Come raggiungere gli obiettivi di lavoro a distanza attraverso la collaborazione visiva?

Il lavoro a distanza è uno dei piani strategici intelligenti di un'organizzazione. Ma durante la crisi del COVID-19, si è trasformata in una strategia di sopravvivenza. Lavori anche tu da remoto ma non riesci a raggiungere gli obiettivi in ​​modo efficace? Leggi questo blog per trovare la soluzione.

Oggi il mondo intero sta attraversando una fase depressiva e di paura, compresi i marketer e le organizzazioni a causa della crisi del COVID-19 . Ha sollevato molte pressioni sottostanti all'interno del mondo così come nell'organizzazione. Mantenere le distanze l'uno dall'altro è responsabilità sociale e necessità del momento. Le organizzazioni devono anche affrontare molte sfide in questa fase per migliorare la produttività mentre lavorano da casa.

Quasi tutte le organizzazioni hanno la politica del lavoro da casa per i profili di lavoro, ma in questi tempi di caos si è trasformata in una strategia di sopravvivenza. Sorge la domanda come fa un'organizzazione a gestire ed eseguire tutti i processi in modo efficace ed essere produttiva allo stesso tempo. Insieme ai processi, è essenziale coordinarsi con i dipendenti in modo che anche loro mantengano la dignità del lavoro mentre sono a casa.

Come lavorare insieme a distanza e raggiungere la produttività?

Durante questi periodi di isolamento, lavorare insieme pur essendo distanti è una sfida costante per i dipendenti e l'organizzazione. Richiede collaborazione anche quella a un livello superato.

Ciò significa che, per completare un'attività o un progetto, dobbiamo disporre di strumenti e risorse sufficienti che funzionino sostanzialmente per noi a questo punto. Inoltre, se stai per creare e costruire nuovi prodotti software, devi avere l'agilità per trasformare lo scenario del lavoro da casa in una realtà produttiva e collaborativa .

Quali soluzioni troveremo in questo momento? Ogni organizzazione desidera ardentemente alcune nuove soluzioni di lavoro per rendere possibile la collaborazione tra i team distribuiti. In Notifyvisitors, abbiamo ideato soluzioni per migliorare la collaborazione per la forza lavoro. Consentiamo il supporto ai clienti e ai clienti per affrontare le sfide che derivano dal lavoro da remoto.

Come affrontare i problemi del lavoro da casa?

Il principale controllo della realtà che affrontiamo mentre lavoriamo da casa è trascendere l'illusione di lavorare insieme in ufficio. Devi riflettere sulla struttura dell'ufficio nel mondo online. In altre parole, dobbiamo definire le regole, i framework e le autorizzazioni di un'organizzazione all'interno del portale di lavoro online poiché non possiamo vederci fisicamente. Possiamo ottenere tutto questo con la collaborazione visiva . Continua a leggere il blog per saperne di più.

Quali problemi puoi affrontare riguardo al fenomeno del lavoro da casa?

• Accessibilità dei progetti : chi ha la disponibilità per quali progetti?

• Innovazione : abbiamo spazio per l'innovazione e la sperimentazione?

• Prendere decisioni : è il momento di prendere alcune decisioni di brainstorming su come i team comunicano tra loro e restituire feedback.

È abbastanza essenziale eseguire e mantenere la gerarchia, gli standard sociali e la compagnia mentre si lavora da remoto. È facile consegnare tra le quattro mura degli uffici, ma è difficile farlo online.

Come raggiungere gli obiettivi di lavoro a distanza?

NotifyVisitors ha recentemente lanciato una nuova funzionalità per far fronte a questi problemi e rilasciarli una volta per tutte. Vediamo questa funzione e quali sono le sue funzionalità:

I ruoli del team e le funzioni di autorizzazione del progetto consentono ai team di coordinarsi tra loro.

Quali sono le funzionalità di questa funzione?

• La funzione consente all'amministratore e ai manager del team di invitare gli altri membri, delegare i loro ruoli e impostare l'accesso.

• I gestori e l'amministratore possono scegliere di lavorare in privato se lo desiderano o invitare qualsiasi altro singolo collaboratore. Inoltre, possono scegliere di aprire l'accessibilità del progetto a qualsiasi membro del team.

• I creatori possono intraprendere un progetto privatamente o aggiungere collaboratori. Ciò significa che puoi regolare le autorizzazioni del progetto tramite opzioni private, individuali o pubbliche. Come accennato in precedenza, i progetti possono anche essere resi accessibili ai team. L'amministratore deve attivare l'opzione di accesso del team.

Come far fronte alla realtà del lavoro a distanza?

L'improvviso inizio della crisi ha messo a dura prova i dipendenti. Spostare i loro sistemi dall'ufficio a casa è un compito da capogiro. Inoltre, gestire contemporaneamente sia la vita domestica che quella professionale può essere stressante. Le aziende devono mantenere la pazienza con i dipendenti mentre passano dalla vita personale a quella professionale.

Qual'è la soluzione :

• Un dipendente può alternare il proprio lavoro tra orari di base e orari flessibili.

• I dipendenti possono concentrarsi sulle conversazioni e collaborazioni essenziali e in tempo reale nelle loro ore principali e possono tenere il passo con gli altri impegni durante gli orari flessibili.

• Le aziende devono mantenere la pazienza e aggiornare la loro guida ai benefici per i dipendenti mentre passano dalla vita personale a quella professionale.

• Per mantenere un equilibrio tra orari flessibili e orari di base, le organizzazioni necessitano di comunicazioni sincrone e asincrone. In precedenza, i dipendenti possono segnalare facilmente in più fusi orari. Tuttavia, ora che lavorano separatamente, i team devono far fronte a entrambe le cose: interagire in tempo reale (canali sincroni), allo stesso tempo hanno bisogno di canali asincroni per continuare con il feedback e la documentazione.

Quali sono gli strumenti per ottimizzare il lavoro da remoto?

Tre importanti strumenti di collaborazione visiva possono consentirti di bilanciare il lavoro sincrono e asincrono.

Collaborazione dal vivo :

Gli strumenti di collaborazione dal vivo consentono al tuo team di modificare qualsiasi cosa in tempo reale. Questa funzione in tempo reale consente alla tua organizzazione di seguire l'attività in tempo reale di qualsiasi dipendente, ad esempio la funzione che può individuare gli oggetti che un dipendente sta selezionando, può supportare il cursore di un dipendente mentre continua a lavorare. Questa funzione ti consente di tenere sotto controllo un dipendente. Inoltre, può aiutare a risolvere qualsiasi domanda dei dipendenti attraverso l'accesso remoto al suo sistema. Le sue funzionalità di condivisione e autorizzazione consentono a un'organizzazione di avere una scansione e una valutazione in tempo reale del proprio team.

Ascolta i consigli del tuo team :

I commenti del tuo team svolgono un ruolo fondamentale nel prendere ulteriori decisioni per i progetti in corso poiché i commenti sono contrassegnati dall'ora. Possono essere filtrati e riaperti. Inoltre, i commenti svolgono un ruolo prezioso perché consentono ai manager di esaminare la documentazione di un dipendente.

Nota: è possibile silenziare i commenti su un thread o un progetto. Inoltre, puoi aggiungere qualsiasi collaboratore menzionando il loro nome nella sezione dei commenti: @.

Didascalie e annotazioni :

Gli stencil di annotazione consentono ai team di creare un flusso di lavoro e sviluppare wireframe. Strumenti come note adesive, didascalie e parentesi ti forniscono indicazioni e suggerimenti, direttamente sul design. Puoi individuare gli elementi utilizzabili o evidenziare le aree delle pagine che richiedono la massima attenzione da parte del team. La lavagna virtuale è uno strumento produttivo per i team che lavorano da remoto . Puoi anche utilizzare note adesive per creare modelli di business. Un team può avviare una discussione, può iniziare con una pagina vuota oppure può utilizzare i modelli.

Come iniziare l'onboarding del team e iniziare il lavoro da remoto?

Raggruppa i tuoi diversi team e coinvolgili per consentire il funzionamento efficace di team diversificati. Le fertili funzionalità degli strumenti di collaborazione visiva migliorano la produttività del lavoro da casa in modo molto più rapido e intuitivo.

Guarda alcune delle sue caratteristiche:

• È versatile e consente l'accessibilità.

• È intuitivo; la sua interfaccia utente è chiara e perspicace. Tutti i team possono collaborare in un ambiente integrato.

• E 'semplice da usare. I team possono usarlo per molte funzionalità: wireframing, progettazione, creazione di presentazioni, creazione di diagrammi, ecc.

• Usalo per coordinare un'ampia varietà di progetti e flussi di lavoro. Inoltre, ogni informazione viene memorizzata automaticamente, in modo che i team possano prelevare i dati ogni volta che lo desiderano.

Puoi iniziare le nostre conversazioni con una vasta gamma di modelli e personalizzarli secondo le tue esigenze.

CONCLUSIONE

I tempi della quarantena possono essere difficili da trasmettere. Ma possiamo solo crescere, evolverci e uscire da questi tempi di crisi stando insieme. Lo stesso pensiero si applica al raggiungimento dei tuoi obiettivi organizzativi . La collaborazione visiva mette insieme i tuoi team in modo da poter raggiungere gli obiettivi di lavoro a distanza con resilienza e perseveranza.