Come creare un calendario dei contenuti per il 2023 (inclusi modelli gratuiti!)

Che tu sia il principale esperto di marketing di una grande azienda o l'unico proprietario di un piccolo blog, probabilmente hai bisogno di contenuti.

A quanto pare, il contenuto è fondamentale se vuoi molto traffico sul sito, che è l'obiettivo, giusto?

Sfortunatamente, generare idee e tenere traccia delle date di pubblicazione può creare rapidamente confusione. In effetti, è senza dubbio una delle parti più difficili della gestione di un sito.

Fortunatamente, un calendario dei contenuti può aiutare.

In effetti, un buon calendario dei contenuti è una necessità assoluta per rimanere al passo con tutte le diverse attività che hai come blogger o per implementare la tua strategia di content marketing. Un calendario dei contenuti ti aiuta a prendere il controllo, organizzando i pensieri e le idee che ti frullano in testa.

In questo post discuteremo di tutti i vantaggi offerti da un calendario dei contenuti, una guida passo passo per creare il tuo calendario dei contenuti per il 2023 e condivideremo alcuni modelli gratuiti per iniziare.

Ma prima...

Cos'è un calendario dei contenuti?

Un calendario dei contenuti è esattamente quello che sembra - e altro ancora. È un calendario che usi per pianificare i contenuti del tuo blog, le tue attività di marketing e i tuoi account sui social media. Idealmente, un calendario dei contenuti avrà tutte le informazioni necessarie per pianificare i tuoi post, inclusi titoli dei post, autori, livelli di priorità, date di pubblicazione, festività ed eventi speciali, campagne di marketing, ecc.

Con un buon calendario dei contenuti, puoi facilmente pianificare i post del tuo blog insieme ai post sui social media, alle campagne di email marketing e ad altri sforzi di marketing. In questo modo, tutti i tuoi contenuti e il marketing possono lavorare insieme e il tuo marchio si sentirà più coeso per i tuoi lettori. Quando usi il calendario per pianificare ogni aspetto del tuo blog, le cose dovrebbero fluire molto meglio nel complesso.

Perché hai bisogno di un calendario dei contenuti?

L'obiettivo principale di un calendario dei contenuti è organizzare i tuoi pensieri in modo da poterli implementare facilmente in azioni future. Senza un calendario dei contenuti, molti blogger si affidano ad attività dell'ultimo minuto per mantenere i propri blog attivi e funzionanti.

Ad esempio, un blogger che scrive principalmente di decorazioni per la casa deve pubblicare idee per decorare le vacanze ben prima di dicembre. I lettori probabilmente inizieranno ad abbellire le sale la settimana del Ringraziamento, quindi i post sui blog che hanno lo scopo di ispirare funzioneranno meglio tra la metà e l'inizio di novembre.

Con un calendario dei contenuti, questo blogger può pianificare il mese di novembre con largo anticipo. In questo modo, lui o lei può decorare la propria casa, scattare fotografie, scrivere contenuti e avere tutto pronto all'occorrenza. Senza un calendario dei contenuti, sarebbe facile farsi prendere dal panico per il Ringraziamento, rendendosi conto che è troppo tardi per pubblicare contenuti quando conta di più. I lettori vedrebbero comunque il contenuto, ma non significherebbe molto dato che le loro case sono già decorate.

Un calendario dei contenuti ti aiuta anche a mantenere il controllo del tuo blog. Quando i tuoi post sono disposti in anticipo, puoi apportare modifiche e modifiche se necessario. Se decidi che un post è più importante di un altro, puoi facilmente effettuare il passaggio. Non devi sentirti sposato con i piani che fai sul tuo calendario. Infatti, una volta che tutto è stato scritto, potresti vedere le modifiche che vorresti apportare immediatamente, e va bene così!

Infine, un calendario dei contenuti è il modo migliore per assicurarsi che il tuo sito e gli sforzi di marketing siano coerenti con i tuoi lettori. Se pubblichi contenuti su un argomento sul tuo blog, vorrai commercializzare tali contenuti anche tramite i tuoi account di social media e la tua mailing list. Con una pianificazione anticipata, questo processo è semplice. Puoi allineare tutti i tuoi post in modo che supportino un obiettivo principale, completandosi perfettamente a vicenda.

Come creare un calendario dei contenuti: una guida dettagliata

Sebbene sia meglio creare un calendario per l'intero anno, puoi iniziare con un solo mese alla volta finché non ti abitui al processo. Ecco i passaggi che devi seguire per creare il tuo calendario dei contenuti:

1. Determina i tuoi obiettivi per il tuo blog.

Il primo passo del processo di pianificazione è delineare i tuoi obiettivi. Cosa speri di ottenere con i tuoi contenuti? Puoi iniziare con il tema principale del tuo blog. Molti blogger sperano di generare una sorta di reddito dal loro blog. Altri potrebbero gestire un blog solo per divertimento. La maggior parte dei blogger spera di fare entrambe le cose. Qualunque sia la tua ambizione, è meglio scriverla.

Successivamente, puoi delineare gli obiettivi di supporto sotto il tuo obiettivo principale. Se speri di fare soldi, come hai intenzione di arrivarci? Pubblicherai annunci? Hai un prodotto basato su abbonamento, ad esempio un corso di formazione? Hai intenzione di commercializzare un ebook?

Infine, dovrai riflettere sui modi in cui i tuoi contenuti possono aiutarti a raggiungere questi obiettivi. Ad esempio, se hai intenzione di scrivere e commercializzare un ebook attraverso il tuo blog, i tuoi contenuti dovrebbero aiutare questi sforzi.

2. Prendi nota delle date importanti.

Una volta che hai in mente i tuoi obiettivi, puoi iniziare a scrivere le date più importanti per il tuo blog. Per la maggior parte delle persone, le vacanze sono importanti, quindi non dimenticare di annotare queste date. Successivamente, dovresti considerare le date che si allineano con gli obiettivi che hai creato in precedenza. Quando pensi di lanciare il tuo ebook? Inizia con le date più importanti, quindi inserisci le date meno importanti finché non avrai un quadro chiaro di come progrediranno i tuoi obiettivi nel corso dell'anno.

3. Valuta il tuo contenuto attuale e l'inventario di marketing.

La maggior parte dei blogger ha dei contenuti che non sono ancora stati pubblicati sul proprio blog. Probabilmente lo fai anche tu, anche se queste risorse sono solo idee che ti girano per la testa. Per questo passaggio, devi elencare tutte queste risorse su carta.

Hai post che non hai ancora pubblicato? Hai una lista di idee che non hai ancora utilizzato? Hai fotografie, infografiche o qualsiasi altro tipo di media che potresti usare? Questi sono tutti ottimi posti per iniziare la tua futura pianificazione dei contenuti.

4. Organizza i tuoi pensieri.

Ora puoi iniziare a organizzare tutti i tuoi pensieri su carta. Tenendo a mente i tuoi obiettivi, le date importanti e le risorse attuali, inizia a pianificare alcuni dei tuoi contenuti per l'anno. Questo passaggio potrebbe non sembrare pulito e ordinato sulla carta, quindi è meglio usare fogli di carta o un documento vuoto per mettere giù i tuoi pensieri. Per ora è solo una sessione di brainstorming. Alla fine, dovresti avere molte idee per i post per l'anno. Ricorda di includere titoli di lavoro, schemi e note di base che potrebbero essere utili in futuro.

5. Determina il tuo programma di pubblicazione.

Con tutti i tuoi appunti a portata di mano, puoi finalmente iniziare a creare il tuo programma di pubblicazione. Innanzitutto, dovrai determinare la frequenza con cui pubblicherai. Sarà settimanale? Quotidiano? Bisettimanale? Qualunque sia il programma, rispettalo. La coerenza aiuta il tuo blog a sembrare professionale e ti tiene in pista.

Usando le idee che hai generato in precedenza, disponi i prossimi post per l'anno (o qualsiasi periodo di tempo tu abbia scelto). Quando hai finito, guarda il tuo lavoro e assicurati che sia in linea con i tuoi obiettivi e le date importanti che hai segnato in precedenza.

6. Aggiungi i tuoi piani di marketing.

Infine, è il momento di considerare i tuoi piani di marketing per l'anno. Questi dovrebbero supportare i contenuti che hai creato e dovrebbero anche aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. Puoi pianificare tutti i tuoi post sui social media (comprese immagini e didascalie), le tue campagne e-mail e tutti gli annunci che prevedi di acquistare per il periodo di tempo.

7. Rivedi spesso il tuo calendario.

Sebbene tu abbia pianificato il tuo calendario dei contenuti fin nei minimi dettagli, dovresti anche essere pronto a spostare quei piani secondo necessità. Per assicurarti di rimanere aggiornato, dovresti programmare riunioni di pianificazione regolari per esaminare i tuoi appunti e obiettivi per assicurarti che tutto proceda senza intoppi. Se sono necessarie modifiche, prendi nota sul tuo calendario per le future riunioni di pianificazione.

Domande frequenti sulla creazione di un calendario dei contenuti

Q: Che tipo di calendario devo utilizzare per il mio calendario dei contenuti?

UN: Puoi usare quello che vuoi quando si tratta di creare un calendario dei contenuti. Molti blogger si affidano a carta e penna normali. È possibile acquistare un calendario desktop o un calendario da parete e prendere appunti se necessario.

Se desideri uno spazio di pianificazione più organizzato e funzionale, prendi in considerazione l'utilizzo di un modello di calendario dei contenuti online. Puoi scaricare questo modello in un foglio di calcolo e apportare le modifiche necessarie. È un ottimo modo per tenere il tuo calendario sempre con te.

Q: Con quale frequenza devo pubblicare contenuti?

UN: Questo dipende davvero da te. Alcuni blogger pubblicano contenuti ogni giorno, mentre altri pubblicano solo una volta al mese. In generale, è meglio puntare sulla qualità piuttosto che sulla quantità. I lettori sono alla ricerca di post di blog di lunga durata che contengano pochissimo "fluff" e molte informazioni utili. Idealmente, dovresti programmare il maggior numero possibile di questi tipi di post, ma assicurati di non pianificare più di quanto puoi gestire. Non vuoi essere a corto di tempo quando si tratta di contenuti.

Q: Sembra un sacco di lavoro. È davvero necessario?

UN: Mentre un calendario dei contenuti può sembrare un sacco di lavoro in questo momento, in realtà ti farà risparmiare tempo a lungo termine. Il brainstorming di idee e la pianificazione dei contenuti è solitamente la parte più difficile della gestione di un blog. Togliendo di mezzo questi compiti difficili tutti in una volta, liberi tempo da dedicare agli aspetti più creativi e divertenti del blog.

Q: Dovrei assumere qualcuno che scriva i miei contenuti per me? Non sono sicuro di poter tenere il passo.

UN: Questo alla fine dipende da te. Se ritieni che la tua scrittura non attiri i lettori o semplicemente non hai abbastanza tempo per rimanere al passo con i tuoi compiti, sono disponibili scrittori di contenuti professionisti che possono aiutarti con il tuo carico di lavoro. Molti blogger seguono questa strada, lasciandosi il tempo di concentrarsi maggiormente sul lato commerciale delle cose.

Q: Aiuto! Non ho idee per i contenuti.

UN: Ah, la parte più difficile dell'essere un blogger: generare nuove idee. Ci sono molte guide utili là fuori per generare nuovi contenuti. La soluzione migliore è iniziare con ciò che sai e ciò che i tuoi lettori hanno richiesto. Se ancora non riesci a farti venire un'idea, prova a chiedere ai tuoi lettori, amici e familiari cosa vorrebbero vedere di più sul tuo blog. Puoi anche visitare blog simili per vedere cosa stanno postando. Di solito, ci sono alcune tendenze che prendono piede nel mondo dei blog. Se stai ancora lottando per le idee, uno scrittore di contenuti potrebbe essere in grado di presentare alcuni argomenti che possono aiutarti.

Q: Che dire di altri contenuti, come i miei ebook, corsi e altri sforzi di marketing?

UN: Puoi includere tutto ciò anche nel tuo calendario. In effetti, dovresti includere assolutamente qualsiasi contenuto che riguardi il tuo blog nel tuo calendario dei contenuti.

Se hai troppe informazioni da inserire in un calendario, considera l'utilizzo di calendari separati per ciascuna delle tue attività. Puoi avere un calendario per il tuo blog, un altro per i tuoi account sui social media, uno separato per i tuoi ebook, ecc. In definitiva, l'obiettivo è rimanere il più organizzato possibile, assicurandoti che tutto funzioni insieme. Comunque sia necessario raggiungere questo obiettivo, fallo. Usa tutti gli strumenti di cui hai bisogno e tutti i calendari di cui hai bisogno per rimanere organizzato e raggiungere i tuoi obiettivi.

Modelli di calendario dei contenuti gratuiti

Se desideri iniziare subito il tuo calendario dei contenuti, sentiti libero di prendere carta e penna e iniziare a prendere appunti. Altrimenti, puoi scaricare uno di questi pratici modelli ed essere operativo in pochi minuti.

Ogni modello è leggermente diverso, quindi dovresti essere in grado di trovarne uno che si adatti perfettamente alle tue esigenze. Puoi anche utilizzare più di un calendario dei contenuti, separando i tuoi sforzi di marketing dai post del tuo blog in modo che ogni cosa abbia il suo posto.

Modello di calendario dei contenuti dei social media

Questo calendario di Hubspot è l'ideale per pianificare i tuoi post sui social media. Include modi per tenere traccia di Facebook, Instagram, Twitter, Google+, Pinterest e LinkedIn. Inoltre viene fornito con istruzioni dettagliate per la compilazione di ogni parte del calendario. Tuttavia, avrai bisogno di un calendario separato per i normali contenuti del tuo blog.

Calendario delle note adesive

Questo calendario di Coschedule è perfetto se desideri la massima flessibilità per il tuo blog. È un calendario stampabile che puoi appendere al muro e gli spazi sono della dimensione ideale per le note adesive standard. Scrivi le tue idee sugli appunti, quindi puoi spostare le cose secondo necessità in futuro.

Calendario a doppio contenuto

Questo calendario ha due viste separate. Uno offre l'intero anno a colpo d'occhio, mentre il secondo è un normale calendario mensile. Puoi utilizzare entrambi i calendari insieme per assicurarti di rimanere al passo con i tuoi obiettivi e mantenere i tuoi post organizzati.

Calendario blogger

Questo calendario è stato creato in Googledocs da un utente di nome Postcron. È specifico per i blogger, quindi è l'ideale se gestisci un blog. Ha sezioni speciali per mantenere organizzate informazioni come il titolo del post, l'autore, la data del post, ecc. Sebbene sia stato creato nel 2014, questo è un calendario così eccezionale che è ancora utilizzato da molti blogger anni dopo.

Calendario semplice

Curata ha creato questo calendario come un modo semplice per pianificare e tenere traccia dei contenuti. Dovrai compilare un modulo di contatto per accedere a questo calendario, ma è completamente gratuito. Ha sezioni per tutte le informazioni importanti, come titolo, data di pubblicazione, ecc. Se vuoi solo un calendario semplice e diretto, questo è un buon tentativo.

Calendario di marketing

Questo calendario di Convince and Convert è l'ideale se vuoi concentrarti sugli sforzi di marketing. Tuttavia, ha anche spazio per tenere traccia dei tuoi post regolari sul blog. Questo fa molto affidamento su date ed eventi chiave, rendendolo ideale per i blogger orientati agli obiettivi.

Trello

Trello è un servizio in abbonamento che ti aiuta a tenere traccia dei tuoi contenuti e delle altre attività di blogging. Il servizio di base è gratuito, anche se puoi passare a un abbonamento a pagamento, se lo desideri. Sebbene questo non sia strettamente un calendario dei contenuti, è piuttosto popolare tra i blogger perché fa molto di più. Con un elenco di attività integrato, puoi delegare elementi ad altri membri del tuo team. Se desideri un calendario dei contenuti che svolga anche altre funzioni, Trello potrebbe essere la soluzione migliore.

Calendario di brainstorming

Questo calendario è stato creato da Bob Angus sia per Google Documenti che per Excel. Oltre a un normale calendario dei contenuti, ha aggiunto un foglio di calcolo separato per il brainstorming delle idee sui contenuti. È un design semplice nel complesso, ma fa il suo lavoro.

Calendario WordPress

Se tu, come molti blogger, usi Wordpress per il tuo blog, questo plugin potrebbe essere l'ideale. Oltre alle funzionalità standard del calendario dei contenuti, questo è integrato con Wordpress e offre un sistema di trascinamento della selezione per aiutarti a rimanere organizzato. È disponibile una versione demo in modo che tu possa provarla prima di impegnarti a installare anche il plug-in.

Kit di marketing

Il Marketing Game Changer Kit è un insieme di strumenti gratuiti disponibili da Web.Search.Social. Il calendario dei contenuti è disponibile come download per Excel e include tantissime funzionalità, inclusi i luoghi in cui memorizzare parole chiave, autori, ecc.

Conclusione

Gestire un blog non è un lavoro facile. La tua vita quotidiana ha probabilmente molte attività in ogni elenco di "cose ​​da fare" e può essere difficile mantenere tutto organizzato. Utilizzando un calendario dei contenuti, puoi dare un senso ai tuoi pensieri, mantenendo tutto organizzato e allineando i tuoi obiettivi con le tue azioni quotidiane. Ancora meglio, un calendario dei contenuti può alleviare alcuni degli aspetti più stressanti del blog, come generare costantemente nuove idee o assicurarsi di rimanere al passo con le date importanti.

Anche se potrebbe volerci un po' di tempo per abituarsi a usare il tuo nuovo calendario dei contenuti, alla fine lo sforzo sarà ripagato. Se all'inizio fai fatica, prendi ogni mese uno alla volta. Impegnati a raggiungere i tuoi obiettivi, sii disposto ad apportare le modifiche necessarie e rivisita spesso il tuo calendario.

In men che non si dica, il tuo blog sembrerà più facile e più coeso che mai.