Come creare un sito Web LMS: informazioni approfondite sulle funzionalità essenziali

Ben Franklin una volta disse:
"Un investimento nella conoscenza paga il miglior interesse."

Ad oggi, uno dei settori più avanzati dell'industria è quello dell'istruzione. Con soluzioni tecnologiche avanzate oggi disponibili che rendono l'apprendimento a distanza, il più vicino possibile all'insegnamento in classe, un tutoraggio facile a casa e un processo favorevole durante il teso blocco del COVID-19, l'istruzione online ha avvicinato il mondo di ogni passo.

Tra i vari moduli sviluppati che hanno reso l'e-learning un successo in tutto il mondo, i sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS) hanno contribuito enormemente a rendere l'intero processo snello e sistematico. Questo blog aiuterà a capire cos'è un sistema o un software LMS, che tipo di applicazioni può offrire questa integrazione software e come creare un sito Web LMS da zero.

Sommario

• Software LMS – Tipi e applicazioni
• Crea un sito web LMS
• Conclusione

Software LMS – Tipi e applicazioni

LMS, come nella sua forma inglese ampliata, un sistema di gestione dell'apprendimento è fondamentalmente un'applicazione web. Sviluppato per svolgere tutte le funzioni coinvolte nell'esecuzione di corsi e-learning, programmi di formazione, nonché programmi di apprendimento e sviluppo:

• Amministrazione
• Documentazione
• Tracciamento
• Segnalazione
• Automazione
• Consegna

Il software ha quindi la capacità di ospitare, fornire e tenere traccia di tutti i contenuti di formazione e insegnamento, consentendo una gestione efficiente dell'ambiente di apprendimento online sviluppato.

L'obiettivo finale attraverso lo sviluppo LMS personalizzato è identificare e valutare i grafici di apprendimento individuali, orientando gli strumenti di apprendimento e il contenuto in modo da portare tutti gli individui su una piattaforma comune e raggiungere l'obiettivo finale del programma.

La valutazione e la supervisione delle prestazioni di ogni membro per analizzare il divario di competenze attraverso un software esperto consente molto tempo per costruire un approccio mirato. Il software consente al formatore di gestire l'onboarding, l'allineamento del materiale del corso con gli obiettivi organizzativi e la conformità degli studenti ai programmi di formazione.

Un singolo tipo di software LMS, tuttavia, non può eseguire diversi livelli di gestione dell'apprendimento. Con lo sviluppo LMS personalizzato, il tipo di programma di apprendimento o la gerarchia di individui in un'organizzazione che necessitano di competenze aggiuntive attraverso programmi online, decidi quale tipo di LMS è desiderato.

In base a chi è il pubblico di destinazione, al numero di studenti a bordo e a ciò che deve essere il risultato, è possibile perseguire l'attività di sviluppo LMS personalizzato. Anche la scala dell'LMS da sviluppare può essere decisa da questi fattori. In base all'applicazione del software LMS in fase di sviluppo, sono classificati in:

• Impresa o individuo
• Gratuito o a pagamento
• SaaS o licenza singola
• On-premise o On-Cloud
• Integrato
• Con CMS o con strumenti di authoring integrati

In questo blog discuteremo in dettaglio dei componenti fondamentali che sono importanti per creare un sito Web LMS, che può consentire agli sviluppatori di costruire un sistema adatto a qualsiasi delle situazioni sopra menzionate.

Crea un sito web LMS

Per lo sviluppo LMS personalizzato , è necessario acquisire informazioni sui suoi componenti essenziali. Sebbene alcuni componenti sembrino semplici da sviluppare, ci sono molti componenti che determinano la robustezza e l'utilità del sito Web LMS. In questo post del blog, vengono condivise informazioni approfondite sui componenti essenziali per consentire agli imprenditori di prendere decisioni di investimento ben informate.

L'LMS utilizza Internet per stabilire la connettività tra gli utenti e le risorse di apprendimento. Quindi, indipendentemente dal fatto che l'LMS operi all'interno o all'esterno di un'organizzazione, i collegamenti alle tecnologie di base devono essere stabiliti fin dall'inizio.

Con pochi componenti chiave, un LMS deve essere sviluppato con moduli ben interconnessi per un'esperienza di apprendimento ininterrotta in qualsiasi organizzazione. L'hosting o l'installazione dell'LMS può essere eseguita in due modi: fuori sede tramite un fornitore di servizi o con l'intranet dell'organizzazione.

Inoltre, dai fornitori di servizi, è possibile accedervi tramite un'extranet utilizzando i protocolli Internet. Attraverso un sistema di telecomunicazioni pubblico necessario per condividere importanti informazioni interne all'esterno dell'organizzazione, Internet è la seconda opzione che utilizza i protocolli TCP/IP standard.

Single Sign-On (SSO)/Accesso social

Il processo di registrazione e registrazione di nuovi utenti potrebbe richiedere molto tempo. Considerando che la durata media dell'attenzione è di circa 8 secondi, un processo standard di registrazione di un nuovo utente potrebbe richiedere più tempo. Pertanto, un lungo processo di registrazione può comportare una scarsa esperienza utente.

Per semplificare e abbreviare il processo, il single sign-on (SSO) consente a un utente di accedere utilizzando un unico ID e password. La funzione è quasi simile alla funzionalità di accesso ai social media fornita da Google, Facebook, LinkedIn e Twitter per citarne alcuni. Il tempo viene risparmiato poiché SSO utilizza le informazioni da un account esistente e spesso consente di accedere con un solo clic. Le importazioni automatiche come immagine del profilo, nome ed e-mail si aggiungono all'esperienza personalizzata, rafforzando così la connessione dell'utente con l'app mobile LMS.

Fonte immagine : Panoramica dell'accesso a Facebook

Tuttavia, affinché un sistema di gestione dell'apprendimento funzioni in modo efficace, sono necessarie più informazioni per qualsiasi utente. Altri dettagli rilevanti possono includere reparto, team, responsabilità, strumenti e altro. Inutile dire che non tutti i dettagli possono essere recuperati tramite SSO. Una volta finalizzati i dettagli di base per creare il sito Web LMS, è possibile farlo funzionare in modo tale che in una fase iniziale, solo le informazioni necessarie possano essere recuperate utilizzando SSO. Successivamente, quando l'account viene creato, altri dettagli del profilo possono essere inseriti manualmente dall'utente.

I sistemi di gestione dell'apprendimento spesso richiedono più informazioni per completare il profilo di un utente. Per migliorare l'esperienza utente (UX), è importante chiedere prima i dettagli essenziali per creare un account e compilare altri dettagli rilevanti in seguito utilizzando un modulo separato.

Considera l'immagine seguente. Mostra un semplice modulo di registrazione attraverso il quale l'utente può registrarsi. Viene fornita la funzionalità di accesso singolo che può consentire all'utente di registrarsi utilizzando un solo clic. In questo caso specifico considerato durante la creazione dell'immagine, la funzionalità SSO viene fornita tramite il login social Facebook e LinkedIn.

Durante la creazione di un sistema di gestione dell'apprendimento personalizzato, gli utenti possono essere autorizzati a registrarsi utilizzando l'accesso social di LinkedIn. Per abilitare l'accesso con LinkedIn, lo sviluppatore web deve consultare la documentazione dell'SDK JavaScript disponibile su LinkedIn Developers e può integrarla utilizzando qualsiasi linguaggio di programmazione supportato.

Ad esempio : si consideri un semplice caso d'uso, in cui un modulo di registrazione in un sistema di gestione dell'apprendimento personalizzato richiede informazioni. Per comprendere meglio il concetto, ecco la suddivisione delle informazioni in 2 set di informazioni.

Information Set 1 – Informazioni di base per la registrazione:

• Nome e cognome
• ID e-mail e immagine del profilo

Set di informazioni 2 – Informazioni comuni richieste dal sistema di gestione dell'apprendimento:

• Educazione di base
• Competenze e certificazioni
• La tabella seguente fornisce informazioni sui campi essenziali per il processo di registrazione.

Tabella 1 – Set di informazioni 1 – Informazioni di base per la registrazione

Tabella 2 – Information Set 2 – Informazioni comuni richieste da
sistema di gestione dell'apprendimento

Utilizzando l'API di LinkedIn, è possibile accedere ai campi precedenti utilizzando l'autenticazione OAuth. Ciascuno dei campi sopra menzionati ha un significato unico che potrebbe rivelarsi utile in una fase successiva. Ecco alcuni esempi aggiuntivi per elaborare il ruolo del campo sopra menzionato.

fieldOfStudyName – Le informazioni di questo campo possono essere utilizzate dagli algoritmi di raccomandazione del corso per analizzare ciò che l'utente già conosce e presentargli un corso avanzato nella stessa linea di lavoro.

Nome : questo è un altro nome di campo che può contribuire a fornire consigli sui corsi migliori e più pertinenti basati sulle competenze esistenti dell'utente.

fieldsOfStudy – Un nome di campo importante per dare un senso alla carriera che un utente sta perseguendo. Sulla base di questi dati, può essere suggerito un pacchetto di corsi rilevanti che possono consentire all'utente di avanzare in un'area specifica e raggiungere i suoi obiettivi professionali.

Creazione di contenuti di e-learning

Una volta che un membro si registra in un LMS, di solito atterra su una dashboard in cui vengono presentati diversi corsi o pacchetti di contenuti.

Il contenuto all'interno di un LMS può essere creato o importato da una fonte esterna in base a un contratto di licenza. Considerando che ci saranno diverse forme di apprendimento con i corsi, inclusi audio e video registrati, i contenuti all'interno di un LMS possono essere caricati in diversi formati:

• Testo: PDF o Word
• Audio – MP3 o WAV
• Immagini – Grafica come JPEG
• Animazioni: Flash o più

Dopo un'analisi approfondita dei diversi compiti che devono essere svolti attraverso il processo di apprendimento, è necessario creare una progettazione dettagliata dei contenuti. Un documento di progettazione didattica (IDD) elaborerà il numero di schermate o moduli da creare per visualizzare il contenuto.

Sviluppo LMS personalizzato – Architettura del corso

La struttura del corso può includere diversi elementi di contenuto preparati come moduli o blocchi da inserire nell'architettura del corso LMS.

• Sia i problemi che le valutazioni della risposta degli studenti devono essere incorporati nel codice e posizionati all'interno di ambienti sicuri.
• Un JavaScript (JS) consente all'LMS di comunicare con il contenuto e questo script necessita di un input JS per l'integrazione.
• Gli elementi visivi e didattici, inclusi i codici scritti dall'istruttore, possono essere incorporati utilizzando formati basati su Extensible Mark-up Language (XML).
• Uno strumento di creazione dei corsi aiuta tutor, esperti o insegnanti a creare e aggiornare i corsi all'interno del MongoDB utilizzato dall'LMS per accedere al contenuto del corso.
• Esistono varie discussioni, forum e commenti sui corsi gestiti da servizi diversi, oltre al codice del corso. L'LMS li recupererà tramite un'API per integrarli nel processo di apprendimento.
• Verrà eseguita una pipeline separata per vari eventi che descriveranno l'utente o lo studente. Questa pipeline di analisi valuterà tutti i dati sul comportamento degli utenti e pubblicherà il risultato in MySQL affinché l'LMS lo raccolga.

Una volta che diversi componenti sono allineati, secondo l'IDD, ogni schermo è pronto per visualizzare diverse strutture di contenuto. Gli script possono utilizzare sia word che power point.

Ora, ci sono modi e standard in cui questi contenuti/corsi progettati saranno in grado di interagire con i principali LMS. Ogni contenuto e codice scritto deve essere conforme a uno dei 2 principali standard di tecnologia di apprendimento: l'AICC (Comitato CBT dell'industria aeronautica) e lo SCORM (Modello di riferimento per gli oggetti di contenuto condivisibile).

SCORM è il più popolare tra i due e la maggior parte degli LMS supporta contenuti conformi a SCORM. I contenuti creati all'interno degli standard SCORM consentono una varietà di strumenti di creazione di contenuti insieme alla possibilità di saperne di più sul percorso e sulle abitudini dello studente. In questo modo, è possibile decidere facilmente il monitoraggio dei progressi e le decisioni su quanto tempo uno studente deve dedicare al programma.

Gli standard AICC, nonostante siano elevati in termini di sicurezza, sono impopolari e non offrono la libertà di tracciare o segnalare i progressi dell'utente/studente.

Poiché SCORM incorpora tutti i componenti di AICC, IEEE e vari altri standard tecnici, è più adatto per conformarsi ai contenuti di e-learning preparati per un LMS. L'ultima versione, 1.2, ha 2 parti che gestiscono la creazione di contenuti e-learning per l'LMS.

Ambiente di runtime

Lo sviluppatore implementa un'API conforme a SCORM nell'LMS in modo da consentire al contenuto di accedere o comunicare con l'LMS. Per implementare questa API, un adattatore API, che è un JavaScript, viene inserito nel frame di apertura del codice del contenuto, accessibile tramite un DOM. Questo adattatore API è responsabile della gestione di tutto il contenuto delle interazioni LMS con 8 funzioni:

• Inizializza LMS()
• LMSFine()
• LMSGetValue()
• LMSSetValue()
• LMSCommit()
• LMSGetLastError()
• LMSGetErrorString()
• LMSGetDiagnostic()

L'autore del contenuto deve quindi solo trovare l'adattatore API ed effettuare chiamate JavaScript, in modo da trasferire l'intero contenuto su un browser web. Oltre alla portabilità dei contenuti di base sul Web LMS, queste funzioni facilitano la creazione di modelli di dati, report per i test e la gestione degli errori.

Modello di aggregazione dei contenuti

Ciò fornisce le specifiche su come impacchettare il contenuto, insieme alla creazione di file XML per la lettura, l'importazione e l'avvio da parte dell'LMS. Ulteriormente suddiviso in modello di contenuto, metadati e packaging di contenuto, questo modello è responsabile della creazione del contenuto e-learning in modo conforme a LMS.

Modello di contenuto

Il modello di contenuto fornisce direttive sul tipo di contenuto che viene guidato su un LMS. con diversi moduli di contenuto disponibili, questo modello definisce le relazioni tra questi moduli insieme ai tipi di file necessari per la struttura del contenuto.

L'intero contenuto, secondo questo modello, deve essere suddiviso in unità riutilizzabili, denominate Sharable Content Objects (SCO) e Risorse. Tutte le immagini, i suoni e i filmati comprendono Risorse. L'SCO, appunto, potrebbe essere una singola pagina web di contenuti, o un enorme corso web-based con molte pagine di contenuti di immagini e video organizzate in un corso complesso.

Ogni SCO per dire dovrebbe essere preparato in modo da non essere connesso ad altri SCO e non dovrebbe derivare alcun contesto con altri SCO.

Metadati

Questo componente aiuta a descrivere il contenuto. Un vocabolario predefinito aiuta a generare un modello di dati ricco. Alcune categorie di base in cui il contenuto è classificato per una migliore comprensione secondo il modello dei metadati sono:

• Generale
• Ciclo vitale
• Metadati
• Tecnico
• Educazioni
• Diritti
• Relazione
• Annotazione
• Classificazione

Tutti questi aiutano a collocare i dati in categorie definite in modo da suggerire una migliore classificazione del contenuto.

Imballaggio dei contenuti

L'implementazione dei 2 modelli precedenti, il modello di contenuto e il modello di aggregazione del contenuto, viene eseguita dal componente di confezionamento del contenuto. Non solo facilitando un'interazione e un'operazione fluide tra tutto il contenuto, questa specifica assicura anche che tutto il contenuto sia impacchettato in modo simile. Per il confezionamento, tutto il contenuto viene trasferito in una cartella ZIP denominata PIF con un file XML "imsmanifest.xml" alla base. Questo file contiene tutte le informazioni dal modello di contenuto e il formato dei metadati.

Una volta che i corsi, le pagine Web e i pacchetti di contenuti sono stati scritti e implementati secondo SCORM, la prossima funzionalità su cui lavorare è organizzare questo contenuto in stili e luoghi diversi all'interno di un LMS.

Organizzazione dei contenuti

Il contenuto all'interno di un LMS è la preoccupazione principale per un amministratore LMS e per l'utente che si iscrive a un percorso di apprendimento. Risultati di apprendimento efficienti richiedono pacchetti di contenuti organizzati in modo sistematico per consentire agli utenti di accedere con facilità. Per posizionare tutti i contenuti, di diversi tipi, in un'unica posizione raggiungibile all'interno del software, lo sviluppatore deve comprendere le funzionalità che devono essere o sono supportate dal sistema in atto.

Durante lo sviluppo dei componenti del software LMS, l'obiettivo se creare l'intero contenuto o semplicemente distribuirlo e gestirlo, deve essere impostato fin dall'inizio. Questo definirà i percorsi da costruire per accedere ai contenuti internamente o da una fonte con licenza esterna.

L'organizzazione di questi contenuti in modo efficiente per consentire agli utenti di apprendere viene eseguita con l'aiuto di uno strumento di gestione dei contenuti o del Learning Content Management System (LCMS). In poche parole, lo strumento di gestione dei contenuti consentirà a un LMS di archiviare, recuperare e accedere ai diversi tipi di contenuto all'interno di un LMS.

Lo strumento facilita l'importazione e l'esportazione di contenuti in base ai requisiti del programma di apprendimento e alla disponibilità dei contenuti. Ora, con tutti i tipi di contenuti a portata di mano, l'amministratore o le parti interessate devono essere in grado di riutilizzare questi pacchetti di contenuti per vari scopi e modelli di coinvolgimento con gli studenti.

Il LCMS etichetterà gli oggetti di apprendimento e li consegnerà in diverse combinazioni secondo i requisiti dell'utente. Può fornire il contenuto come singoli componenti creati dallo strumento di creazione o come interi moduli di apprendimento.

Uno strumento o un software di gestione dei contenuti viene implementato con successo solo quando il componente di metadati o il sistema del contenuto di e-learning crea oggetti di apprendimento riutilizzabili, gli SCO. Il ruolo di un LCMS è creare dashboard o librerie organizzate che gli utenti possono scegliere. Tutto il contenuto, creato dall'LMS o creato dall'autore esterno, viene inserito all'interno delle librerie e l'LMS consente all'amministratore di decidere a quale corso o parte di contenuto è possibile accedere da quali utenti.

Lo sviluppo di una funzionalità di gestione dei contenuti per un LMS richiede la creazione di strutture di corsi dettagliate e IDD completi. Una volta che gli utenti si sono registrati, dovrebbero essere in grado di visualizzare l'elenco di tutti i corsi. Una volta che il contenuto creato internamente da LMS diventa attivo, l'amministratore può "disattivare" l'accesso ai corsi con licenza esterna. Un altro modo per organizzare il contenuto potrebbe essere quello di creare diversi tipi di utenti o gerarchie: insegnanti, studenti, editori, genitori, visitatori. Controllare chi può accedere a quale parte dei diversi contenuti giocherà un ruolo importante nel fornire qualità nel processo di apprendimento.

Per organizzare il contenuto disponibile, lo sviluppatore deve creare categorie basate sulle somiglianze dei contenuti o sul dominio dell'argomento. Una volta che le categorie sono state create, posizionate in cartelle separate, ci possono essere 3 modi per inserirle in modo che gli studenti possano accedervi:

Creazione di percorsi di apprendimento

Quando il contenuto è organizzato in un percorso che rappresenta la successione dell'argomento fino al completamento, viene generato un percorso di apprendimento. In base alla complessità e alla lunghezza dell'argomento può essere caricato direttamente all'interno di una cartella del percorso di apprendimento, oppure suddiviso in capitoli più piccoli con quiz intermedi che si apriranno in modo sistematico e graduale.

L'organizzazione dei contenuti seguirà quindi un percorso che si presenta come:

Creazione di argomenti

La caratteristica principale dell'inserimento di contenuti all'interno di vari argomenti è la navigazione diretta dei risultati da parte degli studenti. Identificando ciò che vogliono imparare, gli studenti possono passare direttamente agli argomenti di interesse con un'opzione di ricerca che li porta sulla cartella/argomento desiderato.

L'unica differenza rispetto all'approccio del percorso di apprendimento dell'organizzazione del contenuto è la sostituzione del percorso di apprendimento completo della cartella contenente i capitoli negli argomenti del corso.

Approccio ibrido

Quando la struttura dei contenuti è complessa e un singolo corso include molti elementi di studio, è meglio seguire entrambi gli approcci sopra indicati. Un percorso di apprendimento guida lo studente a riprendere gli elementi uno alla volta, con valutazioni periodiche prima di passare alla fase successiva. I capitoli consentono una facile selezione degli argomenti e una migliore ricezione dell'intera struttura del corso.

Quindi, all'inizio viene posizionato un argomento e al suo interno vengono elencati i capitoli per una facile navigazione nel contenuto.

I contenuti selezionati quando raggruppati insieme per un'esperienza di apprendimento sistematica rappresentano un LMS efficiente. C'è anche un'opzione per includere l'integrazione di un percorso di apprendimento personalizzato, in cui l'utente cura e posiziona diversi pacchetti di contenuti in base alla sua comprensione e al suo ritmo di apprendimento.

Laddove si desidera un percorso di apprendimento pre-progettato, un prerequisito è raccogliere le informazioni sul livello di abilità o sul livello di discente e generare una matrice di abilità in modo da comprendere le esigenze dello studente. Per una generazione di percorsi di apprendimento personalizzati, l'utente sceglie i contenuti pertinenti ed è in grado di creare la propria libreria e il proprio percorso di apprendimento.

Inoltre, è possibile programmare promemoria, allarmi, valutazioni e rapporti sullo stato di avanzamento in base al percorso di un utente attraverso il corso. Questi possono essere inclusi in base all'analisi eseguita dall'LMS dai dati acquisiti o alimentati manualmente dallo stesso discente.

Controllo di gestione

Questa funzione riguarda l'attribuzione di diritti e responsabilità diversi all'amministratore LMS o al responsabile del corso. Dare accesso alla persona giusta può avere un effetto importante sull'efficienza dell'LMS.

L'admin è il management principale, che è al centro della struttura del LMS con tutti i privilegi. L'LMS è quindi configurato in modo da consentire all'amministratore di apportare le modifiche desiderate al portale, assegnare ruoli, utenti diversi e gestire il programma di apprendimento.

Dalla creazione di utenti diversi, alla decisione delle attività che ciascuno deve gestire e coprire, l'amministratore deve essere in grado di generare responsabilità diverse dalla piattaforma LMS. A un livello più ampio, quando un manager si registra o accede, dovrebbe avere il dashboard, le registrazioni degli utenti, la generazione di vari tipi di report e l'allocazione delle risorse da gestire.

Durante lo sviluppo della funzione di gestione LMS, è necessario curare i dettagli per la creazione di ogni componente e divisione. I controlli di amministrazione devono essere sviluppati in modo da facilitare le operazioni LMS da tutte le direzioni. Dalle impostazioni generali visibili alle decisioni su quali dettagli analitici devono essere rivisti quotidianamente, l'amministratore deve avere tutto l'accesso necessario per prendere le disposizioni appropriate.

Il pannello di controllo e le impostazioni dell'amministratore

Dopo aver effettuato l'accesso, l'amministratore dovrebbe atterrare su una dashboard descrittiva con opzioni per apportare modifiche, allocazioni e impostazioni diverse. La dashboard dovrebbe visualizzare tutte le statistiche LMS in esecuzione affinché l'amministratore possa fare riferimento rapidamente per qualsiasi azione immediata da intraprendere.

Inoltre, l'amministratore dovrebbe essere in grado di aggiungere o modificare le teste per le quali i numeri vengono visualizzati sul dashboard. Quali statistiche sono visibili dovrebbero essere a discrezione dell'amministratore.

Esempio di dashboard di amministrazione con statistiche descrittive per un rapido riferimento allo stato di avanzamento dell'LMS (fonte: demo YoCoach)

All'interno della dashboard, l'amministratore dovrebbe avere la possibilità di gestire tutte le attività LMS con un catalogo unificato. Il catalogo diventerà così la piattaforma per gli amministratori o i manager per impostare attività di apprendimento. Utilizzando il sistema di catalogo integrato, l'amministratore dovrebbe essere in grado di:

• Classifica i contenuti per consentire agli utenti di individuare facilmente ciò che stanno cercando.
• Definire le istruzioni e l'argomento.
• Crea istanze registrabili per consentire agli studenti di accedere alle classi.
• Definisci i risultati finali per contenuto, video, audio, lingua e altro ancora.

Anche questo può essere basato sul tipo di utenti che potranno accedere al contenuto. Oltre a fornire l'accesso all'utente, l'amministratore deve essere in grado di creare vari moduli di apprendimento. La capacità di raggruppare i corsi in percorsi di apprendimento e le certificazioni per misurare i progressi degli studenti.

Tipi di utenti che l'amministratore deve allocare (fonte: demo YoCoach)

Impostazioni LMS

Una scheda delle impostazioni dovrebbe essere dotata dell'origine in cui l'amministratore o il gestore LMS è in grado di creare ambienti diversi. Con le opzioni per impostare una lingua per un corso particolare o per il programma completo, attiva le API secondo i requisiti.

Scheda Impostazioni per l'amministratore (Fonte: demo YoCoach)

L'amministratore deve anche essere in grado di abilitare vari componenti tramite l'accesso a diverse API di terze parti. Il collegamento dell'attivazione di questi componenti tramite chiavi sicure autenticherà il raggiungimento delle API corrette. Queste chiavi vengono concesse all'amministratore aziendale, software o Web quando acquistano determinate API per esigenze aziendali specifiche.

Inoltre, tramite questa scheda è possibile rendere disponibili diverse impostazioni per l'integrazione delle opzioni di pagamento, l'adeguamento delle commissioni, la gestione della valuta, i modelli di posta elettronica e altri componenti dell'applicazione Web progressiva (PWA).

Rapporti

Una sezione all'interno della dashboard di amministrazione è dedicata al tipo di report necessari per diversi utenti e diversi progetti di corsi. Da qui l'amministratore può scegliere vari modelli per la generazione di report personalizzati, nonché scegliere l'utente per il quale deve essere realizzato il report.

Questi aiutano a gestire le competenze del corso poiché aiutano a monitorare i progressi e le prestazioni dei diversi membri sull'LMS. Una volta che un corso è stato completato con successo da un membro, l'amministratore può aggiornare e confrontare i profili delle competenze. I prerequisiti per il completamento con successo possono anche essere impostati dall'amministratore insieme ai corsi che devono essere completati prima di andare avanti nel percorso di apprendimento.

Opzioni di generazione di report per l'amministratore LMS (Fonte: demo YoCoach)

Varie

È necessario creare interfacce diverse come per lo studente, l'istruttore e il manager in modo che l'amministratore possa creare flussi di lavoro diversi per ciascuno di essi. Utilizzando le funzionalità di controllo dell'accesso, l'amministratore può essere incaricato di consentire l'accesso a diverse categorie di contenuti secondo i requisiti.

Componenti vari come la gestione delle liste di attesa, l'iscrizione automatica, l'estrazione del registro delle presenze, il controllo delle tariffe e la manutenzione della sicurezza devono rientrare nella giurisdizione dell'amministratore, per un'operatività LMS ottimizzata.

Esaminiamo in dettaglio la funzione di generazione di report personalizzati per capire come viene eseguita la segregazione delle funzioni alla fine dello sviluppatore.

Funzione di generazione di rapporti personalizzati

C'è una differenza tra i report standard e i report personalizzati nel modo in cui aggiungono valore. I report standard sono semplici con campi predefiniti, mentre i report personalizzati consentono di selezionare diversi campi manualmente, il periodo di tempo da considerare e molto altro.

Quando si sviluppa la funzione di generazione di report personalizzati, è necessario considerare diversi fattori e possibilità. Si consideri un esempio in cui la dimensione dei dati del report supera quella che può gestire un server Web. In tal caso, il server web potrebbe bloccarsi.

La funzionalità di generazione di report personalizzati nel sistema di gestione dell'apprendimento include altre funzionalità come l'opzione per scaricare report in formato PDF o XLS, la pianificazione dei report per riceverli via e-mail a intervalli regolari e controlli interni per garantire la solidità della funzionalità.

Per comprendere questa funzione in modo più dettagliato, fare riferimento all'immagine sottostante che condivide le informazioni sui componenti essenziali.

Visualizzazione dei dati nei report personalizzati

La visualizzazione dei dati gioca un ruolo importante nella vita di un manager o di un decisore. Le informazioni statistiche consentono di prendere decisioni ben informate. Tuttavia, i grafici con informazioni statistiche spesso richiedono più attenzione e tempo per l'analisi. Sebbene le informazioni stesse siano utili, è possibile risparmiare tempo attraverso la visualizzazione dei dati.

La creazione di grafici semplici richiede meno tempo di sviluppo rispetto alla creazione di funzionalità che sfruttano la grafica. Pertanto, quando i requisiti di visualizzazione dei dati sono condivisi da un cliente, il costo complessivo del progetto spesso aumenta di più volte. Allo stesso tempo, deve essere sottolineata l'importanza della visualizzazione dei dati in quanto migliora l'esperienza dell'utente (UX).

Esistono molteplici sfide associate alla visualizzazione dei dati. Una di queste sfide include la creazione di report visivamente accattivanti in formato PDF. Per sviluppare lo stesso, ci sono poche opzioni tra cui, due metodi più popolari sono: usare CSS e manipolare SVG. Una breve panoramica di entrambi i metodi è condivisa di seguito:

Creazione di design statico tramite HTML/CSS

In questo metodo, il web designer crea il layout del report personalizzato utilizzando HTML e CSS. Dopo questa fase, lo sviluppatore collega il back-end con il design.

Manipolazione programmatica di SVG tramite PHP

Lo sviluppatore può programmare direttamente il formato SVG per visualizzare il report personalizzato in modo visivamente accattivante. In questo metodo, c'è poco o nessun requisito di un web designer. Tuttavia, poiché questo metodo prevede la manipolazione programmatica di SVG utilizzando PHP o qualsiasi altro linguaggio di scripting, è probabile che alcuni formati non funzionino bene con un server Web che non è eseguito dal sistema operativo Linux.

Sono disponibili integrazioni di terze parti per ridurre i tempi di sviluppo della funzionalità di generazione di report personalizzati. È possibile aggiungere funzionalità di visualizzazione dei dati nell'LMS sfruttando grafici JavaScript o grafici interattivi e strumenti dati di Google .

Pianificazione dei rapporti personalizzati

Il caso d'uso più comune associato a questa funzionalità è l'invio del rapporto personalizzato tramite e-mail dopo un intervallo di tempo regolare. Per creare questa funzionalità, è necessario comprendere i due componenti critici associati alla pianificazione: la gestione amministrativa e la funzionalità di pianificazione automatica. Ecco ulteriori approfondimenti su entrambi i componenti:

Gestione Amministrativa da parte di LMS Admin

All'amministratore dovrebbero essere fornite diverse opzioni per gestire la pianificazione dei rapporti. Sebbene possano esserci molti casi d'uso, un esempio importante può essere il caso in cui l'opzione di esclusione non funziona come previsto. Spiegazione : quando un rapporto pianificato viene condiviso tramite e-mail, l'utente potrebbe voler fare clic su rinuncia. Sebbene l'LMS possa rimuovere automaticamente l'abbonato, l'amministratore dovrebbe avere un'opzione per rimuovere manualmente l'abbonato.

Funzionalità di base dietro la funzionalità di pianificazione

Il meccanismo di pianificazione può essere sviluppato utilizzando uno strumento di pianificazione dei lavori. I due pianificatori di lavoro più popolari ampiamente utilizzati sono: Cron e Celery. Lo scopo dell'utilizzo di un pianificatore di lavoro non si limita alla creazione della pianificazione dei report. Si consideri un esempio in cui un utente dimentica la password durante l'accesso al sistema di gestione dell'apprendimento.

Quando l'utente inserisce l'indirizzo e-mail, il sistema genera un URL univoco che può essere utilizzato per reimpostare la password. In questo caso, lo scheduler del lavoro è responsabile di rendere l'URL non valido dopo che è trascorso un limite di tempo predefinito. In questo modo si aggiunge un ulteriore livello di sicurezza. Inutile dire che i pianificatori di lavoro sono una parte fondamentale per sviluppare questa funzionalità.

Conclusione

Un sistema di gestione dell'apprendimento è un sistema complesso che può essere creato da zero. In questo post sul blog, abbiamo esaminato i componenti essenziali di un LMS che contribuiscono a costruire un ambiente di apprendimento forte ed efficiente. L'idea è quella di creare un sito Web LMS che offra un flusso di lavoro semplificato per tutti gli utenti.

I requisiti relativi a contenuti ben organizzati insieme a valutazioni e report opportunamente posizionati possono essere raggiunti condividendo obiettivi di apprendimento specifici per lo sviluppo LMS personalizzato. Le società di sviluppo software che soddisfano le richieste personalizzate e seguono pratiche agili possono incorporare questi componenti in modo semplice ma robusto. La progettazione di ambienti di apprendimento sicuri basati su framework configurabili con un'efficiente condivisione dei contenuti sarà il futuro dell'apprendimento online.