Padroneggiare le regole di stile AP per le abbreviazioni

Sono un grande fan delle abbreviazioni perché rendono più facile la comunicazione e mi risparmiano la digitazione non necessaria. Quando scrivo in stile Associated Press, tuttavia, a volte sembra che questi vantaggi scompaiano, dal momento che ci sono così tante regole complicate in stile AP per le abbreviazioni da ricordare (e occasionalmente Google, se siamo onesti). Per eliminare un po' della frustrazione derivante dall'uso delle abbreviazioni in stile AP, oggi vorrei analizzare l'elenco apparentemente infinito di regole che la maggior parte degli scrittori deve conoscere.

Abbreviazioni usate con i numeri

Quando si lavora con numeri, orari o date in stile AP, è possibile utilizzare diverse abbreviazioni standard. Queste abbreviazioni, che includono am ., pm , BC, AD e No., sono così ampiamente conosciute e utilizzate che non è mai necessario scriverle per intero. Quando elenchi le date, dovresti anche abbreviare i mesi che contengono più di cinque lettere.

– Fu inorridito nel rendersi conto di essere rimasto sveglio fino alle 4 del mattino a guardare documentari sulla vita nel 1200 d.C.

- Avrebbe dovuto iniziare a lavorare il 31 ottobre, il che ha solo aumentato le sue preoccupazioni sulla scelta dell'abito sbagliato per il suo primo giorno.

– Il suo compleanno che cadeva il 1 aprile lo aveva esposto ad anni di terribili battute e scherzi.

Quando ti riferisci a un indirizzo numerato, puoi abbreviare le direzioni ordinali e parole come boulevard e avenue . Altrimenti, stai lontano da queste abbreviazioni.

– Alla fine ha smesso di dimenticare il suo indirizzo quando si è trasferita al 4000 5th St., Unit 6.

– Grazie alle indicazioni del loro amico con difficoltà di navigazione, hanno trascorso un'ora camminando su e giù per la E. 40th St. alla ricerca di una traversa che non esisteva.

Abbreviazioni dei nomi di stato

Quando il nome di uno stato sta da solo o compare dopo una città, una città o una base militare, non abbreviarlo mai; lo stato deve sempre essere esplicitato nel corpo del contenuto e nel titolo. Sembra abbastanza semplice per una regola di stile AP, ma ricorda che le abbreviazioni di stile AP per gli stati non sono le stesse dei codici postali statali. Evita di utilizzare i codici postali a meno che tu non fornisca un indirizzo.

- Erano tristemente impreparati alla caduta di due piedi di neve durante quella che doveva essere una piacevole visita in tarda primavera a Denver, in Colorado.

– La loro riluttanza a lasciare Fairbanks, in Alaska, alla fine del viaggio derivava in parte dalla natura terrificante del loro turbolento volo in città.

L'unica volta in cui si abbreviano i nomi degli stati quando si seguono le regole di stile AP è quando li si utilizza in dateline, elenchi, tabelle e menzioni di affiliazioni a partiti politici. Usa questo grafico per guidarti:

Hai notato che Alaska, Hawaii, Idaho, Iowa, Maine, Ohio, Texas e Utah non sono mai abbreviati? Questo è vero sia nel corpo del testo che nelle linee di data.

Abbreviazioni usate con i nomi

Quando scrivi in ​​stile AP, dovresti abbreviare i titoli che precedono i nomi e i suffissi che cadono dopo. Esempi comuni di questi includono Mr. , Mrs., Dr. , Sr. e Jr. Puoi anche abbreviare parole come società e società quando compaiono dopo il nome di un'entità aziendale.

- Il loro vicino, il dottor Gray, era tutt'altro che divertito dal fatto che il loro conducente adolescente appena autorizzato si fosse scontrato con la sua recinzione.

Abbreviazione dei nomi di organizzazione

Le regole per abbreviare i nomi delle organizzazioni dipendono dal contesto. Se un'abbreviazione è nota, puoi usarla la prima volta che ti riferisci all'organizzazione. Altrimenti, aspetta e usalo sulla seconda menzione, se non del tutto.

– Ad oggi, tre dei loro vicini avevano fatto riferimenti non originali ai furgoni di sorveglianza dell'FBI nei nomi delle loro reti Wi-Fi.

In stile AP, non dovresti seguire il nome di un'organizzazione con l'abbreviazione sfalsata tra parentesi o trattini. Invece, usa semplicemente l'abbreviazione la seconda volta che fai riferimento all'organizzazione. Se questa struttura rende poco chiara la connessione tra l'entità e l'abbreviazione, è meglio saltare semplicemente usando l'abbreviazione.

– Ad oggi, tre dei loro vicini avevano fatto riferimenti non originali ai furgoni di sorveglianza del Federal Bureau of Investigation (FBI) …

Altre regole per le abbreviazioni

La prima lettera della maggior parte delle abbreviazioni dovrebbe essere maiuscola, ma le regole per la punteggiatura sono più varie. Se un'abbreviazione è composta da più lettere, generalmente non è necessario inserire punti tra le lettere. Tuttavia, se un'abbreviazione è composta solo da due lettere, dovresti includere i punti. Naturalmente, dal momento che stiamo parlando di stile AP, ci sono alcune eccezioni a quest'ultima regola, tra cui AP, EU e GI.

– Dopo essere tornata dall'UE, ha trovato estremamente deludente la colorazione opaca della valuta statunitense.

Infine, quando decidi se utilizzare un'abbreviazione, è importante tenere conto del contesto. Nella scrittura tecnica e nelle tabulazioni, è spesso accettabile incorporare più abbreviazioni. In altre forme di scrittura professionale, le abbreviazioni dovrebbero essere utilizzate solo come indicato sopra. Evita di usarli come abbreviazioni e lasciali fuori dai titoli quando possibile.

– Per qualche miracolo, i bambini erano solo 20 min. tardi per l'appuntamento mattutino con il Dott.

Abbreviazioni comuni da sapere

Infine, può aiutare a memorizzare alcune delle comuni abbreviazioni che vengono utilizzate nella scrittura. Ecco un elenco di alcuni di essi:

Come si abbrevia l' associazione ?

O assoc. o ass.

Come si abbrevia l' appuntamento ?

L'abbreviazione più comune per appuntamento è appt.

Come si abbrevia il conto ?

Può essere abbreviato in acct.

Come si abbrevia professional ?

Professional è generalmente abbreviato in pro .

Usare facilmente le abbreviazioni di stile AP

Imparare tutte queste regole di stile AP per le abbreviazioni può essere difficile, quindi non c'è vergogna nell'inserire nei segnalibri una guida di stile di cui ti fidi e controllarla in caso di dubbio. Hai qualche trucco per la memoria o altri suggerimenti per mantenere tutte queste convenzioni dritte? Mi piacerebbe sentirti nella sezione commenti! Fai clic qui se desideri rinfrescarti con altre regole dello stile AP.