Come firmare PDF online

Le aziende e i lavoratori remoti spesso devono passare attraverso una serie di passaggi laboriosi per proteggere le firme di clienti, fornitori e altri colleghi su accordi e contratti.

È consuetudine allegare un contratto PDF a un'e-mail. Firmato e scansionato, il cliente lo rispedisce come allegato di posta elettronica. Anche se tutto va secondo i piani, questa operazione può richiedere giorni per essere completata.

Se devi apportare modifiche, dovrai riavviare l'intera procedura. Lo sviluppo e la manutenzione dei documenti consumano una notevole quantità di tempo e denaro per le aziende. È molto, soprattutto per qualcosa che richiederebbe solo pochi minuti se fatto di persona. Peggio ancora, ci sono diversi potenziali errori in questa serie di passaggi:

● Il documento PDF che hai allegato è quello corretto?

● È possibile per il cliente creare una firma elettronica in formato PDF ?

● È disponibile un lettore PDF?

● È sicuro inviare un'e-mail?

● È vero che il venditore ha firmato in tutti i posti appropriati?

La buona notizia è che aggiungere una firma ai file PDF è semplice e non richiede molto avanti e indietro. Può sembrare difficile creare e raccogliere firme elettroniche.

Come firmare un PDF con una firma elettronica?

Le firme elettroniche sono una delle tecniche più rapide e semplici per firmare un PDF o altri tipi di documenti.

Non ci sono riunioni, telefonate o appuntamenti che devono essere riprogrammati.

Quasi tutti i tipi di file di documenti della maggior parte dei programmi saranno supportati da un provider di firma online decente. Ciò garantisce che tutti i documenti critici possano essere inoltrati per la firma.

Segui queste procedure per aggiungere una firma elettronica a un pdf:

● Per iniziare, devi prima registrarti o creare un account con un programma di firma elettronica affidabile.

● Successivamente, accedi al tuo account.

● Selezionare "Firma documento" dal menu a discesa e caricare il file PDF.

● È ora possibile trascinare la firma in linea.

● Al termine, firmare il foglio e fare clic su FINE per inviare automaticamente il PDF al mittente.

● È semplice come aprire un sistema di finestre per aggiungere una firma elettronica a un documento PDF.

Per firmare elettronicamente un documento PDF, utilizza il miglior strumento di firma elettronica

L'elemento più significativo da considerare quando si sceglie uno strumento di firma sono i requisiti specifici. Strumenti come WeSignature, DocuSign, HelloSign, Adobe Reader e così via funzioneranno se tutto ciò che vuoi fare è creare una firma elettronica in PDF e non diffondere, modificare o raccogliere più firme per un singolo documento.

Eventuali funzionalità extra richiederanno l'adozione di un prodotto più ricco di funzionalità.

WeSignature, ad esempio, è una tecnologia di firma elettronica intelligente che può aiutarti a risparmiare tempo fornendo e raccogliendo firme aggiungendo anche un ulteriore livello di sicurezza.

La produttività viene ulteriormente potenziata monitorando, modificando e integrando con altri programmi.

Vantaggi dell'utilizzo della firma elettronica:

Risparmia tempo:

Uno dei vantaggi più ovvi che ottieni utilizzando la firma elettronica è che può farti risparmiare molto tempo. Piuttosto che avere una persona per organizzare i documenti e poi portarteli e poi firmare su quel documento. A volte, questa procedura richiede così tante ore solo per creare documenti.

Inoltre, c'è la possibilità che il documento che hai firmato possa andare perso e non riesci a trovarlo da nessuna parte. Quindi devi ripetere tutte le firme dal processo di avvio. Inoltre, la creazione di nuovi documenti esatti può richiedere molto tempo e fatica.

Solo per sfuggire a così tante complessità, molti uomini d'affari usano la firma elettronica in modo da poter risparmiare tempo per loro e anche per il loro personale.

Risparmia denaro:

Ogni uomo d'affari vuole risparmiare denaro riducendo i costi. Quindi, non esiste un modo così perfetto per risparmiare denaro piuttosto che utilizzare il processo di automazione con meno sforzo. Aiuta anche ad aumentare il ROI. Inoltre, la riduzione al minimo dei costi di stampa, imballaggio e spedizione consente di risparmiare denaro e migliora i profitti.

Aumenta la produttività:

Bene, supponiamo che i tuoi dipendenti si concentrino su altri compiti piuttosto che sui loro compiti di routine, quindi strapperà loro la soddisfazione che potrebbero avere dal lavorare per te. Solo perché hanno compiti ripetitivi, quindi la produttività dell'azienda potrebbe essere sacrificata.

Ma con l'aiuto della firma elettronica puoi aumentare la produttività della tua attività. Perché i tuoi dipendenti non avranno più compiti secondari. Possono concentrarsi sul loro compito di routine con la mente fredda.

Inoltre, il mercato del trattamento delle malattie sta crescendo rapidamente, se desideri avviare una nuova attività o una carriera nel settore medico, allora questa è la tua occasione per brillare.

Migliora la praticità:

La firma elettronica è il metodo più semplice per firmare ovunque e su qualsiasi documento che si trova in un file PDF. La parte divertente dell'utilizzo della firma elettronica è che chiunque può utilizzarla, indipendentemente dal fatto che sappia come utilizzare la tecnologia o meno.

Il processo di firma è semplice, sia che tu stia inviando o ricevendo documenti. La firma elettronica non è difficile da usare, devi solo inviare un'e-mail e fare clic su alcuni pulsanti e sei pronto per partire.

Clienti felici e fedeli:

Firma ovunque e in qualsiasi momento, non importa dove ti trovi, puoi essere a casa tua, in ufficio, in spiaggia o in qualsiasi altra parte del mondo, le firme elettroniche danno accesso in tempo reale ai tuoi documenti. Devi solo usare questo software e non avrai più alcun metodo di stampa o scansione.

In questo modo ti aiuterà a guadagnare la fiducia dei tuoi clienti e l'efficienza di questo software li renderà felici. Inoltre questi clienti ti aiuteranno a promuovere la tua attività.

Pensieri finali

Grazie ai vantaggi tra cui la facilità d'uso, il rapido ritorno sull'investimento e il risparmio di tempo, l'uso globale della produzione di firme elettroniche in PDF sta crescendo ogni giorno.

La firma manuale dei documenti sarà presto completamente sostituita dal miglior software di firma elettronica per le piccole imprese.

Scoprirai che la procedura è davvero semplice.

Durante questo periodo, puoi testare tutte le funzionalità della piattaforma per vedere quale pacchetto soddisfa meglio le tue esigenze.

Dopo aver testato con la versione gratuita dei documenti di progettazione, puoi eseguire l'upgrade al piano a pagamento e dare un boom alla tua attività!