Come risolvere la modifica delle dimensioni delle immagini delle firme e-mail?

Far sì che le immagini vengano visualizzate correttamente nella tua firma e-mail può essere una seccatura. Anche se tutto sembra a posto nel tuo editor, a volte le immagini diventeranno molto più grandi nel tuo client di posta elettronica, distorcendo il design e rendendo la firma praticamente inutilizzabile.

Ma cosa puoi fare se l'immagine della tua firma Gmail o Microsoft Outlook è troppo grande? E quali sono i modi migliori per gestire le modifiche alle dimensioni delle firme di Gmail e Outlook?

Di seguito esaminiamo le cause principali di un'immagine ingrandita e i modi per risolverla, aiutandoti a trovare il formato migliore per le immagini delle firme e-mail per garantire che vengano visualizzate correttamente.

Capire la causa: DPI e dimensioni dell'immagine

Esistono alcuni motivi per cui un'immagine in una firma di Outlook o di un altro client di posta elettronica è troppo grande. Per comprenderli, dobbiamo esaminare il ruolo svolto dai DPI nella dimensione dell'immagine, nonché il modo in cui le dimensioni dell'immagine possono influire sulla formattazione.

DPI e il suo ruolo nelle dimensioni delle immagini

DPI, o punti per pollice, è un modo per misurare la dimensione dell'immagine in termini di pixel. Le foto digitali sono come i mosaici in quanto contengono un certo numero di pixel (o punti) che compongono l'intera immagine.

I client di posta elettronica utilizzano i conteggi DPI per valutare quanto dovrebbe essere grande l'immagine insieme alle dimensioni dell'immagine. Quando il numero di DPI è significativamente più alto, client di posta elettronica come Microsoft Outlook e Apple Mail potrebbero ridimensionare le immagini utilizzando quel valore, facendole visualizzare molto più grandi di quanto previsto.

Dimensioni mancanti o errate

I client di posta riconoscono come visualizzare un'immagine in base alle sue dimensioni (larghezza e altezza in pixel). Ad esempio, quando aggiungi un logo alla tua firma e-mail, il client di posta elettronica esaminerà le dimensioni in pixel che ne definiscono la larghezza e l'altezza, fornendo informazioni su come dovrebbe apparire.

Ecco perché un motivo comune per cui un logo in una firma e-mail è troppo grande ha a che fare con le dimensioni dell'immagine della firma e-mail che presentano dimensioni errate o non riconosciute.

A volte, i client di posta elettronica potrebbero addirittura ignorare del tutto le dimensioni impostate, visualizzando invece l'immagine nella sua dimensione nativa, anche se imposti altre dimensioni.

Fissare l'immagine

La maggior parte dei migliori esempi di firme e-mail presentano immagini. Pertanto, devi capire come risolvere il problema della modifica delle dimensioni dell'immagine della firma di Outlook in modo che sia allineato con l'aspetto che dovrebbe avere la tua firma. Inoltre, considera in che modo diversi client di posta elettronica come Gmail e Apple Mail possono alterare l'aspetto della tua firma.

Le soluzioni seguenti ti aiuteranno a imparare come creare una firma e-mail con immagini di qualità che vengano visualizzate correttamente sul tuo client di posta elettronica.

Controllo del DPI dell'immagine

La prima cosa che dovresti controllare è se il DPI della tua immagine non è troppo alto. Per farlo, trova l'immagine e segui questa procedura sul tuo dispositivo Windows o Mac:

• Su Windows, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine, selezionare Proprietà -> scheda Dettagli, quindi cercare i valori DPI orizzontale e DPI verticale.
• Su Mac, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine, scegli Ottieni informazioni -> Generale e trova le dimensioni dell'immagine.

Come modificare i DPI delle tue immagini

Se vuoi modificare il valore DPI di un'immagine, lo strumento più popolare per questo lavoro è Photoshop. Ecco una procedura dettagliata:

1. Apri la tua immagine in Photoshop.

2. Fare clic su Immagine -> Dimensioni immagine.

3. Nel campo Risoluzione, inserisci il nuovo valore DPI che desideri utilizzare (96 DPI per Outlook e 72 DPI per Gmail e Apple Mail).

4. Salva la tua immagine.

Se non desideri utilizzare un software di elaborazione delle immagini a pagamento come Photoshop, esistono alternative gratuite come GIMP:

1. In GIMP, vai su File -> Apri e seleziona la tua immagine.

2. Vai su Immagine -> Dimensioni di stampa.

3. Nella finestra di dialogo Risoluzione di stampa, regolare la risoluzione X e Y. Assicurati che il menu a discesa sia in pixel/pollici.

4. Salva la tua immagine.

Raccomandazioni DPI immagine per le firme e-mail

Non esistono regole rigide su quanti DPI dovresti utilizzare su diversi client di posta elettronica. Detto questo, ci sono le migliori pratiche che puoi seguire:

• Per Gmail e Apple Mail, attenersi a 72 DPI.
• Per Microsoft Outlook, il file immagine dovrebbe essere 96 DPI.

Impostazione delle dimensioni dell'immagine

Se hai a che fare con una firma Gmail che non viene visualizzata a causa di dimensioni errate, avrai bisogno di uno strumento di elaborazione delle immagini per regolarle, proprio come quando regoli il DPI.

Se utilizzi Photoshop, segui questa procedura:

1. Vai su File -> Apri e seleziona la tua immagine.

2. Vai su Immagine -> Dimensioni immagine.

3. Nella finestra di dialogo Dimensioni immagine, regolare la Larghezza e l'Altezza in pixel.

4. Fare clic su Salva.

In GIMP:

1. Vai su File -> Apri e seleziona la tua immagine.

2. Vai su Immagine -> Scala immagine.

3. Nella finestra di dialogo, regolare la Larghezza e l'Altezza. Se necessario, scegli i pixel nella casella a discesa.

4. Fare clic su Salva.

Ulteriori suggerimenti

Per evitare problemi con le dimensioni personalizzate nelle immagini PNG, dovresti seguire le indicazioni sulle specifiche delle immagini per il client di posta elettronica che stai utilizzando. Ma ci sono anche alcuni suggerimenti aggiuntivi che possono rendere più semplice garantire che la tua firma e-mail abbia un bell'aspetto.

Utilizza un'immagine predimensionata per la firma

Il modo migliore per evitare potenziali problemi con il ridimensionamento delle immagini è prendere in considerazione l'utilizzo di immagini già predimensionate per funzionare bene con la tua firma e-mail. Le immagini con le dimensioni native e i DPI corretti avranno una probabilità molto inferiore di essere visualizzate in modo errato.

Per predimensionare le tue immagini, puoi utilizzare strumenti di modifica delle immagini come Canva o PicMonkey, che consentono di creare immagini con dimensioni specifiche.

Prova la firma

Anche se segui le migliori pratiche di progettazione della firma e-mail e ridimensioni le immagini in anticipo, c'è sempre la possibilità che tu possa perdere qualcosa.

Quindi, una volta salvata la firma, è una buona idea testarla inviando alcune email a te stesso o a un collega. Dovresti anche testare la firma su diversi client di posta elettronica, tra cui Gmail, Outlook e Apple Mail, nonché su client mobili come le app di posta integrate su iPhone e dispositivi Android e app mobili dedicate per Gmail, Outlook, Yahoo Mail, ecc. Questo è il modo migliore per garantire una più ampia compatibilità ed evitare problemi di formattazione.

Se tutto viene visualizzato correttamente, puoi utilizzare con sicurezza la firma e-mail in tutte le tue comunicazioni e-mail.

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