:

Dottore del tempo

Time Doctor è uno strumento di gestione del tempo che utilizziamo in webdew non solo per gestire il tempo dei dipendenti ma anche per controllare la presenza, l'orario di lavoro, il tempo dedicato a un'attività, un progetto o una campagna specifici, ecc., in webdew. Time Doctor può anche acquisire schermate dei computer dei tuoi dipendenti all'intervallo di tempo specificato.

Clicca su

Click Up è uno degli strumenti di gestione dei progetti che utilizziamo in webdew per gestire le attività relative ai progetti e alle campagne in webdew. Abbiamo organizzato il nostro Click Up in base ai servizi che offriamo e ai reparti che abbiamo in azienda.

Come integrare ClickUp e Time Doctor?

Qui, ti mostrerò come integrare ClickUp e TimeDoctor passo dopo passo.

Passaggio 1: il primo passaggio consiste nell'accedere a ClickUp.

Passaggio 2: quindi, scarica l'applicazione desktop Time Doctor. Dopo aver scaricato l'applicazione, dovrai accedere anche all'applicazione Time Doctor.

Passaggio 3: aggiungi "Time Doctor Chrome Extension" dal Chrome Web Store.

Passaggio 4: ricarica la pagina ClickUp. Potrai vedere un'icona di Time Doctor in ogni attività del ClickUp.

Sarai in grado di tenere traccia del tempo su ogni attività, progetto e campagna organizzata su Click Up in Time Doctor facendo clic sull'icona Time Doctor su Click Up come mostrato nell'immagine sottostante.

Come funziona?

Lascia che ti spieghi come funziona l'integrazione in modo più dettagliato.

Passaggio 1: ogni volta che lavorerai su un'attività specifica, devi fare clic sull'icona Time Doctor che appare nell'attività ClickUp.

Passaggio 2: dopo aver fatto clic sull'icona Time Doctor, puoi vedere che il conteggio inizia sull'applicazione desktop Time Doctor.

Il tempo verrà registrato sull'attività su cui hai fatto clic sull'icona Time Doctor da Attività ClickUp. Il Time Doctor mostrerà anche l'attività che stai eseguendo e il tempo speso per quella particolare attività.

Vantaggi dell'integrazione

Ci sono molti vantaggi nell'integrare Time Doctor e Click Up. Diamo un'occhiata a questi vantaggi:

Tempo totale monitorato speso per le attività

Quando integri Time Doctor e ClickUp, puoi tenere traccia del tempo totale speso per una particolare attività, progetto o campagna. Per questo vengono utilizzate le app Web di Time Doctor Report. Puoi trovare molte opzioni nell'elenco a discesa della funzione Rapporti Time Doctors, come mostrato nell'immagine qui sotto.

Verifica lo stato online/offline del dipendente

L'integrazione consente di controllare quando i dipendenti sono online o offline. Puoi anche controllare quando i dipendenti iniziano la loro giornata effettuando l'accesso e quando si disconnettono. Puoi anche tenere traccia di quando i dipendenti fanno le pause.

Controlla se i dipendenti stanno lavorando al compito giusto

L'integrazione di Time Doctor e ClickUp ti consente di verificare se un membro del team sta lavorando all'attività giusta o meno. Le attività possono essere numerate o denominate in base al progetto o alla campagna per comodità. Questo aiuta ad allineare il team alle attività su base prioritaria, sia in Time Doctor che in ClickUp.

Compito del dottore del tempo:

Attività ClickUp:

Consente la creazione di report in base a progetti o campagne

A volte, potrebbe essere necessario controllare e tenere un registro del tempo impiegato e di tutte le attività in un particolare progetto o campagna. L'integrazione permette di ottenere i report dalle web app di Time Doctor come da progetto e campagne organizzate sul ClickUp.

Dai un'occhiata all'immagine qui sotto per vedere i rapporti di progetto su Time Doctor:

Abilita la sequenza temporale o il rapporto di lavoro dell'intera giornata

L'integrazione ti consente di ottenere i rapporti da Time Doctor Timeline che hanno il rapporto di lavoro dell'intera giornata di un membro del team secondo l'attività assegnata su ClickUp.

Ciò includerà il tempo di accesso e disconnessione, le interruzioni, l'attività e il progetto o la campagna. Inoltre, capirai anche il momento in cui il membro del team stava lavorando a quel particolare compito. Mostrerà anche il totale delle ore lavorate.

I vantaggi dell'integrazione dipendono non solo dall'estensione di Google Chrome ma anche da come organizzi il tuo ClickUp, grazie al quale puoi usufruire dei massimi vantaggi dell'integrazione.

Avvolgendo

La produttività è ciò che ogni azienda si aspetta da un dipendente. Per garantire la produttività, le aziende utilizzano molti software e app sul mercato.

In questo blog, ti ho presentato Time Doctor e Click Up e come integrare questi due strumenti di gestione per aiutare i dipendenti a lavorare in modo produttivo e fare meglio. Spero che questo blog ti sia stato utile.

Ora puoi anche garantire la produttività utilizzando questi due strumenti!

Vuoi leggere più dei nostri contenuti, quindi visitare www.webdew.com oppure puoi contattarci per qualsiasi domanda.

Editore: Amrutha Varma