5 costi nascosti del software gratuito di gestione immobiliare

Ah, il canto delle sirene della libertà, è difficile resistere.

Qualcosa per niente.

Nessun rischio; pura ricompensa.

Eppure, la libertà spesso non è tutta la verità se sei nel settore immobiliare e hai bisogno di un software. Mentre il software gratuito che hai scelto per la tua attività immobiliare può funzionare abbastanza bene quasi tutti i giorni, ci sono alcuni costi nascosti di cui probabilmente non sei a conoscenza.

Quando parliamo di costi, a volte parliamo di denaro reale, non solo di cose come tempo e fatica (anche se dovresti certamente tenere a mente queste considerazioni).

Se hai un problema e pensi di aver trovato una soluzione software gratuita perfetta per risolverlo, considera i seguenti costi nascosti del software gratuito di gestione immobiliare prima di rendere tutta la tua attività dipendente dalla piattaforma sbagliata.

1. Il tuo software non è effettivamente gratuito

Un sacco di freeware là fuori è offerto senza alcun costo iniziale per invogliarti a scaricare. Lo sviluppatore punta sul fatto che la versione gratuita del loro software alla fine non sarà sufficiente per risolvere tutti i problemi della tua azienda. Quando te ne rendi conto, sei riluttante a provare qualsiasi altra cosa, quindi ti precipiti per un pacchetto a pagamento.

Questa non è certamente una situazione ideale. Se hai intenzione di pagare per il software, dovresti guardarti intorno prima di implementare qualsiasi cosa, piuttosto che semplicemente andare con l'azienda che ti ha fatto scaricare la loro versione gratuita.

Ad esempio, Bitrix24 ha una versione gratuita che limita il numero di utenti, amministratori e spazio di archiviazione online. La versione standard del software, che offre utenti illimitati, cinque amministratori e 100 gigabyte di spazio di archiviazione online, costa $ 99 al mese.

Real Estate Cloud offre tutti i tipi di funzionalità nella sua versione gratuita, incluso un gestore dell'inventario delle vendite, strumenti di analisi e statistiche e integrazione della posta elettronica. Se desideri supporto per più siti Web, strumenti di ottimizzazione dei motori di ricerca e una funzione di distribuzione dei lead, costerà $ 35 per utente al mese.

2. Il mantenimento o la personalizzazione del software gratuito costa denaro

La tua operazione immobiliare è diversa da quella di tutti gli altri. Hai esigenze e strategie diverse rispetto alle tue controparti e hai bisogno di una soluzione software di gestione immobiliare che si adatti effettivamente alla tua situazione.

A volte, questo significa che il tuo software deve essere modificato. Se hai pagato per il software, ci sono buone probabilità che tu possa chiedere allo sviluppatore un aiuto per la personalizzazione. Ma se lo hai gratis, sei da solo.

E mentre potresti essere in grado di cavartela da solo se ti capita di avere una piccola esperienza di programmazione, o se sei bravo a ricercare queste cose nei forum online, è che il miglior uso del tuo tempo quando potresti essere fuori ci vendono case?

3. Non hai alcun supporto clienti per aiutarti

L'assistenza clienti è un vero toccasana, in particolare quando si tratta di software. Anche se sai come programmare, gestire il codice di qualcun altro può essere un incubo. Se hai problemi con il software o hai solo bisogno di aiuto per capire come usarlo, un buon supporto clienti può aiutarti a fermare i mal di testa prima che colpiscano.

L'acquisto di software significa che non stai solo acquistando l'accesso al codice, ma anche da un team di persone che conoscono e comprendono quel codice e si impegnano ad aiutarti a trarne il massimo. Se hai scelto il software gratuito, sei da solo.

L'assistenza clienti fa risparmiare tempo e mal di testa. C'è qualcosa di più prezioso del tempo nel settore immobiliare?

4. Non sei così produttivo con il software libero

Il software a pagamento spesso viene fornito con formazione per aiutare la tua organizzazione a mettersi al passo, il che è particolarmente utile se hai dipendenti o fai parte di un'operazione più ampia. Se stai usando freeware, tuttavia, puoi perdere settimane o addirittura mesi cercando di portare tutti sulla stessa pagina con il nuovo software, il tutto mentre tu stesso sei nuovo.

Molte volte, la formazione sul software a pagamento può essere personalizzata per la tua organizzazione. Ancora una volta, stai pagando più del software, stai pagando per il supporto che ne deriva.

Anche se sei un'operazione da un uomo o una donna, devi dedicare del tempo nella tua giornata impegnativa per capire come utilizzare il tuo software in modo efficace. Possono essere necessari molti tentativi ed errori per farlo quando sei da solo.

Pagando in anticipo, puoi eliminare la produttività persa derivante dal tentativo di fare tutto da solo. È facile perdere i pochi dollari che hai risparmiato in anticipo quando incontri problemi lungo la strada.

5. Ti perdi le funzionalità essenziali

Il software a pagamento offre una miriade di funzioni utili di cui potresti non essere nemmeno a conoscenza. Ora posso sentirti pensare: "Beh, se sono sopravvissuto così a lungo senza di loro, quanto possono essere essenziali?"

Il tuo obiettivo non dovrebbe essere la semplice sopravvivenza; vuoi che la tua attività prosperi. Le funzionalità extra offerte dal software a pagamento possono avere un enorme impatto sui tuoi profitti. Considera i seguenti tre esempi:

• Appfolio offre siti Web professionali e ottimizzati per i dispositivi mobili e monitoraggio dei potenziali clienti. Gli strumenti di contabilità e gestione consentono agli utenti di riscuotere l'affitto online, mantenere le finanze in ordine e utilizzare report flessibili in tempo reale.
• Buildium aiuta a organizzare le operazioni aziendali con un portale per residenti, un portale per i proprietari di immobili, la gestione di locazioni e documenti e il monitoraggio delle richieste di manutenzione. Strumenti di contabilità dettagliati ti consentono di creare rapporti finanziari e persino di accettare pagamenti online.
• Rentec Direct offre una contabilità generale completa, consentendoti di tenere traccia di tutte le proprietà, inquilini e proprietari. Fornisce un sito Web professionale gratuito che puoi utilizzare per promuovere sia la tua azienda che le tue inserzioni online. Puoi anche creare, condividere e archiviare moduli personalizzati che possono accettare firme elettroniche.

Questa è solo un'istantanea delle funzionalità incredibilmente utili offerte dai software di gestione immobiliare a pagamento.

Qual è la tua funzionalità preferita del software di gestione immobiliare?

Vogliamo sentire quelli di voi che utilizzano software di gestione immobiliare. Di quale caratteristica non potresti vivere senza? È una funzionalità a pagamento o non disponibile nella versione gratuita del programma che utilizzi?

D'altra parte, stai andando d'accordo con il software libero? Avete consigli?

Fateci sapere nei commenti qui sotto.