Come funzionano insieme i sistemi PIM ed ERP?

Stai cercando modi per rivoluzionare la gestione dei dati della tua organizzazione e semplificare i processi aziendali?

L'integrazione dei sistemi ERP e PIM è la chiave per raggiungere questi obiettivi. Combinando la potenza dei sistemi ERP e PIM, le aziende possono migliorare l'accuratezza dei dati, semplificare i flussi di lavoro e promuovere l'efficienza.

In questo articolo, esploreremo come l'integrazione PIM-ERP può trasformare la gestione dei dati e spingere la tua organizzazione verso il successo.

Cos'è PIM?

Un sistema PIM è una soluzione software centralizzata che facilita la raccolta, la gestione e la distribuzione delle informazioni sui prodotti attraverso più canali.

Agisce come un'unica fonte di verità per i dati di prodotto, garantendo la coerenza e l'accuratezza di contenuti, specifiche, prezzi e altri dettagli rilevanti.

Caratteristiche principali di PIM

I sistemi PIM offrono in genere le seguenti funzionalità:

• Importazione e aggregazione dei dati
• Arricchimento dei dati
• Tassonomia e classificazione
• Flusso di lavoro e collaborazione
• Syndication del canale

a) Importazione e aggregazione dei dati

I sistemi PIM possono estrarre informazioni sui prodotti da varie fonti, come fornitori, produttori e database interni, e consolidarle in un'unica posizione.

b) Arricchimento dei dati

Il software PIM come quello di Apimio consente agli utenti di migliorare le informazioni sui prodotti aggiungendo attributi, immagini, video, descrizioni e altre risorse multimediali.

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c) Tassonomia e classificazione

I sistemi PIM forniscono un framework per organizzare i prodotti in categorie e gerarchie, semplificando la navigazione e la ricerca.

d) Flusso di lavoro e collaborazione

I sistemi PIM offrono funzionalità di gestione del flusso di lavoro, consentendo ai team di collaborare, rivedere e approvare le informazioni sui prodotti prima della pubblicazione.

e) Syndication del canale

I sistemi PIM facilitano la distribuzione di dati di prodotto arricchiti a vari canali di vendita, incluse piattaforme di e-commerce come Shopify ¹ .

Cos'è l'ERP?

Un sistema ERP è una suite software integrata che consente alle organizzazioni di gestire e automatizzare i processi aziendali fondamentali, tra cui finanza, inventario, supply chain, produzione, risorse umane e gestione delle relazioni con i clienti.

Funzionalità principali dell'ERP

I sistemi ERP in genere forniscono le seguenti funzionalità:

• Gestione finanziaria
• Gestione delle scorte
• Gestione della catena di approvvigionamento
• Piano di produzione
• Gestione delle risorse umane

a) Gestione finanziaria

I sistemi ERP semplificano i processi finanziari come contabilità, definizione del budget, fatturazione e reporting, garantendo informazioni finanziarie accurate e tempestive.

b) Gestione dell'inventario

I sistemi ERP aiutano le organizzazioni a monitorare e gestire i livelli di inventario, ottimizzare il rifornimento delle scorte e garantire un'efficiente evasione degli ordini.

c) Gestione della catena di approvvigionamento

I sistemi ERP consentono visibilità e controllo end-to-end sulla supply chain, dall'approvvigionamento e dalla logistica alla pianificazione della domanda e alla gestione dei fornitori.

d) Pianificazione della produzione

I sistemi ERP aiutano a pianificare e programmare le attività di produzione, ottimizzare l'allocazione delle risorse e tenere traccia dei lavori in corso.

e) Gestione delle risorse umane

I sistemi ERP comprendono moduli per la gestione dei dati dei dipendenti, delle buste paga, dei benefit, delle valutazioni delle prestazioni e della formazione.

Integrazione PIM-ERP

1. Sincronizzazione ERP e PIM

L'integrazione tra i sistemi PIM ed ERP assicura che i dati di prodotto siano sincronizzati su entrambe le piattaforme.

Inoltre, quando un nuovo prodotto viene aggiunto o aggiornato nel sistema ERP, le informazioni si riflettono automaticamente nel sistema PIM, eliminando l'immissione di dati duplicati e mantenendo la coerenza.

2. Flusso di lavoro continuo

L'integrazione PIM-ERP consente un flusso di lavoro continuo tra la gestione del prodotto e altri processi aziendali.

Ad esempio, quando un nuovo prodotto viene approvato nel sistema PIM, può attivare la creazione di registri di inventario e dati finanziari corrispondenti nel sistema ERP, garantendo un monitoraggio accurato dei livelli delle scorte e delle transazioni finanziarie.

3. Migliore qualità dei dati

Integrando i sistemi PIM ed ERP, le organizzazioni possono migliorare la qualità e l'integrità dei dati. I sistemi ERP in genere memorizzano dati strutturati, mentre i sistemi PIM memorizzano informazioni sui prodotti non strutturate.

Inoltre, l'integrazione consente l'arricchimento dei dati di prodotto nel sistema PIM e la successiva sincronizzazione con il sistema ERP, garantendo una visione completa e accurata delle informazioni di prodotto.

4. Syndication efficiente del canale

L'integrazione dei sistemi PIM ed ERP semplifica il processo di syndication del canale.

I dati di prodotto arricchiti nel sistema PIM possono essere inviati senza problemi a piattaforme di e-commerce, mercati e altri canali di vendita gestiti dal sistema ERP.

Ciò garantisce informazioni sui prodotti coerenti e aggiornate in tutti i punti di contatto con i clienti, migliorando l'esperienza del cliente.

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Casi di studio: Integrazione PIM-ERP riuscita

• Società Whirlpool
• Trek Bicycle Corporation

1. Whirlpool Corporation

Whirlpool, produttore leader mondiale di elettrodomestici, ha implementato l'integrazione dei propri sistemi PIM ed ERP per semplificare la gestione delle informazioni sui prodotti e i processi della supply chain.

Integrando il proprio sistema PIM con il proprio sistema ERP, Whirlpool ha ottenuto la sincronizzazione ERP e PIM in tempo reale, garantendo accuratezza e coerenza su più canali e regioni.

Questa integrazione PIM-ERP ha consentito loro di semplificare la gestione dell'inventario, ottimizzare la pianificazione della produzione e migliorare la collaborazione tra i team.

Di conseguenza, Whirlpool ha registrato una maggiore efficienza operativa, una riduzione del time-to-market per i nuovi prodotti e una maggiore soddisfazione del cliente.

2. Trek Bicycle Corporation

Trek, un rinomato produttore di biciclette, ha integrato con successo i propri sistemi PIM ed ERP per migliorare la gestione dei dati di prodotto e i processi di evasione degli ordini.

Con l'integrazione in atto, Trek ha ottenuto una perfetta sincronizzazione delle informazioni sui prodotti, dei livelli di inventario e dei dettagli degli ordini.

Ciò ha consentito loro di fornire informazioni accurate sui prodotti ai propri clienti, semplificare l'elaborazione degli ordini e ottimizzare il rifornimento dell'inventario.

L'integrazione PIM-ERP ha inoltre facilitato una collaborazione efficiente tra i team di marketing, vendite e produzione, consentendo un time-to-market più rapido per il lancio di nuovi prodotti e migliorando l'efficienza operativa complessiva.

Best practice per l'implementazione dell'integrazione PIM ed ERP

Per garantire una corretta integrazione dei sistemi PIM ed ERP, le organizzazioni dovrebbero seguire queste best practice:

1. Identificare le principali parti interessate e le loro esigenze

Inizia identificando le principali parti interessate coinvolte nel progetto di integrazione, inclusi i rappresentanti dell'IT, del marketing, delle vendite, delle operazioni e della finanza.

Comprendere i loro requisiti e obiettivi specifici per garantire che la soluzione di integrazione soddisfi le loro esigenze.

2. Scegliere il giusto approccio di integrazione (ad es. API, middleware)

Valuta gli approcci di integrazione disponibili, come l'utilizzo di API (Application Programming Interface) o soluzioni middleware, e seleziona l'approccio che meglio si allinea con l'infrastruttura, i requisiti di scalabilità e le considerazioni sulla sicurezza della tua organizzazione.

3. Garantire la qualità e la governance dei dati

Stabilire standard di qualità dei dati e pratiche di governance per mantenere l'integrità e l'accuratezza delle informazioni sui prodotti durante l'intero processo di integrazione.

Monitorare e convalidare regolarmente i dati per identificare e risolvere eventuali incoerenze o errori.

4. Formazione e supporto ai dipendenti

Fornire formazione e supporto completi ai dipendenti che utilizzeranno i sistemi PIM ed ERP integrati.

Assicurati che abbiano una chiara comprensione di come i sistemi interagiscono, come accedere e gestire i dati di prodotto e come sfruttare le funzionalità integrate per migliorare i flussi di lavoro e la produttività.

Seguendo queste best practice, le organizzazioni possono massimizzare i vantaggi dell'integrazione PIM ed ERP, semplificare le proprie operazioni e ottenere un approccio unificato ed efficiente alla gestione delle informazioni sui prodotti e dei processi aziendali.

Scegli il software PIM di Apimio per le tue esigenze aziendali

Il software PIM di Apimio è una soluzione intuitiva che aiuta le organizzazioni a gestire le informazioni sui prodotti in modo efficace.

Con Apimio, puoi conservare tutti i tuoi dati di prodotto in un unico posto e assicurarti che siano accurati e coerenti su diversi canali.

Inoltre, il software offre funzionalità utili come l'importazione e l'organizzazione dei dati, l'aggiunta di ulteriori dettagli ai prodotti, la gestione dei flussi di lavoro e la condivisione delle informazioni con vari canali di vendita.

Che tu gestisca un negozio, realizzi prodotti o li vendi, il software PIM di Apimio è progettato per soddisfare le tue esigenze e aiutare la tua azienda a crescere. Prova oggi il software PIM di Apimio e semplifica più che mai la gestione delle informazioni sui prodotti.

Conclusione

L'integrazione tra i sistemi PIM ed ERP offre alle organizzazioni una soluzione completa per la gestione delle informazioni sui prodotti e l'ottimizzazione delle operazioni aziendali.

Sincronizzando i dati, abilitando flussi di lavoro senza soluzione di continuità, migliorando la qualità dei dati e facilitando un'efficiente syndication dei canali, questi sistemi lavorano insieme per migliorare la produttività, promuovere le vendite e raggiungere la crescita aziendale nel mercato competitivo di oggi.

Le organizzazioni che sfruttano la sinergia tra i sistemi PIM ed ERP possono ottenere un vantaggio competitivo fornendo informazioni sui prodotti accurate, coerenti e arricchite ai propri clienti.

Domande frequenti