Padroneggiare presentazioni di 10 minuti: diapositive per il massimo impatto

Di quante diapositive per una presentazione di 10 minuti hai bisogno per trasmettere il tuo messaggio in un tempo limitato?

Ecco una risposta breve: da cinque a 15 diapositive .

La risposta lunga? Ebbene, il numero ideale di diapositive può variare in base a diversi fattori , tra cui la complessità dell'argomento discusso, la fase di intervento, il tempo concesso per l'interazione con il pubblico e altro ancora.

Questo articolo approfondirà i segreti di presentazioni brevi, dolci ma di grande impatto. Esamineremo anche alcuni metodi degli esperti per determinare il numero di diapositive necessarie per la tua presentazione, che si tratti di una presentazione, di diapositive di webinar o qualsiasi altra via di mezzo.

Continua a leggere e preparati a trasformare quei fugaci dieci minuti in un'esperienza memorabile che lascerà un ricordo indelebile nel tuo pubblico.

La regola di PowerPoint del 20/10/30

Quante diapositive PowerPoint corrisponde a una presentazione di 10 minuti?

Quando si tratta di presentazioni e presentazioni, lo specialista di marketing e autore Guy Kawasaki potrebbe essere una delle persone migliori da consultare. Dopotutto, in qualità di venture capitalist della Silicon Valley, ha ascoltato migliaia di proposte e sa che tipo di presentazioni possono attirare il pubblico.

Quindi, quante diapositive sono necessarie per una presentazione di 10 minuti, secondo Kawasaki?

L'autore di Art of the Start ha discusso la regola 10/20/30 di PowerPoint ed è diventata una linea guida ben nota per la creazione di presentazioni di diapositive efficaci, in particolare nel contesto degli affari e dell'imprenditorialità.

Ecco i componenti del concetto:

• 10 diapositive . Kawasaki afferma che la presentazione dovrebbe contenere solo dieci diapositive poiché è il numero migliore per coprire tutti i punti critici di una presentazione senza sopraffare il pubblico. Con un numero limitato di diapositive, il presentatore consente al pubblico di concentrarsi sugli aspetti essenziali del proprio messaggio.
• 20 minuti . Il venture capitalist ritiene che un relatore dovrebbe mirare a completare la presentazione entro 20 minuti. Questo lasso di tempo è sufficiente per coprire i punti chiave e non troppo lungo per annoiare il pubblico. Lascia anche spazio a discussioni, domande e ritardi imprevisti.
• Carattere a 30 punti . Kawasaki consiglia una dimensione minima del carattere di 30 punti in modo che il testo sia leggibile e le diapositive non siano sovraffollate di troppe informazioni. Una dimensione del carattere maggiore ti costringe anche a utilizzare più immagini e meno testo.

Se dovessimo applicare la regola 10/20/30 di Kawasaki a una presentazione di 10 minuti, guarderemmo cinque diapositive – più o meno due minuti per diapositiva. Questo sarebbe sufficiente per trasmettere tutti i punti principali pur essendo concisi e senza travolgere il pubblico.

La regola di presentazione del 3-2-1

Ecco un'altra prospettiva su quante diapositive per una presentazione di 10 minuti: la regola 3-2-1 discussa dal cofondatore e CEO di Plus Daniel Li.

Questo concetto ha tre componenti principali:

• 3 punti chiave . Li suggerisce ai relatori di identificare tre punti principali che vogliono che il pubblico ricordi e su cui si concentri.
• 2 minuti per diapositiva . Il CEO consiglia di dedicare due minuti alla discussione di ciascuna diapositiva della presentazione.
• 1 idea per diapositiva . Proprio come Kawasaki suggerisce di sommergere il pubblico con solo poche informazioni alla volta, Li incoraggia i relatori a concentrarsi su un'idea centrale per diapositiva per maggiore chiarezza.

Se usiamo il concetto della regola 3-2-1 per determinare quante diapositive abbiamo bisogno per una presentazione di 10 minuti, la risposta è più o meno la stessa se usiamo la proposta di Kiwasaki: otteniamo cinque diapositive, ne diamo o ne prendiamo una o due diapositive .

Oltre al concetto generale della regola 3-2-1, Li raccomanda i seguenti approcci a seconda del contesto della presentazione:

• Contesto lavorativo . Concentrati su due o tre diapositive centrali per trasmettere le tue idee principali, integrate da 2 o 3 diapositive con dati aggiuntivi o esempi illustrativi.
• Contesto di vendita . Sviluppa tre diapositive principali che mostrano i vantaggi del tuo prodotto o servizio, con due diapositive extra per testimonianze dei clienti o dati dettagliati per arricchire la discussione.
• Contesto accademico . Prepara due o tre diapositive principali che descrivono le scoperte principali e includi da 2 a 4 diapositive per prove di supporto o spiegazioni approfondite.
• Contesto narrativo . Crea tre diapositive principali per creare un arco narrativo (inizio, parte centrale, fine), insieme a due diapositive per citazioni o immagini potenti.

Altri consigli per il numero di diapositive

Oltre ai concetti di quantità di vetrini di Kawasaki e Li, ci sono altri approcci che puoi utilizzare:

• In un articolo per Cath Lab Digest, Università della California, il professor Morton J Kern, professore di Irvine, e la dottoressa Jeannie Yu, direttrice dell'imaging cardiaco di VA Long Beach, hanno discusso le migliori pratiche per presentare e comunicare idee a medici, infermieri e tecnici. Hanno detto che la regola pratica è 10 diapositive per 10 minuti, con i relatori che trascorrono circa 30 secondi o un minuto per diapositiva. Raccomandano di preparare da 10 a 12 diapositive per una presentazione di 10 minuti.

• Wonderslide, produttore di presentazioni basato sull'intelligenza artificiale basato sul cloud, nel frattempo, afferma anche che i relatori utilizzano in genere 10-12 diapositive per una presentazione di 10 minuti. Tuttavia, un relatore potrebbe utilizzare più diapositive per mostrare esempi o foto . Supponiamo che tu sia rimasto con 12 diapositive, ma dovevi mostrare tre esempi, quindi il conteggio finale delle diapositive sarebbe 15.

Suggerimenti per perfezionare la tua presentazione di 10 minuti

Ora che conosci gli approcci principali al numero di diapositive per una presentazione di 10 minuti, ecco alcuni suggerimenti per portare a casa i tuoi punti:

• Prova e cronometra la consegna . Esercitati per assicurarti di rimanere entro il limite di 10 minuti.
• Chiarezza nei contenuti . Assicurati che il tuo messaggio sia chiaro e conciso; ogni parola conta.
• Narrazione efficace . Intreccia una narrazione che si connetta emotivamente con il tuo pubblico.
• Diapositive concise . Limita il testo e concentrati sui punti chiave per evitare di sopraffare il tuo pubblico.
• Immagini e grafica . Utilizza immagini e grafica di alta qualità per illustrare i punti.
• Modello professionale . Utilizza un modello di presentazione PowerPoint dall'aspetto professionale e in linea con il tono della presentazione. Per la progettazione della presentazione, presta attenzione al layout, alle combinazioni di colori e alla tipografia per un aspetto coerente.

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