Come faccio a scrivere un libro bianco?

A volte un normale post sul blog è semplicemente troppo restrittivo se hai molte informazioni da condividere con il mondo! Ecco perché un white paper è così efficace. Ti consente di comunicare le tue incredibili idee in modo molto più dettagliato, affermando la tua organizzazione come una fonte di conoscenza.

I white paper sono un modo straordinario per costruire una reputazione come leader di pensiero nel tuo settore. Per definizione , questo tipo di contenuto è un "rapporto persuasivo, autorevole e approfondito" che affronta un argomento specifico. Usalo per presentare un problema e spiegare il modo unico in cui il tuo marchio può risolverlo.

Se non hai mai scritto un white paper prima, il processo può sembrare un po' intimidatorio. Tuttavia, i vantaggi di produrre un white paper di alta qualità nella tua strategia di content marketing superano di gran lunga le sfide. È tempo di immergersi nella metodologia di tutto questo.

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Comprendi i risultati di un white paper

Un white paper non è una presentazione promozionale. Il suo scopo non è vendere prodotti e servizi, ma educare il pubblico su un argomento e su come fornire una soluzione a un problema. Tuttavia, può fungere da strumento promozionale indiretto in un paio di modi.

Un white paper richiede spesso un indirizzo e-mail prima che qualcuno possa scaricarlo, quindi questo tipo di contenuto è un ottimo modo per acquisire informazioni e-mail dal tuo pubblico di destinazione . Puoi anche utilizzare un white paper per dire al tuo pubblico in che modo il tuo marchio, prodotto o servizio può risolvere un problema riscontrato dal tuo pubblico (ne parleremo più avanti nella sezione successiva!)

Sotto questi aspetti, un white paper non è come un documento di ricerca o un rapporto, il tipo che potresti aver completato al college. Un documento di ricerca prende semplicemente un argomento e fornisce analisi e approfondimenti; i white paper fanno la stessa cosa ma convincono gentilmente il lettore a prendere una decisione a un certo punto durante il testo.

Il formato del tuo white paper dipende dai tuoi obiettivi. Tuttavia, la maggior parte dei documenti segue una struttura simile con i seguenti elementi:

• Un frontespizio che include il nome del white paper, il suo autore e altre informazioni
• Un'introduzione che presenta l'argomento
• Un sommario
• Una dichiarazione del problema che spiega un problema o una sfida, spesso supportata da studi di casi pertinenti
• Una soluzione a quel problema o sfida, spesso supportata da ricerche originali
• Una conclusione
• Riferimenti

Indipendentemente dal formato utilizzato, i white paper possono essere estremamente efficaci. La ricerca mostra che il 71% delle aziende ritiene che i white paper siano uno dei primi quattro strumenti più efficaci per il marketing collaterale, mentre il 56% di tutti i contenuti scaricati proviene da white paper, eBook e guide.

Quindi quanto dovrebbe essere lungo un white paper? Tutto dipende dal pubblico, dall'argomento e dagli obiettivi di contenuto. In genere, i white paper sono lunghi da sei a otto pagine ma, se hai molto da dire, il tuo potrebbe essere molto più lungo!

Identifica un punto dolente

Il potere chiave di un white paper è che scava in profondità in un punto dolente significativo e specifico che sta vivendo il tuo pubblico. Pertanto, il primo passo per scrivere un white paper è identificare un punto dolente che vale la pena trattare. Idealmente, il punto dolente che identifichi sarà correlato all'esperienza del tuo marchio, consentendoti di offrire una visione unica di una soluzione per il punto dolente del pubblico.

White paper in genere:

• Discuti i risultati di un sondaggio o di uno studio che hai condotto riguardo al punto dolente, fornendo ai lettori maggiori informazioni per affrontarlo o comprenderlo.
• Raccogli casi di studio unici su come una determinata parte ha risolto il punto dolente in questione.
• Descrivi in ​​dettaglio un processo o una procedura unica riguardante il punto dolente, il suo impatto e il modo in cui è stato superato.

Scava più a fondo

Scrivere un tipico articolo di blog include ricerca e verifica dei fatti. Tuttavia, i white paper spesso includono ricerche originali che i lettori non possono trovare da nessun'altra parte. Ciò rende questo tipo di contenuto estremamente prezioso per il pubblico. Sebbene la ricerca sia costosa, migliora la credibilità e l'autorità delle informazioni incluse nel white paper.

Alcune delle pubblicazioni online più rispettate investono in ricerche originali per i loro white paper. Queste pubblicazioni includono McKinsey & Company, IBM, Deloitte e Salesforce. Il pubblico viene a conoscenza di un problema/soluzione in un argomento del white paper che spesso include statistiche, diagrammi, grafici e altre visualizzazioni di dati.

Se non puoi offrire nuove ricerche, dovresti guardare oltre altri blog e siti Web immergendoti in studi di ricerca, documenti accademici e altre fonti affidabili per offrire una raccolta veramente approfondita e completa di numeri e informazioni per il tuo pubblico. È così che aggiungi valore al tuo white paper e crei fiducia e autorità nella tua nicchia attorno a un argomento particolare.

Delinea i tuoi argomenti

Mentre potresti essere il tipo di persona che si lancia direttamente nel processo di scrittura senza molta pianificazione, un white paper non è un posto dove lesinare sui dettagli. Poiché un white paper tende ad essere dettagliato, uno schema è uno strumento essenziale che organizza i tuoi pensieri e struttura i contenuti.

Quando crei lo schema per il tuo white paper, approfondirai gli argomenti secondari per ogni argomento che scegli, scoprendo potenzialmente nuovi punti a cui non avevi pensato prima.

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Considera i tuoi elementi visivi

I white paper incorporano quasi sempre numeri (e molti!) per trasmettere informazioni. Quindi vale la pena includere grafici visivi, infografiche, grafici e report. Se non puoi crearli da solo, lavora con un grafico che può renderli visivamente accattivanti. Investire in un buon design sarà una mossa intelligente per l'intero progetto. Circa il 40% degli studenti risponde meglio alle immagini rispetto al solo testo.

Mentre un tempo i white paper ricordavano i libri di testo, lunghi e privi di grafica vivace, ora beneficiano di un design visivo avanzato che sposta i lettori da una sezione all'altra. In altre parole, un lungo documento di testo non è più accettabile e non si tradurrà in condivisioni social o conversazioni passaparola.

Oltre alle immagini, pensa anche all'aspetto generale del tuo white paper. Che tipo di carattere userai? Includerai un sommario? E i numeri di pagina? Intestazioni? Sottotitoli? Asporto? Utilizzerai i punti elenco per suddividere le informazioni e trasmettere i punti chiave? Pensare allo stile del tuo white paper migliorerà la leggibilità per il tuo pubblico di destinazione.

Non è necessario pubblicare il white paper in formato PDF, che è stata per molti anni la scelta di formattazione più popolare tra i leader di pensiero. McKinsey & Company, ad esempio, pubblica white paper come normali pagine di siti web. L'utilizzo del formato del sito Web consente di includere collegamenti interni, incorporamenti di video e altri elementi visivi che non sono possibili con i PDF.

Non trascurare i dettagli

Oltre agli aspetti visivi, vale la pena riservare un po' di tempo per modificare i contenuti durante e dopo il processo di scrittura. La modifica e la correzione di bozze possono richiedere del tempo per un documento lungo come un white paper, quindi lavorare con un copywriter esperto significa che puoi concentrarti su altre aree della tua strategia di contenuto .

Al di là degli errori di battitura, il copyeditor giusto ti aiuterà a rimuovere la ridondanza in tutto il documento e a identificare le aree in cui le informazioni potrebbero essere troppo prolisse o forse fuori luogo. Il feedback di un copyeditor potrebbe migliorare l'impatto della tua scrittura spostando, rimuovendo o riformulando determinate frasi in tutto il tuo white paper.

Un buon copyeditor capirà il messaggio chiave che stai cercando di trasmettere e il valore fondamentale che stai offrendo ai lettori, assicurando che il tuo white paper attiri i tuoi lettori. Il professionista giusto può persino aiutarti con il tuo invito all'azione in modo che il tuo white paper generi i risultati che cerchi.

Pensa alla SEO

Sebbene l'obiettivo principale di un white paper sia informare ed educare il pubblico, questi tipi di contenuto possono anche essere efficaci per l'ottimizzazione dei motori di ricerca (SEO). I motori di ricerca eseguono ancora la scansione dei documenti PDF e li classificano in alto nelle pagine dei risultati se il contenuto di un white paper è utile e prezioso per la ricerca degli utenti.

Puoi includere parole chiave pertinenti nel tuo white paper per migliorare la SEO. Tuttavia, probabilmente aumenterai le tue classifiche se crei contenuti credibili e affidabili che forniscono approfondimenti unici al pubblico. Google, ad esempio, favorisce i contenuti che provengono da fonti elevate o includono ricerche originali. Pertanto, non è raro vedere un white paper a pagina 1 delle sue pagine dei risultati per determinate parole chiave.

La SEO si collega all'aspetto della leadership di pensiero di un white paper. Se ti stabilisci come una fonte credibile di informazioni, il tuo posizionamento nei motori di ricerca migliorerà. Puoi anche includere elementi nel tuo white paper che semplifichino la scansione, come una meta descrizione e un testo alternativo per qualsiasi immagine.

Lavorare con uno scrittore di white paper rispettabile ti consente di creare contenuti autorevoli sulla tua area tematica e aumentare la tua posizione sui motori di ricerca. Il giusto copywriter tradurrà le tue idee in parole e creerà un contenuto creativo e avvincente che risuoni con il tuo pubblico di destinazione.

Promuovi il tuo libro bianco

Dopo aver pubblicato il tuo white paper, vuoi che il mondo lo legga! Ecco perché promuovere il tuo white paper è un'ottima idea. Espone il tuo white paper al tuo pubblico di destinazione e li incoraggia a scaricarlo dal tuo sito web. Potresti voler inviare un collegamento al tuo documento ai tuoi abbonati e-mail e includere una breve descrizione del tuo contenuto e perché devono leggerlo! Puoi anche promuovere il tuo white paper sui social media.

Uno dei modi migliori per pubblicizzare il tuo white paper è creare una pagina di destinazione sul tuo sito Web che includa i punti salienti del tuo documento e le istruzioni su come i visitatori possono scaricare il tuo documento. Come accennato in precedenza, puoi chiedere alle persone di fornire i loro indirizzi e-mail per accedere al tuo documento e utilizzare queste informazioni per future campagne di marketing.

Se hai una piccola presenza sui social media, potresti chiedere agli influencer di promuovere il tuo white paper sui loro canali. In questo modo esporrai il tuo marchio a un pubblico completamente nuovo e potenzialmente porterai più traffico alla tua pagina di destinazione. In alternativa, puoi pubblicare il tuo white paper su siti web come Tech Target e CIO White Papers Review. Questi siti accettano invii ed espongono i tuoi contenuti a un pubblico più ampio.

Misura il successo del tuo white paper

È importante tenere traccia del tuo white paper online in modo da sapere se il tuo investimento in questo tipo di contenuto è valso il tempo e lo sforzo. Il monitoraggio delle prestazioni dei contenuti ti aiuterà anche a imparare come creare white paper ancora più efficaci in futuro.

Ci sono vari modi per misurare il successo del tuo white paper . Inizia utilizzando strumenti analitici per determinare il ROI dei tuoi contenuti e capire come i lettori interagiscono con il tuo documento. Più dati analizzi, più approfondimenti genererai sul tuo investimento. Gli strumenti di analisi del sito web ti aiuteranno ad apprendere informazioni come il numero di persone che scaricano il tuo white paper dal tuo sito e quante persone premono il pulsante "indietro" sui loro browser dopo aver raggiunto la tua pagina di destinazione. Se visualizzi il tuo white paper come una pagina web anziché come un documento PDF, puoi anche tenere traccia di quanto tempo i visitatori trascorrono a leggere il tuo documento e quanti fanno clic sul tuo CTA.

Puoi anche tenere traccia della SEO del tuo white paper e vedere quante persone trovano il tuo documento dai motori di ricerca. Strumenti come Google Analytics ti aiutano a raggiungere questo obiettivo, permettendoti di sapere quali parole chiave generano il maggior interesse per il tuo white paper. Non dimenticare di tenere traccia dei tuoi canali di social media per scoprire quante persone apprezzano e condividono post sul tuo white paper su piattaforme come Facebook e Twitter.

In che modo lo script può aiutarti con il tuo white paper

Mentre la tua azienda può dedicare ore alla compilazione di case study o alla documentazione di un processo in un modo unico che può fungere da nucleo del tuo white paper, potresti non avere il tempo o l'esperienza necessari per trasmettere tali informazioni. Quindi vale la pena contattare uno scrittore di white paper per aiutarti a trasformare il tuo argomento preferito in un'analisi dettagliata e di grande impatto.

Se non sai dove trovare quello scrittore, Scripted è il posto dove andare. Questa piattaforma di scrittura e modifica dei contenuti ti mette in contatto con i migliori scrittori di white paper del tuo settore, aiutandoti a creare contenuti degni di essere inseriti nel tuo sito web. Quando sei pronto per assumere, la piattaforma di Scripted ti offre gli strumenti per collaborare con un copywriter, gestire le revisioni e dare vita al tuo white paper.

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