Guida completa per la pianificazione di più riunioni di vendita in occasione di eventi aziendali

Gestire un'attività di successo nell'era digitale e generare entrate attraverso vari canali online, a volte non è sufficiente. La connessione e il networking con le persone faccia a faccia è ancora uno dei modi più efficaci per ottenere più incontri di vendita. Questo è il motivo per cui partecipare a conferenze ed eventi aziendali è della massima importanza se stai cercando di aumentare le entrate per la tua attività.

Indipendentemente dal verticale in cui si trova la tua attività: se stai andando a un evento come relatore, espositore o semplicemente come partecipante, ci sono alcuni passaggi che dovresti intraprendere per ottenere più incontri di vendita a un evento aziendale.

Ricerca sugli eventi

Prima di tutto: cerca di cosa tratta l'evento. Se non è la nicchia in cui si trova la tua attività, allora non ci sono molte ragioni per frequentarla, giusto? Quindi, assicurati di rispondere solo agli eventi che possono apportare valore a te e alla tua attività, sia imparando alcune nuove tendenze o connettendoti con esperti del settore.

Prima di andare a un evento reale, assicurati di ricercare chi sono i relatori principali e chi sono le aziende e le persone che partecipano. Questo è particolarmente importante perché se hai qualcosa da offrire, sarebbe una buona idea contattare le persone con cui vuoi entrare in contatto durante l'evento, far loro sapere che vorresti chattare e chiedere loro i loro programmi per stabilire tempi preliminari per la connessione all'evento.

Elenco dei partecipanti sul sito web ufficiale della conferenza: Web Summit

Sebbene di solito questo tipo di informazioni non sia facilmente ottenibile, ci sono modi per estrarre tali informazioni. Puoi usare Twitter, cercare per hashtag e vedere chi sta parlando dell'evento sui social media. Forse c'è un evento creato su Facebook in modo da poter vedere chi ha risposto lì, oppure puoi assumere un team di ricerca di piombo in outsourcing per fare la ricerca per te. In questo modo, puoi risparmiare tempo e concentrarti sulla preparazione per l'evento.

Preparazione dell'evento

Quindi hai fatto le tue ricerche, trovato e contattato le persone con cui vorresti entrare in contatto... ora è il momento di prepararti bene.

Obiettivi dell'evento

Stabilisci degli obiettivi che vorresti raggiungere andando a un evento particolare. Se non lo possiedi già, assicurati di creare un elevator pitch per la tua azienda in modo da poter trasmettere facilmente il messaggio della tua azienda o del tuo marchio alle persone che incontri.

Biglietti da visita

Una cosa che non è passata di moda, nonostante il progresso della tecnologia e dei gadget, è il biglietto da visita. Aggiorna il tuo e portane molti all'evento. Avere un biglietto da visita unico e memorabile può solo aiutare te e la tua azienda a farti notare e distinguerti dalla massa.

Potresti pensare che sia vecchia scuola, ma fallo comunque. Già che ci sei, perché non stampare una carta di qualità, robusta e pesante? Meglio ancora, realizzali in metallo o legno. Distinguiti dalla massa per essere ricordato.

Puoi anche preparare delle brochure da distribuire a persone interessate a saperne di più sulla gamma di prodotti o servizi che la tua azienda fornisce o vende.

Pianifica più riunioni di vendita alle conferenze

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Partecipazione all'evento

Una volta che sei lì (armato di tutte le tue risorse), dovresti connetterti, impegnarti e fare rete con le persone all'evento. Non si sa mai quando si presenterà la prossima opportunità di collaborazione o collaborazione.

Abbi un atteggiamento positivo e sorridi: le persone gravitano naturalmente verso questa atmosfera e tu le conquisterai semplicemente con il tuo pitch elevatore perfettamente praticato. Organizza quegli incontri di vendita.

L'incontro di vendita

Ora che hai organizzato il tuo incontro di vendita, cosa dovresti fare dopo?

1. Poni domande autentiche sul tuo potenziale cliente, ascolta e prova a costruire un rapporto. Scopri le informazioni cruciali sul potenziale cliente. Ti darà la possibilità di determinare quale valore puoi offrire loro.
2. Non parlare di te stesso. Le riunioni di vendita di successo riguardano il potenziale cliente, non te.
3. Fornisci valore in cambio del tempo del potenziale cliente. Offri alcuni suggerimenti, consigli, contenuti, qualsiasi cosa che li aiuti ad avvicinarli ai loro obiettivi professionali o personali.
4. Se conosci le persone con cui stanno cercando di entrare in contatto, fai delle presentazioni per metterle in contatto. Le persone non dimenticheranno mai una preziosa introduzione.
5. Puoi anche offrire consigli sui libri. Acquista un libro di cui hai parlato e invialo a loro come ringraziamento per la connessione. Ciò dimostrerà loro che tieni ai tuoi soci in affari.
6. Prendi nota. Incontrerai molte persone, quindi l'ultima cosa che vuoi è dimenticare chi hai incontrato e di cosa hai parlato.
7. Prima di separarti assicurati di chiedere al tuo interlocutore se c'è qualcun altro che dovresti incontrare e se può presentarti. Questa è la tua opportunità per espandere la tua rete con persone che la pensano allo stesso modo che potrebbero essere potenzialmente clienti o partner.

Una volta terminato l'incontro di vendita, chiede informazioni sull'after party, un altro ottimo posto per fare rete e incontrare persone in un ambiente più confortevole e informale. Chiedi alle persone con cui hai parlato se sanno degli after party, se stanno andando e se possono farti entrare. D'altra parte, se sai dove si incontreranno le persone dopo la conferenza, condividi le informazioni con i tuoi contatti e invita loro di unirsi a te.

Suggerimento: offri sempre valore. Questo crea una vera connessione personale e crea un rapporto tra te e il tuo potenziale cliente.

Il seguito

La conclusione della riunione di vendita è solo l'inizio. È sempre una buona idea seguire le persone con cui sei entrato in contatto.

1. Continua la stessa notte per assicurarti che si ricordi di te. Invia loro un'e-mail informale dicendo quanto eri entusiasta di parlare con loro di persona. Sii solo onesto e genuino: funziona sempre ed è la cosa giusta da fare.
2. Fai quello che hai promesso loro. Questa è una grande opportunità per te per dare seguito ad azioni che creano valore sia per te che per il tuo potenziale cliente. Potrebbe essere:
   • Invio di un one-pager sui tuoi prodotti e/o servizi.
   • Fare un'introduzione che aiuti i tuoi potenziali clienti.
   • Fornire un riepilogo di ciò di cui hai parlato durante il tuo incontro di vendita. Trasforma il riepilogo delle cose di cui hai parlato in un'e-mail e invialo.
   • Qualsiasi altra cosa ti venga in mente è preziosa per entrambe le parti.
3. Aggiungi i tuoi potenziali clienti al tuo CRM e taggali con le seguenti informazioni:
   • dove hai incontrato il tuo potenziale cliente.
   • il riassunto di ciò di cui hai parlato.
   • qualsiasi altra informazione importante per il tuo team di vendita.
4. Imposta un'attività di follow-up per te o per il tuo team da collegare una settimana dopo l'incontro di vendita, nel caso in cui non ti rispondessero.
5. Imposta un'e-mail di follow-up per chiedere se la persona sta andando al prossimo evento della stessa serie. Potrebbe essere lo stesso evento che avrà luogo l'anno prossimo.
   • Puoi anche automatizzare questo per risparmiare tempo.
6. Connettiti sui social media - Facebook, Twitter, LinkedIn - qualsiasi piattaforma popolare su cui si trova il tuo potenziale cliente.

Ottieni contatti dagli eventi a cui partecipi

Cogli il vantaggio di entrare in contatto e con le persone di tuo interesse durante le riunioni di lavoro per aumentare le tue vendite. Sfoglia le app degli eventi, gli elenchi dei partecipanti alla conferenza, gli hashtag su Twitter e cerca gli eventi di Facebook per generare un elenco di partecipanti alla conferenza che sono rilevanti per te. Ricevi più riunioni di vendita a un evento aziendale per far crescere la tua attività.