Come estrarre indirizzi email da file e cartelle sul tuo PC

La ricerca manuale degli indirizzi e-mail può essere un processo noioso e dispendioso in termini di tempo. Può anche essere frustrante, soggetto a errori e costoso, soprattutto se stai cercando di raggiungere un gran numero di persone.

Per fortuna, strumenti come Atomic Email Logger possono aiutarti ad automatizzare il processo e farti risparmiare preziose ore di lavoro.

Quindi, controlla la validità di ciascun ID contatto di origine con un programma di verifica della posta elettronica e filtra gli indirizzi non validi prima di inviare le e-mail con il software giusto per l'invio di massa.

Gestire bene le tue email può aiutarti ad aumentare la tua produttività. Oggi la posta elettronica è il mezzo di comunicazione aziendale preferito dal 73% dei millennial. Inoltre, il 59% dei marketer B2B afferma che è ciò che porta la maggior parte delle entrate. Continua a leggere per saperne di più.

Che cos'è uno strumento di estrazione e-mail?

Email Extractor è uno strumento online che ti consente di creare automaticamente una mailing list da qualsiasi fonte web o desktop del computer. Puoi quindi utilizzare questi indirizzi per inviare newsletter e altri messaggi di marketing o confrontare i dati su più elenchi.

Come puoi utilizzare un estrattore di posta elettronica?

Gli estrattori vengono utilizzati per raccogliere indirizzi e-mail e altre informazioni da dati non strutturati. Sono importanti per qualsiasi tipo di attività di marketing online, tra cui:

• Generazione di piombo
• I saldi
• Impegno della comunità, e
• Consegna dei contenuti

Per estrarre gli indirizzi da una fonte, scegli il pulsante "Estrai" nell'icona del software o dell'estensione e seleziona l'unità, la cartella o il file di origine che desideri utilizzare. Puoi anche fare clic sui pulsanti "Data di inizio" o "Data di fine" per selezionare un intervallo di date specifico.

Se stai ricevendo da diverse fonti, fai clic su "Aggiungi da altre fonti" per selezionare ciascuna fonte separatamente.

Dopo aver selezionato le tue fonti, l'Estrattore mostra tutti i contatti che ha trovato in quelle fonti.

Puoi filtrare questi risultati selezionando parole chiave o frasi specifiche nel contenuto del testo utilizzando una barra dei filtri fornita nel programma o nell'estensione.

Come trovare ed estrarre e-mail da file e cartelle su PC con l'aiuto di Email Logger

Se ti stai chiedendo "come estraggo le email dai file del mio computer?" Ecco il semplice processo di seguito utilizzando Email Logger di AtomPark Software.

Apri il software e, nella scheda "Estrai", fai clic sull'opzione "Estrai dal mio computer". Quindi fai clic su "Seleziona unità" per scegliere la posizione da cui desideri estrarre i contatti.

Quindi, fai clic su OK e il programma troverà gli indirizzi da quel file o da ogni file e cartella su quell'unità.

Se ti stai chiedendo come estrarre gli indirizzi email da un file di testo, ecco come è fatto.

Trascina e rilascia il file di testo nel programma e analizzerà automaticamente i dati ed estrarrà gli indirizzi e-mail da un file di testo.

Puoi copiare e incollare i dati estratti in un file di blocco note o salvarli in un file CSV o Excel.

Lo strumento viene fornito con una semplice interfaccia utente che consente di estrarre rapidamente indirizzi e-mail da file di testo, senza doversi preoccupare di altre impostazioni o opzioni.

Tipi di dati che possono essere estratti

Eseguendo il programma, puoi aggiungere dati chiave come:

• Indirizzi di posta da account, file, cartelle sul PC e siti Web visitati dall'utente o memorizzati nella cache dal loro indirizzo IP.
• Eventuali informazioni di contatto di accompagnamento dell'elenco dei contatti, come numeri di telefono, indirizzi e informazioni di fatturazione (indirizzo di spedizione, indirizzo di fatturazione, ecc.).
• Intestazione della posta
• Corpo della posta
• Righe dell'oggetto della posta

Formati di file supportati

L'estrattore può farti risparmiare ore di tempo ed energia, consentendoti di estrarre elenchi di contatti in un'ampia gamma di formati, tra cui:

• HTML (incluso HTML5)
• RTF
• PDF
• XML
• PHP
• ASP
• Testo (testo normale)
• CSV
• Documenti Word (DOC, DOCX)
• Excel (.XLSX)
• PowerPoint (.PPT)

Una guida passo passo per estrarre le email dal computer

Passaggio 1: scarica uno strumento di estrazione affidabile

Innanzitutto, scarica uno strumento di estrazione affidabile. Ce ne sono molti buoni sul mercato, ma Atomic Email Logger è altamente raccomandato.

Passaggio 2: avviare il software e selezionare File

Avvia il software e seleziona File > Nuovo > Importa da... dal desktop del tuo computer o dal menu Start. Quindi scegli il tipo di file che desideri importare nel tuo programma di estrazione.

Ad esempio, per estrarre le email da un file di testo, fai clic sul pulsante Importa da e cerca i file di testo scaricati. Quindi fare clic su Apri per selezionare il documento che si desidera importare.

Per estrarre indirizzi e-mail da più software di file pdf, scegli semplicemente l'opzione File PDF e fai clic su Avanti. Puoi leggere il nostro articolo su come estrarre l'indirizzo email da pdf per saperne di più.

Lo stesso processo si applica se desideri estrarre e-mail da un file excel o se stai cercando di estrarre indirizzi e-mail da un file CSV.

Passaggio 3: seleziona i tuoi file

Seleziona i tuoi file e premi "Inizia estrazione". Vedrai apparire una barra di avanzamento durante questo processo.

Passaggio 4: nome per il tuo programma di estrazione

Quando richiesto, digita un nome per il tuo programma di estrazione (come "Elenco estrattori"). Questo nome apparirà nel menu principale in seguito.

Passaggio 5: fine

Al termine dell'importazione, fai clic su OK. Il tuo nuovo programma di estrazione si aprirà con tutti i tuoi indirizzi importati e altri dati importanti pronti per l'uso!

Vantaggi dell'utilizzo di Email Logger per l'estrazione di email dal PC

Questo software online semplice ed efficace è dotato di alcune fantastiche funzionalità. Diamo un'occhiata ad alcuni di loro:

Ha un'interfaccia facile da usare

Ciò rende facile per chiunque creare un elenco di contatti dal proprio computer. Il software è compatibile anche con i sistemi operativi Windows e Mac.

Supporta diversi formati di file

Il registratore di posta elettronica può aiutarti a individuare gli indirizzi dal tuo PC e salvarli in diversi formati come HTML, TXT, PDF, ecc.

Non richiede conoscenze tecniche approfondite

Il software può essere utilizzato senza alcuna conoscenza tecnica. Dispone inoltre di potenti opzioni che ti consentono di personalizzare il processo di estrazione in base alle tue esigenze o semplicemente di utilizzare i caratteri delle espressioni regolari (regexp) per perfezionare il tuo modello di ricerca.

È gratuito e ha una versione di prova disponibile.

Soprattutto, puoi provarlo prima di acquistarlo, così puoi essere sicuro che è ciò di cui hai bisogno per il tuo lavoro.

Parole finali

Ecco fatto: una guida di base passo dopo passo su come estrarre elenchi di contatti online da una varietà di tipi di file che ti farà risparmiare ore di lavoro noioso e costi aziendali. Ora, con un elenco pronto di elenchi di e-mail verificati e qualificati, grazie allo strumento Atomic Email Logger, puoi iniziare a programmare e automatizzare la tua campagna di mailing di massa digitale.