Come eseguire modifiche in modo efficace

Ogni scrittore ha bisogno di un buon editore. Il contenuto che produci non è perfetto la prima volta ed è essenziale considerare il tuo pubblico quando esegui le modifiche. Questo articolo fornirà alcuni suggerimenti su come eseguire modifiche efficaci sul tuo testo per renderlo più leggibile e comprensibile per gli altri e migliorarne la qualità complessiva affrontando problemi sia linguistici che strutturali.

Cos'è una modifica?

Una modifica è un processo di revisione del contenuto per migliorarne la qualità.

In generale, gli editor hanno due obiettivi principali quando eseguono una modifica:

1. Rendi il tuo documento modificato più leggibile/comprensibile, in modo che sia più facile da leggere per gli altri.
2. Migliorare la qualità complessiva del documento correggendo errori nella grammatica e nella struttura delle frasi e mantenendo la coerenza durante tutto il lavoro.

Per saperne di più: La differenza tra editing di copia e editing di contenuti

Tipi di editing

• Copyediting : controllo della grammatica, della punteggiatura, della struttura delle frasi e dell'uso delle parole
• Editing evolutivo : osservare il contenuto di un manoscritto per vedere cosa deve essere modificato (riscritture o espansioni)
• Modifica sostanziale : riscrittura di sezioni di testo fornendo nuove prove
• Correzione di bozze : garantire che non vi siano errori di ortografia o parole errate utilizzate in tutto il documento

Per saperne di più: Ecco i 6 tipi di copy editing

Suggerimenti per quando sei bloccato su una frase o un paragrafo

• Prova a riformulare la frase e vedi se riesci a trovare un modo più conciso per dire quello che vuoi.
• Considera come gli altri capiranno le tue parole. Cerca di renderli facili da comprendere per chiunque lo legga.
• Il lettore non deve perdersi nella lettura o avere confusione su ciò che ha appena letto, quindi controlla queste cose durante la modifica per garantire che ciò non accada. Inoltre, assicurati che non vi siano ripetizioni in tutto il documento.
• Guarda altre frasi simili e confrontale con le tue perché a volte non notiamo i nostri errori quando confrontiamo qualcos'altro che ha un errore con il nostro.

Per saperne di più : Copyediting: migliori pratiche

Comprendere il contesto della modifica

È essenziale comprendere il contesto della modifica: stai modificando un documento per lavoro o per uso personale e chi lo leggerà? Gli stili di modifica varieranno a seconda del pubblico e del tipo di documento che stai modificando. Ad esempio, supponi di lavorare in un ambiente accademico con una guida di stile molto formale che richiede una formattazione specifica per citazioni e riferimenti (e questi devono essere coerenti ovunque). In tal caso, è essenziale modificare di conseguenza.

Segui uno stile coerente durante tutte le modifiche

Se stai modificando una pubblicazione per lavoro, è essenziale seguire la guida di stile stabilita dal tuo datore di lavoro. Ad esempio, supponiamo che richiedano che tutti i contenuti pubblicati sui social media siano scritti in prima persona (I) e includano maiuscole e minuscole quando si fa riferimento a persone o organizzazioni. In tal caso, ciò deve avvenire in tutto il documento.

Lo stesso vale per le incoerenze tra numeri ed elenchi puntati: assicurati che siano coerenti all'interno di una modifica, in modo che non ci sia confusione con i lettori che devono andare avanti e indietro da una pagina all'altra a causa dei diversi stili di formattazione.

Fare attenzione a non modificare eccessivamente o cambiare il significato in alcun modo

Dovresti fare attenzione a non modificare eccessivamente o cambiare il significato di qualsiasi frase nel tuo documento. La modifica serve a correggere gli errori, quindi se stai cambiando qualcosa che non è un errore, ciò crea confusione e può portare i lettori fuori strada da ciò che stavano leggendo. Una modifica eccessiva può cambiare completamente il significato di una frase, quindi fai attenzione a leggere tutto e assicurati che tutte le modifiche che stai apportando servano a correggere gli errori. Ad esempio: "Amo il mio cane" non dovrebbe diventare "Il mio cane è il migliore!" durante la modifica perché cambia completamente ciò che era stato detto originariamente.

Controlla che tutto abbia senso nel contesto dell'intero testo

Potrebbe essere difficile notare che c'è qualcosa che non va nel tuo documento se lo leggi solo in piccole sezioni o saltandolo. Assicurati che l'intero testo abbia senso durante la lettura dall'inizio alla fine, quindi torna indietro e modifica ciò che deve essere cambiato. Fai attenzione a non abusare delle parole: ciò ridurrà rapidamente la chiarezza del significato poiché i lettori avranno difficoltà a seguire il tuo messaggio. Ad esempio: "Mi piace la pesca d'altura" è corretto, ma "pesca d'altura" non lo è, anche se include quasi tutte le stesse parole. Alcune persone potrebbero leggere male e pensare che tu stia parlando di una barca o di un'azienda invece di quello che volevi dire. Non vuoi perdere nessun potenziale lettore! Quindi assicurati che il tuo utilizzo della lingua sia il più chiaro possibile per tutti gli altri che leggono.

Correggere le bozze

Un buon editing richiede un'attenzione costante ai dettagli, quindi è necessario anche correggere le bozze per errori di grammatica e punteggiatura. Può essere facile non notare un errore nel bel mezzo della lettura del documento, ma se ci sono molte piccole cose sbagliate o le frasi non hanno senso, allora è meglio tornare indietro e correggerle immediatamente piuttosto che in seguito. ho avuto più tempo da accumulare.

Correggi il tuo lavoro chiedendo a qualcun altro di leggerlo ad alta voce

Uno dei migliori consigli per scrivere è chiedere a un amico o un familiare di leggere il tuo lavoro e vedere come interpretano il tuo messaggio; questo ti darà un'idea se qualcosa necessita di chiarimenti. Un ottimo modo per verificare la tua chiarezza sarebbe leggere il documento ad alta voce: questo ti aiuta a trovare parole che potresti aver tralasciato o messo in pausa in punti dove non dovrebbero essercene.

È necessario prendere in considerazione quanto segue durante la correzione di bozze e la modifica:

Grammatica

• Assicurati che ogni frase abbia un soggetto e un verbo.
• Fai attenzione agli apostrofi: usali nelle contrazioni come "non fare" ma non per le parole possessive.

Leggi tutto: 6 lezioni di grammatica da Weird Al

Punteggiatura

• Quando aggiungi la punteggiatura, ricorda di utilizzare le virgole dopo le virgolette o una spiegazione tra parentesi.
• I due punti vanno fuori virgolette e il punto e virgola ha dei punti su entrambi i lati.

Ortografia

• Controlla sempre l'ortografia per le parole complicate o che hanno significati diversi. Potresti pensare di sapere cos'è una parola, ma la scrivi in ​​modo errato e crei confusione in una frase altrimenti chiara.
• Se il documento è stato corretto in precedenza, controlla se sono stati rilevati errori. In caso contrario, ripassa ancora una volta per assicurarti che non sia stato tralasciato nulla.

Utilizzo delle parole

Fai attenzione alla scelta delle parole in modo che non diventi ripetitiva. Potresti usare ripetutamente le parole esatte senza accorgertene: questo può portare rapidamente a un documento poco brillante. Trovare sinonimi è un ottimo modo per garantire che l'uso della lingua rimanga fresco ed entusiasmante per i lettori, oltre a impedirti di ripeterti troppo spesso.

Le frasi devono avere senso insieme. Assicurati che tutte le frasi fluiscano l'una nell'altra senza intoppi.

Capitalizzazione

Se non sei sicuro di dove scrivere in maiuscolo o cosa dovrebbe essere maiuscolo, ricorda questo: i nomi propri sono solitamente in maiuscolo.

Quindi, se "mi piace la pesca d'altura" è un nome proprio per qualcosa, allora avrebbe senso scrivere in maiuscolo la parte "acque profonde".

Utilizzare le maiuscole nei seguenti casi:

• Nomi propri come nomi di persone, luoghi e organizzazioni
• Titoli di libri o film
• Tutte le parole che sono la prima di una frase (incluse le congiunzioni)

Se c'è qualcosa di cui non sei sicuro, ricontrolla sempre con la tua guida di stile!

Formattazione

La formattazione dovrebbe essere coerente in tutto il documento. Ciò include il modo in cui rientri per un nuovo paragrafo o usi il corsivo per enfatizzare determinate parole nel testo. Se non è presente una guida alla formattazione, è meglio non aggiungerne alcuna finché non hai completato il documento e sei pronto per modificarlo. La formattazione può distrarre i lettori da ciò che stanno leggendo se non soddisfa le loro aspettative, quindi assicurati che tutto lo stile segua una serie di linee guida anziché essere troppo creativo quando metti insieme una bozza.

Come trovare un editor professionista?

Può essere una sfida trovare l'editor giusto per te, ma non deve esserlo!

Cerca su siti di social media come LinkedIn e nelle directory dei liberi professionisti. Ti consigliamo anche di leggere eventuali recensioni online prima di decidere se lavorare con loro. Chiedilo anche ad amici e colleghi. I buoni editor di solito vengono altamente raccomandati, quindi il passaparola è un ottimo punto di partenza quando si cerca in giro.

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