Come trovare i migliori scrittori di white paper

Hai mai sentito parlare di un libro bianco? Se possiedi un'attività o stai cercando di espandere la tua strategia di marketing dei contenuti, potresti prendere in considerazione l'assunzione di scrittori esperti o un servizio di scrittura per creare una manciata di white paper scritti con cura e di alta qualità. Ecco i dettagli su cosa sono i white paper, cosa possono offrire e come trovare i migliori scrittori di white paper.

Cos'è un libro bianco?

Un white paper è una guida informativa approfondita su un argomento tecnico o complesso, come uno studio di ricerca, un processo, un prodotto o un problema. Il tuo marchio può assumere scrittori di white paper per illustrare un risultato aziendale di successo, coprire un argomento importante nel tuo settore, riferire su ricerche originali, offrire una guida di riferimento per il tuo prodotto o servizio, presentare un caso di studio o istruire i lettori su un processo.

In che modo la scrittura di white paper può aiutare la tua azienda?

Se non hai ancora aggiunto white paper alla strategia di content marketing del tuo marchio, considera queste statistiche sul potere dei white paper in un efficace content marketing B2B dal blog Equinet Media, Content Marketing Institute, Edelman Insights e Curata:

• Il 71% dei consumatori aziendali riferisce di aver utilizzato il white paper di un'altra azienda per guidare una decisione di acquisto nell'ultimo anno
• Il 75% dei consumatori aziendali afferma che fornirebbe un indirizzo e-mail o altre informazioni in cambio di un white paper su un argomento di interesse, rispetto a solo il 49% per un video e il 62% per un'infografica
• Il 79% dei consumatori aziendali afferma di avere maggiori probabilità di condividere un white paper con un collega rispetto a qualsiasi altra forma di contenuto
• Il 60% delle aziende che producono white paper afferma che è il loro formato di contenuto di maggior successo
• Il 55% dei consumatori aziendali afferma di utilizzare white paper e altre forme di leadership di pensiero per prendere decisioni aziendali

Se sei impressionato da questi numeri, usa questa guida per pianificare il tuo white paper e assumere scrittori di white paper che soddisfino le tue esigenze.

Rivedere le caratteristiche di un grande libro bianco

Il libro di Graham Gordon del 2010 How to Pick the Perfect Flavour for Your Next White Paper descrive tre formati principali utilizzati per i white paper business-to-business:

• Un elenco numerato di punti, domande o suggerimenti su un problema all'interno del tuo settore. Questo tipo di white paper si sforza di attirare l'attenzione su contenuti autorevoli, costruire una leadership di pensiero o evidenziare i vantaggi di un prodotto o servizio.
• Informazioni di base su metodi, tattiche, prodotti o servizi del tuo marchio come parte di una valutazione tecnica, caso aziendale o introduzione di un prodotto. Ciò potrebbe assumere la forma di confrontare diversi articoli nella tua linea di prodotti o livelli di servizio disponibili dalla tua azienda, ad esempio.
• Problema e soluzione, in cui offri valore al cliente con consigli su un problema fastidioso. Oltre a migliorare l'autorità del tuo marchio, questo tipo di white paper può aiutarti a guidare nuovi contatti nella tua canalizzazione di vendita.

Secondo HubSpot, i white paper di solito variano in lunghezza da poche pagine a 50 pagine o anche di più. Tuttavia, anche i white paper più brevi dovrebbero contenere informazioni informative, affidabili e basate sulla ricerca. A differenza di un e-book, progettato per essere sfogliato dal lettore, un white paper può essere denso e dettagliato. Anche così, gli autori di white paper dovrebbero includere intestazioni, elenchi puntati e barre laterali per guidare il tuo pubblico e aiutarlo a digerire il tuo messaggio.

Puoi anche distinguere i white paper da altri tipi di contenuto con un tono formale. Anche se i post del tuo blog potrebbero non citare altre fonti, il tuo white paper richiederà probabilmente un elenco di riferimenti esterni.

Stabilire obiettivi per il tuo white paper

Poiché i white paper spesso trattano argomenti complicati, trovare uno scrittore di white paper con conoscenze specialistiche può aumentare le possibilità di pubblicare una pubblicazione di successo. Quando decidi di produrre un white paper, pensa a come la pubblicazione si adatterà alla tua strategia complessiva di content marketing. Assegna da due a tre obiettivi per il tuo white paper di conseguenza. Ad esempio, potresti voler rilasciare un white paper per:

• Convinci i clienti a investire nel tuo prodotto o servizio
• Migliora il posizionamento SEO del tuo marchio per parole chiave specifiche
• Ispira fiducia nel tuo brand con contenuti autorevoli
• Risolvi un punto dolente per i tuoi clienti
• Convinci i lettori del tuo punto di vista

Il classico white paper guida nuovi contatti con il suo contenuto credibile, utile e ben studiato. Crea una pagina di destinazione per un white paper ottimizzato per raccogliere gli indirizzi e-mail degli abbonati con un allettante incentivo che risolve un problema fastidioso o presenta informazioni illuminanti. Gli obiettivi naturali da monitorare includono tassi di qualificazione, tassi di chiusura e tassi di conversione.

C'è una cosa che non dovresti mai fare con un white paper: vendere direttamente il prodotto o il servizio del tuo marchio. Ciò può danneggiare la credibilità e indebolire l'efficacia dei tuoi contenuti, creando l'esatto opposto dell'impatto desiderato.

Prepararsi ad assumere uno scrittore di white paper

Demodia consiglia di creare un brief dettagliato per guidare gli autori di white paper e aumentare le possibilità di ricevere contenuti altamente efficaci. Prima di investire nella creazione di contenuti, assicurati di documentare:

• Gli obiettivi del libro bianco
• Il pubblico desiderato e la loro posizione nella canalizzazione di vendita
• Il formato del libro bianco
• Le parole chiave di destinazione, se uno dei tuoi obiettivi per il white paper è migliorare le classifiche SEO
• Materiale ausiliario per il white paper, come figure, illustrazioni, studi di ricerca e grafici
• L'invito all'azione, se desideri che i lettori si iscrivano per una prova gratuita, richiedano una dimostrazione del prodotto o condividano i tuoi contenuti con le loro reti

Più informazioni fornisci ai tuoi scrittori di white paper, più ti avvicinerai al contenuto che immagini. Prendi in considerazione l'idea di dare al tuo scrittore campioni di white paper che ti piace servire come ispirazione.

Componenti generali di un libro bianco

Mentre i componenti del white paper variano in base al formato, all'argomento e al messaggio scelti, questi documenti generalmente includono:

• Un titolo breve ma descrittivo e avvincente
• Un abstract, che riassume i punti principali del tuo contenuto
• Una dichiarazione o una tesi del problema, che definisce lo scopo del white paper
• Sfondo per dare al tuo lettore un contesto per le informazioni chiave
• Una conclusione in cui fornisci la tua soluzione o il tuo punto di vista
• Riferimenti che citano le fonti che hai utilizzato e forniscono una risorsa importante per i lettori che desiderano saperne di più sull'argomento del tuo white paper

Dopo aver investito nella creazione di white paper, prepara un piano per promuovere il prodotto finito in modo che non si perda nella confusione. Il tuo team di marketing dovrebbe distribuire la pagina di destinazione ottimizzata per il tuo white paper attraverso i canali dei social media, inclusa la tua newsletter via email. Prendi in considerazione l'idea di estrarre bocconcini digeribili dal contenuto finale da utilizzare come teaser promozionali sul tuo blog, incoraggiando potenziali lead a fornire un indirizzo e-mail e scaricare il tuo white paper.

Trovare scrittori di white paper altamente efficaci

Quando assumi uno scrittore tecnico, cerca la capacità di produrre contenuti chiari, diretti, accurati e leggibili che soddisfino le tue specifiche. Oltre alle solide capacità di scrittura, cerca questi attributi durante la revisione delle domande degli autori di white paper.

Istruzione e background

Mentre pochi programmi universitari offrono una laurea in scrittura tecnica, molti scrittori di white paper hanno conseguito una laurea in inglese, scrittura aziendale, comunicazione, giornalismo o un campo correlato. Alcuni scrittori specializzati ottengono prima una laurea in un campo tecnico, come informatica, informatica o ingegneria, prima di entrare nel regno del white paper.

Puoi anche cercare scrittori che hanno completato un programma minore o certificato in scrittura tecnica. Questi programmi coprono in genere argomenti come la scrittura scientifica, la scrittura per ingegneri, la scrittura nelle professioni, la progettazione delle informazioni e le pratiche di scrittura collaborativa. Di conseguenza, uno scrittore con questo tipo di istruzione di solito ha le conoscenze e le capacità per creare un white paper chiaro, ben studiato, dettagliato e coinvolgente.

Organizzazioni di scrittura tecnica professionale

Molti scrittori si uniscono anche a organizzazioni professionali dedicate alla scrittura tecnica. Mentre queste associazioni variano a seconda della specializzazione specifica, gli esempi includono:

• Società per la comunicazione tecnica
• Associazione Internazionale dei Comunicatori d'Impresa
• Associazione Nazionale di Comunicazione
• Associazione dei professionisti dell'usabilità
• Istituto di Comunicazioni Scientifiche e Tecniche
• Associazione americana degli scrittori medici
• Società di comunicazione professionale IEEE

I membri di queste organizzazioni possono perseguire opportunità di formazione continua come conferenze e seminari, che riflettono una dedizione all'affinamento del proprio mestiere.

Questo è un ottimo modo per trovare scrittori di white paper che creeranno contenuti di qualità a vantaggio dei lettori. La Society for Technical Communication, il gruppo più numeroso della professione, offre una serie di certificazioni di comunicatori tecnici professionali:

• La certificazione di livello Foundation richiede al richiedente di superare un test di conoscenza che copre la pianificazione e l'analisi del progetto, la comunicazione scritta, la comunicazione visiva, il design organizzativo, lo sviluppo dei contenuti, l'editing, la gestione e la produzione.
• La certificazione di livello Practitioner richiede un certificato di livello Foundation insieme alla dimostrazione di abilità come la gestione di team di produzione di contenuti, lo sviluppo di personaggi del lettore, la pianificazione di test di usabilità, la modifica di contenuti tecnici, l'utilizzo di grafici e dati appropriati per illustrare concetti, la ricerca e la valutazione di prove e l'organizzazione contenuto in modo appropriato per un particolare prodotto.
• La certificazione di livello Expert, ancora in fase di sviluppo, richiederà ai candidati di fornire campioni di lavoro e di sottoporsi a colloqui con i leader del settore. I candidati devono anche ottenere un certificato di livello Practitioner.

Capacità di ricerca

Idealmente, il tuo scrittore tecnico avrà un'esperienza generale nella scrittura di white paper e documenti scientifici o un'esperienza specifica all'interno della tua nicchia. Tuttavia, lui o lei potrebbe sapere poco sull'argomento che intendi presentare nel tuo white paper.

I grandi scrittori di white paper hanno l'acume della ricerca per cercare le informazioni di base di cui hanno bisogno per il contesto, nonché i dettagli granulari di cui hanno bisogno per comprendere ed esprimere efficacemente idee complesse al tuo pubblico. Controlla se i tuoi candidati utilizzano fonti credibili e capisci come citarle correttamente.

Approccio sistematico

Poiché il contenuto di un white paper può essere denso di fatti e statistiche, è necessario uno scrittore in grado di eliminare il disordine e creare un prodotto che abbia senso per i lettori. La mancanza di un approccio sistematico e orientato ai dettagli alla scrittura di white paper può portare a omissioni, sviste e imprecisioni, compromettendo i tuoi sforzi per costruire l'autorità del marchio. Quando rivedi il portfolio di uno scrittore, cerca contenuti ben organizzati con una progressione logica e una presentazione chiara. È un buon riflesso di come probabilmente si avvicinerà al tuo progetto.

Entusiasmo della materia

Gli scrittori di white paper non saranno necessariamente esperti nella tua nicchia, e va bene. Sei l'esperto in materia e controllerai attentamente il contenuto prima della pubblicazione.

Cerca uno scrittore che dimostri l'interesse e l'entusiasmo per immergersi nel tuo regno e imparare ciò che ha bisogno di sapere per produrre contenuti di alta qualità. Ciò potrebbe significare affrontare con entusiasmo i tuoi materiali di base, porre molte domande, intervistare esperti in materia, partecipare a seminari e seguire corsi online per aggiornarti.

Medium suggerisce di selezionare gli scrittori per naturale curiosità sulla tecnologia e su come funzionano le cose. Un portfolio diversificato mostra la capacità di apprendere cose nuove e spingere i limiti della propria conoscenza.

Concetti aziendali esperti

Un buon senso degli affari è un must per gli scrittori di white paper. Con una profonda comprensione di concetti complicati, lo scrittore può distillare chiaramente queste idee per il tuo pubblico.

Inoltre, un'approfondita conoscenza di ROI, analisi, SEO e altri capisaldi del content marketing consente al tuo scrittore di comprendere e raggiungere i tuoi obiettivi in ​​​​queste aree. In effetti, alcuni esperti scrittori di content marketing possono fornire statistiche sul ROI medio e sul tasso di conversione delle loro pubblicazioni. Un background nei servizi di scrittura SEO è una risorsa per il tuo scrittore, soprattutto se desideri utilizzare il white paper del tuo marchio per migliorare le tue classifiche di ricerca.

Esperienza di lunga durata

Gli scrittori i cui portfolio sono costituiti da post di blog più brevi potrebbero non avere l'esperienza con contenuti di lunga durata necessari per mantenere una voce convincente e una forte organizzazione. Cerca scrittori di white paper che abbiano campioni che riflettono il tono, la lunghezza e il formato desiderati.

L'esperienza nel riproporre i contenuti può anche essere una risorsa per un efficace scrittore di white paper. Se disponi di blog, studi e contenuti esistenti che desideri trasformare in un documento più formale, chiedi al tuo potenziale scrittore il suo approccio a questo tipo di progetto.

Solide capacità comunicative

Un white paper di successo potrebbe richiedere al tuo scrittore di raccogliere dettagli da più esperti in materia. Presta attenzione alle capacità comunicative dello scrittore durante il processo di candidatura e briefing per assicurarti di sentirti a tuo agio nel far interagire quella persona con le parti interessate interne ed esterne.

Quando parli con il tuo scrittore del progetto, noti segni di ascolto attivo? Il coinvolgimento con il progetto e con gli altri membri del team migliorerà la qualità del prodotto finale.

I migliori scrittori di white paper dovrebbero essere in grado di apprendere rapidamente una nuova idea, quindi insegnare la stessa idea agli altri. Durante il processo di candidatura, chiedi come si avvicinano al quadro di insegnamento e apprendimento inerente alla scrittura tecnica.

Pronto ad assumere scrittori di white paper?

Ora che hai esaminato i nostri suggerimenti per la scrittura su white paper, è il momento di decidere come andare avanti. Se assumere un redattore tecnico con queste qualità sembra un compito arduo, pensa a lavorare con un'agenzia specializzata per i servizi di scrittura SEO come BKA Content.

Con un team di scrittori esperti, possiamo abbinarti a un creatore di contenuti che soddisfi le tue specifiche. Contattaci oggi per saperne di più sui nostri autori di white paper e richiedere un preventivo per il tuo prossimo progetto di contenuti.