Una guida in 10 passaggi per chiedere (e ottenere) feedback utili sul lavoro

Produttività migliorata.

È un obiettivo che molti di noi condividono. Dagli articoli di suggerimenti e trucchi alle interviste agli esperti, non mancano i consigli online per aiutarti a essere più produttivo.

Ma se stai cercando il percorso più veloce e diretto per aumentare la tua produttività, potrebbe trovarsi più vicino a casa di quanto pensi.

Se vuoi essere più produttivo, puoi iniziare semplicemente chiedendo un feedback ai tuoi colleghi .

Sorpreso? Abbiamo pensato che potresti esserlo. Ecco perché questa tecnica è così efficace:

Quando chiedi feedback a persone che conoscono te e le tue abitudini lavorative, ricevi consigli sulla produttività su misura per te. Questa è la differenza fondamentale tra il feedback personale e gli altri consigli sulla produttività disponibili. È letteralmente fatto per te!

Basta sapere come richiederlo. Continua a leggere mentre condividiamo 10 suggerimenti per chiedere feedback e come puoi utilizzare il feedback per potenziare la tua produttività e ottenere di più dalla tua vita lavorativa.

1. Chiedi spesso feedback

Molte persone aspettano fino alla loro revisione trimestrale o annuale per ottenere un feedback. Ti sveleremo un piccolo segreto: non devi aspettare.

Puoi chiedere un feedback in qualsiasi momento dell'anno.

Più spesso chiedi feedback, meglio è in realtà, poiché hai maggiori opportunità di crescita.

Chiedere regolarmente feedback ti aiuta a sfuggire più rapidamente alle cattive abitudini di produttività. Approfondisce anche il tuo rapporto con i tuoi colleghi. Di conseguenza, puoi lavorare insieme meglio andando avanti, rimuovendo i colli di bottiglia basati sulle relazioni e garantendo una tempistica del progetto più agevole.

2. Chiedi alle persone giuste

A chi dovresti chiedere un feedback?

Chiedi feedback alle persone che soddisfano questi due requisiti chiave:

1. Hanno esperienza diretta lavorando con te.
2. Puoi fidarti di loro per essere onesto con te.

Ricorda, il feedback non deve sempre essere dall'alto verso il basso. Puoi chiedere ai tuoi colleghi un feedback.

Se sei un manager, puoi chiedere al tuo team un feedback sul tuo stile di gestione.

Se vuoi migliorare una particolare abilità, chiedi a qualcuno che ammiri di saperla fare particolarmente bene.

3. Chiedi al momento giusto

È meglio non lanciare una richiesta di feedback su qualcuno.

Pianifica l'orario dell'incontro e informali che chiederai un feedback o richiedi un feedback in modo scritto. Concedi alla persona il tempo in modo che possa fornire una risposta più ponderata.

Inoltre, sii consapevole di quello che sta succedendo con loro ed evita di chiedere feedback durante i periodi di forte stress, come subito prima di una grande scadenza.

Suggerimento professionale: se utilizzi NextivaONE, puoi creare un invito di calendario per la tua conversazione di feedback senza uscire dall'app su cui stai lavorando. Non è necessario passare avanti e indietro a un'altra schermata!

4. Usa il mezzo giusto

Il feedback può essere formale o informale. Considera le preferenze della persona a cui stai chiedendo, così come la quantità di feedback che stai cercando. È possibile rispondere a una domanda rapida e diretta tramite chat o e-mail, ma alcune persone potrebbero trovare più facile esporre i propri pensieri di persona o tramite videochiamata.

5. Fai domande specifiche

Le persone possono fornire un feedback più costruttivo se fai domande più specifiche. Invece di una risposta aperta "Che feedback hai per me?", potresti chiedere:

• Come posso migliorare le mie capacità di gestione del tempo?
• Vorrei essere promosso alla posizione X. Quali competenze devo sviluppare per arrivarci?
• Sto lottando per raggiungere l'obiettivo X. Che consiglio mi puoi dare per essere più produttivo?
• Nel progetto che abbiamo appena completato, cosa ho fatto bene? Cosa avrei potuto fare di meglio?
• A volte mi distraggo quando lavoro da casa. Come rimani in attività?

6. Ascolta il feedback

Mentre la persona fornisce il proprio feedback, ascolta ciò che sta dicendo. Se non capisci bene qualcosa, chiedi loro di chiarire. Annota le note chiave per aiutarti a ricordare.

Prendere appunti mostra che lo prendi sul serio e apprezzi il tempo della persona. Inoltre, ti dà qualcosa su cui guardare indietro, non solo mentre lavori per diventare più produttivo, ma tra qualche mese o un anno dopo, quando puoi guardare indietro e vedere fino a che punto sei arrivato!

Suggerimento professionale: in NextivaONE, puoi prendere appunti sulle chiamate e sui singoli contatti, il che semplifica l'organizzazione del tuo feedback. Inoltre, le trascrizioni generate automaticamente sono immediatamente ricercabili, nel caso avessi dimenticato parte della conversazione.

7. Sii ricettivo al feedback

È bene adottare una mentalità di crescita quando si chiede un feedback. Reso famoso dalla psicologa Carol Dweck, una mentalità di crescita descrive la convinzione che i tuoi talenti non siano "fissi"; piuttosto, puoi svilupparli attraverso uno sforzo sostenuto, una piccola strategia e un feedback regolare da parte degli altri.

Le persone che hanno una mentalità di crescita non temono il feedback come una valutazione negativa della loro autostima.

Invece, lo accolgono come informazioni positive che possono aiutarli a imparare e crescere. Affrontare il feedback con questa mentalità può aiutarti a ricevere meglio e ad agire in base al feedback fornito dai tuoi colleghi.

8. Sii riconoscente

Ogni volta che qualcuno si prende il tempo di fornirti un feedback, prenditi il ​​tempo per ringraziarlo per averlo fatto. Questo non deve essere un grande gesto.

Un semplice "grazie" fa molto per rafforzare le tue relazioni e mantenere la porta aperta per ulteriori feedback in futuro.

9. Implementare il feedback

Implementare con successo il feedback significa sapere cosa funziona per te.

Sei una persona che lavora meglio quando hai un partner responsabile? Informa un collega o un amico dei nuovi cambiamenti che stai apportando per raggiungere i tuoi obiettivi e chiedi loro di controllarti per assicurarti di mettere in pratica il feedback.

Stai lavorando per una migliore gestione del tempo? Sperimenta diverse tecniche, come bloccare il tempo sul tuo calendario o seguire il principio di Pareto.

10. Festeggia i tuoi progressi

Infine, rendi il feedback divertente! Datti una pacca sulla spalla ogni volta che chiedi a qualcuno un feedback. Può essere vulnerabile mettersi in gioco!

Quindi, mentre imposti i tuoi obiettivi per l'implementazione del feedback, stabilisci anche le pietre miliari. Ogni volta che raggiungi un traguardo, non solo avrai un momento per celebrare il tuo successo, ma ti sentirai più motivato ad andare avanti, creando un ciclo positivo di miglioramento della produttività!

Ottieni più feedback, goditi una maggiore produttività

Chiedere feedback è un modo intelligente per migliorare la tua produttività. Così sta usando il software di produttività.

Con un software di produttività come NextivaONE, puoi finalmente usufruire di tutti gli strumenti di cui hai bisogno per essere produttivo. Dì addio a quel caos di app che hai utilizzato e gestisci videochiamate, chat, sondaggi sui clienti, condivisione di file e altro ancora, tutto da un'unica app.

Alla fine, è un hub di lavoro che lavora per te, non contro di te.

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