Come prenotare ai festival musicali

Suonare a un festival musicale è uno dei modi più sicuri per far crescere la tua base di fan e attirare l'attenzione degli esperti del settore. Guadagnare un posto ambito nella scaletta di un festival è un indicatore chiave del fatto che non sei solo un musicista di grande talento, ma che sei anche seriamente intenzionato a promuovere la tua carriera musicale e a vedere crescere la tua base di fan.

La maggior parte dei direttori artistici dei festival iniziano la pianificazione assicurandosi i propri headliner. Poi iniziano a riempire gli altri posti con talenti emergenti, spesso includendo musicisti che stanno appena iniziando a guadagnare un seguito e che stanno promuovendo attivamente i loro nuovi progetti. Una parte comune della cultura dei festival è che le persone tra il pubblico scoprono nuovi artisti e seguono progetti di cui non erano a conoscenza in precedenza.

Per avere maggiori possibilità di assicurarti un posto in un festival musicale come artista indipendente, segui questi passaggi:

1. Rafforza il tuo spettacolo dal vivo
2. Determina quali festival sono adatti alla tua musica
3. Costruisci una cartella stampa digitale convincente
4. Prepara con cura le tue iscrizioni al festival
5. Invia le tue candidature
6. Seguito

Partecipare ai festival musicali non significa solo avere un suono eccezionale e un po' di fortuna; richiede ricerca, pianificazione e impegno. Dovrai trovare i migliori festival per la tua band, creare un ottimo sito web per la tua musica , mettere insieme le migliori cartelle stampa elettroniche, seguire da vicino i criteri di presentazione ed essere strategico riguardo all'evoluzione della tua carriera musicale. Ecco uno sguardo più da vicino ai passaggi che puoi seguire per prenotare la tua band ai festival:

1. Rafforza il tuo spettacolo dal vivo

Suonare a un festival musicale è un ottimo modo per ottenere visibilità. Per questo motivo c'è molta concorrenza per gli slot dei festival aperti alle band indipendenti. Per avere la possibilità di ottenere un posto, il tuo spettacolo dal vivo deve essere memorabile. Porta il tuo spettacolo dal vivo dove deve essere suonando regolarmente per migliorare le tue abilità, la tua presenza sul palco e le tue scalette.

Quando ti iscrivi a un festival, non vendi solo la tua musica o te stesso: è davvero il tuo spettacolo dal vivo che interessa ai promotori del festival. Avere uno spettacolo dal vivo accattivante trasmette la tua potenza come artista, confermando la tua capacità di catturare l'attenzione del pubblico. Queste qualità risaltano ai direttori artistici e aiutano a determinare quali artisti vengono prenotati ai festival musicali.

Concentrati sul networking con promotori locali, acquirenti di talenti e altri musicisti mentre acquisisci esperienza suonando spettacoli, affinando la tua arte scenica e facendo crescere la tua base di fan locale. L'industria musicale è strettamente interconnessa, soprattutto se sei attivo nella scena musicale locale. Se ti metti costantemente in gioco come professionista con un grande spettacolo dal vivo, la voce si spargerà e avrai maggiori possibilità di essere visto da un talent booker e selezionato quando ti candidi ai festival.

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2. Determina quali festival sono adatti alla tua musica

Suonare il tuo spettacolo dal vivo ti aiuterà a orientare i tuoi prossimi passi quando si tratta di candidarsi ai festival musicali. Con un po' di prospettiva, sarai in grado di determinare meglio quali festival potrebbero essere adatti alla tua band.

Anche se inizialmente potresti pensare che candidarti a ogni festival che accetta iscrizioni aumenterà le tue possibilità di essere prenotato, essere selettivo è un approccio molto migliore. Valorizzare il tempo del promotore; sii realistico riguardo al fatto che la tua musica sia adatta allo stile del loro festival e se la tua band sia pronta per l'estrazione del festival.

Inizia la tua ricerca su potenziali festival con molti mesi di anticipo e scegli come target solo quelli che probabilmente attireranno il tuo genere musicale. Scopri dove si sono esibiti gruppi simili al tuo e cerca nelle directory dei festival le opportunità di candidatura.

Dopo aver messo insieme un elenco di alcuni festival che sembrano promettenti per il tuo progetto, analizza le formazioni degli artisti degli ultimi anni per vedere quali artisti indipendenti sono stati selezionati. Allora approfondisci gli artisti stessi: gli artisti hanno sede nella stessa zona del festival? Hanno una solida attrazione locale? Quanto è forte la loro presenza sui social media? Hanno ricevuto menzioni dalla stampa? Hanno a disposizione una cartella stampa professionale? Sono rappresentati da un'etichetta indie o major, o sono completamente DIY?

Prova a identificare eventuali tendenze tra le band precedentemente selezionate dai festival di destinazione per gli slot nella loro programmazione. Guarda come si colloca la tua band a confronto per determinare se ha senso presentare una domanda.

Utilizza un foglio di calcolo o un software di gestione degli artisti per rimanere organizzato e monitorare i progressi nelle iscrizioni al festival di destinazione. Per ogni festival che sembra adatto a te, tieni traccia di informazioni come:

• Nome del festival
• Data del festival
• Luogo del festival
• Sito web del festival
• Nome del direttore artistico/programmatore del festival
• URL di invio/informazioni di contatto
• Termine ultimo per la presentazione
• Tassa di iscrizione (nota che alcuni festival aumentano la quota con l'avvicinarsi della scadenza)
• Inviato? [si No]
• Data in cui hai presentato la domanda
• Accettato? [si No]
• Data in cui hai ricevuto la notifica della loro decisione
• Note aggiuntive

Indipendentemente dal fatto che la tua domanda venga accettata o meno, tenere traccia di queste informazioni anno dopo anno ti aiuterà a essere strategico su dove presentare domanda successivamente. Ogni anno puoi tornare a questo foglio di calcolo e decidere se riprovare o meno un particolare festival o cambiare a quale festival ti stai avvicinando man mano che la tua carriera evolve.

Assicurati di aggiungere tutte le scadenze importanti al tuo calendario e di impostare promemoria in modo da non perdere opportunità.

3. Costruisci una cartella stampa elettronica convincente

Entrare in un festival musicale come artista indipendente non è un'impresa facile, ma è possibile e succede a molti artisti. Ricorda: la competizione per ottenere un posto al festival è serrata, con molti artisti che cercano di farsi prenotare. Ti consigliamo di assicurarti che la tua candidatura sia professionale e si distingua. Avere ottima musica è il primo requisito, certo, ma spesso non basta per concludere un affare. Gli addetti alle prenotazioni dei festival prestano molta attenzione anche ad altri dettagli per determinare se uno spettacolo è pronto per il palco del festival; dettagli come la storia dei concerti della band; eventuali rassegne stampa, riconoscimenti o nomination; eventuali interviste ai media; se hanno una versione recente o imminente; quanti album/registrazioni hanno pubblicato; come suona la loro musica registrata rispetto alle loro esibizioni dal vivo.

Crea una cartella stampa per la tua band per evidenziare questi dettagli importanti. Un ottimo EPK è fondamentale per aiutarti a prenotare uno spazio per un festival musicale. Vedere un EPK dall'aspetto professionale e ben mantenuto direttamente sul sito web del tuo artista segnala ai bookmaker del festival che hai tutto sotto controllo e che prendi sul serio la tua carriera musicale, il che dice loro anche che coglierai un'opportunità al loro festival sul serio.

Il tuo kit stampa dovrebbe includere:

Una biografia fantastica

Scrivi una biografia del musicista che sia concisa, accattivante e che evidenzi ciò che rende te e il tuo progetto/pubblicazione attuale impressionanti e unici. La tua biografia qui dovrebbe essere breve e concisa, compresi dettagli rilevanti come eventuali altri festival o spettacoli notevoli a cui hai suonato, ed eventuali nomination o copertura mediatica degna di nota che hai ricevuto.

Foto professionali

Non importa quanto sia buona la tua musica, gli organizzatori dei festival non ti prenderanno sul serio se non presenti la tua band in modo professionale. Le foto di alta qualità sono un must per mettere insieme la tua presenza online nella tua cartella stampa.

Oltre alle foto standard per la stampa, includi alcuni scatti dal vivo che trasmettono la tua energia e il tuo aspetto sul palco. Questo aiuta i promotori a immaginarti sul palco del loro festival, mostrando al contempo la tua esperienza di performance.

Video dal vivo di alta qualità

Quale modo migliore per dimostrare all'organizzatore del festival che puoi organizzare uno spettacolo memorabile se non includendo un video di performance dal vivo nel tuo EPK? Anche se si tratta di riprese di un piccolo locale, usa una clip che catturi la tua capacità di comandare una folla e dimostri che sei davvero bravo con le tue canzoni nelle esibizioni dal vivo: questo può tradursi in un'esibizione di successo al festival. Assicurati che il tuo video sia girato bene e abbia un audio di buona qualità.

Stampa e recensioni

Le recensioni di spettacoli dal vivo o album, nonché eventuali interviste importanti ai media, conferiscono un senso di autorità alla tua musica e possono aiutarti a assicurarti un posto al festival musicale. Per mantenere la tua cartella stampa concisa, utilizza solo una citazione da ciascuna recensione, una citazione che comunichi la qualità delle tue prestazioni, quindi includi un collegamento all'articolo completo per ulteriori letture.

Collegamenti social e streaming

Un promotore o un booker controllerà spesso la tua presenza sui social media o la tua attività sui servizi di streaming. Questi numeri possono indicare che sei un artista disposto a impegnarsi per costruire una solida base di fan e potrebbero influenzare il modo in cui vieni percepito per l'ambito posto al festival del booker. Il tuo EPK dovrebbe includere collegamenti alle piattaforme social/di streaming in cui sei più attivo o hai il maggior seguito.

Anche le informazioni di contatto dovrebbero essere aggiunte direttamente al tuo EPK.

4. Prepara con cura le tue iscrizioni al festival

Una volta raccolti i materiali di base per la domanda e aver assemblato la migliore cartella stampa digitale , fai riferimento al foglio di calcolo che hai creato per scoprire quali sono i requisiti di ciascun festival per il processo di inscrizione. Segui alla lettera i passaggi precisi di questi festival: non vorrai perdere l'occasione di giocare a una slot del festival solo perché non hai seguito un'istruzione particolare.

Ad esempio, nota se un festival richiede un'iscrizione tramite un modulo specifico online o tramite e-mail diretta. Richiedono una quota di iscrizione o materiale supplementare? Ogni festival può richiedere materiali, conteggi di parole, collegamenti o numero di video diversi, quindi raccogli attentamente i dettagli su ogni proposta di festival separatamente.

Acquisisci familiarità con le specifiche di ciascun festival target prima delle scadenze per le iscrizioni. In questo modo puoi pianificare il tuo tempo e le tue risorse di conseguenza per evitare eventuali ritardi quando si avvicina la scadenza. Se non invii i requisiti adeguati, la tua domanda potrebbe essere facilmente respinta senza nemmeno dare un'occhiata alla tua musica. Sii consapevole dei dettagli della tua presentazione, per dare il meglio di te!

5. Invia le tue candidature

Se in un'applicazione è richiesto un collegamento a un sito Web, assicurati di inviare l'URL della cartella stampa digitale che hai preparato con cura. In questo modo le persone che esaminano la tua candidatura avranno facile accesso a tutte le informazioni di cui hanno bisogno su di te, in un'unica pagina ordinata.

Dopo aver presentato la tua candidatura a un festival, la cosa migliore che puoi fare è sederti e aspettare per scoprire se la tua proposta è stata selezionata. Non assillare un direttore artistico con e-mail, chiamate o messaggi che ti chiedono se sei stato prenotato. Soprattutto, se nel processo di invio hanno specificato di non contattarli a riguardo, non chiedere: è un modo sicuro per essere inseriti nella lista nera.

L'unicaeccezione a questa regola potrebbe verificarsi se accade qualcosa di significativo nella tua carriera dopo aver presentato la domanda per il festival. Potrebbe essere che tu abbia prenotato uno spazio in un altro festival importante, o abbia ricevuto una recensione di alto profilo o un'intervista sui media, o che ti sia assicurato uno spazio di apertura per un artista famoso da quando hai inviato la domanda. In questi casi potresti inviare un'e-mail di follow-up al booker del festival, informandolo dell'aggiornamento significativo. Se lo fai, assicurati di aggiornare di conseguenza anche la cartella stampa online, in modo che i visitatori vedano le nuove informazioni elencate lì.

6. Seguito

Se ricevi notizie da un festival che ti offre un posto nella sua scaletta, rallegrati! E torna da loro in modo rapido e professionale per risolvere i dettagli più fini della tua performance.

Se ricevi risposta da un booker del festival e non ti offrono uno spazio, assicurati di ringraziarli per il tempo che hanno dedicato a considerare la tua domanda e chiedi di essere informato su altre opportunità non appena si presentano.

Se non vieni prenotato a un festival musicale dopo aver inviato le prime domande, non perdere la motivazione per continuare a fare domanda. I concerti ai festival sono molto ricercati e il processo di candidatura può essere molto competitivo. Tieni presente che solo perché non ti sei assicurato un concerto nella scaletta di quest'anno, non significa che non otterrai uno spazio in futuro. Ciò è particolarmente vero se continui a dimostrare che sei un artista talentuoso, cortese e professionale con ottima musica e una base di fan in crescita – e che apprezzi il loro festival.

Ricorda, inoltre, che molti festival hanno una programmazione fuori stagione per una serie di concerti più piccoli. Potresti voler essere preso in considerazione per questi spettacoli non appena si presentano, quindi è doppiamente importante mantenere un tono rispettoso e appassionato in tutte le tue comunicazioni con lo staff del festival e i volontari. Le impressioni sono durature.

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Tra un ciclo di candidatura e l'altro, concentrati sul perfezionamento del tuo spettacolo dal vivo e sulla costruzione della tua rete di musicisti e professionisti del settore di persona e online. Esamina le organizzazioni musicali locali, nazionali e internazionali e unisciti a loro. Dai un'occhiata alle loro applicazioni per vetrine alle conferenze musicali e suona a queste: gli organizzatori di festival sono spesso presenti alle vetrine delle conferenze dell'industria musicale in tutto il mondo, alla ricerca di talenti entusiasmanti da includere nella loro prossima formazione. Suona in alcune serie di concerti in casa, fiere locali e altri luoghi mentre cerchi di assicurarti un posto al festival.

Se ti dedichi alla tua carriera musicale e ti impegni a sviluppare costantemente la tua arte anno dopo anno, il tuo impegno ti ripagherà assicurandoti un posto sul palco di un festival musicale.