Quanto dovrebbe essere lunga una lettera di presentazione

Pubblicato: 2021-12-24

Anche se una lettera di presentazione è considerata facoltativa, in realtà non lo è. Anche quando ti piace scrivere lettere di presentazione o semplicemente vederle come una piccola parte, molti responsabili delle assunzioni si basano ancora su di esse per determinare la caratteristica del candidato, l'attenzione ai dettagli e le capacità comunicative.

Immagina di vedere ora un'azienda che ha pubblicato il lavoro dei tuoi sogni, di completare immediatamente il tuo curriculum e di atterrare sulla lettera di presentazione della domanda e potresti essere confuso in questo passaggio. Come quanto hai da scrivere? Se c'è troppo testo, il responsabile delle assunzioni potrebbe darci un'occhiata. Se è troppo breve, il reclutatore potrebbe pensare che non hai messo il tuo pensiero o il tuo sforzo per scrivere la lettera di presentazione. Ma non preoccuparti, sono qui per aiutarti con questo Quanto dovrebbe essere lunga una lettera di presentazione? per assicurarti che la tua lettera di presentazione possa aiutarti a distinguerti dagli altri candidati.

Come scrivere una lettera di presentazione?

Scrivere una lettera di presentazione sembra un compito difficile, ma in realtà può essere fatto in pochi semplici passaggi:

Passaggio 1: elenca il tuo nome e indirizzo

Le lettere di presentazione standard dovrebbero includere alcuni piccoli dettagli delle tue informazioni, come nome e indirizzo nella parte superiore. Alcune persone potrebbero metterli in cima e al centro della pagina, il che riflette l'aspetto del loro curriculum. Per esempio:

Mageplaza 100 Church St, Manhattan, New York | (555) 666-7000 | [email protected]

Altrimenti, in alcuni casi, potresti voler semplicemente elencare ogni informazione su una nuova riga, che è orientata sul lato sinistro della pagina. Per esempio:

Piazza dei Magi

[email protected]

100 Chiesa S

Manhattan, New York(555) 666-7000

Passaggio 2: includi la data

Il passaggio successivo riguarda l'inserimento della data del giorno in cui prevedi di inviare la lettera. Dovresti separare la linea della data dal tuo indirizzo e anche dall'indirizzo del destinatario.

Passaggio 3: elenca i nomi e gli indirizzi del destinatario

Successivamente, il nome e le informazioni del destinatario dovrebbero essere elencati. È possibile consultare il sito Web dell'azienda o la pagina dell'azienda Indeed per conoscere queste informazioni. Inoltre, la sezione degli annunci di lavoro può aiutare.

Quindi, fino ad ora hai tre sezioni nella parte superiore della tua lettera, che dovrebbero assomigliare a questa:

Piazza dei Magi

[email protected]

100 Chiesa S

Manhattan, New York(555) 666-7000

5 aprile 2021,

Enrico Washington

Revolve Inc.

456 Strada del vigneto

Las Vegas, NV

Nel caso in cui tu stia inviando la tua lettera di presentazione, queste informazioni non sono del tutto necessarie.

Passaggio 4: inizia la lettera di presentazione con un'introduzione

Dopodiché, è il momento di presentare la tua lettera con un saluto standard come "Gentile" o "Ciao".

Passaggio 5: includi la tua intenzione di presentare domanda

Quindi, scrivi semplicemente un paragrafo introduttivo che contenga la posizione di intenti che desideri candidarti per la posizione di quella società. Inoltre, in questo paragrafo dovresti includere una dichiarazione sul tuo entusiasmo per il ruolo e l'azienda.

Passaggio 6: scrivi del tuo background

Successivamente, il secondo paragrafo principale ora dovrebbe essere una panoramica concisa del tuo background, che ritieni rilevante per la posizione. È meglio includere i tuoi risultati, abilità e specialità chiave, che ti aiuteranno a diventare particolarmente adatto a svolgere bene nella posizione. Devi solo concentrarti su una o due sezioni per offrire dettagli particolari sul tuo successo e persino sugli impatti misurabili che hai avuto.

In questa sezione, devi anche prestare molta attenzione alle parole chiave elencate nella descrizione del lavoro e ricordarti di inserirle nel corpo della tua lettera di presentazione. Le tue ultime una o due esperienze professionali sono semplicemente le migliori da aggiungere.

Passaggio 7: scrivi i motivi per cui sei qualificato

In questa sezione, il primo paragrafo dovrebbe concentrarsi su altri risultati o abilità chiave, che sono rilevanti per questa posizione. Non dovresti ripetere i dettagli del tuo curriculum, cerca solo di espandere storie dettagliate o aneddoti che mostrano la tua idoneità per il ruolo.

Tuttavia, in questa sezione, il tuo prossimo paragrafo dovrebbe riassumere i motivi per cui ti stai candidando per la posizione e perché sei qualificato. Dovresti trarre una conclusione concisa e una spiegazione che ti aspetti i feedback del datore di lavoro con i passaggi successivi.

Passaggio 8: termina la tua lettera di presentazione con una riga di chiusura e la tua firma

Questo è un passaggio finale, in cui dovresti terminare la tua lettera di presentazione con una riga di chiusura come "Tutto il meglio" o "Cordiali saluti" e firmare il tuo nome dopo.

Quanto dovrebbe essere lunga una lettera di presentazione?

Complessivamente, le caratteristiche di lunghezza di una lettera di copertura perfetta dovrebbero essere lunghe da mezza pagina a una pagina intera, con 250-400 parole e da 3 a 6 paragrafi. Quindi, assicurati che abbia l'apertura con una frase succinta e la chiusura con un pensiero finale che attiri l'attenzione.

Alcuni suggerimenti per scrivere una lettera di presentazione per distinguerti dagli altri candidati

Ecco alcuni suggerimenti per te per raggiungere la lunghezza corretta per la tua lettera di presentazione e distinguerti dagli altri candidati:

Mantienilo concentrato e breve

Innanzitutto, ricorda che la lettera di presentazione è sia un buon modo per esprimere la tua personalità, sia deve essere concisa per ottenere il punto dai responsabili delle assunzioni perché ci sono centinaia di candidature inviate loro.

Per ottenere il massimo impatto, dovresti prestare attenzione a ciascuno dei tuoi paragrafi attorno a un'idea centrale. Dopodiché, prova a convincere il pubblico con una frase tematica forte, che ti aiuti a dire al lettore di cosa tratta il tuo paragrafo. Dopodiché, prova ad aggiungere alcune frasi brevi e descrittive per supportare l'idea principale. Quindi, ti consiglio vivamente di evidenziare tutte le esperienze rilevanti che mostrano le tue qualifiche per un particolare lavoro. Quindi, dimostra semplicemente la tua passione per il settore in cui vuoi investire e, infine, chiudi la lettera.

Suddividi la tua lettera di presentazione in sezioni/paragrafi

Ecco che arriva la sezione che ti istruirà a scrivere in modo efficace una lettera di presentazione con quattro paragrafi.

  • Paragrafo #1: L'introduzione

Per cominciare, il primo paragrafo deve assicurarsi di catturare l'attenzione del responsabile delle assunzioni. È meglio se mostri il tuo interesse per la posizione e la conoscenza dell'azienda in questa sezione. Inoltre, assicurati di aver indirizzato la tua lettera di presentazione alla persona o al dipartimento giusto. Anche la ricerca dell'azienda e la personalizzazione di ogni lettera di presentazione per la posizione per cui ti stai candidando sono buone idee.

Ad esempio, la parte introduttiva può essere così: "Sono entusiasta di presentare la mia domanda per la posizione di aggiunta nome posizione con aggiunta nome azienda . Ho seguito la tua crescita per molto tempo e apprezzo molto la dedizione nel soddisfare le esigenze dei tuoi clienti ."

  • Paragrafo #2: Le tue qualifiche

Successivamente, quando si tratta del secondo paragrafo, le storie o le statistiche pertinenti dovrebbero essere evidenziate per impressionare le tue qualifiche. Ad esempio, puoi scrivere in questo modo: "Nell'azienda precedente, ho aumentato le vendite del 150% nel primo anno e del 200% nel secondo anno". in modo da poter raggiungere il successo o avvantaggiare l'azienda in qualche modo. Questo mette in evidenza ciò che porti in tavola e come puoi avere un impatto sull'attività del responsabile delle assunzioni.

  • Paragrafo #3: Il tuo interesse per l'azienda

Riguardo al terzo paragrafo, è qui che dovresti parlare di ciò che ti ha portato a candidarti in azienda, inoltre, esprimere alla decisione del responsabile delle assunzioni dimostrando passione e lealtà anche verso l'azienda.

  • Paragrafo #4: La chiusura

Infine, il quarto paragrafo ribadisce nuovamente il tuo interesse per il posto vacante. Inoltre, ricorda di ringraziare il lettore per la sua considerazione e di richiedere un incontro di persona in seguito. Se hai un invito all'azione, anche questo è un buon punto perché aiuta il manager a sapere cosa fare dopo quando ha le tue informazioni di contatto dettagliate.

Evidenzia solo le esperienze rilevanti

Sapere che le lettere di presentazione possono variare a seconda del tuo livello di esperienza, ma evidenzia solo le esperienze rilevanti. Nel caso in cui ti stai candidando per un lavoro appena uscito dal college, non incorporare le metriche misurate a scuola, come GPA, a meno che non sia richiesto. Ti concentri solo sulle tue esperienze, progetti e risultati che ti rendono un candidato forte e trasmettono le tue esperienze nella quantità di spazio necessaria per dimostrare che sei un candidato perfetto per il lavoro.

Ricorda che dovresti essere specifico e non inserire tutti i contenuti nel tuo curriculum. Ancora una volta, è essenziale presentare come i tuoi risultati passati possono aiutare l'azienda a risolvere le sfide attuali e come utilizzerai le tue abilità se verrai scelto anche per la posizione. Quindi, puoi semplicemente abbinare le tue competenze ai requisiti richiesti dal datore di lavoro utilizzando il metodo STAR. STAR sta per Situazione (il contesto della tua storia), Compito (il tuo ruolo nella situazione), Azione (cosa hai fatto in quella situazione) e Risultato (il risultato che hai ottenuto).

Ti darò un esempio per utilizzare il metodo STAR in una lettera di presentazione:

  • Situazione : il mio attuale datore di lavoro ha recentemente lanciato un nuovo servizio per soddisfare un'esigenza specifica per le piccole imprese.
  • Compito : mi è stato assegnato il ruolo di redigere il comunicato stampa e coinvolgere i media locali per generare interesse per il lancio.
  • Azione : Poi, ho preso il comunicato stampa attraverso alcuni giri di revisione con la dirigenza senior dell'azienda e ho collaborato al loro feedback, in modo da potermi assicurare la copertura dei media nelle principali pubblicazioni della nostra città, anche la Camera di Commercio.
  • Risultato : il giorno in cui abbiamo lanciato il servizio, il nuovo servizio è stato individuato sulla prima pagina della sezione commerciale del principale quotidiano locale, sia cartaceo che online. Quello è stato uno dei lanci più riusciti nella storia dell'azienda.

Abbraccia lo spazio bianco

Come puoi vedere, lo spazio bianco può davvero aiutare la tua lettera di presentazione più piacevole da leggere per il decisore di assunzione. Quindi, ricorda di spezzare il testo inserendo una riga vuota tra i paragrafi, sono sufficienti margini di 1 pollice nell'impostazione su ciascun lato. Ma evita di inserire molto spazio bianco, una quantità adeguata farà sembrare la tua lettera di presentazione più piacevole da leggere piuttosto che un muro di testo.

Non regalare tutto

Uno degli obiettivi di una lettera di presentazione è creare curiosità e ottenere un colloquio per i candidati. Quindi, evita semplicemente di spiegare ogni qualità che porterai a questo nuovo ruolo e concentrati invece sui tuoi risultati. Inoltre, dovresti rivelare informazioni sufficienti su di te per catturare l'attenzione del responsabile delle assunzioni per motivarlo a invitarti per un colloquio più tardi. La lunghezza perfetta per l'intera lettera di presentazione sarebbe leggermente inferiore a una pagina per raggiungere questo obiettivo.

Formati di lettere di presentazione ed esempi da imparare

Ecco l'elenco di esempi di formati di lettera di presentazione per titoli di lavoro comuni da imparare:

  • 1. Assistente amministrativo
  • 2. Servizio clienti
  • 3. Consulenza
  • 4. Progettazione
  • 5. Risorse umane
  • 6. Ingegneria
  • 7. Stage
  • 8. Infermieristica
  • 9. Marketing
  • 10. Vendite
  • 11. Insegnante
  • 12. Server
  • 13. Magazzino
  • 14. Tutti gli altri esempi di lettere di presentazione

Conclusione

In conclusione, scrivere una lettera di presentazione può essere spaventoso, il che può offrirti una preziosa opportunità per presentare le tue capacità e condividere una parte della tua caratteristica autentica con il responsabile delle assunzioni. Quindi, approfitta di questa opportunità per lasciare che i tuoi maggiori punti di forza, allo stesso tempo, dimostrino anche che rispetti il ​​tempo e l'attenzione del responsabile delle assunzioni.

Ricorda di mantenere la tua scrittura breve ed evidenziare solo le tue esperienze rilevanti, con la lunghezza leggermente inferiore a una pagina. Sono sicuro che stai per ottenere un colloquio in futuro. Se non sei ancora sicuro di come formattare la tua lettera di presentazione per ottimizzarne la lunghezza dopo aver letto questo Quanto dovrebbe essere lunga una lettera di presentazione? , per favore lascia commenti qui sotto, il nostro team di supporto ti aiuterà!

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