Come evitare di avere troppo nel piatto

Questo Ringraziamento, a Nimble, stiamo offrendo una festa di approfondimenti sulla produttività nel tentativo di mostrarticome evitare di avere troppo nel piatto .Mentre ci riuniamo attorno al tavolo per celebrare la gratitudine, distribuiamo preziosi consigli per esprimere la nostra gratitudine al nostro pubblico. Abbiamo contattato diversi leader del settore che hanno generosamente condiviso i loro ingredienti segreti per il successo, offrendo strumenti pratici, app preferite e lezioni apprese dalle loro esperienze.

Il nostro obiettivo è chiaro: fornirti il ​​know-how per goderti la vacanza senza sentirti oberato di impegni. Unisciti a noi mentre proponiamo strategie non solo per il tavolo da pranzo, ma per gestire il tuo carico di lavoro durante la stagione del Ringraziamento!

1. Focus sulla gestione delle attività strategiche e sull'energia

Brad Friedmann

Presidente | Il Gruppo Friedman, LLC

Strumenti di produttività consigliati:

• Agile
• Asana
• Zapier
• Tela
• Ultimamente.ai
• Descrizione
• Evernote
• Magai AI
• Jasper AI
• Grammaticale
• Agorapulse
• Pianificazione dell'acuità
• Adobe Creative Cloud

Brad affronta la sfida di evitare il sovraccarico di attività utilizzando un approccio strategico. Rivela: “ Evitare il sovraccarico di attività è una sfida.Conservo tutte le mie attività in un elenco di cose da fare e ogni domenica sfoglio l'elenco e sposto le attività su cui sono pronto a lavorare nel mio calendario.Il blocco del calendario mi ha aiutato a evitare il sovraccarico delle attività."

Quando si tratta di produttività, Brad sottolinea l’importanza digestire l’energia nel tempo .Scopre che mantenere una routine ben bilanciata, che comprende una buona notte di sonno, allenamenti mattutini e una colazione nutriente, contribuisce in modo significativo alla sua produttività. Rimanere idratato e mantenere pasti regolari durante il giorno sono componenti chiave che svolgono un ruolo cruciale nel sostenere il suo livello ottimale di produttività.

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Il Gruppo Friedman, LLC

2. Mantieni le distrazioni minime

Timothy Hughes

CEO e co-fondatore | DLA Accendi

Timothy utilizza Flipboard come principale strumento di produttività, sfruttandone le funzionalità per rimanere informato e organizzato.Per evitare un sovraccarico di attività, adotta una strategiadi blocco temporale all'interno del suo calendario, gestendo in modo efficace il suo programma e garantendo un carico di lavoro equilibrato.

Quando gli viene chiesto quale sia il suo consiglio preferito per la produttività, Timothy sostiene un approccio semplice ma di grande impatto: silenziare tutti i suoni di notifica sul suo PC o Mac.Sottolinea l'importanza di ridurre al minimo le distrazioni eliminando i continui "ammaccature " consentendo un ambiente di lavoro più concentrato e ininterrotto.

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DLA Accendi

3. Resta al passo con la pianificazione e la preparazione

Craig M. Jamieson

Membro amministratore | Servizi aziendali adattivi

Craig si affida a una combinazione di strumenti di produttività per semplificare il suo flusso di lavoro. Dice: “ Agile , ovviamente.Utilizzo anche strumentiGooglecomeDocumentisul mio iPad che mi consentono di annotare idee e attività ogni volta che mi colpiscono.Sperimenterò FlyMsg, principalmente per la messaggistica sociale, eScribeper documentare alcuni dei passaggi associati ai miei materiali di formazione Nimble. "

Per gestire il sovraccarico di attività, Craig adotta un duplice approccio, utilizzandoNimble per attività specifiche relative al cliente e mantenendo un elenco di cose da fare tradizionale con una prospettiva di due settimane.Spiega: “Lo rivedo ogni mattina e cerco elementi che possano essere completati in anticipo.Questo mi permette di avere tempo libero ogni volta che si presenta l'imprevisto. " Quando gli viene chiesto quale sia il suo consiglio preferito sulla produttività, Craig sottolinea succintamente: "Se non rimani all'avanguardia, rimarrai indietro!“—sottolineando l’importanza di approcci proattivi e lungimiranti nel mantenimento della produttività.

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Servizi aziendali adattivi

4. Verifica della vita per la massima efficienza

Stacy Ennis

amministratore delegato | Creativamente

Strumenti di produttività consigliati:

• Gusto
• Asana
• Tappetino yoga
• Spendere
• QuickBooks
• Pianificatore settimanale

Stacy sostiene l'impatto trasformativo del tempo discrezionale nell'evitare il sovraccarico di compiti. Lei definisce il tempo discrezionale come blocchi intenzionali di tempo focalizzato , evidenziandone la versatilità per attività come lo sviluppo personale, il lavoro mirato o qualsiasi cosa richieda una concentrazione singola.

Stacy sottolinea una prospettiva unica sulla produttività, affermando: “ Produttività significa svolgere di più e meglio il lavoro in meno tempo."Piuttosto che vedere la produttività come un semplice impegno dalle 9 alle 5, la vede come un mezzo per liberare spazio mentale per la creatività e una presenza più piena. Citando una ricerca sulle frequenti interruzioni sul posto di lavoro, Stacy sottolinea il potenziale di perdita di tempo e presenta il lavoro da casa come un’opportunità di cambiamento. Il suo consiglio preferito per la produttività riguarda lo svolgimento di un audit della vita, un processo riflessivo che applica a se stessa e incoraggia nei suoi clienti e studenti. Questo audit sulla vita, dettagliato in un collegamento fornito, funge da strumento per ritrovare concentrazione e produttività durante periodi difficili.

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Stacy Ennis

Scopri altri strumenti di produttività preferiti di Stacy qui !

5. Ottimizza per il recupero, non per la trasmissione.

Set David

Presidente e Capo Nerd | Nerd Enterprises, Inc.

Seth fa affidamento su Notion come il suo principale strumento di produttività, sfruttando le sue capacità per semplificare il suo flusso di lavoro.Sottolinea l'importanza di un sistema affidabile per gestire le attività, affermando: “Catturo, chiarisco, organizzo, rifletto e mi impegno con tutto ciò che devo fare in un sistema di cui mi posso fidare." Questo approccio globale gli consente di evitare un sovraccarico di compiti garantendo che ogni fase del processo sia affrontata sistematicamente.

Il consiglio preferito di Seth per la produttività è incentratosull'ottimizzazione del recupero piuttosto che della trasmissione , sottolineando l'importanza di impostare sistemi che diano priorità al facile accesso e al recupero delle informazioni.Questo approccio è in linea con la sua strategia generale di mantenere un sistema efficiente e affidabile per migliorare la produttività nelle sue attività quotidiane.

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Nerd Enterprises, Inc.

6. Blocco temporale per una messa a fuoco ottimale

Phil Gerbyshak

Consulente di vendita | PhilGerby.com

Phil utilizza una serie strategica di strumenti per la produttività, tra cui Fancy Hands per attività di ricerca rapida, ChatGPTper la verifica e l'ideazione della scrittura eSaneBoxper mantenere una casella di posta ordinata. Nella gestione del sovraccarico di attività, segue il metodo 4D, sostenendo un approccio proattivo: "Fallo subito, rimandalo fino al momento dell'attività (questo è il tempo bloccato per queste attività), eliminalo, delegalo - e non avrai più bisogno una "persona" a cui delegare."

Il consiglio preferito di Phil per la produttività ruota attorno alblocco del tempo , sollecitando a dare priorità alle attività cruciali dedicando blocchi specifici sul calendario.Che si tratti di prospezione, follow-up o preparazione demo, sottolinea l'importanza di proteggere questi periodi di tempo dalle interruzioni, sottolineando che questo approccio mirato migliora significativamente la produttività complessiva.

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7. Stabilire le priorità è fondamentale

Liz Heiman

amministratore delegato | Per quanto riguarda le vendite

Strumenti di produttività consigliati:

• Un calendario
• Un foglio di calcolo o un CRM

Liz naviga strategicamente nella gestione delle attività per prevenire il sovraccarico. " In primo luogo, stabilisco le priorità in base al lavoro che devo svolgere ", osserva, sottolineando l'importanza della chiarezza nel suo approccio.Per strutturare le sue responsabilità, Liz utilizza una strategia articolata: “In secondo luogo, inserisco nel mio calendario le cose che devono essere portate a termine.In terzo luogo, mi assegno compiti nel CRM. " In particolare, garantisce un flusso di lavoro efficiente abbracciando la delega: "Infine, delego tutto ciò che qualcun altro può fare."

Passando al suo consiglio preferito sulla produttività, Liz si concentra sulla produttività delle vendite, sottolineando l'importanza della definizione delle priorità. "Concentrarsi sulle cose che ti avvicinano ai tuoi obiettivi è la chiave del successo ", consiglia.Delinea quattro tipi critici di lavoro quotidiano di vendita: ricerca, qualificazione di lead, coltivazione di relazioni e chiusura di affari, ciascuno dei quali richiede attenzione. Liz dà la priorità alla conclusione degli affari in prima linea, mettendo in guardia dal trascurare le opportunità guadagnate con fatica. Lei sostiene una pianificazione disciplinata: “Raccomando di pianificare il tempo sul tuo calendario per la ricerca di potenziali clienti e di creare attività nel CRM per gli altri tuoi lavori di vendita." Liz sottolinea la necessità di un approccio quotidiano strutturato, garantendo che gli obiettivi di vendita non vengano semplicemente raggiunti ma superati.

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8. Fai spazio ai "cuscini" sul tuo calendario

Lynn Abate-Johnson

Co-CEO, CCO, autore e relatore | Lynn Abate-Johnson

Strumenti di produttività consigliati:

• Il mio calendario
• Google Drive
• Il timer del mio telefono/laptop

Lynn gestisce strategicamente la gestione delle attività incorporando " cuscini " di tempo " niente" nel suo programma per assorbire qualsiasi potenziale sovraccarico e dare priorità alle attività personali in modo efficace. Come lei sottolinea: “Avere quei 'cuscini' di 'niente' tempo integrati per assorbire qualsiasi sovraccarico e rendere possibili le priorità personali.“Questo approccio consente flessibilità e resilienza di fronte a richieste impreviste.

Il consiglio preferito di Lynn per la produttività ruota attorno alla pianificazione proattiva di questi "cuscini " sul calendario.Lei consiglia: “Prenota del tempo per i 'cuscini' sul tuo calendario uno o due giorni alla settimana.Un paio d'ore o mezza giornata qua e là fanno la differenza. "Questa allocazione intenzionale di tempo non solo funge da cuscinetto contro il sovraccarico, ma si rivela anche determinante nel mantenere un flusso di lavoro equilibrato ed efficace.

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9. Elimina le distrazioni con una zona senza telefono

Marc Scott

Artista doppiatore | Marc Scott voce fuori campo

Marc gestisce in modo efficiente la sua produttività utilizzando Notion , apprezzandone la capacità di consolidare note, sequenze temporali, elenchi di attività e informazioni associate in un'unica piattaforma centralizzata.Riflettendo su come evitare il sovraccarico di compiti, Marc sottolinea l'importanza della definizione delle priorità in linea con i suoi obiettivi. "Non tutto è una priorità, anche se potrebbe rientrare nell'elenco delle attività ", osserva, sottolineando la necessità di filtrare le attività attraverso la lente di obiettivi generali per prendere decisioni informate su ciò che necessita veramente di attenzione.

Per quanto riguarda il suo consiglio preferito sulla produttività, Marc offre un approccio pratico: “ Lascia il telefono in un'altra stanza."Riconoscendo gli smartphone sia come strumenti di produttività che come potenziali perdite di tempo, sceglie di prendere le distanze dalle notifiche e dal richiamo del suo telefono quando è richiesta una concentrazione profonda. Questa separazione intenzionale migliora la sua capacità di concentrarsi e portare a termine i compiti senza soccombere alle distrazioni.

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Marc Scott voce fuori campo

10. Un CRM è la tua arma segreta

Ross Keating

Fondatore | Nexttree Consulenza per la crescita aziendale

Quali strumenti di produttività utilizzi?

• Telaio
• Agile
• Voilà AI
• Calevolmente
• Talk Studio (precedentemente MelonApp)

Ross affronta il sovraccarico di compiti mantenendo una chiara attenzione alle priorità immediate che spingono lui stesso e l'azienda a progredire. Articola brevemente il suo approccio, affermando: “ Mi concentro su ciò che deve essere fatto oggi per far progredire me e l'azienda."

Il consiglio preferito di Ross per la produttività è incentrato sull'utilizzo strategico di uno strumento CRM (Customer Relationship Management). Sottolineandone l'importanza, sostiene apertamente: “Per favore, usa il tuo CRM o inizia a usarne uno!Aumenterai le vendite, chiuderai più affari, manterrai più clienti e risparmierai un sacco di tempo! ” La sua raccomandazione sottolinea i molteplici vantaggi del CRM, dal miglioramento dei risultati di vendita e della chiusura delle trattative alla promozione della fidelizzazione dei clienti, fino alla razionalizzazione e all'ottimizzazione della gestione complessiva del tempo.

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Crescita aziendale Nexttree

11. Lavora in modo più intelligente, non più difficile.

Stefania Garcia

amministratore delegato | Luci, telecamera, live

Stephanie, come imprenditrice, ha abbracciato strategicamente Calendly come strumento di produttività fondamentale per una gestione efficiente del calendario.Riflettendo sull'impatto, condivide: “Passavo troppo tempo a scambiare e-mail per trovare orari di riunione che andassero bene per tutti.Ha prosciugato la mia produttività!Ecco perché ho iniziato a utilizzare Calendly.” Stephanie sottolinea come Calendly razionalizzi la pianificazione fornendo un comodo collegamento, riducendo le email non necessarie e sincronizzandosi perfettamente con il suo calendario principale.

Per evitare un sovraccarico di compiti, Stephanie utilizza una serie di suggerimenti pratici. Sottolinea la spietata definizione delle priorità, l'assegnazione di compiti simili e la delega strategica. "La chiave per me è lavorare in modo più intelligente, non più difficile ", osserva, concentrandosi su attività di alto valore evitando compiti non essenziali.L'approccio di Stephanie prevede la definizione di limiti, le pause, l'esecuzione di singole attività e valutazioni regolari del carico di lavoro, il tutto contribuendo a migliorare la concentrazione e la produttività.

Il consiglio di produttività preferito di Stephanie ruota attorno alla comprensione e allo sfruttamento delle fluttuazioni naturali dell'energia durante il giorno. "I nostri livelli di energia in realtà fluttuano naturalmente durante il giorno ", osserva, sottolineando l'importanza di allineare il lavoro con i tempi di picco energetico personale.Identificando le sue “ore d’oro ”, Stephanie affronta strategicamente il lavoro cognitivo impegnativo durante questi periodi, ottimizzando la produttività ed evitando la frustrazione durante i periodi di minore allerta.Questo approccio, incentrato sulla gestione dell'energia piuttosto che solo del tempo, si è rivelato un punto di svolta trasformativo per l'efficienza complessiva e il rendimento lavorativo significativo di Stephanie.

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Luci, telecamera, live

12. Usa una semplice regola del tre

Bernie J. Mitchell

Fondatore e Consulente | Coinvolgere le persone

Quali strumenti di produttività utilizzi?

• Superiore

Bernie gestisce abilmente il sovraccarico di attività implementando un metodo di "mischia personale" utilizzando una scheda Kanban, concentrandosi esclusivamente sulle attività nella colonna "fare". Riconoscendo le sue sfide legate alla neurodiversità, condivide: “ Devo lavorare molto duramente per rimanere concentrato sul presente." Bernie utilizza strategicamente la sezione 'backlog' per archiviare idee e attività, affrontandole nel corso della settimana, consentendogli di mantenere un carico di lavoro gestibile di tre attività prioritarie ogni giorno.

Il suo consiglio preferito per la produttività è incentrato sulla semplicità di portare a termine tre attività significative ogni giorno. Bernie afferma: “Tre cose al giorno, mi è sempre piaciuto, ma quando ho letto Hero On A Mission di Donald Miller ha assunto un significato più profondo." Sottolinea il profondo impatto del completamento costante di tre attività quotidiane, sottolineando che questo approccio, ispirato alle intuizioni di Miller, porta a progressi costanti e risultati significativi nel tempo.

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Bernie J. Mitchell | Coinvolgere le persone

13. Massimizzare la coerenza dei contenuti riproponendoli

Michelle Garrett

Consulente e scrittore | Garrett Pubbliche Relazioni

Strumenti di produttività consigliati:

• Respingente
• Calevolmente
• CoperturaLibro
• Google Workspace

Michelle gestisce abilmente il sovraccarico di compiti mantenendo un approccio equilibrato agli impegni. " Cerco di non impegnarmi troppo, ma ci sono momenti in cui potrei sentirmi stressata dalla quantità di lavoro che devo fare ", condivide.Durante i periodi particolarmente impegnativi, Michelle adotta una strategia proattiva creando un elenco completo di attività e stimando il tempo necessario per ciascuna. Questo approccio sistematico non solo la aiuta a stabilire le priorità, ma anche a gestire efficacemente i livelli di stress associati al carico di lavoro.

Per quanto riguarda il suo consiglio preferito sulla produttività, Michelle rivela un approccio pratico alla creazione di contenuti. Sottolinea il valore di riproporre i contenuti per massimizzarne l'utilità. “Mi piace riutilizzare i miei contenuti.Scrivo tutto da sola (no, non uso l'intelligenza artificiale!) e mi piace cercare di ottenere il massimo da ogni pezzo, il più possibile ", spiega. Michelle estende questa filosofia all'assistenza ai clienti, illustrando la sua pratica riproponendo una rubrica di newsletter in un post di LinkedIn o in un post di blog. Inoltre, evidenzia come i contenuti dei video dei clienti possano essere trasformati in post di blog informativi attraverso le trascrizioni. Queste strategie dimostrano l'efficienza e la creatività di Michelle nell'ottenere il massimo dal suo lavoro scritto e da quello dei suoi clienti.

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Garrett Pubbliche Relazioni

14. Metti ordine nella tua mente con il Brain Dumping

Carole Mahoney

Fondatore | Crescita illimitata

Strumenti di produttività consigliati:

• Un taccuino e una penna
• Blocco del calendario
• Strumenti di intelligenza artificiale per la ricerca

Carole evita il sovraccarico di compiti impiegando un approccio mirato. Come lei consiglia: “ Scrivi la tua cosa numero uno: l’obiettivo primario.Questo ti aiuterà ad allineare il tuo tempo e i tuoi sforzi a quell’obiettivo. " Condivide un esempio personale di lancio riuscito del suo libro l'anno scorso, utilizzando l'obiettivo primario come guida per prendere decisioni informate sulle varie opportunità e attività che si presentavano.

Il consiglio di produttività preferito da Carole prevede l'uso di un semplice notebook per una gestione efficiente delle attività. Spiega: "Utilizzo un semplice taccuino per fare un brain dump della mia lista di cose da fare ogni mese, settimana e giorno."Questo metodo le consente di liberare la mente e quindi delegare strategicamente compiti che possono essere svolti da qualcun altro. Carole organizza ulteriormente la sua lista di cose da fare in categorie, distinguendo tra attività essenziali ma meno divertenti, come pratiche burocratiche e amministrazione, e attività orientate alla crescita come vendite, creazione di contenuti o prove del discorso. Questo approccio sistematico, dal brain dumping alla categorizzazione, consente a Carole di stabilire le priorità in modo efficace e mantenere chiarezza nelle sue attività quotidiane, settimanali e mensili.

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Conclusione

Dalla gestione strategica delle attività alla riduzione al minimo delle distrazioni e all'adozione di blocchi temporali intenzionali, questi esperti offrono una vasta gamma di suggerimenti. Che si tratti di lasciare il telefono in un'altra stanza, di utilizzare un CRM come Nimble come arma segreta o di riutilizzare i contenuti per aumentare l'efficienza, il filo conduttore è concentrarsi sul lavorare in modo più intelligente, non più difficile.

Mentre celebriamo il Ringraziamento, adottiamo queste strategie per trovare il giusto equilibrio tra produttività e gratitudine sia nella nostra vita professionale che personale. Inizia con Nimble e aumenta la tua produttività durante le festività natalizie.