Come evitare i filtri antispam? 11 suggerimenti efficaci per una migliore consegna delle e-mail

Ti sei mai chiesto perché il tuo tasso di apertura è improvvisamente sceso a una cifra? Potrebbe derivare da un filtro aggiornato che ora invia e-mail con marchio alla cartella spam del cliente.

Devi sapere per evitare che la tua e-mail finisca nella cartella spam. Questo blog ti insegnerà come evitare i filtri antispam e suggerimenti efficaci per una migliore consegna delle email.

Cosa sono le trappole antispam e i filtri antispam?

La prima linea di difesa di un ISP contro gli spammer sono le spam trap. Si tratta di indirizzi e-mail progettati specificamente per identificare e tracciare gli spammer.

Quando un'e-mail attivata raggiunge tale indirizzo, viene immediatamente contrassegnata come spammer dall'ISP. Gli indirizzi IP ei "domini di invio" vengono bloccati, con conseguente scarsa capacità di recapito e può essere necessario fino a un anno per ripristinare la reputazione di un mittente.

Un'altra preoccupazione è la trappola dello spam riciclato. È un indirizzo email inattivo ottenuto dal tuo ISP dopo un periodo di inattività. Il tuo ESP o l'ESP del tuo cliente invierà una notifica di mancato recapito che ti informa che stai inviando posta a un indirizzo inattivo. Se continui a inviare e-mail a tali indirizzi, il tuo ISP finirà per registrarli come spam trap.

La seconda linea di difesa di un ISP contro gli spammer è il filtro antispam. Questo programma utilizza vari criteri per filtrare la posta indesiderata indesiderata e tenerla fuori dalla tua posta. Le trappole antispam controllano attentamente le e-mail mirate per garantire che contenuti irrilevanti e inappropriati non raggiungano i tuoi clienti.

Filtri antispam e firewall e-mail

Il compito di un filtro antispam è bloccare e filtrare le e-mail indesiderate e non richieste. Tutte le e-mail hanno un lungo elenco di criteri per giudicarle come spam. Un'e-mail viene contrassegnata come spam quando finisce nella cartella della posta indesiderata o dello spam. Tuttavia, non tutti i filtri antispam funzionano allo stesso modo.

Un firewall e-mail controlla tutte le e-mail in arrivo in base alle regole imposte dal tuo server di posta. Il firewall apprende dai destinatari dell'e-mail se un'e-mail è spam. In tal caso, il tuo nome di dominio verrà condiviso con altri firewall per avvisarti che stai inviando email di spam e bloccare tutte le email provenienti da quel dominio.

Cerchiamo ora di capire come evitare i filtri antispam e garantire una migliore deliverability.

Come evitare i filtri antispam?

Ci sono due modi in cui le e-mail possono finire nella tua cartella spam. Il provider di servizi di posta elettronica (ESP) contrassegna il filtro antispam oppure il destinatario etichetta manualmente l'e-mail come spam.

I fornitori di servizi di posta elettronica analizzano tutto da quante e-mail hai inviato in passato, quante e-mail invierai, da dove provengono e quante e-mail sono state aperte.

Il modo in cui il destinatario interagisce con l'e-mail influisce sulla reputazione del mittente. Colpisce tutto, dalle e-mail non lette ai reclami per spam.

Puoi massimizzare la tua deliverability e mantenere intatta la tua reputazione evitando comportamenti discutibili e perfezionando la tua copia di posta elettronica.

Recapitabilità e-mail

La consegna delle e-mail si riferisce alla velocità con cui l'e-mail di un'azienda arriva nella posta in arrivo del destinatario. Il tasso di consegna sarà inferiore quando un'e-mail rimbalza o viene filtrata automaticamente nella cartella spam.

11 suggerimenti efficaci per una migliore consegna delle e-mail

1. Non acquistare elenchi di posta elettronica

Sì, puoi noleggiare e acquistare legalmente elenchi di posta elettronica, ma non è una buona idea. È un brutto email marketing contro i tuoi termini di servizio. La verità è che queste persone non ti conoscono e ci sono buone probabilità che ti contrassegnino come spam. La regola d'oro qui è che gli indirizzi email non sono mai in vendita.

2. Utilizzare metodi di doppio consenso esplicito

Ti consigliamo di utilizzare metodi di attivazione se chiedi come evitare i filtri antispam .

Con il double opt-in, invii un'e-mail di conferma solo dopo che l'utente si è iscritto alla tua mailing list. Gli utenti devono confermare i loro abbonamenti. Con questa e-mail di conferma, scelgono di ricevere e-mail da te.

Ti aiuterà a iscrivere una buona qualità nella tua mailing list. Se un utente conferma doppiamente la propria iscrizione per iscriversi alla tua newsletter, non sarà in grado di segnalare la tua email come spam.

Invia email solo agli utenti che hanno confermato la loro iscrizione. Se l'e-mail viene inviata a persone non autenticate, potrebbero segnalare la tua e-mail come spam perché non hanno acconsentito a riceverla.

3. Controlla e verifica tutte le mailing list

Indipendentemente dalla fonte, non puoi mai essere sicuro al 100% della qualità di un elenco, poiché le email vengono scartate, errate o bloccate ogni giorno.

Se invii e-mail a indirizzi e-mail non validi, rimbalzeranno. Maggiore è la crittografia, più basso è il tuo nome IP e più corto è il tuo nome IP, più vicino al blocco dell'ESP. Sarebbe meglio se ti assicurassi sempre che le e-mail che invii raggiungano i destinatari giusti.

Inoltre, risparmieranno una grossa fetta del tuo budget. Controlla e ricontrolla la tua posta regolarmente. Puoi scegliere un account di posta elettronica in base alle tue esigenze e al tipo di attività.

4. Mantieni la tua reputazione IP

La reputazione del tuo indirizzo IP è un fattore chiave nella consegna delle email. Se invii una campagna e-mail a molti destinatari da un indirizzo IP appena creato, i fornitori di servizi come Apple Mail, Gmail e Yahoo potrebbero esitare a consegnare la tua e-mail alla casella di posta del destinatario.

Migliorare ulteriormente la tua reputazione IP aiuta i fornitori di servizi di posta elettronica a comprendere il tuo comportamento di consegna, l'accuratezza dell'elenco e il modo in cui gli abbonati rispondono alle tue e-mail.

5. Segui le regole anti-spam

La risposta generale a come evitare i filtri antispam è rispettare le leggi antispam.

Molti paesi in tutto il mondo hanno GDPR, CAN-SPAM e altre leggi anti-spam per regolamentare il contenuto delle e-mail e dare ai destinatari il diritto di impedire l'invio di e-mail.

Questa regola garantisce inoltre che qualsiasi violazione venga sanzionata in modo che gli utenti non ricevano e-mail indesiderate dagli spammer.

Se non vuoi essere penalizzato, ti consigliamo di seguire queste regole per evitare i filtri antispam e le caselle di posta degli utenti.

6. Non inviare e-mail a persone che si riprendono

Indirizzi e-mail non validi, chiusi o inesistenti comportano hard bounce e queste e-mail non verranno recapitate correttamente. La frequenza di rimbalzo è uno dei principali fattori utilizzati dai provider di servizi Internet (ISP) per determinare la reputazione di un mittente di posta elettronica, quindi troppi rimbalzi difficili impediranno loro di consentire la tua posta nelle caselle di posta delle persone.

7. Evita termini gergali o argomenti fuorvianti

Assicurati che ogni parola e frase che usi, dalla riga dell'oggetto al testo, sia corretta. Le tue parole possono attivare i filtri antispam indipendentemente dal tuo intento originale. Frasi come "fare soldi extra" o "aumentare le vendite" vengono spesso catturate dai filtri di posta elettronica.

8. Evita qualsiasi attaccamento

Qualsiasi allegato nella posta sembra sospetto. Non solo, ma aumenta anche le possibilità che la tua email finisca nella cartella spam.

Quindi cerca di evitare allegati come file, immagini o elenchi. Inoltre, mantieni le immagini nel corpo della tua email. Ti aiuterà a evitare i filtri antispam della posta elettronica e ad aumentare le tue possibilità di ottenere l'accesso diretto alle caselle di posta degli utenti.

9. Crea un account e-mail separato per il marketing in uscita

Quando invii una campagna email, devi essere sicuro al 100% della tua reputazione. Sfortunatamente, questo può essere un problema quando tutte le aziende utilizzano lo stesso nome di dominio e IP.

Ecco perché molte aziende creano domini e account separati per le campagne in uscita, per controllare la reputazione del mittente e garantire che solo lui sia responsabile. Mantieni separate tutte le tue campagne e-mail.

10. Non usare tutto maiuscolo ovunque nella tua e-mail o nella riga dell'oggetto

L'utilizzo di tutte le lettere maiuscole nella riga dell'oggetto può attirare l'attenzione dei clienti, ma probabilmente non è l'idea migliore. Può sembrare fastidioso e spam.

Invece di utilizzare tattiche di distrazione in maiuscolo per attirare l'attenzione delle persone, prova a personalizzare la tua email, renderla pertinente e utilizzare un linguaggio interessante e coinvolgente.

11. Controllare la frequenza di consegna

Pubblicare frequentemente può essere pericoloso perché le persone possono facilmente dimenticarsi di te. Non vuoi scrivere troppo. Dopotutto, quando non hai niente di nuovo o importante da dire, l'invio di un'e-mail può essere percepito come un rinvio casuale alle persone.

Se hai un nuovo dominio, puoi aumentare gradualmente la tua rimessa invece di inviarla a tutti gli indirizzi contemporaneamente. I nuovi domini che inviano molte email sono considerati spam. È necessario scegliere attentamente la frequenza di trasmissione per ottenere prestazioni ottimali durante l'esecuzione delle attività di riscaldamento del dominio.

Avvolgendo

I metodi sopra elencati su come evitare i filtri antispam possono aiutarti a filtrare la tua posta.

Concentrati sulla riduzione al minimo delle possibilità che le tue e-mail finiscano nella cartella spam. Alcuni regolamenti sono tecnici, mentre altri sono il risultato delle forze dell'ordine. Si prega di attenersi ai suggerimenti condivisi sopra per garantire una migliore deliverability.

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Domande frequenti