Quanto costa davvero un PIM?

La gestione dei dati di prodotto è un'attività che richiede tempo per qualsiasi azienda di e-commerce che desideri rimanere competitiva, poiché l'enorme volume di dati può essere travolgente. Tuttavia, con lo sviluppo delle soluzioni PIM (Product Information Management), la gestione dei dati di prodotto non è più un processo manuale. Queste soluzioni digitali possono automatizzare i processi relativi ai dati, dalla raccolta e l'arricchimento alla distribuzione su più canali di vendita, rendendo il processo più veloce, più sicuro e aggiornato.

Anche se la soluzione PIM avvantaggia la gestione dei dati di prodotto, comporta un costo PIM. La domanda sorge spontanea: quanto ci si dovrebbe aspettare di pagare per una soluzione PIM media?

In questo blog, discuteremo il costo dell'implementazione di un PIM nell'e-commerce. Esploreremo i tipi di costo PIM e i principali fattori che possono influire sul costo. L'obiettivo principale è aiutarti a prendere una decisione informata quando selezioni un PIM per la tua attività di e-commerce.

Cos'è il software PIM?

Il software PIM o la soluzione PIM è una piattaforma centralizzata che consente a fornitori e rivenditori di raccogliere, gestire, arricchire e distribuire i propri dati di prodotto a vari e-commerce e canali di vendita.

Attraverso informazioni sui prodotti migliorate, PIM consente alle aziende di e-commerce di offrire ai clienti esperienze di e-commerce eccezionali.

Altri software simili a PIM

Esistono molti altri tipi di software correlati al PIM o che vanno di pari passo con esso. A volte, tutti questi software possono essere combinati in una suite di strumenti. E spesso possono essere utilizzati separatamente o integrati con altri per una gestione efficiente.

Alcuni dei software relativi a PIM sono;

1. Gestione delle risorse digitali (DAM)

Digital Asset Management, abbreviato in DAM, è una soluzione software per l'archiviazione e la gestione dei contenuti digitali in una posizione centrale. Ancora più importante, DAM aumenta la produttività della campagna mantenendo l'integrità del marchio.

2. Pianificazione delle risorse aziendali (ERP)

Un sistema ERP funziona come archiviazione e gestione centralizzata di un'azienda, ricevendo informazioni da tutti i reparti, automatizzando i processi di gestione dei dati e ottenendo e analizzando i report.

3. Gestione dell'esperienza del prodotto (PXM)

Il software PXM è quasi correlato al software PIM, ma il software PXM si concentra maggiormente sull'esperienza utente del prodotto durante l'intero viaggio dell'utente. Ha lo scopo di aiutare gli ospiti a trovare esattamente ciò di cui hanno bisogno, indipendentemente dalle offerte o dalle piattaforme di e-commerce con cui interagiscono.

Tipi di costo PIM

Gli strumenti di gestione delle informazioni sui prodotti possono avere costi diversi e dipendere da molteplici fattori. Esistono due tipi di costi PIM: costi una tantum e costi continui. Alcuni non si applicano alle imprese grandi, medie o piccole. Alcuni costi sono rilevanti solo per le imprese di una certa dimensione.

1. Costo una tantum

I costi una tantum sono in genere associati all'implementazione iniziale della soluzione PIM e possono includere costi di personalizzazione, integrazione, migrazione dei dati e impostazione. Questi costi possono variare notevolmente a seconda della complessità dell'implementazione, del numero di utenti e delle dimensioni dell'azienda. In genere, i costi una tantum sono più elevati per le aziende più grandi o quelle con strutture dati complesse.

I costi una tantum sono suddivisi in molte altre tipologie. Alcuni di loro sono;

1. Costi di personalizzazione e implementazione
2. Costo dell'analisi
3. Costo di installazione
4. Costo di integrazioni e connettori
5. Costo di inserimento

I. Costo di personalizzazione e implementazione

Quando si implementa una soluzione di sistema per un cliente, possono essere associati costi aggiuntivi alla fornitura di configurazioni e funzionalità personalizzate per soddisfare i requisiti del cliente. Ciò potrebbe comportare la migrazione dei dati, la configurazione del modello di dati, lo sviluppo di nuove funzionalità o la mappatura dei campi di dati. Questi costi devono essere considerati quando si stima il costo totale della fornitura di una soluzione personalizzata al cliente.

II. Costo dell'analisi

I costi relativi a questo sono legati alla valutazione delle esigenze, all'identificazione dei problemi, all'analisi dei processi aziendali e alla raccolta dei requisiti. Questi costi possono essere condotti attraverso la tua ricerca o assumendo una società di consulenza / fornitore per condurre seminari.

III. Costo di installazione

Questi costi sono correlati all'inizializzazione del progetto e sono una considerazione importante per i project manager e possono includere componenti come la configurazione del progetto, l'onboarding, la configurazione del database e dell'archiviazione dei dati, la configurazione del tenant e la personalizzazione. Questi costi possono essere inclusi nelle tariffe di licenza o addebitati separatamente a seconda del fornitore del software.

IV. Costo di integrazione e connettori

L'integrazione di sistemi di terze parti, fonti di input/output, fornitori di contenuti e canali di vendita può comportare sforzi e costi significativi, che possono variare a seconda di diversi fattori, tra cui il numero di fonti di dati, sistemi e canali da integrare, nonché l'uniformità delle fonti di dati.

I costi dell'integrazione di questi sistemi e canali possono includere i costi di sviluppo, manutenzione, licenza, mappatura dei dati e test.

V. Costo di onboarding

Questi costi sono associati alla formazione e all'onboarding dei dipendenti. Questi possono variare ampiamente a seconda di vari fattori, tra cui il livello di competenza richiesto per la posizione, le dimensioni dell'azienda e gli specifici metodi di formazione utilizzati. Alcuni dei potenziali costi da considerare includono i costi del formatore o dell'istruttore, i materiali e le risorse, il tempo dei dipendenti, il viaggio e l'alloggio, la tecnologia e l'infrastruttura e i costi amministrativi.

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2. Costi correnti

Questi costi sono le spese ricorrenti associate alla manutenzione e all'utilizzo della soluzione su base continuativa dopo l'implementazione iniziale. Questi costi possono includere manutenzione, aggiornamenti, hosting, supporto e altri costi. Il livello dei costi correnti può variare a seconda del fornitore, del livello di supporto fornito e dei requisiti specifici dell'azienda.

I costi correnti sono ulteriormente suddivisi in queste tipologie;

1. Costi di supporto
2. Costi di licenza
3. Eseguire i costi

I. Costo del supporto

Questi costi sono in genere inclusi nel canone di licenza e possono includere supporto tecnico, formazione e servizi di consulenza. Il livello di supporto fornito dal fornitore può variare ed è importante valutare attentamente il livello di supporto ei costi associati per garantire che l'investimento sia in linea con i requisiti e il budget dell'azienda.

II. Costo della licenza

Il costo di una licenza del sistema PIM di solito copre l'accesso ai moduli software che intendi utilizzare, gli aggiornamenti automatici continui, le spese relative all'hosting cloud, un contratto di servizio (SLA) e un Customer Success Manager assegnato.

Diversi fattori determinano il costo di una licenza di sistema PIM, come;

• Numero di SKU,
• Numero di categorie e attributi per SKU
• Il periodo di impegno
• I moduli in uso
• Livello di personalizzazione della soluzione
• Numero di lingue supportate

III. Eseguire il costo

I costi di esecuzione si riferiscono alle spese correnti associate all'esecuzione e alla manutenzione di un sistema o di un'applicazione e questi costi possono aumentare con l'aumentare del numero di connessioni univoche e personalizzate. Questo perché ogni connessione personalizzata potrebbe richiedere risorse aggiuntive per l'integrazione e la manutenzione. Potrebbero anche essere necessari monitoraggio e aggiornamenti regolari per garantire che continuino a funzionare correttamente e in sicurezza.

Fattori che influenzano il costo PIM

Gli strumenti di Product Information Management (PIM) possono variare in modo significativo nel prezzo, a seconda di vari fattori che sono unici per ogni azienda.

Questi sono alcuni dei fattori che possono influire sul costo di uno strumento PIM;

1. I domini aziendali in cui operi
2. Tipo di Compagnia
3. Numero di SKU
4. Tipi di contenuto
5. Ingresso e uscita dati
6. Richieste funzionali

1. Il dominio aziendale in cui operi

Il settore in cui opera la tua azienda può influire sul costo di uno strumento PIM. Ad esempio, gli strumenti PIM progettati per la vendita al dettaglio o l'e-commerce tendono ad essere più convenienti di quelli progettati per i settori manifatturiero, sanitario o finanziario.

2. Tipo di azienda

Anche le dimensioni e il tipo della tua azienda possono influire sul costo di uno strumento PIM. Le piccole imprese potrebbero scoprire che uno strumento PIM introduttivo di livello base è sufficiente per le loro esigenze ed è più conveniente, mentre le imprese più grandi con requisiti più complessi potrebbero aver bisogno di uno strumento PIM più robusto e costoso.

3. Numero di SKU

Anche il numero di prodotti che possiedi, o SKU, può influire sul costo di un PIM. Un numero maggiore di SKU può supportare uno strumento PIM più avanzato in grado di gestire il volume di dati e contenuti, che può avere un prezzo elevato.

4. Tipi di contenuto

Anche il tipo di contenuto che devi gestire, come immagini, video e specifiche tecniche, può influire sul costo di un PIM. Gli strumenti PIM progettati per gestire un'ampia gamma di tipi di contenuto sono più costosi di quelli che si concentrano sulla gestione di pochi tipi di contenuto.

5. Input e output dei dati

Anche il numero di fonti di input e output, come sistemi ERP, piattaforme di e-commerce e marketplace, può influire sul costo di un PIM. Un PIM che deve integrarsi con più origini dati può richiedere ulteriore lavoro di sviluppo e personalizzazione, con conseguenti costi più elevati.

6. Requisiti Funzionali

Anche le caratteristiche e le funzionalità specifiche di cui hai bisogno in uno strumento PIM possono influire sul costo. Ad esempio, uno strumento PIM con funzionalità avanzate di analisi dei dati e reportistica sarà generalmente più costoso di uno che offre solo funzionalità di base per la gestione dei dati e l'importazione/esportazione.

Fasi della stima dei costi PIM

Diversi fornitori di PIM possono avere approcci diversi alla stima dei costi in base ai loro modelli di business, ai mercati di destinazione e alle funzionalità che offrono.

Qui abbiamo elencato alcune fasi comuni della stima dei costi PIM;

Fase I - Iniziale

Una stima iniziale del progetto è in genere un'indicazione di costo approssimativa e di alto livello fornita da un fornitore o fornitore di servizi a un cliente durante le fasi iniziali di un progetto.

Questa stima si basa sui requisiti di alto livello discussi e ha lo scopo di dare al cliente un'idea del costo approssimativo e della tempistica del progetto.

Fase II – Intermedio

In questa fase le aziende si impegnano in più call per raccogliere requisiti approfonditi e rispondere a eventuali domande aperte. Sulla base di queste informazioni, il team crea una stima più precisa considerando tutti gli elementi necessari. Per ottimizzare i risultati e soddisfare le aspettative, i progetti di media e grande scala possono beneficiare di un workshop che chiarisca la visione e i requisiti del progetto prima di procedere alla fase di implementazione.

Fase III - Finale

Nell'ultima fase di stima, la fase finale, se necessario, il team modifica l'ambito e il costo del progetto per mantenere un equilibrio tra il prezzo e il suo valore. L'obiettivo della società di software PIM è fornire una soluzione che rientri nel budget e aiuti a raggiungere gli obiettivi desiderati.

Fattori che causano un aumento del costo PIM

Le soluzioni di gestione delle informazioni sui prodotti possono sicuramente diventare più costose a causa di vari fattori.

Qui abbiamo elencato alcuni dei fattori che causano un aumento del costo pim;

1. Quota di mercato e riconoscimento del marchio
2. Aumento della domanda
3. Avanzamenti nella funzionalità della piattaforma
4. Aumento del costo dei servizi di terze parti

1. Quota di mercato e riconoscimento del marchio

Le aziende con una quota di mercato più elevata e un forte riconoscimento del marchio possono richiedere prezzi più elevati, avere un vantaggio competitivo e fidelizzare i clienti. Sebbene la promozione del marchio possa richiedere un budget elevato, investire in esso può portare a un aumento delle vendite, del potere di determinazione dei prezzi e della fedeltà dei clienti nel tempo.

2. Aumento della domanda

Nel mercato dell'e-commerce digitalizzato, la necessità di diventare onnipresenti è uno dei motivi principali dell'aumento dei costi. La pandemia di Covid-19 ha chiarito che le aziende che vogliono sopravvivere devono andare online, il che ha portato a una maggiore necessità di gestire, arricchire e fornire enormi quantità di contenuti di prodotto, rendendo le soluzioni PIM più richieste.

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3. Avanzamenti nella funzionalità della piattaforma

Man mano che le piattaforme di e-commerce diventano più complesse e funzionali, le soluzioni PIM devono evolversi per far fronte alle mutevoli esigenze delle aziende, il che può comportare maggiori costi di sviluppo e ricerca per i fornitori di soluzioni PIM. E alla fine porta a prezzi più alti per il software.

4. Aumento del costo dei servizi di terze parti

Il costo dei servizi di terze parti è un fattore importante che influisce sul costo delle soluzioni PIM. Molte aziende si affidano a servizi di terze parti come l'archiviazione dei dati e il cloud per ospitare i dati e i contenuti dei propri prodotti. Se il costo di questi servizi aumenta, è ovvio che aumenterà anche il costo delle soluzioni PIM.

Costi nascosti del PIM

I costi nascosti del software di gestione delle informazioni sul prodotto (PIM) possono sorgere quando si acquista una versione del pacchetto. Sebbene molti fornitori di PIM siano ora chiari sui prezzi, esiste ancora il rischio di essere addebitati per gli extra.

Ulteriori spese possono essere associate a quanto segue;

1. Commissioni di integrazione o connettore
2. Personalizzazione o flussi di lavoro
3. Configurazione complessa
4. Funzionalità aggiuntive

Mentre il confronto PIM fornito dalla maggior parte dei fornitori può fornire una panoramica di alto livello dei vantaggi e degli svantaggi dei diversi pacchetti, spesso è necessario approfondire le specifiche di ciascun pacchetto per comprendere appieno i potenziali costi coinvolti.

Considera il costo potenziale delle funzionalità aggiuntive che potrebbero essere disponibili solo a un costo aggiuntivo. Mentre alcuni fornitori possono offrire un pacchetto all-inclusive che include tutte le funzionalità, altri potrebbero richiedere di pagare un extra per determinate funzionalità. Ciò può rendere difficile confrontare accuratamente i diversi pacchetti e può portare a spese impreviste lungo la linea.

Quando si implementa un pacchetto software PIM, la chiave per evitare costi nascosti è l'analisi approfondita delle esigenze e dei requisiti dell'organizzazione. Ciò include la comprensione di quali caratteristiche e funzionalità sono necessarie e quali potenziali costi di integrazione e personalizzazione possono essere associati a diversi pacchetti.

Pensieri finali

Ottenere il massimo dai dati è una sfida per qualsiasi azienda, soprattutto quando si trova in un ambiente altamente digitalizzato. Ci sono molti fattori da considerare quando si sceglie una soluzione PIM, come le sue caratteristiche e il prezzo. Uno dei fattori più importanti da considerare quando si sceglie una soluzione PIM è stabilire aspettative chiare.

Con l'aiuto di Apimio PIM, puoi facilmente automatizzare varie attività relative alla gestione dei dati. Hai la soluzione ideale per qualsiasi problema relativo alle informazioni sui prodotti quando aggiungi il monitoraggio digitale degli scaffali, la standardizzazione dei dati e la distribuzione continua dei contenuti a vari canali di vendita. Lascia che i nostri esperti si occupino del resto mentre tu ti concentri sui tuoi compiti creativi e strategici.

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