Come creare una proposta commerciale che chiude le offerte

Non iniziare da zero

Il nostro primo consiglio è di non reinventare la ruota. Solo il 2% delle proposte inviate con il nostro software parte da zero. L'altro 98% inizia con qualcosa su cui costruire (il 64% delle proposte inizia con un modello e il 34% viene copiato da proposte esistenti).

Iniziare con un modello non solo ti fa risparmiare tempo, ma ti assicura anche di inviare rapidamente la proposta. Hai maggiori possibilità di concludere l'affare quando le tue conversazioni sono fresche nella mente dei potenziali clienti.

Abbiamo dozzine di modelli di proposta gratuiti tra cui scegliere e puoi cercare per settore.

Chiedi informazioni ai clienti utilizzando i moduli

Attraverso la nostra analisi di oltre 1 milione di proposte, abbiamo scoperto che le proposte con moduli di assunzione dei clienti hanno un tasso di chiusura superiore del 119,4%. Inoltre, chiudono il 26% più velocemente rispetto alle proposte che non includono moduli.

Non hai mai pensato di aggiungere un modulo di assunzione alla tua proposta?

Ciò rende la proposta più coinvolgente e interattiva, mostra la professionalità e l'esperienza tecnologica della tua azienda e chiarisce al cliente che il tuo servizio sarà di prim'ordine.

All'interno di Proposify, puoi costruire qualsiasi forma la tua immaginazione ti venga in mente.

Forse ti piace inviare ai clienti una maglietta e una confezione regalo. Potresti chiedere la taglia della loro maglietta e se gli piace il caffè o il tè in modo da poter ottenere una confezione regalo che apprezzeranno davvero.

Oppure potresti richiedere importanti informazioni commerciali con il tuo modulo, come l'indirizzo del cliente e il tipo di entità aziendale.

Considera quali informazioni vorresti sapere se sigillano l'accordo e le inseriscono in un modulo nella tua proposta. Portandoli oltre la linea fino all'inizio del processo di onboarding, aumenterai le possibilità che diventino effettivamente clienti.

Copri tutti i dettagli essenziali

Quando crei una proposta, assicurati di coprire tutte le tue basi.

Sebbene ogni azienda possa intitolare queste sezioni in modo diverso, abbiamo riscontrato che è probabile che le proposte che chiudono includano queste sezioni:

1. Copertina

2. Sintesi

3. Approccio/Soluzione

4. Chi siamo/il nostro team

5. Prodotti finali

6. Prezzo

7. Termini e condizioni/Firma

8. O casi di studio o testimonianze

Assicurati di includere tutte queste informazioni nella tua proposta e intitolare le sezioni in modo che corrispondano al tuo marchio. Ad esempio, se preferisci uno stile semplice, potresti nominare una sezione di approccio "Cosa faremo".

Aggiungi 3-7 immagini

Quando ci siamo tuffati nella migliore struttura e contenuto della proposta, abbiamo scoperto che la multimedialità conta.

Le proposte con immagini hanno il 72% di probabilità in più di chiudersi e si chiuderanno il 20% più velocemente.

Potresti includere icone e illustrazioni del tuo processo, filosofia o approccio, come questo esempio dal nostro modello di proposta di marketing inbound:

Oppure potresti includere una fotografia che mette in mostra il tuo lavoro e crea l'atmosfera, come questo collage dal nostro modello di proposta di catering:

E non dimenticare di mettere in mostra il tuo team con scatti alla testa del marchio, come questa pagina del team nel nostro modello di proposta di software aziendale:

Aggiungi un video

Aggiungendo un video alla tua proposta, puoi aumentare le probabilità che si chiuda del 41%. Inoltre, i video con proposte si chiudono il 26% più velocemente.

Proposify si integra con Vidyard così puoi estrarre video dalla tua libreria di contenuti Vidyard.

Puoi anche aggiungere link a YouTube o Wistia per collegarti a video esplicativi, video di case study o video informali della webcam.

Puoi aggiungere una miniatura personalizzata, ridimensionare l'anteprima del video e disporla in qualsiasi punto della pagina della proposta.

Prendi in considerazione l'inclusione di opzioni di prezzo

Quando si crea una proposta, una delle sezioni più importanti è ovviamente la pagina dei prezzi o degli investimenti.

Attraverso la nostra ricerca, abbiamo scoperto che le proposte che includono tabelle delle commissioni hanno un tasso di chiusura superiore del 35,8% rispetto alle controparti senza tabella.

Forse è perché i clienti amano vedere le opzioni di prezzo. O forse è perché le opzioni di prezzo aiutano a contestualizzare il valore di ciò che offri e puntano i riflettori sul chiaro vincitore. Questo fenomeno non si applica solo alle proposte. Altre ricerche mostrano che le opzioni di prezzo aumentano anche i tassi di conversione per le pagine web.

Con Proposify, puoi creare una tabella dei prezzi come questa dal nostro modello di proposta pubblicitaria:

Oppure, se le opzioni di prezzo non si adattano davvero a ciò che stai proponendo, potresti prendere in considerazione l'aggiunta di una sezione per i componenti aggiuntivi opzionali, come questo modello di proposta del sito Web:

È interessante notare che il 42,5% delle proposte viene vinto entro 24 ore dall'apertura. Ciò dimostra che un'ottima proposta rende facile per i clienti dire di sì rapidamente. Con questi suggerimenti, sarai in grado di migliorare la tua media di battuta.

Abbiamo ancora più ottimi suggerimenti ispirati dalla nostra ricerca. Afferrali tutti scaricando The State of Proposals 2022 .