Come creare un'ottima firma e-mail [suggerimenti ed esempi]?

In questo mondo digitale competitivo, distinguersi e raggiungere il massimo pubblico è diventato l'obiettivo finale di ogni azienda per avere successo. E l'email marketing è uno dei modi più efficaci per la consapevolezza del marchio. Che si tratti di promozioni, marketing o clienti insaccati, una potente e-mail è un'arma potente che può aiutarti a lasciare un segno nel settore.

La tua firma e-mail parla della qualità dei servizi che offri e crea la giusta impressione sui tuoi clienti. Quindi, ecco alcuni suggerimenti ed esempi per creare un'ottima firma e-mail che farà colpire i sensi alla tua azienda.

Come creare un'ottima firma e-mail?

Uno degli ultimi punti di contatto che un cliente ha con il tuo servizio o marchio se conduci affari tramite e-mail è spesso la tua firma e-mail. Ti consente di identificarti, fornire informazioni di contatto semplici da scoprire e fornire un collegamento in cui le persone possono raggiungere per saperne di più su di te e sulla tua azienda. Il contenuto dovrebbe essere evidenziato e mantenuto conciso, utile e professionale in una buona firma e-mail.

Ecco alcuni suggerimenti per creare un'ottima firma e-mail per te e la tua azienda.

Dai le informazioni giuste

Una firma e-mail professionale di solito include tutte le informazioni necessarie per raggiungere l'e-mail in modo semplice ma attraente. Questi dovrebbero includere il tuo nome completo, informazioni sulla tua attività, un link per raggiungere, informazioni di contatto e social media.

Tutti questi componenti devono essere funzionanti. È necessario assicurarsi che i collegamenti funzionino correttamente e che le informazioni di contatto siano precise. Ad esempio, potresti non voler aggiungere il tuo numero di telefono. Tuttavia, puoi aggiungere il numero di contatto della tua azienda per aiutare i clienti a contattarti.

Rendi la firma chiara e concisa

Le caratteristiche principali di una firma e-mail raffinata sono che è chiara e concisa. Pertanto, se i secondi nomi sono identificatori lunghi e inutili, è preferibile evitarli. Invece, includi il tuo titolo e il nome dell'azienda, nonché la tua affiliazione con l'e-mail.

Evita titoli e credenziali che non sono essenziali. Invece di elencare tutti i collegamenti a siti Web o social network, scegli solo quelli essenziali. Inoltre, molte persone includono odiosamente i loro indirizzi e-mail nelle loro firme, anche se sembra ovvio farlo.

Aggiungi i tuoi social media

Poiché ti consente di creare un seguito nel tuo settore e dimostra le tue passioni agli altri, la tua presenza sui social media è una componente cruciale del tuo marchio. Il collegamento ai tuoi profili di social media nella tua firma e-mail è un'idea fantastica per questo motivo. Rafforza il tuo marchio e consente ai consumatori di contattarti e seguirti in modi nuovi.

La pubblicazione di collegamenti al tuo materiale online sui social media potrebbe aiutare a generare traffico per esso. Di conseguenza, se aggiungi le icone dei social media nella tua firma, mantieni le tue pagine dei social media aggiornate e ricche di informazioni utili e divertenti.

Spruzza un po' di colore, ma non esagerare

I materiali di marketing della tua azienda devono corrispondere alla tipografia e al colore della tua firma e-mail. Quando scegli i colori per un design, mantienili minimi per massimizzare l'effetto. Un disegno può diventare rapidamente disordinato e confuso quando si utilizzano troppe sfumature.

Potresti inconsapevolmente correre il pericolo di scegliere tonalità che sono in conflitto. Il controllo di campioni da qualsiasi componente visivo che intendi utilizzare, come l'emblema della tua attività, è un modo fantastico per selezionare la tua tavolozza di colori.

Ottimizzalo per i telefoni cellulari

I gadget mobili, inclusi gli smartphone, ora vengono utilizzati più spesso. La persona che riceve la tua email molto probabilmente lo farà su un dispositivo mobile. I lettori mobili sono adattati con un design reattivo. Prova la tua firma e-mail inviandola a te stesso, quindi assicurati che appaia correttamente sul tuo telefono.

A causa delle differenze di dimensioni tra i dispositivi mobili e le impostazioni desktop, è fondamentale garantire che la scrittura e la grafica siano leggibili quando vengono ridimensionate su schermi più piccoli. Un sito Web efficiente come il generatore di firme e-mail di Designhill può aiutarti a crearne uno accattivante, orientato ai dettagli e ottimizzato per i dispositivi mobili.

Aggiungi un'immagine

Per rendere semplice l'interazione con la tua firma per il tuo contatto. Per aggiungere un tocco di stile alla tua firma e-mail, prendi in considerazione l'inclusione di un'immagine. Può aggiungere un tocco personale in modo che i ricevitori che non hai mai incontrato possano dare un volto al tuo nome.

Potresti anche includere il logo dell'azienda per aumentare il riconoscimento del marchio nelle e-mail. Secondo un rapporto di Newoldstamp pubblicato nel 2020, " The State of Business Email Marketing ", l'82% degli e-mail marketer utilizza la propria firma per aumentare la consapevolezza del marchio.Inoltre, puoi stabilire l'autorità e sviluppare la fiducia utilizzando il logo della tua azienda o un colpo alla testa diretto e raffinato.

Esempi di una grande firma di posta elettronica

Ecco alcuni modelli che puoi utilizzare per creare una firma e-mail professionale per te o per la tua azienda.

Semplice e Preciso

A volte basta una semplice firma per creare la giusta impressione sui tuoi clienti. Modello

Nome

La tua designazione, nome dell'azienda

Informazioni sui contatti

Ecco come apparirà.

Aggiungi altri dettagli

Se desideri maggiori dettagli nella tua firma, ecco un modello perfetto per le tue esigenze.

Modello

Il tuo nome

Titolo | Nome dell'azienda

Informazioni di contatto

Indirizzo Web

Mostra il tuo marchio

Aumenta la visibilità del tuo marchio e guadagna più popolarità aggiungendolo alla tua firma e-mail. Puoi creare una firma più personalizzata aggiungendo il tuo marchio, come mostrato nell'esempio qui sotto.

Modello

Il tuo nome | Designazione

Informazioni di contatto

Logo del tuo marchio

Rendilo più attivo con i social media

L'aggiunta dei tuoi social media può espandere la tua portata e connetterti con i tuoi clienti in modo più efficace. Puoi aggiungere varie icone di social media alla tua firma per migliorare la tua portata. Dai un'occhiata all'esempio qui sotto.

Modello

Logo del marchio | Il tuo nome

La tua designazione | Nome della ditta

Contatti

[Icone collegate ai tuoi profili sui social media]

Evidenzia la tua competenza

Puoi aggiungere contenuti eccezionali che mettono in risalto la tua esperienza se vendi un prodotto o un servizio. Ecco come puoi farlo.

Modello

Il tuo nome

Specialità/competenza

I tuoi contenuti (prodotto o servizio)

Rendilo più vibrante e legittimo

Puoi aggiungere tutto quanto sopra nella tua firma e renderlo più legittimo. Questa è un'opzione perfetta se hai diversi account e contatti social. Inoltre, l'aggiunta di un'immagine può migliorare la tua firma.

Modello

Il tuo nome

Specialità/competenza

Informazioni sui contatti

Indirizzo Web

[Canali sociali]

Avvolgimento

Quindi, è il momento di creare la tua firma e-mail utilizzando i suggerimenti che hai appreso. Una grande firma e-mail può essere trasformata in un efficace strumento di marketing. Deve catturare immediatamente gli occhi del tuo destinatario. Mantieni la tua firma libera da contenuti non necessari o privi di significato. Nel complesso, la tua firma e-mail dovrebbe essere nitida e pertinente.

Conclusione :

Ti consente di identificarti, fornire informazioni di contatto semplici da scoprire e fornire un collegamento in cui le persone possono raggiungere per saperne di più su di te e sulla tua azienda. Aggiungi i tuoi social media Poiché ti consente di creare un seguito nel tuo settore e dimostra le tue passioni agli altri, la tua presenza sui social media è una componente cruciale del tuo marchio. Il collegamento ai tuoi profili di social media nella tua firma e-mail è un'idea fantastica per questo motivo. Esempi di un'ottima firma e-mail Ecco alcuni modelli che puoi utilizzare per creare una firma e-mail professionale per te o per la tua azienda. Nel complesso, la tua firma e-mail dovrebbe essere nitida e pertinente.

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