I pro e i contro, oltre a quando assumere liberi professionisti rispetto ai dipendenti a tempo pieno

Decidere se assumere liberi professionisti o subappaltatori rispetto al personale a tempo pieno può essere una decisione difficile, soprattutto quando si lavora in un ambiente di start-up o in una piccola agenzia. Il tuo budget potrebbe essere limitato e trovare un libero professionista o un dipendente di qualità è un processo che richiede tempo.

Per aiutarti nella tua decisione, questa guida delineerà i pro e i contro dell'assunzione di liberi professionisti/subappaltatori e il momento migliore per farlo rispetto all'assunzione di un dipendente a tempo pieno.

Scegliere di assumere freelance: i pro e i contro

Quando un'azienda ha bisogno di risorse aggiuntive per svolgere compiti specializzati, l'utilizzo di un appaltatore potrebbe essere la decisione giusta. Il freelance è una tendenza in crescita e le aziende di tutte le dimensioni non esitano a trarre vantaggio da un mondo pieno di talenti remoti.

Nel 2017, il NASDAQ ha riferito che il 34% della forza lavoro statunitense era costituito da liberi professionisti ed entro il 2020 tale numero dovrebbe salire al 43%:

Pro n. 1: molta flessibilità

A differenza delle imprese più grandi e consolidate, le start-up e le aziende di piccole e medie dimensioni tendono ad avere una maggiore fluttuazione tra periodi occupati e meno occupati. Ciò può rendere difficile prevedere le esigenze di personale.

Scegliendo di lavorare con liberi professionisti e subappaltatori, le aziende più piccole possono trarre vantaggio dall'avere membri del team in più durante i periodi di maggiore affluenza e quindi tagliare i legami quando non sono più necessari.

Pro #2: colmare temporaneamente una lacuna di competenze

Alcuni progetti richiedono personale con competenze estremamente di nicchia o specializzate e questa competenza può non rientrare nell'ambito dei dipendenti regolari di un'azienda.

Esempio
Prendi un'agenzia di web design che impiega solo grafici e web designer. Se hanno stabilito una relazione con un cliente a lungo termine, quel cliente potrebbe venire in agenzia per un rinvio.

Se questa non è un'attività di routine, assumere un dipendente a tempo pieno per gestire questo progetto non avrebbe senso. Non ci sarebbe bisogno del set di abilità di questa persona dopo che la sua esperienza è stata utilizzata. Invece, l'agenzia può ancora assumere questo progetto coinvolgendo un appaltatore o assumendo un libero professionista su base temporanea.

L'agenzia potrebbe anche prendere in considerazione l'esternalizzazione completa di queste attività a un fornitore white label come un modo per offrire nuovi servizi.

Pro #3: gli appaltatori sono spesso più economici

Rispetto alla spesa per trovare, assumere e quindi fornire uno stipendio a un dipendente a tempo pieno, lavorare con un libero professionista o un appaltatore può essere un'opzione meno costosa.

Esempio
Il costo dell'assunzione di un dipendente a tempo pieno aumenta rapidamente. Considera le spese dei dipendenti (benefit - piani medici e dentistici, assicurazione sul lavoro, contributi 401K, ecc.), giorni di malattia, giorni di ferie, attrezzature per ufficio, spazio ufficio e software. Quel dipendente da $ 50.000 potrebbe costarti quasi il doppio del suo stipendio annuale una volta che tutte le spese sono state prese in considerazione nell'equazione.

Questa tabella mostra il costo "reale" di alcune delle migliori posizioni di marketing una volta che le spese sono state prese in considerazione:

Tuttavia, i liberi professionisti e gli appaltatori devono gestire tutte queste spese da soli, che vengono presi in considerazione nelle loro tariffe orarie o di progetto. Dal momento che puoi assumere appaltatori solo quando necessario, non sarai agganciato per tutte queste spese.

Suggerimento pro: come assumere freelance

Utilizzando risorse online come Upwork o PeoplePerHour, puoi trovare e assumere liberi professionisti o subappaltatori qualificati a una tariffa adatta a te:

Quando pubblichi su uno di questi siti Web, assicurati di fornire quanti più dettagli possibili sul tuo progetto. Ciò aiuterà i liberi professionisti a decidere se possono o meno aiutare e dovrebbe farti risparmiare tempo durante la revisione dei candidati.

Contro n. 1: gli appaltatori non sono sempre disponibili

Se un'azienda ha un fabbisogno regolare e costante, assumere dipendenti significa che un'azienda avrà sempre la persona giusta per i progetti man mano che si presentano. Inoltre, assumere un dipendente in caso di necessità costante consente di risparmiare tempo nella ricerca costante di liberi professionisti qualificati con cui lavorare.

Non è sempre possibile utilizzare lo stesso libero professionista o appaltatore, anche se le competenze e le competenze richieste sono le stesse (ad esempio, sono impegnati con il lavoro di un altro cliente, sono in vacanza o sono stati assunti a tempo pieno da un'altra azienda).

Contro n. 2: la comunicazione e il controllo possono essere difficili

La comunicazione non è sempre facile con gli appaltatori come lo è con i dipendenti. Ad esempio, in qualità di manager, puoi visitare la scrivania di un dipendente per porre una domanda o ottenere un aggiornamento su un'attività specifica che deve essere completata al più presto.

Ciò non è possibile con appaltatori o liberi professionisti e potrebbe essere necessario attendere alcune ore (o anche alcuni giorni) per ricevere una risposta, a seconda della rapidità con cui risponde il libero professionista.

Inoltre, non hai il controllo sul processo e sul modo in cui le cose vengono fatte. Con i dipendenti, puoi rivedere esattamente come viene completata ogni attività e quali strumenti vengono utilizzati. Un libero professionista prenderà le tue esigenze e consegnerà un prodotto finito.

Sebbene questo sia un vantaggio per alcuni, per coloro a cui piace avere il controllo su ogni funzione, andare con un libero professionista potrebbe non essere la strada migliore.

Contro n. 3: l'utilizzo di appaltatori può essere dirompente

Gli appaltatori vanno e vengono; pochissimi finiscono per rimanere a lungo termine ed entrare a far parte di un'azienda. La maggior parte dei datori di lavoro assume solo liberi professionisti e appaltatori indipendenti in base alle necessità per progetti a breve termine.

Questa rotazione costante può essere dannosa per l'ambiente di lavoro e scomoda per i dipendenti a tempo pieno. Inoltre, la qualità del lavoro consegnato potrebbe risentirne e diversi appaltatori consegnano lavori di qualità variabile. Se desideri risultati finali coerenti, i dipendenti a tempo pieno sono la risposta.

Quindi, quando è ideale assumere un subappaltatore rispetto a un dipendente?

Quando ha più senso assumere un subappaltatore?

In genere, è meglio assumere un libero professionista o un appaltatore quando:

• Devi completare un progetto che esula dalle competenze del tuo team. Ad esempio, potresti dover progettare un sito Web personalizzato per un cliente, creare una pagina di destinazione post-clic per una campagna pubblicitaria o progettare la grafica dell'annuncio. Se sei un'agenzia SEO, potresti non avere dipendenti interni per queste funzioni. Per un progetto a breve termine o una tantum, potrebbe essere meglio assumere liberi professionisti.
• Hai un piccolo budget. Come accennato in precedenza, il costo dell'assunzione di un dipendente a tempo pieno può essere molto costoso e spesso è molto più alto dello stipendio effettivo di un dipendente. Per questo motivo, le aziende con budget ridotti dovrebbero scegliere di lavorare con liberi professionisti o appaltatori in base alle necessità per evitare di pagare tutte le spese generali dei dipendenti.
• Vuoi "provare prima di acquistare" e mitigare i rischi coinvolti. Poiché i costi legati all'assunzione di appaltatori e liberi professionisti sono in genere inferiori a quelli del personale a tempo indeterminato, il rischio intrinseco è basso. Se qualcosa non funziona con il lavoro svolto dal tuo appaltatore, non sei legato a un accordo contrattuale a lungo termine.
• Stai considerando un'assunzione a tempo pieno, ma non sei ancora del tutto pronto. Se un appaltatore o un libero professionista che hai assunto ha svolto un lavoro solido, potresti offrirgli un ruolo permanente. Questo è un buon modo per valutare il personale se stai pensando di assumere uno specialista ma non sei ancora pronto.

E i dipendenti a tempo pieno?

Assumi un dipendente a tempo pieno quando:

• Hai un enorme bisogno di una funzione specifica. Ad esempio, se i clienti ti chiedono costantemente di riprogettare i loro siti Web, potrebbe essere meglio coinvolgere un web designer a tempo pieno piuttosto che dover esternalizzare costantemente questo lavoro
• Hai un budget maggiore e puoi permetterti di assumere un dipendente a tempo pieno.
• Creare una forte cultura del lavoro interna è importante per te. Avere dipendenti nel tuo ufficio crea cameratismo e stabilisce relazioni durature. Anche la comunicazione è più semplice poiché puoi parlare con i dipendenti in modo più rapido e conveniente rispetto ai subappaltatori.
• Desideri che una persona con un set di competenze o un'area di competenza specifici contribuisca alla tua azienda su base permanente. Gli appaltatori non sono sempre disponibili quando ne hai bisogno e se hai bisogno delle loro competenze regolarmente, potrebbe valere la pena prendere in considerazione un'assunzione a tempo pieno.

Se hai intenzione di assumere un dipendente ma sei preoccupato per i costi, dovresti prendere in considerazione l'assunzione part-time. Ecco una rapida occhiata ad alcuni dei vantaggi dell'assunzione di un dipendente part-time:

Costruire la squadra perfetta

Decidere tra subappaltatori e dipendenti a tempo pieno può essere una decisione difficile, ma non è necessario. Considerare i pro ei contro dell'assunzione di liberi professionisti o appaltatori nel contesto delle esigenze della tua azienda è il modo più semplice per prendere la decisione giusta.

Se hai bisogno di flessibilità, competenze che non rientrano nell'ambito del tuo team o desideri mitigare un fattore di rischio e valutare una potenziale assunzione a tempo pieno, contattare i talenti freelance è la strada giusta da percorrere.

Tuttavia, quando il tuo team richiede coerenza, dispone di un budget maggiore e desidera qualcuno con una serie di competenze specifiche su base regolare, il personale a tempo pieno è la scelta migliore.

Lavorare con professionisti qualificati è solo un aspetto della costruzione di un'agenzia di successo. L'acquisizione, la fidelizzazione dei clienti, la gestione del flusso di cassa e l'ottimizzazione dei servizi sono tutti elementi necessari per la crescita dell'agenzia. Per ottimizzare ognuna di queste aree, registrati qui per una demo di Instapage Enterprise.