Come progettare una presentazione di PowerPoint

PowerPoint è uno dei migliori strumenti da utilizzare se vuoi avere una presentazione efficace. Sebbene il suo design sia intuitivo, esiste un'enorme differenza tra fare una presentazione e realizzarne una di successo. Ecco come puoi progettare una presentazione PowerPoint che trasmetta il tuo messaggio in modo efficiente.

Sommario

• Inizia con una presentazione vuota
• Aggiungi una nuova diapositiva
• Risparmia tempo duplicando le diapositive
• Aggiungi foto alla tua presentazione
• Aggiungi transizioni o animazioni alle tue diapositive
• Salva la tua presentazione
• Come progettare una presentazione PowerPoint di successo
• Alternative a PowerPoint
• Perché lavorare con Penji

1. Inizia con una presentazione vuota

Apri PowerPoint e vai nell'angolo in alto a sinistra della pagina. Fare clic su Presentazione vuota . Si aprirà un file vuoto che potrai iniziare a compilare. Tuttavia, se ti senti ispirato, potresti voler scegliere un tema prima di procedere. Fai clic su un tema per selezionarlo e libera la tua creatività. Una volta scelto un tema, fai clic su Crea per iniziare.

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2. Aggiungi una nuova diapositiva

Dopo aver inserito il titolo e il sottotitolo della presentazione, se applicabile, aggiungi una nuova diapositiva. Vai alla scheda Home nell'angolo in alto a sinistra e fai clic su Nuova diapositiva .

Ti verrà mostrata una selezione del tipo di diapositiva da aggiungere. Considera cosa vuoi aggiungere, ma assicurati di non utilizzare la stessa diapositiva. Questo per evitare di annoiare i tuoi spettatori. Puoi aggiungere un'intestazione di sezione, un'immagine con didascalia o una diapositiva di confronto .

3. Risparmia tempo duplicando le diapositive

Se devi creare diapositive simili, puoi utilizzare la funzione Duplica o PowerPoint per risparmiare tempo e mantenere la coerenza. Sul lato sinistro del pannello, fai clic sulla diapositiva che desideri copiare, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Duplica diapositiva . Puoi anche fare clic sul pulsante Nuova diapositiva e scegliere Duplica diapositive selezionate .

Non dimenticare di modificare la diapositiva duplicata e aggiungere il contenuto appropriato.

4. Aggiungi foto alla tua presentazione

Per rendere la tua presentazione più coinvolgente e memorabile, aggiungi delle foto. A tale scopo, fare clic sulla scheda Inserisci e selezionare Immagini, Screenshot o Album fotografico . Una volta inserita l'immagine, puoi ridimensionarla per adattarla alla diapositiva.

5. Aggiungi transizioni o animazioni alle tue diapositive

Per aggiungere vita alla tua presentazione, puoi scegliere di aggiungervi transizioni o animazioni. Per le transizioni, puoi scegliere tra una varietà di opzioni: Morph, Dissolvenza, Push, Wipe, Split e altro. D'altra parte, puoi scegliere tra Appear, Fade, Fly In, Float In e molti altri per le animazioni.

6. Salva la tua presentazione

Continua ad aggiungere diapositive secondo necessità. Una volta terminato, rivedili e perfezionali, quindi salva la presentazione. Fai clic su File e salva nella posizione in cui desideri archiviare la presentazione di PowerPoint.

Come progettare una presentazione PowerPoint di successo

Questa guida passo passo ti mostra quanto sia facile progettare una presentazione PowerPoint. Garantire che la tua presentazione abbia successo è una storia completamente diversa. Ecco alcuni suggerimenti cruciali per aiutarti a rendere straordinaria la tua presentazione PowerPoint:

1. Inizia con lo storytelling: conquista il tuo pubblico fin dall'inizio iniziando con una storia accattivante, una domanda stimolante o una citazione stimolante. Crea un arco narrativo costruendo la tua presentazione attorno a una trama con un inizio, una parte centrale e una fine chiari.
2. Design for Emotion: puoi utilizzare il design della presentazione per evocare le emozioni desiderate, come fiducia, eccitazione, interesse e anticipazione. Il modo migliore per farlo è utilizzare la psicologia del colore e metafore visive che simboleggiano i tuoi messaggi chiave.
3. Semplificare per amplificare: evita di sovraccaricare il tuo pubblico di informazioni inserendo una singola idea per diapositiva. Inoltre, riduci al minimo gli elementi di progettazione per diapositiva. Utilizza lo spazio bianco il più possibile per dare respiro ai tuoi contenuti ed evitare di ingombrare le diapositive.
4. Utilizza layout non convenzionali: se puoi, evita il tipico layout di presentazione come il titolo e il formato del punto elenco. Ciò manterrà la tua presentazione interessante, unica e memorabile. Puoi renderlo più dinamico utilizzando transizioni che fluiscono in modo naturale con la tua storia senza distrazioni.
5. Incorpora elementi multimediali: aggiungi video clip brevi ma pertinenti, sondaggi incorporati, dimostrazioni dal vivo o collegamenti cliccabili per rendere la tua presentazione più vivace e interattiva.
6. Aggiungi il tuo tocco personale: aggiungi grafica e icone personalizzate alla tua presentazione per darle il tuo tocco personale. Questo umanizza le tue diapositive e crea una connessione con il tuo pubblico. Puoi incorporare illustrazioni o schizzi disegnati a mano per dare loro un aspetto più personalizzato. Clicca qui per lavorare con i talentuosi illustratori di Penji.
7. Gamifica la tua presentazione: per mantenere il tuo pubblico vivo e vegeto, incorpora giochi, quiz o sondaggi interattivi nelle tue diapositive. Puoi offrire piccoli premi o riconoscimenti per mantenere i livelli di energia.
8. Approfitta della tecnologia all'avanguardia: aggiungi esperienze coinvolgenti alla tua presentazione utilizzando tecnologie all'avanguardia come la realtà aumentata (AR) o modelli e animazioni 3D. Ciò è particolarmente utile se hai un'idea o un concetto complesso da spiegare.
9. Coinvolgi tutti i sensi: per rendere ancora più coinvolgente l'esperienza del tuo pubblico, utilizza effetti sonori o oggetti fisici come oggetti di scena. Questo ti aiuta a evidenziare i punti chiave e a dimostrarli in modo tangibile.
10. Punta a un finale di grande impatto: termina la tua presentazione con un impatto chiudendo con una dichiarazione potente, un invito all'azione o una visione stimolante. Potresti voler ospitare una sessione di domande e risposte per rispondere direttamente alle domande dei tuoi spettatori.

Alternative a PowerPoint

Sebbene PowerPoint sia uno strumento eccellente per creare presentazioni accattivanti, esistono numerose alternative che puoi provare. Ecco alcuni consigli:

1. Presentazioni Google: accessibile da qualsiasi dispositivo con accesso a Internet e supporta la collaborazione in tempo reale.
2. Gamma AI: sfrutta la potenza della tecnologia AI che rende la creazione di presentazioni un gioco da ragazzi.
3. Canva: dispone di strumenti di progettazione e modelli estesi ideali per coloro che desiderano realizzare presentazioni visivamente sbalorditive.
4. Prezi: la sua tela zoomabile unica si adatta a chi ha immagini complesse da presentare.
5. Bellissima intelligenza artificiale: strumento di presentazione AI facile da usare se hai bisogno di diapositive in fretta.

Perché lavorare con Penji

Se vuoi progettare presentazioni efficaci e accattivanti, lavora con Penji. PowerPoint è uno strumento eccellente, ma per incorporare immagini e grafica che risaltano, il download da siti di immagini stock gratuiti semplicemente non è sufficiente.

I nostri designer sono specializzati nella creazione di presentazioni visivamente accattivanti per garantirti risultati di alta qualità. Guarda il nostro video dimostrativo qui oppure inizia andando a questo link.

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