Come assumere scrittori freelance per creare un team di contenuti remoti

Potresti aver sentito il detto 'Se vuoi andare veloce, vai da solo, ma se vuoi andare lontano, vai insieme'. Ciò è particolarmente vero quando si tratta dei tuoi sforzi di marketing dei contenuti. Quando hai un fantastico team di contenuti remoti di scrittori di contenuti freelance, puoi potenziare la produzione di contenuti e mantenere la stessa qualità dei contenuti. Ma se non hai mai lavorato con scrittori freelance prima, potresti chiederti: come posso assumere scrittori freelance? Dove li troverei? Come posso valutare le loro capacità di scrittura? Qual è il processo per portarli a bordo?

Bene, abbiamo la risposta a tutte le tue domande. In questa guida, ti aiuteremo a navigare nei dettagli dell'assunzione di scrittori freelance per creare il tuo team di contenuti remoti.

Ecco tutto ciò che verrà trattato in questa guida:

Assemblare l'A-team: come assumere scrittori freelance?

Fase 1: Preparati ad assumere scrittori freelance

1. Definire l'ambito dei progetti di contenuto
2. Crea una breve panoramica della tua strategia di contenuto

Fase 2: trovare i migliori scrittori freelance per le tue esigenze

1. Scegli il tuo canale di assunzione
2. Metti alla prova scrittori freelance selezionati
3. Intervista i candidati selezionati

Fase 3: assunzione e onboarding di scrittori freelance

1. Garantire l'allineamento tariffario con gli scrittori freelance
2. Estendi un'offerta ufficiale agli scrittori freelance selezionati
3. Progetta un'esperienza di onboarding senza soluzione di continuità per i tuoi scrittori freelance

Assemblare l'A-team: come assumere scrittori freelance?

Il numero di liberi professionisti negli Stati Uniti ha visto un balzo significativo: da 53 milioni nel 2014 a 60 milioni nel 2022. ( Statista )

Il freelance è in aumento, non solo negli Stati Uniti ma a livello globale. Ciò significa che non mancano gli scrittori freelance che possono fare un'ottima aggiunta al tuo team di contenuti. Ma con una così vasta rete di talenti di scrittori, può essere difficile scegliere quello giusto. Ed è per questo che siamo qui per aiutarti.

Prima ancora di poter iniziare il processo di ricerca di scrittori freelance professionisti a tempo pieno, dovresti fare un po 'di preparazione per conto tuo. Risolvi le tue esigenze in modo da poter comunicare la tua visione agli scrittori freelance che assumi in modo più chiaro.

Per rendere il processo di assunzione di scrittori freelance più snello e gestibile, l'abbiamo suddiviso in tre fasi:

• Fase 1 – Preparazione
• Fase 2 – Scoperta dello scrittore
• Fase 3 – Assunzione e onboarding

La prima fase si concentrerà sulla creazione delle basi per l'assunzione di scrittori freelance di successo. La seconda fase è quando dovrai identificare e selezionare gli scrittori freelance più adatti al tuo progetto. E la terza fase riguarda l'integrazione degli scrittori freelance scelti nel tuo team e nel flusso di lavoro del progetto.

Diamo un'occhiata più da vicino a tutte queste fasi e ai singoli passaggi coinvolti in ciascuna di esse.

Fase 1: Preparati ad assumere scrittori freelance

Uno dei motivi principali per cui molte aziende si trovano insoddisfatte della qualità del lavoro esternalizzato è che non cattura accuratamente la visione dell'azienda. E probabilmente è perché non sono riusciti a comunicarlo allo scrittore freelance. Quando assumi uno scrittore di contenuti come freelance, può essere un ottimo modo per portare una nuova prospettiva. Ma c'è anche una lacuna di conoscenza che dovrai colmare.

Fai un passo indietro e risolvi le tue esigenze in modo da poter comunicare meglio le tue aspettative allo scrittore di contenuti freelance che assumi. Questa fase riguarda la preparazione.

1. Definire l'ambito dei progetti di contenuto

Quando assumi scrittori freelance, dovresti fornire loro dettagli sui progetti di contenuti per i quali li stai assumendo. Definire l'ambito dei tuoi progetti di contenuti è il primo passo della fase di preparazione.

Stai cercando di assumere scrittori di blog per pubblicare una serie di post sul blog? O vuoi assumere scrittori per redigere white paper, eBook o creare una campagna di email marketing? Innanzitutto, decidi quali sono le tue esigenze e i tuoi obiettivi di creazione di contenuti. In questo modo, avrai alcune idee nella manica di cui parlare durante il processo di intervista. Sarà più facile spiegare che tipo di contenuto stai cercando e come vuoi che venga utilizzato.

Definire i tuoi progetti di contenuti ti aiuterà anche a capire meglio come dovresti affrontare la ricerca di autori di contenuti freelance. Potresti voler assumere scrittori di articoli che lavorano in una particolare nicchia o assumere diversi scrittori freelance per diversi progetti di contenuti.

2. Crea una breve panoramica della tua strategia di contenuto

La maggior parte degli scrittori di contenuti freelance chiederà alcune informazioni sulla tua strategia di contenuto. Quelli esperti lo faranno, almeno. Fornire loro queste informazioni è fondamentale se desideri contenuti che siano effettivamente in linea con le tue esigenze.

Raccogli tutte le informazioni rilevanti sulla tua strategia di contenuto e crea una sorta di guida. Ti consigliamo di includere quanto segue:

• Stile dei contenuti e linee guida del marchio
• Personaggi del pubblico dettagliati o informazioni sul tuo pubblico di destinazione
• eBook, white paper, guide o qualsiasi altra risorsa e documentazione del prodotto che possa aiutarli a comprendere le caratteristiche/i servizi del prodotto
• Qualsiasi contenuto che vorresti promuovere tramite inviti all'azione o link
• La tua strategia SEO complessiva per i contenuti, incluse parole chiave, link building o qualsiasi altra cosa
• Informazioni sui tuoi concorrenti diretti
• I tuoi obiettivi generali di marketing dei contenuti

Se hai già deciso i progetti di contenuto e gli argomenti, potresti voler fornire anche ai tuoi scrittori un brief di contenuto in questa fase. Narrato AI Content Workspace viene fornito con uno strumento SEO basato sull'intelligenza artificiale che può aiutarti qui: generatore di brevi contenuti SEO. Con questo strumento, puoi creare un brief di contenuto specifico per argomento e incentrato sulla SEO per i tuoi progetti in pochi secondi. Ti fornisce un elenco di parole chiave, il numero di paragrafi/intestazioni/parole di destinazione, le domande a cui rispondere, i riferimenti della concorrenza e altro ancora.

Puoi anche aggiungere una "nota per l'autore" e guide di stile per ogni attività di contenuto, complete di linee guida specifiche del progetto come voce del marchio, tono, standard di leggibilità, standard di formattazione, parole da usare/evitare e altro.

Fase 2: trovare i migliori scrittori freelance per le tue esigenze

Sebbene ci siano modi per semplificare il processo di selezione degli scrittori freelance, è ancora piuttosto complicato da navigare. Soprattutto se stai cercando di assumere diversi scrittori freelance per diversi tipi di progetti di contenuti.

Ecco una procedura dettagliata, insieme ad alcuni ottimi suggerimenti, per aiutarti a selezionare il miglior scrittore freelance per creare il tuo team di contenuti remoti:

1. Scegli il tuo canale di assunzione

Esistono molti canali diversi che puoi utilizzare per reperire scrittori freelance per i tuoi progetti di contenuti. Ti consigliamo di avvicinarti a questo processo testando ogni canale/metodo di assunzione e vedere cosa ti porta i migliori risultati.

1. Bacheche di lavoro

Le bacheche di lavoro, note anche come portali di lavoro, sono siti in cui puoi pubblicare annunci di lavoro per assumere scrittori di contenuti freelance per la tua attività. Pensa a LinkedIn Jobs, ProBlogger, Craigslist, ecc.

In questo metodo, inizierai pubblicando un annuncio di lavoro, specificando i dettagli del lavoro di scrittura freelance, le competenze richieste, il compenso che offrirai, ecc. Gli scrittori interessati al lavoro inviano una domanda, quindi puoi iniziare la procedura di valutazione, selezione e assunzione.

La cosa buona delle bacheche di lavoro è che ti dà accesso a una vasta gamma di scrittori freelance. Ciò aumenta le possibilità di trovare scrittori con competenze e competenze specifiche.

Ci sono anche degli svantaggi in questo approccio. Probabilmente riceverai centinaia e migliaia di domande di lavoro per ogni annuncio di lavoro. E questo renderà il processo di selezione ancora più difficile e lungo. Potresti anche essere tentato di tagliare gli angoli e assumere scrittori freelance senza un controllo approfondito.

Professionisti:

• Ampia gamma di scrittori freelance tra cui scegliere
• Le bacheche di lavoro possono abbassare i prezzi

Contro:

• La qualità degli scrittori può variare
• Interazione limitata prima della decisione di assunzione
• Il grande volume di domande rende noioso il processo di assunzione

2. Piattaforme per scrittori freelance

Le piattaforme per scrittori freelance sono siti Web che mettono in contatto scrittori freelance con coloro che necessitano dei loro servizi di scrittura. È un ottimo posto per assumere scrittori freelance per lavori una tantum o anche su base ricorrente. Le piattaforme spesso facilitano le comunicazioni e le transazioni di pagamento e talvolta forniscono anche la risoluzione delle controversie e altri servizi.

Diverse piattaforme di scrittori freelance operano in modi leggermente diversi. Alcuni di essi, come UpWork, PeoplePerHour e Freelancer.com, ti consentono di pubblicare un progetto di contenuto e invitare offerte su di esso da scrittori freelance. Queste sono conosciute come piattaforme di offerta. Mentre assumere da queste piattaforme è facile, non c'è modo di garantire che lo scrittore freelance che trovi sia affidabile.

Le piattaforme senza offerte funzionano in modo leggermente diverso. Quando pubblichi le tue esigenze di contenuto, la piattaforma ti abbina allo scrittore freelance più adatto in base alle tue esigenze. E gli scrittori freelance che troverai su queste piattaforme di solito vengono sottoposti a una procedura di controllo della qualità prima di essere aggiunti al "pool di freelance". Ciò significa che otterrai sempre contenuti di alta qualità da scrittori freelance di alto livello.

Il mercato dei contenuti di Narrato è un buon esempio di piattaforma per scrittori freelance senza offerte. Offre migliaia di scrittori freelance di qualità tra cui scegliere, oltre a una serie di altri servizi:

• Facile ordinamento dei contenuti (ordina fino a 1000 contenuti in una volta sola) a tariffe convenienti (a partire da $ 1,9 per 100 parole)
• Corrispondenza intelligente degli scrittori per ottenere lo scrittore freelance giusto per le tue esigenze
• Opzione per trasferire i tuoi progetti di contenuto a un gruppo selezionato di scrittori
• Tempi di consegna rapidi (24-48 ore)
• Revisioni illimitate e rapide
• Controllo di qualità

C'è anche un'opzione Managed Service, in cui avrai un account manager dedicato che garantirà la consegna tempestiva di contenuti di alta qualità.

Quindi, se stai cercando di assumere copywriter freelance, scrittori tecnici, scrittori SEO o blogger, un mercato di contenuti come Narrato può metterti in contatto con buoni scrittori freelance nella tua nicchia.

Professionisti:

• Un pool di talenti diversificato e globale di scrittori freelance
• Processo di assunzione semplificato in cui il controllo della qualità degli scrittori è già stato eseguito per te
• Assicurazione della qualità con misure di controllo della qualità, meccanismi di feedback e sistemi di valutazione
• Prezzi equi e protezione dei pagamenti
• Nessun impegno a lungo termine

Contro:

• Il contatto diretto con gli scrittori è limitato
• Gli scrittori freelance potrebbero non essere in grado di lavorare esclusivamente per te fino al completamento del progetto

3. Riferimenti

Puoi anche trovare alcuni bravi scrittori freelance attraverso consigli o segnalazioni tramite passaparola. Questo approccio è particolarmente utile quando si cercano scrittori freelance con conoscenze specialistiche o competenze specifiche del settore. Le connessioni e i colleghi del settore possono consigliare scrittori freelance di successo che hanno un'esperienza rilevante nella tua nicchia specifica, garantendo così una migliore vestibilità per il tuo progetto di contenuti. Questo approccio ti fa risparmiare anche il tempo e lo sforzo che di solito sono necessari per cercare, vagliare e vagliare i potenziali candidati.

Puoi anche rivolgerti a piattaforme di social media (LinkedIn, Twitter, Instagram e Facebook) per chiedere referenze di autori di contenuti freelance. Potresti dover passare attraverso tonnellate di messaggi e commenti per restringere il tuo elenco, ma è comunque un ottimo modo per costruire il tuo team di contenuti remoti di scrittori freelance.

Professionisti:

• Scopri le capacità, l'affidabilità e la professionalità dello scrittore freelance
• Poiché i referral provengono da fonti attendibili, vi è una maggiore probabilità di collaborazione di successo
• Risparmia tempo e fatica nel processo di assunzione

Contro:

• Affidarsi esclusivamente ai referral può limitare il pool di scrittori freelance disponibili
• I rinvii possono venire con pregiudizi intrinseci
• La disponibilità di scrittori freelance segnalati potrebbe non essere sempre in linea con l'urgenza del tuo progetto

4. Sottotitoli contenuti

Se stai cercando di assumere scrittori freelance per i tuoi progetti di scrittura di blog, abbiamo una strategia di scoperta di scrittori unica nel suo genere che potrebbe tornare utile.

Cerca post di blog o articoli accattivanti nella tua nicchia. Se ne trovi uno che trovi particolarmente coinvolgente, scorri verso il basso fino al sottotitolo e scopri chi l'ha scritto. La cosa grandiosa di questa strategia è che sarai in grado di trovare scrittori freelance che saranno in grado di fornire il tipo di contenuto che desideri.

Professionisti:

• Prendi di mira gli scrittori che stanno già producendo contenuti nella tua nicchia
• Ottieni la prova delle capacità di scrittura

Contro:

• Gli scrittori potrebbero non cercare attivamente nuovi progetti
• Molti scrittori freelance hanno impegni di scrittura a tempo pieno
• Potrebbe o meno essere la soluzione perfetta per le esigenze del tuo progetto di contenuti

5. Quora/Reddit

Quora e Reddit sono piattaforme in cui persone di diversi ceti sociali si uniscono per condividere conoscenze e discutere argomenti di nicchia. E questo lo rende un ottimo posto per trovare scrittori freelance specializzati per le esigenze del tuo progetto. L'utilizzo di Quora e Reddit per trovare scrittori ti dà l'opportunità di verificare le loro capacità di scrittura e il loro stile prima di prendere una decisione di assunzione.

Professionisti:

• Ti aiuta a comprendere meglio la capacità dello scrittore di articolare le idee
• Puoi trovare alcuni esperti competenti o persone appassionate di un argomento

Contro:

• Sfidare a trovare scrittori che cercano attivamente opportunità come freelance
• La qualità e l'affidabilità degli scrittori possono variare, possono essere richiesti una valutazione e un controllo approfonditi

2. Metti alla prova gli scrittori freelance scelti

Dopo aver scelto alcuni potenziali scrittori freelance per i tuoi progetti, è il momento di metterli alla prova. Puoi richiedere un campione di scrittura o assegnare un piccolo compito di scrittura per lo scopo. Questo ti aiuterà a valutare le capacità di uno scrittore freelance e a determinarne l'idoneità per i tuoi progetti. E puoi quindi prendere una decisione di assunzione informata che sia in linea con i tuoi requisiti di contenuto e standard di qualità.

Sebbene la scrittura di campioni sia sicuramente una buona indicazione della qualità del contenuto che puoi aspettarti, c'è un'enorme possibilità che il contenuto possa essere stato modificato da qualcun altro. Un test di scrittura potrebbe aiutarti a capire meglio se lo scrittore sarà adatto a un progetto.

Nota: se scegli di assumere scrittori freelance tramite il marketplace dei contenuti di Narrato, puoi saltare questo passaggio poiché gli scrittori freelance sulla piattaforma sono già controllati dalla qualità.

3. Intervistare i candidati selezionati

Dopo l'esercizio di scrittura, avrai un elenco di candidati selezionati che potrai quindi intervistare. A questo punto avrai il loro curriculum, esempi di scrittura e forse alcuni riferimenti. Puoi anche scavare un po' tu stesso ed esaminare la loro presenza online. Guarda con quali clienti hanno lavorato in precedenza. Se affermano di essere esperti in materia, dai un'occhiata in giro per vedere se la prova è nel budino (il loro contenuto pubblicato). E poi, si tratta solo di organizzare un colloquio telefonico con i candidati selezionati per saperne di più su di loro.

Quando intervisti scrittori freelance, ricorda questa cosa: è altrettanto importante per te interessare lo scrittore al tuo progetto, così come lo è per loro mostrare le proprie capacità. La preparazione e la pianificazione che hai fatto nella prima fase torneranno utili qui. Sii aperto e onesto riguardo al tuo budget, alle aspettative e agli obiettivi generali dei contenuti. Più informazioni puoi fornire al libero professionista all'inizio, più facile diventa il processo di assunzione.

Fase 3: assunzione e onboarding di scrittori freelance

Questa fase cruciale ti assicura non solo di trovare i talenti giusti, ma anche di prepararli al successo all'interno della tua organizzazione. Ecco i passaggi essenziali in questa fase:

1. Garantire l'allineamento tariffario con gli scrittori freelance

Prima di poter assumere scrittori freelance, devi assicurarti di concordare entrambi le tariffe per il progetto di contenuto. Dando la priorità all'allineamento tariffario, puoi costruire una solida base per la collaborazione e assicurarti che il valore fornito dagli scrittori freelance sia adeguatamente riconosciuto e ricompensato.

Inizia impostando una tariffa standard per ogni tipo di progetto di contenuto. Ad esempio, se hai bisogno che lo scrittore lavori su casi di studio, il compenso dovrebbe essere maggiore, poiché il lavoro richiederebbe ricerche più approfondite. D'altra parte, se hai solo bisogno di alcuni blog di tipo elenco, lo scrittore non impiegherebbe molto tempo a completarlo. Le tariffe per questo potrebbero essere inferiori.

Questo è un passaggio che dovrai affrontare con tutti i tipi di canali di assunzione, tranne uno: Narrato Marketplace. Quando scegli questo marketplace di contenuti per assumere scrittori freelance, avrai la possibilità di scegliere tra 4 piani: Basic, Standard, Premium ed Elite. Con il piano base, avrai accesso a scrittori freelance principianti, che saranno comunque in grado di scrivere contenuti di qualità ma potrebbero non avere competenze sull'argomento. Man mano che avanzi, puoi avvalerti dei servizi di scrittori freelance più esperti.

2. Estendi un'offerta ufficiale agli scrittori freelance selezionati

Dopo aver selezionato gli autori di contenuti freelance e aver deciso una tariffa, è il momento di assumerli ufficialmente. Puoi inviare loro l'offerta tramite e-mail, insieme alle informazioni sui termini e le condizioni del progetto, l'ambito del lavoro, i dettagli di pagamento, ecc.

Fornire un'offerta chiara e concisa non solo dimostra professionalità, ma stabilisce anche una solida base per un rapporto di lavoro di successo. Una volta accettata l'offerta, puoi procedere con il processo di onboarding.

3. Progetta un'esperienza di onboarding senza soluzione di continuità per i tuoi scrittori freelance

Per creare un team di contenuto remoto di successo, fornisci ai tuoi freelance tutti gli strumenti di cui hanno bisogno per iniziare. Un processo di onboarding ben ponderato garantisce che i tuoi scrittori freelance si sentano accolti, informati e attrezzati per offrire il loro miglior lavoro.

Naturalmente, il tuo processo di onboarding dipenderà in gran parte dai tuoi requisiti di contenuto unici, ma ci sono alcune cose che potrebbero essere incluse in ogni flusso di onboarding:

• Schema del processo passo dopo passo, comprese le pietre miliari come le revisioni dei contenuti e la finalizzazione
• I canali di comunicazione preferiti (e-mail, Slack, app di gestione dei progetti) per una collaborazione senza soluzione di continuità
• Esempi di contenuti di riferimento
• Breve panoramica del tono e dello stile desiderati
• Processo di fatturazione con specifiche sui termini di pagamento
• Istruzioni legali (Accordo del contraente)
• Risorse interne su prodotti/servizi

Se fornisci loro tutte le informazioni di cui hanno bisogno in anticipo, possono sempre farvi riferimento in caso di domande. E come puoi vedere, la preparazione che hai fatto nel primo passaggio torna utile qui.

Avvolgendo

Con ognuno di questi passaggi spuntato, puoi creare un team di contenuti remoti di talentuosi scrittori freelance che sanno come portare a termine il lavoro. Dalla definizione della tua strategia per i contenuti alla ricerca dell'abbinamento perfetto e al loro coinvolgimento senza soluzione di continuità, ogni fase gioca un ruolo cruciale nella costruzione del tuo dream team.

Quindi, che tu sia un individuo/una startup che cerca di lasciare il segno o un marchio affermato alla ricerca di nuove prospettive, è tempo di abbracciare la rivoluzione del freelance e creare oggi il tuo team di contenuti remoti.